Produktupdates von Leapsome: Rationalisierung der Personalabteilung für einen starken Start ins Jahr 2025

Wir beginnen das Jahr 2025 mit aufregenden Updates auf der Leapsome-Plattform. Von optimierten Gehaltsabrechnungsintegrationen bis hin zu verbessertem Dokumentenmanagement — die neuen Funktionen dieses Monats sind da, um Ihre Personalprozesse effizienter, kollaborativer und effektiver zu gestalten.

Lass uns herausfinden, was es Neues gibt!
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Core HR: Optimierte Gehaltsabrechnung mit DATEV

Erweiterung für DATEV-Integrationen (LODAS + Lohn und Gehalt)

Die Gehaltsabrechnung ist jetzt noch einfacher! Mit unseren neuen DATEV-Integrationen können Sie sich von manueller Dateneingabe verabschieden und automatisierte Prozesse hinter sich lassen.

Dieses Add-on vereinfacht die Gehaltsabrechnung mit:

• Reibungsloser Datenexport
  
  
• Effiziente Dokumentenimporte
  
  
• Automatischer EAU-Abruf zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

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Massenimporte über DATEV-ID

Administratoren können jetzt Dokumente in großen Mengen importieren und sie automatisch Benutzerprofilen zuordnen, indem sie die DATEV-ID als eindeutige Kennung verwenden — perfekt für die Verarbeitung von Dokumenten wie Gehaltsabrechnungen.

Testberichte: Intelligentere Kalibrierungstools

Wir haben es einfacher gemacht, Leistungsbeurteilungen zu optimieren mit:

• Skalenübergreifende Kalibrierung direkt in Analytik überprüfen, auch wenn unterschiedliche Bewertungsskalen verwendet werden.
  
  
• Verbesserte Bedienbarkeit von gespeicherte Filterund hilft Ihnen dabei, schnell auf die Daten zuzugreifen, die Sie benötigen.
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Umfragen: Teams mit Ergebnissen auf Trab halten

Benachrichtigungen für Inhaber und Manager von Umfragen

Wir helfen Teams, proaktiv zu bleiben, indem wir Benachrichtigungen senden Inhaber und Manager der Umfrage wenn die Ergebnisse vorliegen. Eine neue Benachrichtigung wird gesendet 24 Stunden nach Ende einer Umfragerunde, Förderung einer zeitnahen Maßnahmenplanung.

Lernen: Vereinfachung des Schulungsmanagements

Genehmigungen für Live-Schulungen

Administratoren können jetzt Genehmigungsanforderungen für bestimmte Live-Schulungsanfragen einrichten, um eine bessere Kostenkontrolle und Relevanz zu gewährleisten. Mit einem flexiblen, mehrstufigen Genehmigungsprozess können Sie:

• Optimieren Sie die Entscheidungsfindung
• Behalten Sie den Überblick über die Schulungsbudgets

Stornierungen in Anwesenheitslisten nachverfolgen

Wenn Mitarbeiter eine gebuchte Schulung stornieren, bleiben ihr Name und ihr Stornierungsdatum in den Anwesenheitslisten sichtbar. Dies hilft Administratoren dabei, Budgets und Aufzeichnungen transparent zu verwalten.

Dokumentenmanagement: verbesserte Sicherheit und Automatisierung

Rollenbasierter Dokumentenzugriff

Verwalten Sie Dokumentberechtigungen präziser. Super-Admins können jetzt Zugriffsrollen zuweisen (wie hochladen, anzeigen, oder löschen) an der Kategorieebene. Neue Dokumente erben automatisch Berechtigungen, was die Zugriffsverwaltung vereinfacht und gleichzeitig die Sicherheit gewährleistet.

Automatisierte Dokumentenerstellung und elektronische Signaturen

Sparen Sie Zeit mit Workflow-gestützte Dokumentgenerierung und Erfassung elektronischer Signaturen. Diese Funktion ist ideal für Onboarding, Verträge und andere HR-Aufgaben. Sie gewährleistet Konsistenz und reduziert sich wiederholende Arbeiten.

Workflows: Automatisierung in Echtzeit mit Webhooks

Unser neues Webhook-Integrationen ermöglichen es Ihnen, Leapsome-Workflows in Echtzeit mit externen Systemen zu verbinden, und zwar mit drei leistungsstarken Funktionen:

1. Eingehende Webhooks: Starten Sie Workflows mit einer URL und einer Benutzer-E-Mail-Eingabe.
   
   
2. Ausgehende Webhooks: Senden Sie Workflow-Daten an externe Tools (z. B. Abwesenheitsanfragen).
   
   
3. Externe Eingabe pausiert: Verzögern Sie Workflows, bis externe Daten empfangen werden.

Diese Integrationen eröffnen endlose Möglichkeiten für plattformübergreifende Funktionen.

Plattform-Updates: personalisiert, automatisiert und inklusiv

Bevorzugte Namen

Mitarbeiter können jetzt eine einrichten bevorzugter Name für den plattformweiten Einsatz, um sicherzustellen, dass sie in Feedback und anderen Interaktionen korrekt behandelt werden. Rechtliche Namen bleiben aus Compliance-Gründen in der Gehaltsabrechnung sichtbar.

Automatisierte Benutzerattribute

Reduzieren Sie den manuellen Aufwand und stellen Sie die Datengenauigkeit sicher mit berechnete Benutzerattribute wie Alter, Beschäftigungsdauer oder Vollzeitäquivalent. Diese Attribute werden automatisch aktualisiert, je nach Zeit oder zugrundeliegenden Änderungen. Benutzerdefinierte Berechnungen kommen bald!

Erweiterte Genehmigungsabläufe

Genehmigungsprozesse werden jetzt unterstützt zusätzliche Manager und HRBPs, was eine reibungslosere Zusammenarbeit in komplexen Berichtsstrukturen ermöglicht.

Weltweite Spracherweiterung

Leapsome ist jetzt vollständig verfügbar in 17 Sprachen, mit noch mehr Optionen für unsere Bibliothek mit Umfragefragen — so ist es einfacher denn je, mit globalen Teams in Kontakt zu treten.

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Was kommt als Nächstes?

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Mit diesen Updates starten wir stärker als je zuvor ins Jahr 2025 — wir helfen Ihnen dabei, Ihre Prozesse zu optimieren, die Zusammenarbeit zu verbessern und ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich alle wohlfühlen.
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