Produkt-Updates Januar 2025: schlankere Payroll, smarter Performance

Wir starten 2025 mit spannenden Updates auf der Leapsome-Plattform. Von schlankeren Payroll-Integrationen bis hin zu besserem Dokumentenmanagement: Die neuen Funktionen dieses Monats machen eure HR-Prozesse effizienter, kollaborativer und wirkungsvoller.

Schauen wir uns an, was neu ist.
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Core HR: schlankere Payroll mit DATEV

DATEV-Integrationen Add-on (LODAS + Lohn und Gehalt)

Payroll wird noch einfacher. Mit unseren neuen DATEV-Integrationen verabschiedet ihr euch von manueller Dateneingabe und holt automatisierte Prozesse an Bord.

Das Add-on vereinfacht euer Payroll-Management:

• Nahtloser Datenexport
  
  
• Effizienter Dokumentenimport
  
  
• Automatischer eAU-Abruf für Compliance

Massen-Import über DATEV-ID

Admins können jetzt Dokumente in großen Mengen importieren und sie automatisch über die DATEV-ID den richtigen Nutzerprofilen zuordnen. Perfekt für die Verarbeitung von Dokumenten wie Gehaltsabrechnungen.

Reviews: smartere Kalibrierungs-Tools

Performance Reviews lassen sich jetzt noch feiner abstimmen:

• Skalenübergreifende Kalibrierung direkt in den Review-Analytics, auch wenn unterschiedliche Bewertungsskalen im Einsatz sind.
  
  
• Bessere Bedienbarkeit der gespeicherten Filter. Ihr greift schneller auf die Daten zu, die ihr braucht.

Surveys: Teams mit Ergebnissen aktivieren

Benachrichtigungen für Survey-Owner und Manager

Teams bleiben proaktiv: Survey-Owner und Manager werden jetzt benachrichtigt, sobald Ergebnisse vorliegen. Die neue Benachrichtigung geht 24 Stunden nach Ende einer Survey-Runde raus und stößt eine zeitnahe Maßnahmenplanung an.
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Learning: einfacheres Trainings-Management

Genehmigungen für Live-Trainings

Admins können jetzt Genehmigungs-Workflows für bestimmte Live-Trainings einrichten. Das sorgt für bessere Kostenkontrolle und Relevanz. Mit dem mehrstufigen Genehmigungsflow:

• Trefft Entscheidungen effizienter
• Behaltet eure Trainingsbudgets im Blick

Stornierungen in Teilnehmerlisten nachvollziehen

Wenn Mitarbeitende ein gebuchtes Training stornieren, bleiben Name und Stornierungsdatum in der Teilnehmerliste sichtbar. So managen Admins Budgets und Aufzeichnungen transparent.
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Dokumentenmanagement: mehr Sicherheit und Automatisierung

Rollenbasierter Dokumentenzugriff

Verwaltet Dokumentenberechtigungen jetzt noch präziser. Super-Admins können Zugriffsrollen (Upload, Ansehen oder Löschen) auf Kategorieebene vergeben. Neue Dokumente erben die Berechtigungen automatisch. Das vereinfacht die Zugriffsverwaltung und sichert eure Daten gleichzeitig ab.

Automatisierte Dokumentenerstellung und E-Signaturen

Spart Zeit mit workflow-gestützter Dokumentenerstellung und E-Signatur-Erfassung. Ideal für Onboarding, Verträge und andere HR-Aufgaben. Konsistente Ergebnisse, weniger Routinearbeit.

Workflows: Echtzeit-Automatisierung mit Webhooks

Unsere neuen Webhook-Integrationen verbinden Leapsome-Workflows in Echtzeit mit externen Systemen. Drei starke Features:

1. Eingehende Webhooks: Startet Workflows mit einer URL und einer Nutzer-E-Mail als Input.
   
   
2. Ausgehende Webhooks: Sendet Workflow-Daten an externe Tools (zum Beispiel Abwesenheitsanträge).
   
   
3. Externe Eingaben abwarten: Pausiert Workflows, bis externe Daten eintreffen.

Diese Integrationen eröffnen unzählige Möglichkeiten für plattformübergreifende Prozesse.

Plattform-Updates: personalisiert, automatisiert, inklusiv

Bevorzugte Namen

Mitarbeitende können jetzt einen bevorzugten Namen für die Nutzung in der gesamten Plattform hinterlegen. So werden sie in Feedback und anderen Interaktionen korrekt angesprochen. Der vollständige Name bleibt aus Compliance-Gründen in der Payroll sichtbar.

Automatisierte Nutzerattribute

Reduziert manuelle Arbeit und stellt Datenqualität sicher mit berechneten Nutzerattributen wie Alter, Betriebszugehörigkeit oder Vollzeitäquivalent. Diese Attribute aktualisieren sich automatisch, basierend auf Zeit oder zugrundeliegenden Änderungen. Individuelle Berechnungen kommen bald.

Erweiterte Genehmigungs-Workflows

Genehmigungsprozesse unterstützen jetzt zusätzliche Manager und HRBPs. Das macht die Zusammenarbeit in komplexen Berichtsstrukturen reibungsloser.

Weltweit verfügbar in mehr Sprachen

Leapsome ist jetzt vollständig in 17 Sprachen verfügbar. Unsere Survey-Bibliothek bietet noch mehr Sprachoptionen. So vernetzt ihr euch leichter denn je mit globalen Teams.

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Was kommt als Nächstes?

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Erreicht uns über das Kontaktformular, den Help-Button in unserer Plattform oder das Success Center. Wir sind für euch da.

Mit diesen Updates starten wir stärker als je zuvor ins Jahr 2025. Wir helfen euch dabei, Prozesse zu optimieren, Zusammenarbeit zu fördern und ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem alle aufblühen.
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