HR-Prozesse automatisieren, sie an die richtigen Personen weiterleiten und Mitarbeitenden Self-Service ermöglichen. Vom Onboarding über Reviews und Umfragen bis zum Offboarding: Baut Workflows, die eurem Team über den gesamten Employee Lifecycle hinweg Zeit sparen.
Nahtlose Employee Journeys – vom Onboarding bis zum Offboarding
Einfachere Genehmigungsprozesse – automatisch verwaltet und stets transparent
Flexible Anpassungen – eure Anforderungen, eure Workflows
Vom Preboarding über den ersten Arbeitstag zur Beförderung: Leapsome automatisiert alle Schritte und sorgt dafür, dass Aufgaben pünktlich erledigt werden. Checklisten, Dokumentenfreigaben, Feedbackgespräche — alles läuft reibungslos und ohne manuelle Nachverfolgung.
Ob Dokumentenfreigaben, Compliance-Prüfungen oder Trainingsanfragen — mit Leapsome erstellt ihr in wenigen Minuten skalierbare Workflows. Die richtigen Personen werden automatisch informiert und Freigaben laufen schneller, ganz ohne manuellen Aufwand.
Fangt an, wie ihr wollt
Beschreibe euren Workflow von neu, fügt einen bestehenden Prozess aus einem anderen Tool ein oder wählt eine Best-Practice-Vorlage und passt sie an.
Leapsome entwirft den Workflow
Schritte, Reihenfolge, Verantwortliche, Erinnerungen, Freigabeschritte, Benachrichtigungstexte – alles wird aus euren Angaben erstellt. Was eure Entscheidung braucht, wird klar markiert.
Im Timeline Canvas prüfen
Alle Schritte auf einen Blick, visuell dargestellt. Jeder KI-Vorschlag ist gekennzeichnet und bearbeitbar. Annehmen, ablehnen, per Drag-and-drop umordnen, rauszoomen für das große Ganze. Nichts wird aktiv, bis ihr es freigebt.
Der Workflow läuft von selbst
Manager und Mitarbeitende arbeiten ihn durch. Ihr hört auf, hinterherzulaufen.
Leapsome Workflows lassen sich an eure Bedürfnisse und eure Tech-Landschaft anpassen. Verknüpft Tools wie Jira, Notion oder Slack und gestaltet mehrstufige Prozesse, die sich in euer Setup eingliedern. Dank Webhook-Unterstützung startet ihr Workflows basierend auf externen Triggern — voll integriert und einfach steuerbar.
Euer Leapsome Deep-dive
Entdeckt, wie Leapsome eure HR-Prozesse automatisiert, verbindet und vereinfacht.
Jetzt Demo buchenLeapsome Workflows lassen sich mit der gesamten Plattform verknüpfen — für automatisierte Prozesse entlang der kompletten Employee Journey.
Kombiniert Workflows mit Leapsome HRIS: Nutzt Attribute wie Abteilung, Standort oder Eintrittsdatum, um eure Workflows zu streamlinen.
Startet Lernpfade genau dann, wenn sie gebraucht werden: beim Onboarding, bei Rollenwechseln oder Beförderungen.
Holt Feedback automatisch und zeitnah ein: nach dem Onboarding, nach längerer Abwesenheit oder bei wichtigen Meilensteinen.
Verbindet eure Review-Zyklen mit Workflows und lasst den Prozess von allein laufen. Startet ein Review automatisch durch einen Meilenstein wie eine Beförderung und automatisiert dann Enrollment, Erinnerungen und das passende Follow-up: einen Entwicklungsplan, eine Umfrage, einen Check-in. Vom Review bis zum Ergebnis, ganz ohne Nachhaken.
Yes. You can fully automate onboarding, offboarding, and reboarding (and more). Describe what you need or start from a best-practice template, and Leapsome's Workflow Builder drafts the workflow for you to review. Trigger emails, assign tasks, and grant access to a limited Leapsome environment even before day one, or schedule follow-ups for probation periods and internal transitions.
Beschreiben Sie den benötigten HR-Prozess in einfacher Sprache, und Leapsome entwirft einen strukturierten Workflow, den Sie überprüfen und ausführen können. Sie können von Grund auf neu beginnen, einen Prozess aus einem anderen Tool einfügen oder eine Best-Practice-Vorlage personalisieren. Der Builder entwirft die Schritte, die Reihenfolge, die Verantwortlichen, die Erinnerungen und die Genehmigungsschritte. Sie überprüfen jeden Vorschlag, bearbeiten alles und entscheiden, was live geht.
Ja, mit dem KI-gestützten Workflow Builder. Fügen Sie Ihre bestehende Prozessbeschreibung aus einem anderen Tool, einem Handbuch oder einem Dokument ein, und Leapsome entwirft einen strukturierten Workflow, den Sie auf der Timeline-Leinwand überprüfen können. Schritttypen, Verantwortliche, Reihenfolge, Benachrichtigungstexte: aus Ihren Eingaben entworfen, vollständig bearbeitbar, bereit zur Aktivierung, wenn Sie es wünschen. Es ist der schnellste Weg, Workflows, die über verschiedene Tools, Dokumente oder in den Köpfen von Mitarbeitern existieren, auf einer einzigen Plattform zu konsolidieren.
Der Timeline-Canvas ist der visuelle Arbeitsbereich, in dem Sie Ihre Workflows erstellen und bearbeiten. Jeder Schritt, jede Sequenz und jeder Trigger ist zeitlich angeordnet, sodass Sie den gesamten Workflow auf einen Blick erfassen können. Ziehen Sie Elemente, um sie neu anzuordnen, klicken Sie auf einen Schritt, um ihn zu bearbeiten, fügen Sie Bedingungen hinzu und zoomen Sie heraus, um den vollständigen Überblick zu erhalten. Es ist dieselbe Oberfläche, egal ob Sie neu beginnen, einen KI-Entwurf verfeinern oder einen aktiven Workflow aktualisieren.
Leapsome automatisiert den gesamten Dokumenten-Workflow: von Erstellung über Review bis zur Freigabe. So bleiben alle Fristen im Blick – ganz ohne manuelle Nachverfolgung.
Ja, über Self-Service-Workflows können Mitarbeitende z. B. Trainings anfragen, Fortbildungen bestätigen, Benefits beantragen oder Visumsangelegenheiten klären – ohne dass HR jeden Schritt begleiten muss.
Unser Builder unterstützt Standard-HRIS-Attribute (z. B. Abteilung, Team, Standort) und berechnete Felder (z. B. Zeit seit letzter Beförderung). Das ermöglicht maximal personalisierte Automatisierung.
Ja! Ihr könnt z. B. automatische Reboarding-Prozesse starten oder Umfragen nach Rückkehr aus dem Urlaub versenden.
Vollständig flexibel. Erstellt Prozesse, die eurem Team entsprechen: Genehmigungen, Lernpfade, individuelle Benachrichtigungen – alles steuerbar und skalierbar.
Absolut. Verbindet Leapsome via Webhooks mit eurer Tech-Landschaft: Accounts provisionieren, Abwesenheiten an Slack senden, Jira-Tickets erstellen – nahtlos und automatisiert. Alle Integrationen sehen.
Leapsome's workflows go beyond task automation. Describe the process you need and the AI-supported builder drafts a structured workflow for you to review on the Timeline Canvas. Combined with attribute-based triggers, document generation, custom notifications, and native HRIS support, you get scalable processes that grow with your team and stay under your control.
Ersetzt euren überladenen HR-Stack durch eine moderne Plattform
Erlebt, wie Leapsome HRIS und Talent Management verbindet, um HR zu stärken, Teams zu befähigen und echten Impact zu erzielen.
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