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WHISTLEBLOWING — ADD-ON

Anonyme Gespräche ermöglichen

Schafft eine Kultur offener Kommunikation und psychologischer Sicherheit für euer gesamtes Team.

Psychologische Sicherheit fördern

Gesetzliche Vorgaben erfüllen

Transparenz im Unternehmen steigern

ANONYME MELDUNGEN

Probleme anonym melden

Gebt euren Mitarbeitenden die Möglichkeit, Fehlverhalten oder Bedenken komplett anonym zu äußern – ohne Namen, Metadaten oder Tracking. Die Meldungen landen direkt bei euren ausgewählten Admins oder Vertrauenspersonen – sicher und geschützt.

ZWEIWEGE-KOMMUNIKATION

Nachfragen – ohne Anonymität zu gefährden

Admin-Teams können direkt auf anonyme Meldungen reagieren, Rückfragen stellen und Themen gemeinsam klären – ohne dass die Identität des/der Meldenden jemals preisgegeben wird.

EU-KONFORME COMPLIANCE

Rechtskonform handeln – ohne Mehraufwand

Leapsome erfüllt die Vorgaben der EU-Whistleblower-Richtlinie sowie des deutschen Hinweisgeberschutzgesetzes. Ihr bietet eine rechtskonforme, sichere Lösung für interne Meldungen – ganz ohne Zusatzsysteme.

man and woman with laptop

Verbindet Whistleblowing mit HRIS

Whistleblowing integriert sich nahtlos in die Leapsome Platform — und ist jederzeit zugänglich.

Mehr über HRIS erfahren
INTUITIVER ZUGANG FÜR MITARBEITENDE

Feedback geben — schnell & sicher

Mitarbeitende finden die Funktion direkt in ihrem Leapsome Account. Keine Benachrichtigungen, keine Nachverfolgung – nur ein sicherer Ort, um Bedenken offen zu äußern.

ADMIN-TOOLS MIT ÜBERBLICK

Sicher handeln & dokumentieren

Admins und Vertrauenspersonen können Meldungen filtern, taggen, archivieren und nach Status verwalten. Jede Meldung bleibt revisionssicher – nichts kann gelöscht oder verändert werden.

Testimonial Image

"We chose Leapsome’s HRIS because we wanted a system that brings together everything that truly matters to us: performance, feedback, and development conversations. What immediately stood out was the clean, intuitive user experience combined with powerful customization options. One major benefit for us is that we now have all key employee data in one place."

Faris Wonigeit

CEO
Testimonial Image

"Leapsome HRIS makes it easier to simplify HR processes, improve the employee experience, and keep all data in one place. It also provides better analytics, offering more clarity and helping to strengthen company culture."

Headshot of Jess Lowery, Managing Director at Bar2

Joss Lowery

Managing Director, Bar2
Testimonial Image

"We chose Leapsome HRIS because it offers not only smart features and flexibility, but also a strong sense of partnership and trust. We felt supported from the very beginning — that personal touch made all the difference."

Lika Somoye

Chief People Officer & Partner
Testimonial Image

“Leapsome’s HRIS is more configurable than any other system I’ve used. We can decide who can see or edit each field. It feels bespoke, and because it’s SaaS, there’s no need for upgrades or technical support.”

Tamsin Webster

Head of People

Häufig gestellte Fragen

Ist das Whistleblowing-Add-on gesetzlich abgesichert?

Ja – die Funktion erfüllt alle Anforderungen der EU-Hinweisgeberrichtlinie (EU Whistleblower Protection Directive) sowie des deutschen Hinweisgeberschutzgesetzes (ab 2023 verpflichtend für Unternehmen ab 50 Mitarbeitenden).

Was ist die EU-Hinweisgeberrichtlinie?

Die EU-Hinweisgeberrichtlinie schützt Personen, die Verstöße gegen EU-Recht im beruflichen Umfeld melden. Unternehmen mit 50+ Mitarbeitenden müssen laut Richtlinie einen sicheren, anonymen Meldekanal bereitstellen und Hinweisgebende vor Repressalien schützen. Das Leapsome-Add-on hilft dabei, diese Anforderungen nahtlos in eure HR-Prozesse zu integrieren.

Wie erfüllt Leapsome die Anforderungen der EU-Hinweisgeberrichtlinie?

Leapsome bietet einen vollständig anonymen, sicheren Meldekanal, der alle Vorgaben der EU-Richtlinie erfüllt – inklusive Datenschutz, nachvollziehbarem Follow-up und geschützter Kommunikation mit autorisierten Vertrauenspersonen.

Welche Schutzmaßnahmen gibt es für Hinweisgebende?

Alle identifizierbaren Daten werden automatisch entfernt – keine Metadaten, keine IP-Adressen. Zudem sind Meldungen nach dem Absenden nicht bearbeitbar. So bleibt der Schutz der meldenden Person jederzeit gewährleistet – und das Unternehmen rechtlich auf der sicheren Seite.

Ist Leapsome für Unternehmen mit Standorten in mehreren EU-Ländern geeignet?

Absolut. Das Add-on unterstützt Unternehmen in der gesamten EU und lässt sich flexibel an länderspezifische Anforderungen wie das deutsche Hinweisgeberschutzgesetz anpassen.

Eignet sich das Whistleblowing-Add-on auch für US-Unternehmen?

Ja – auch wenn die EU-Richtlinie in den USA nicht gilt, hilft Leapsome dabei, Best Practices für Compliance, Risikominimierung und Vertrauenskultur umzusetzen. Unternehmen schaffen so einen sicheren Raum für anonyme Hinweise – unabhängig vom Standort.

Wie bleibt die Meldung anonym?

Leapsome speichert keinerlei persönliche Daten – keine Namen, IPs oder IDs. Die Meldung ist zu 100% anonym.

Können Admins auf Meldungen antworten?

Ja. Admins oder ausgewählte Vertrauenspersonen können in Leapsome eine private Unterhaltung starten. Die Identität der meldenden Person bleibt vollständig geschützt.

Werden Meldungen fristgerecht bearbeitet?

Ja. Über Filter, Status-Tags und automatische Nachverfolgung behalten Admins jederzeit den Überblick – und bearbeiten Meldungen im gesetzlich vorgeschriebenen Zeitrahmen.

Brauchen wir zusätzliche Tools?

Nein. Alles läuft direkt über eure Leapsome-Plattform – ganz ohne externe Systeme.

Die All-in-One-Lösung für reibungslose Personalprozesse

Leapsome is the people platform that you & your employees will love.

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