14 Beispiele und Ideen für einen guten Start in den Onboarding-Prozess

Auch wenn das Onboarding-Erlebnis nicht das von jemandem darstellt sehr Der erste Eindruck von Ihrer Organisation ist ziemlich nah dran.

Das ist einer der Hauptgründe, warum das richtige Onboarding so wichtig ist — es gibt den Ton für die Zeit jedes Mitarbeiters im Unternehmen an. Die ersten Wochen und Monate neuer Teammitglieder dienen als Grundlage für ihre Beziehung zu ihrem Arbeitgeber und als Ausgangspunkt für zukünftigen Erfolg.

Der Onboarding-Prozess wird oft übersehen und als Nebensache behandelt. Tatsächlich fand Gallup heraus, dass nur 12% der Mitarbeiter* der Meinung sind, dass ihr Unternehmen beim Onboarding neuer Mitarbeiter hervorragende Arbeit leistet.

Branchenexperten beginnen jedoch, dem Onboarding-Erlebnis immer mehr Priorität einzuräumen, wahrscheinlich aufgrund der positiven Auswirkungen, die es auf alles haben kann, von der Mitarbeiterbindung bis hin zur Produktivität. Wenn Sie an der Verbesserung Ihres eigenen Onboarding-Programms arbeiten, sind Sie vielleicht neugierig auf bewährte Verfahren und großartige Beispiele für den Onboarding-Prozess.

Wir haben diesen Leitfaden erstellt, um Ihnen bei der Entwicklung eines Onboarding-Prozesses für Mitarbeiter zu helfen, der es neuen Mitarbeitern erleichtert, sich einzuleben und sie für einen erfolgreichen Übergang zu befähigen. Schauen wir uns 14 hervorragende Onboarding-Ideen an, die auf den neuesten Ratschlägen und Forschungsergebnissen der Branche basieren.

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*Gallup, 2023

Warum ist ein guter Onboarding-Prozess für Mitarbeiter wichtig?

Ein gutes Mitarbeiter-Onboarding hilft neu eingestellten Mitarbeitern, sich an ihre Rollen anzupassen und sich in die Unternehmenskultur zu integrieren. Es stellt sicher, dass Mitarbeiter reibungslos von neuen Mitarbeitern zu effektiven Mitwirkenden und vollwertigen Teammitgliedern übergehen.

Eine Organisation mit einem erstklassigen Onboarding-Prozess kann die Mitarbeitererfahrung erheblich verbessern. Gallup-Studien zeigen, dass neue Mitarbeiter 2,6x Es ist wahrscheinlicher, dass sie mit ihrer Arbeit zufrieden sind, und es ist 4,7-mal wahrscheinlicher, dass sie nach einem gezielten Onboarding das Gefühl haben, die Kerngeschäftsprozesse zu verstehen.
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14 Top-Beispiele für Onboarding-Prozesse

Hier sind einige Onboarding von Mitarbeitern Ideen, die dazu beitragen können, den Prozess angenehmer und effektiver zu gestalten. Jedes der Onboarding-Beispiele hat unterschiedliche Vorteile, aber alle stärken Ihre Unternehmenskultur, indem sie Ihre Mitarbeiter an die erste Stelle setzen und Ihre Werte bekräftigen.

1. Mitarbeiter von Preboard

Die besten Onboarding-Programme beginnen in dem Moment, in dem Sie jemandem einen Job anbieten. Das Talent Board stellte fest, dass Mitarbeiter 91% mehr Engagement für ein Unternehmen, wenn sie vor ihrem offiziellen Startdatum Informationen erhalten und Gelegenheit haben, Fragen zu stellen.

Teilen Sie neuen Mitarbeitern also mit, was sie erwartet, und verschaffen Sie sich sofort einen Vorsprung bei administrativen Aufgaben. Senden Sie ihnen so schnell wie möglich ihre Verträge, Onboarding-Pläne und das Mitarbeiterhandbuch per E-Mail.

Onboarding-Programme für neue Mitarbeiter sind auch eine hervorragende Gelegenheit, um Informationen zu Ihrem Rekrutierungsprozess zu erhalten und neue Teammitglieder für sich zu gewinnen. Kandidaten sind 87% Es ist wahrscheinlicher, dass sie ihren Arbeitgeber einem Freund empfehlen, wenn er um regelmäßiges Feedback gebeten wird. Da nur ein Viertel der Kandidaten Feedback-Anfragen erhält, könnte Ihnen dies einen frühen Vorteil verschaffen.
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Leistungen

• Lindern Sie den Stress und die Angst neuer Mitarbeiter — Wenn Sie Ihren Mitarbeitern wichtige Unternehmensinformationen senden, erhalten Sie Klarheit über Ihre Erwartungen und zeigen, dass Sie in ihren Erfolg investiert haben. Das stärkt ihr Selbstvertrauen und gibt ihnen das Gefühl, geschätzt zu werden.
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• Reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand am ersten Tag — Da sich neue Mitarbeiter auf ihren ersten Tag freuen, kann es klimawidrig sein, die ersten Stunden damit zu verbringen, Papierkram auszufüllen. Die beste Erfahrung beim Onboarding von Mitarbeitern vermeidet dies, indem den Mitarbeitern ihre Verträge und andere Dokumente im Voraus zugeschickt werden.
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• Markieren Sie den Übergang jedes Mitarbeiters vom Kandidaten zum Teammitglied — Das Einladen von Fragen und das Bitten um Feedback beinhaltet neue Mitarbeiter in den Unternehmensprozessen. Das signalisiert, dass sie keine Kandidaten mehr sind, und gibt ihnen das Gefühl, zu Ihrem Unternehmen zu gehören.

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2. Viel Spaß mit dem Mitarbeiterhandbuch

Eines der Dokumente, die Sie neuen Teammitgliedern vor dem ersten Tag zusenden können, ist das Mitarbeiterhandbuch. Es wird eine Ressource sein, auf die sie während ihrer gesamten Amtszeit zurückgreifen können. Sie kann Folgendes beinhalten:

• Richtlinien des Unternehmens
• Geschichte des Unternehmens
• Leitbilder
• Kernwerte
• Anweisungen und bewährte Verfahren
• Einzelheiten zu Vergütung und Entwicklung

Ohne einen kreativen Touch mögen einige dieser Abschnitte trocken und wenig inspirierend wirken. Exzellente Beispiele für Onboarding-Programme verwenden Handbücher, um Menschen mit einer Vielzahl von Medien wie Bildern, Audio und Video für ihren neuen Arbeitsplatz zu begeistern. Je nach Marke und Ton Ihres Unternehmens können Sie sogar GIFs, Memes und Spiele verwenden.

Zu den großartigen Beispielen für das Onboarding von Mitarbeitern gehören auch schriftliche Materialien, die die Unternehmenskultur widerspiegeln und gleichzeitig den Leser ansprechen. Ventil hat ein gutes Beispiel für eine Mitarbeiterhandbuch denn der gesprächige, ausgefallene Ton verkörpert das Ethos des Videospielunternehmens in Bezug auf unabhängiges Denken und Innovation.

„Was ist mit all den Dingen, die ich nicht erledige?

In einer solchen Umgebung ist es normal, ständig das Gefühl zu haben, zu versagen, denn für jede Aufgabe, an der Sie arbeiten, gibt es Dutzende, die Ihre Aufmerksamkeit nicht erregen. Vertrauen Sie uns, das ist normal. Niemand erwartet von Ihnen, dass Sie jeder Gelegenheit, die sich Ihnen bietet, Zeit widmen. Stattdessen möchten wir, dass Sie lernen, die wichtigste Arbeit auszuwählen.“

— Das Valve-Mitarbeiterhandbuch

Leistungen

• Stellen Sie eine sofort zugängliche Ressource bereit — Auf diese Weise müssen die Mitarbeiter nicht darauf warten, dass ihre neuen Kollegen zur Verfügung stehen, um Antworten auf ihre Fragen zu erhalten. Wir sind große Fans von Onboarding-Trainings in Eigenregie, da sich neue Mitarbeiter dadurch selbstbewusster fühlen und mehr Kontrolle haben.
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• Erzeuge einen Hype — Heben Sie einige Ihrer besten Initiativen hervor, wie Ihre Lern- und Entwicklungsprogramm und Aufstiegsmöglichkeiten werden dazu beitragen, neue Mitarbeiter mehr für ihre Rolle zu begeistern.
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3. Richten Sie den Arbeitsbereich des neuen Mitarbeiters ein

Neue Mitarbeiter verbringen oft viel Zeit an ihren Schreibtischen, wenn sie ihre Erstausbildung abschließen und sich in ihrer neuen Rolle zurechtfinden. Aus diesem Grund bereiten Unternehmen mit den besten Onboarding-Praktiken diese Räume für die Mitarbeiter vor ihrer Ankunft vor und gestalten sie so einladend wie möglich.

Das bedeutet, dass alle Büromöbel und Geräte im Voraus vorbereitet werden müssen. Wenn der neue Mitarbeiter den Raum einer anderen Person übernimmt, überprüfen Sie, ob alles sauber, unbeschädigt und funktionsfähig ist. Wann Onboarding von Mitarbeitern an entfernten Standorten, fügen ihre Anmeldedaten zu der gesamten von Ihnen verwendeten Software hinzu und bestellen alle erforderlichen Geräte, um vor dem ersten Tag bei ihnen zu Hause anzukommen.

Um den Arbeitsbereich eines kürzlich eingestellten Mitarbeiters einladender zu gestalten, dekoriere und personalisiere ihn ein wenig. Du könntest ein Willkommensschild und ein paar Luftballons aufhängen. Wenn du Briefpapier zur Verfügung stellst, erwäge, ihren Namen darauf drucken zu lassen. Telearbeiter haben zwar kein physisches Büro, verwenden aber möglicherweise ein professionelles Dashboard, das Sie im Rahmen Ihrer Onboarding-Programme mit Farbschemata, Bildern oder Willkommensnachrichten anpassen können.
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Leistungen

• Helfen Sie neuen Teammitgliedern, sich schneller einzuleben — Psychologisch Studien Zeige, wenn du einen Gegenstand oder ein Erlebnis für eine Person personalisierst, ist es für sie einfacher, sich damit zu verbinden. Wenn du also den Arbeitsbereich deines neuen Mitarbeiters dekorierst, kann ihm das Gefühl geben, dazuzugehören.
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• Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter über alle erforderlichen Tools verfügen — Neue Teammitglieder werden sich sicherer fühlen, wenn sie alles haben, was sie benötigen, um Ihren Onboarding-Prozess zu verfolgen und ihre Aufgaben zu erfüllen.
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4. Kündigen Sie neue Mitarbeiter an

Ihre Organisation hat wahrscheinlich eine Social-Media-Plattform, einen internen Newsletter und ein professionelles Nachrichtensystem wie Slack oder Microsoft-Teams. Ein gutes Beispiel für Onboarding: Teilen Sie auf diesen Kanälen Neuigkeiten über die neuesten Teammitglieder mit, um Ihre bestehenden Mitarbeiter, Mitarbeiter und Kunden darüber zu informieren. Du kannst Begeisterung wecken und deine Mitarbeiter auf bevorstehende Veränderungen vorbereiten.

Holen Sie die Zustimmung Ihres neuen Mitarbeiters zu dem Beitrag ein, bevor Sie ihn teilen, oder fragen Sie, ob er die Ankündigung selbst schreiben möchte.
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Leistungen

• Halte dein Team auf dem Laufenden — Bestehende Mitarbeiter verpassen möglicherweise neue Einstellungsnachrichten, insbesondere wenn Ihr Unternehmen groß ist oder über mehrere Zeitzonen verteilt ist. Veröffentlichen Sie Ihre Ankündigungen gründlich, um sicherzustellen, dass alle auf dem Laufenden sind.
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• Zeigen Sie, dass Sie stolz sind, dass der neue Mitarbeiter mit Ihnen zusammenarbeitet — Durch das Teilen von Einstellungsnachrichten erfahren die Teammitglieder, dass Sie sich über die Person freuen, die dem Unternehmen beitritt. Es kann auch andere Mitarbeiter und Kunden begeistern.
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• Fangen Sie an, Verbindungen zu schmieden — Wenn Sie interessante Details über den neuen Mitarbeiter in Ihre Ankündigung aufnehmen, könnten seine Kollegen sie als Gesprächsthema oder Eisbrecher verwenden. Vielleicht haben sie zum Beispiel dieselbe Universität besucht oder beide gehen am Wochenende gerne klettern.
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5. Setzen Sie sich klare Ziele

Zielsetzung ist für jeden Mitarbeiter von entscheidender Bedeutung Onboarding-Kurs. Ihre neuen Mitarbeiter werden in den ersten Wochen viel zu erledigen haben, und die Arbeitsbelastung kann einschüchternd wirken. Allerdings ist die Aufschlüsselung der Ablauf des Onboarding-Prozesses Die Festlegung überschaubarer Ziele kann den Stress der Menschen reduzieren und ihnen eine klarere Vorstellung davon geben, was sie priorisieren sollten.

Wenn Sie das beste Onboarding-Programm für Ihre kürzlich eingestellten Mitarbeiter zusammenstellen möchten, sollten Sie die Entwicklung neuer Mitarbeiter in Betracht ziehen Checklisten für das Onboarding für Papierkram und praktische Aufgaben. Für Entwicklung und Schulung sollten Sie jedoch erwägen, in eine Plattform zur Mitarbeiterförderung wie Leapsome zu investieren. Unser Lernen Mit diesem Produkt können Sie für jedes Teammitglied benutzerdefinierte Lernpfade erstellen, die zeigen, wie es sich entwickelt hat und was als Nächstes ansteht. Darüber hinaus unsere Partnerschaften mit Ethena und Rechtspiloten ermöglichen Sie Benutzern den Zugang zu speziellen Schulungen in den Bereichen Compliance und Recht.

Leistungen

• Setzen Sie realistische Erwartungen in Bezug auf den Fortschritt — Individuelle Onboarding-Pläne bedeuten, dass die Mitarbeiter wissen, was sie in den verschiedenen Phasen erreichen sollten. Dadurch fühlen sie sich besser informiert, gestärkt und zufriedener, wenn sie ihre Ziele erreichen.
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• Erinnern Sie die Mitarbeiter daran, wichtige Aufgaben zu erledigen — Normalerweise gibt es beim Onboarding eine Menge Papierkram und Aufgaben zu erledigen, und klare Ziele helfen den Mitarbeitern, den Überblick zu behalten.
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6. Führen Sie Aufnahmegespräche durch

Psychologe Adam Grant sagt, Onboarding-Unternehmen sollten Einzelgespräche abhalten, ähnlich wie Interviews beenden zu Beginn von Arbeitnehmerverträgen. Die Idee ist, dass Manager herausfinden können, was den Menschen eine positive Arbeitserfahrung bescheren und sie dazu bringen würde, zu bleiben vor sie gehen, nicht danach. Er schlägt vor, Fragen zu stellen wie:

• Was hoffst du zu lernen?
• Was sind einige der besten Projekte, an denen du gearbeitet hast?
• Erzählen Sie mir von dem schlechtesten Chef, den Sie je hatten.

Beispielsweise kann ein neuer Mitarbeiter offenlegen, dass sein früherer Manager ihm eine Beförderung versprochen hat, diese aber nicht eingehalten hat. Daher könnten Sie der Schaffung beruflicher Aufstiegschancen für sie Priorität einräumen und Diskussionen rund um Rollenwechsel sensibel behandeln.

Leistungen

• Umsatz reduzieren — Je früher Sie die Faktoren entdecken, die Unzufriedenheit und Kündigungen von Mitarbeitern auslösen, desto mehr Zeit haben Sie, sich von effektiven Beispielen für das Onboarding von Mitarbeitern inspirieren zu lassen und sich darauf vorzubereiten effektive Bindungsstrategien.
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• Zeigen Sie neuen Teammitgliedern, dass Sie sie schätzen — Ich spreche mit neuen Mitarbeitern über was motiviert sie wird zeigen, dass Sie aufmerksam sind und möchten, dass sie erfolgreich sind.
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7. Bieten Sie ein Willkommensgeschenk an

Neue Mitarbeiter am ersten Tag mit einem Geschenk zu begrüßen, ist eine großartige Möglichkeit, sie im Unternehmen willkommen zu heißen. Wenn sie aus der Ferne arbeiten, vereinbaren Sie den Versand eines Pakets, sodass es rechtzeitig vor oder nach Beginn ihres neuen Jobs ankommt. Es stehen zahlreiche Optionen zur Auswahl, darunter:

• Technisches Zubehör wie Kopfhörer und Lautsprecher
• Küchenutensilien wie Tassen und Milchschäumer
• Praktische Gegenstände wie Rucksäcke und Laptoptaschen
• Ein einmaliges Stipendium für Telearbeit für die Einrichtung eines Home-Office
• Geschenkkarten für allgemeine Einzelhändler, Technikgeschäfte oder Möbelgeschäfte
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Leistungen

• Halte den ersten Tag spannend — Neue Mitarbeiter sollten von ihren neuen Jobs begeistert sein, und wenn Sie sie mit einem durchdachten Geschenk überraschen, werden sie wissen, dass Sie sich darum kümmern.
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• Verstärken Sie den Stolz Ihres Unternehmens — Wenn Sie neuen Teammitgliedern Firmengeschenke wie Tassen oder T-Shirts geben, können sie sich besser zum Unternehmen zugehörig fühlen.
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8. Laden Sie neue Mitarbeiter an ihrem ersten Tag zum Mittagessen ein

Die Organisation eines Mitarbeiteressens kann neuen Mitarbeitern helfen, das Eis zu brechen. Sie können ein beliebtes Restaurant finden und deren Kollegen einladen. Und da Sie möglicherweise die gewohnten Pläne des Teams stören, ist es eine gute Idee, zu zahlen, um die Teilnahme zu fördern.

In den besten Beispielen für Onboarding-Prozesse stellen Unternehmen sicher, dass Telearbeiter auch in das Willkommensessen einbezogen werden. Alles, was Sie tun müssen, ist ein Online-Meeting zu einem Zeitpunkt zu vereinbaren, der für alle funktioniert. Erwägen Sie, externen Teammitgliedern Geschenkgutscheine für beliebte Essenslieferdienste anzubieten, damit sie sich keine Gedanken über die Zubereitung ihrer eigenen Mahlzeiten machen müssen.
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Leistungen

• Fördern Sie zwischenmenschliche Beziehungen — Gallup zeigt, dass Arbeitsfreundschaften für die Mitarbeiterzufriedenheit von entscheidender Bedeutung sind, und Sie können ihnen helfen, indem Sie neuen Mitarbeitern die Möglichkeit geben, mit ihren Kollegen Kontakte zu knüpfen.
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• Reduzieren Sie Angst und Stress am ersten Tag — Manche Menschen machen sich möglicherweise Sorgen um den sozialen Aspekt der Arbeit. Die Organisation eines Willkommensessens kann ihnen helfen, eine Beziehung zu ihren Kollegen aufzubauen und einige dieser Bedenken auszuräumen.
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9. Checken Sie regelmäßig ein

Mitarbeiter profitieren von regelmäßigen Einzelgespräche, und das gilt insbesondere für neue Teammitglieder. Es ist wahrscheinlicher, dass sie Fragen haben oder Unterstützung benötigen als erfahrenere Mitarbeiter. Diese Treffen sind auch gute Beispiele für Onboarding, da sie Managern die Möglichkeit geben, Feedback zu den Fortschritten ihrer Berichte zu geben und ihre nächsten Schritte zu besprechen.

Obwohl sich Unternehmen der Bedeutung von Check-Ins bewusst sind, haben einige Schwierigkeiten, ihnen Priorität einzuräumen. In der Tat, so viele wie 29,6% der Einzelgespräche werden am Ende abgesagt. Um das Risiko zu verringern, Besprechungen zu verzögern und eine Gelegenheit zu sinnvollen Gesprächen zu verpassen, sollten Sie Check-Ins in Ihren Onboarding-Zeitplan aufnehmen und zeigen, wie sehr Sie sie schätzen.
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Leistungen

• Sorgen Sie dafür, dass sich neue Mitarbeiter umsorgt fühlen — Wenn Sie sich Zeit für Teammitglieder nehmen und ihnen spezifische, personalisierte Fragen stellen, wissen sie, dass das Unternehmen in ihre Erfahrung investiert. Das kann so einfach sein, wie jemanden zu fragen, wie er über eine kürzlich erledigte Aufgabe denkt.
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• Probleme früher entdecken — Jeder neue Mitarbeiter ist einzigartig und wird verschiedene Aspekte seiner Rolle als herausfordernd empfinden. Oft können Sie nicht erraten, wo Probleme auftauchen werden, und können dies nur herausfinden, indem Sie direkt danach fragen.
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• Schaffen Sie engere Beziehungen zwischen Führung und Mitarbeitern — Manager und Teamleiter können ihre Beziehung zu den Teammitgliedern stärken, wenn sie mehr Zeit miteinander verbringen, insbesondere wenn sie eine unterstützende Rolle übernehmen.
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10. Feedback austauschen

Wenn Sie nach der Meinung neuer Mitarbeiter fragen, können Sie hilfreiche Einblicke in Ihr Onboarding-Programm erhalten. Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, Durchführung einer Onboarding-Umfrage und die Mitarbeiter dazu aufzufordern, ihr Verständnis ihrer Rollen zu bewerten und zu beurteilen, wie willkommen sie sich bei der Arbeit fühlen. Oder verwenden Sie Leapsome Umfragen um in bestimmten Intervallen automatisch Feedback zu sammeln. Führen Sie innerhalb der ersten paar Monate Onboarding-Umfragen durch, damit die Erfahrungen der neuen Teammitglieder immer noch klar im Kopf sind, indem Sie sich anhand großartiger Beispiele für Onboarding-Workflows orientieren.
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Leistungen

• Sorgen Sie dafür, dass sich Mitarbeiter gehört fühlen — Wenn Sie um Feedback bitten und, was noch wichtiger ist, Handlung Darauf werden Ihre Leute wissen, dass Sie ihre Beiträge schätzen.
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• Fördern Sie eine Feedback-Kultur — Wenn Sie neue Mitarbeiter nach ihrer Meinung fragen, können Sie andere Mitarbeiter dazu ermutigen, auch ihre Meinung zu teilen.
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• Optimieren Sie Ihren Onboarding-Prozess — Feedback kann auf Schwachstellen in Ihrem Programm hinweisen, damit Sie wissen, was Sie ändern müssen. Das bedeutet, dass zukünftige Rekruten von einem stärkeren profitieren werden Leitfaden für das Onboarding von Mitarbeitern und lassen sich reibungsloser in ihre Rollen einleben.
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11. Weisen Sie einen Kumpel zu

Mitarbeiter zögern möglicherweise, ihren Kollegen Fragen zu stellen, wenn sie von Natur aus schüchtern sind, befürchten, dass sie die Antwort bereits kennen sollten, oder das Gefühl haben, dass sie ihnen im Weg stehen. Ein hervorragendes Beispiel für einen Onboarding-Prozess stellt also sicher, dass neu eingestellte Mitarbeiter jemanden haben, an den sie sich mit Fragen und Bedenken wenden können, indem ihnen ein bestimmter Mentor zugewiesen wird.

Mentoren können neuen Mitarbeitern auf verschiedene Weise helfen:

• Organisation regelmäßiger Check-ins
• Beantwortung von Fragen und Unterstützung bei der Lösung von Problemen
• Mitarbeiter sie beschatten lassen
• Organisation von Einführungen
• Messen, wie gut das Unternehmen neue Mitarbeiter integriert

„Unser Unternehmen hat ein personalisiertes Onboarding-Programm eingeführt, bei dem jedem neuen Mitarbeiter ein Mentor zugewiesen wird, der ihn durch die ersten Monate seiner Anstellung führt. Der Mentor ist dann dafür verantwortlich, regelmäßige Check-ins und Besprechungen zu organisieren, um sicherzustellen, dass der neue Mitarbeiter alles hat, was er braucht, um seine Rolle erfolgreich zu erfüllen

Wir bringen neue Mitarbeiter mit Mentoren zusammen, die ähnliche Hintergründe, Erfahrungen oder Interessen haben. Das hilft ihnen nicht nur, sich wohler zu fühlen, sondern fördert auch das Gefühl der Gemeinschaft und Zugehörigkeit zum Unternehmen.“

— Kacper Rafalski, Teamleiter Demand Generation bei Netguru

Leistungen

• Stellen Sie den Mitarbeitern einen Touchpoint zur Verfügung — Wie das Mitarbeiterhandbuch ist ein Mentor eine leicht zugängliche Informationsquelle (und er kann viel detailliertere, personalisierte Antworten geben!)
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• Fördern Sie das Wohlbefinden neuer Mitarbeiter — Mentoren sind gut positioniert, um Feedback zu geben, wie Unternehmen bei der Integration neuer Mitarbeiter vorgehen, und auf auftretende Probleme aufmerksam zu machen.
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• Bieten Sie Entwicklungsmöglichkeiten — Einige Teammitglieder suchen möglicherweise nach neuen Herausforderungen und Verantwortlichkeiten und begrüßen die Gelegenheit, weniger erfahrene Kollegen zu betreuen und ihre Fähigkeiten zu üben Führungsqualitäten.
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12. Beziehen Sie alle Teammitglieder ein

Je früher Neueinstellungen ihre neuen Kollegen kennenlernen, desto eher werden sie sich in ihren Positionen einleben. Ermutigen Sie daher Mitarbeiter aus ihrem Team, den zugehörigen Abteilungen und dem Management, an der Erfahrung beim Onboarding von Mitarbeitern. Lassen Sie alle sich vorstellen und wechseln Sie, wer für Touren, Treffen und Orientierungssitzungen verantwortlich ist.

Obwohl es schwierig sein kann, dies zu arrangieren, beziehen fantastische Onboarding-Beispiele für neue Mitarbeiter auch die Geschäftsleitung in den Prozess mit ein. Bitten Sie sie, einen kurzen Online-Anruf zu organisieren oder neuen Teammitgliedern eine Willkommensvideobotschaft zu schicken, wenn sie sich nicht persönlich treffen können.
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Leistungen

• Unterstützen Sie Neueinstellungen dabei, mehr über die Unternehmensstruktur zu erfahren — Wenn Sie neue Mitarbeiter in den ersten Tagen auf ihre unmittelbaren Teamkollegen beschränken, dauert es länger, bis sie lernen, wie verschiedene Abteilungen miteinander verknüpft sind.
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• Bauen Sie eine positive Beziehung zwischen Führungskräften und Teammitgliedern auf — Wenn Manager sich eine Auszeit von ihrem vollen Terminkalender nehmen, um neue Mitarbeiter kennenzulernen, zeigt das, dass sie ihren Mitarbeitern und ihrer Kultur Priorität einräumen. ‍
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13. Erstellen Sie Standardarbeitsanweisungen (SOPs)

SOPs sind Richtlinien für alle Prozesse Ihres Unternehmens. In der Regel handelt es sich um eine Sammlung von Dokumenten, die schriftliche Anweisungen, Links und Bilder enthalten. Wenn Ihr Unternehmen auf Software angewiesen ist, können Sie auch Screenshot-Apps wie nutzen Webstuhl um Videoanleitungen zu erstellen. Damit können Sie sich selbst bei der Ausführung von Aufgaben auf dem Bildschirm aufzeichnen und gleichzeitig Ihre Aktionen erklären.
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Leistungen

• Stellen Sie neuen Mitarbeitern wichtige Tools und Ressourcen zur Verfügung — Dank umfassender SOPs können neue Mitarbeiter nach schrittweisen Anleitungen für jede Aufgabe in Ihrem Unternehmen suchen und diese befolgen, was sie zu einem großartigen Beispiel für eine Onboarding-Strategie macht.
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• Unabhängigkeit fördern — SOPs geben den Mitarbeitern mehr Kontrolle über ihre Arbeit und halten Führungskräfte vom Mikromanagement ab.
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• Beseitigen Sie Streitigkeiten über bewährte Verfahren — Die Erstellung von SOPs bedeutet, dass es eine dokumentierte Methode gibt, jede Aufgabe zu erledigen, sodass neue Teammitglieder keine widersprüchlichen Informationen erhalten.
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14. Erkennen Sie Meilensteine

In großartigen Beispielen für das Onboarding-Programm für Mitarbeiter konzentrieren sich Unternehmen weiterhin auf neue Teammitglieder, indem sie ihre Erfolge feiern. Das kann das Ende ihres ersten Monats, ihrer 100 Tage oder ihres sechsmonatigen Jubiläums sein. Vielleicht würdigen Sie auch Erfolge wie jemanden, der sein erstes Projekt abschließt oder sein zehntes Geschäft mit einem Lobpreismauer oder auf Slack oder Microsoft-Teams.

Wie auch immer Sie sich dafür entscheiden, die Beiträge neuer Teammitglieder zu loben, passen Sie sie an Ihre individuellen Vorlieben an. Einige Mitarbeiter freuen sich vielleicht über eine kleine Feier, während andere eine eher zurückhaltende Anerkennung wie eine Ankündigung im Nachrichtensystem Ihres Unternehmens oder einen kleinen Bonus bevorzugen. Verwenden Sie ein ganzheitliches Set von Tools wie Leapsome Sofortiges Feedback, Tore, und Bewertungen kann es einfach machen, in Ihrer täglichen Arbeit aussagekräftiges Lob mit Kollegen zu teilen, ohne dass es sich unangenehm anfühlt.
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Leistungen

• Heben Sie den Fortschritt jedes Mitarbeiters hervor — Wenn Sie die Leistungen Ihrer Mitarbeiter anerkennen, zeigen Sie ihnen, dass sie Fortschritte machen. Dadurch fühlen sie sich selbstbewusster in Bezug auf ihre Fähigkeiten und fühlen sich in der Rolle wohl.
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• Zeigen Sie Ihre Wertschätzung für kürzlich eingestellte Mitarbeiter — Wenn Sie neue Teammitglieder loben, fühlen sie sich anerkannt und geschätzt, was sich positiv auf die Leistung auswirkt. Gallup zeigt, dass Mitarbeiter in Unternehmen mit effektive Belohnungs- und Anerkennungsprogramme haben eine viermal höhere Wahrscheinlichkeit, ihren Job auszuüben.
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Optimieren Sie Ihre Onboarding-Prozesse mit Leapsome

Effektives Onboarding ist entscheidend für den Erfolg Ihres Unternehmens. Wir hoffen, dass Sie diese Beispiele für Onboarding-Programme und -Ideen hilfreich fanden. Wenn der Onboarding-Prozess gewollt und gut umgesetzt wird, legt er die Grundlage für starke Teambeziehungen und eine positive allgemeine Mitarbeitererfahrung. Es kann Unternehmen auch dabei helfen, eine Kultur zu fördern und aufrechtzuerhalten, bei der der Mensch im Mittelpunkt steht.

Mit Leapsome Lernen, können Sie einen personalisierten Onboarding-Prozess erstellen, der auf die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter zugeschnitten ist. Das Tool ermöglicht es Ihnen, Lernpfade mit benutzerdefinierten Inhalten zu erstellen, sodass Sie die ersten Wochen und Monate jedes Mitarbeiters effektiv strukturieren können. Sobald die Teammitglieder vollständig integriert sind und sich in ihre Positionen eingelebt haben, können sie Learning weiterhin nutzen, um sich als Fachkräfte weiterzubilden und ihren gewünschten Karriereweg fortzusetzen.

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