Was eine Gehaltsüberprüfung ist und warum sie für das Engagement wichtig ist

Das aktuelle Wirtschaftsklima macht die Arbeit von Führungskräften und Managern sicherlich nicht einfacher. Sie müssen die Gratwanderung zwischen der Motivation, dem Engagement und der Zufriedenheit ihrer Leistungsträger bewältigen und gleichzeitig ihre festgelegten Vergütungsbudgets einhalten.

Tatsächlich prognostizieren laut einer Studie von Income Data Research aus dem Jahr 2023 zwei Drittel der britischen Arbeitgeber* für 2024 niedrigere Durchschnittslohnerhöhungen, als sie 2023 anbieten konnten.

Das bedeutet, dass es für Unternehmen wichtiger denn je ist, kluge Vergütungsprozesse anzuwenden, um die ihnen zur Verfügung stehenden finanziellen Ressourcen bestmöglich zu nutzen. Der beste Weg, dies zu tun, besteht darin, eine konsistente Vergütungsstrategie zu implementieren und aufrechtzuerhalten, die es den Entscheidungsträgern ermöglicht, zu bestimmen, welche Teammitglieder Gehaltserhöhungen erhalten.

Das Herzstück dieser Art von Strategie sind Gehaltsüberprüfungen.

Der Prozess der Gehaltsüberprüfung mag überwältigend erscheinen, deshalb haben wir recherchiert und diesen Artikel für Sie zusammengestellt. Wir gehen darauf ein, was Gehaltsbeurteilungen sind, warum Sie sie benötigen und welche Auswirkungen sie auf die Unternehmenskultur haben. Wir haben auch eine schrittweise Anleitung zur erfolgreichen Durchführung einer Gehaltsüberprüfung hinzugefügt.

*Recherche von Einkommensdaten, 2023

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Was ist eine Gehaltsüberprüfung?

Sie fragen sich vielleicht: „Was ist eine Gehaltsüberprüfung? ' und 'Was umfasst es? ' Nun, eine Gehaltsüberprüfung, auch bekannt als Gehaltsüberprüfung, bewertet, ob das Gehalt eines Mitarbeiters spiegelt ihre Arbeitsleistung genau wider. Unternehmen führen Gehaltsüberprüfungen alle sechs bis zwölf Monate durch, und Manager können Erhöhen Sie die Gehälter der Teammitglieder basierend auf ihren Ergebnissen.

Effektive Gehaltsbewertungen berücksichtigen die folgenden Faktoren:

• Allgemeine Arbeitsleistung
• Wachstumspotenzial
• Fortschritte bei der Erreichung von Zielen und Erfolgen
• Der Wert der spezifischen Rolle auf dem Arbeitsmarkt
• Ob die spezifische Rolle gefragt ist
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Die Bedeutung von Gehaltsüberprüfungen

Wenn sie gut umgesetzt werden, haben Gehaltsüberprüfungen viele Vorteile. Hier ist eine Vorstellung davon, was Sie erwarten können:

• Höhere Retentionsraten — Neueren Forschungen zufolge 47% der Arbeitnehmer, die ihren Arbeitsplatz verlassen haben oder kündigen wollen, haben dies für höhere Gehälter getan. Gehaltsüberprüfungen identifizieren Fluchtrisiken und können als Grundlage für Entscheidungen in Bezug auf Prämien zur Kundenbindung bevor es zu spät ist, um die Fluktuation zu reduzieren.

• Ein Zeitplan für Gehaltserhöhungen — Niemand lebt von Ungewissheit. Wenn Sie regelmäßig Gehaltsüberprüfungen durchführen, verstehen Ihre Mitarbeiter das besser Prozess zur Überprüfung der Vergütung, wissen, wann mit einer möglichen Erhöhung zu rechnen ist, und können sich sicher sein, dass die Gehälter Ihrer Mitarbeiter für Ihr Unternehmen wichtig sind.

• Bessere Kommunikation — Studien zeigen, dass die Menschen selten wissen, wie ihr Gehalt im Vergleich zum Arbeitsmarkt abschneidet. In der Tat 57% der Menschen, die zum Marktpreis bezahlt wurden, dachten, sie seien unterbezahlt. Anhand von Gehaltsüberprüfungen können Manager die Logik erklären, die hinter dem Unternehmen steckt Vergütungsmanagement Strategie verfolgen und solche Missverständnisse ausfindig machen. Sie beziehen auch Mitarbeiter in Gehaltsgespräche ein und sorgen dafür, dass ihre Stimmen gehört werden.

• Einblicke in den Arbeitsmarkt — Benchmarking ist unerlässlich, um effektive Gehalts- und Einstellungsentscheidungen zu treffen. Mit Software für das Vergütungsmanagement Wie Leapsome können Sie auf Benchmarking-Daten zur Vergütung von Mercer zugreifen, um faire, wettbewerbsfähige Leistungspakete für den aktuellen Arbeitsmarkt zu entwickeln.

• Mehr Vertrauen zwischen Führung und Teammitgliedern — Gehaltsüberprüfungen zeigen den Mitarbeitern, dass ihr Unternehmen sie schätzt und in sie investiert. Sie ermutigen Manager auch, proaktiv mit Stellenbeurteilungen umzugehen und Gehaltsgespräche bevor irgendwelche Probleme zu Unzufriedenheit, Rückzug und Fluktuation eskalieren.

• Identifizierte Talentlücken — Gehaltsüberprüfungen geben Managern die Möglichkeit, zu besprechen, wo sich die Teammitglieder befinden und welche Fähigkeiten sie priorisieren sollten, um in ihrer Karriere voranzukommen. Diese Gespräche können auch als Teil Ihrer Förderpolitik um fundierte Beförderungsentscheidungen zu treffen.

• Gesteigerte Motivation — Eine faire Bezahlung ist für das Engagement und die Produktivität der Mitarbeiter von entscheidender Bedeutung, und Gehaltsüberprüfungen unterstützen dies. Wenn Ihre Mitarbeiter mit Ihrem aktuellen Ansatz unzufrieden sind Vergütungsplanung, erwägen Sie, Gehaltsüberprüfungen zu einem Teil Ihrer Aktionsplan zur Mitarbeiterbindung.
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Wie sich Gehaltsüberprüfungen auf die Unternehmenskultur auswirken

Das Vergütungsmanagement wirkt sich auf die Unternehmenskultur aus — und Gehaltsüberprüfungen sind ein wichtiger Bestandteil davon. Effektive Gehaltsüberprüfungen führen zu offenen Diskussionen über Bezahlung und Leistung, was zu mehr Ehrlichkeit und Offenheit zwischen Mitarbeitern und Führungskräften führt.

Gehaltsüberprüfungen sind auch ein hervorragendes Motivationsinstrument. Manager können sie verwenden, um zu besprechen, wie ein Mitarbeiter eine Erhöhung seiner feste Bezahlung oder landete einige Anreizvergütung, oder was Einzelpersonen verbessern müssen, um dorthin zu gelangen. Und wenn die Teammitglieder wissen, was zu tun ist, um Ergebnisse zu erzielen, werden sie produktiver.
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So führen Sie eine effektive Gehaltsüberprüfung durch

Ein effektiver Prozess zur Gehaltsüberprüfung erfordert klar definierte Pläne. Es sollte auch in Ihren umfassenderen Vergütungsmanagementplan passen, damit alle Teile Ihrer Strategie konsistent sind.

Denken Sie daran, dass jedes Unternehmen anders ist. Verwenden Sie daher die folgenden Schritte als grobe Richtlinie.
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1. Analysieren Sie den Arbeitsmarkt

Der erste Schritt besteht darin, den externen Arbeitsmarkt zu erforschen, indem Daten über Ihre Wettbewerber und andere Unternehmen in Ihrer Branche gesammelt werden. Seien Sie so gründlich wie möglich, um sich ein vollständiges Bild zu machen. Stellen Sie sicher, dass Sie sich Folgendes ansehen:

• Gehaltsstufen und individuelle Entlohnung
• Berufsbezeichnungen und Beschreibungen
• Zusätzliche Vorteile
• Allgemeine Vergütungspläne
• Andere Faktoren, die sich auf die Bezahlung auswirken können, wie Arbeitszeiten, Arbeitsstunden und Telearbeit

Kopieren Sie nicht blind die Gehälter Ihrer Konkurrenten. Berücksichtigen Sie Unterschiede, die zu niedrigeren oder höheren Paketen führen könnten. Wenn zum Beispiel ein Wettbewerber die gleichen Positionen wie Sie hat, stimmen die Stellenbeschreibungen überein oder beinhalten sie mehr Verantwortlichkeiten? Und wo befinden sich ihre Mitarbeiter? Verwenden Sie alle Informationen, die Sie sammeln, um abzuschätzen, was Ihr Unternehmen zahlen sollte.
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Profi-Tipp 💡

Brauche Hilfe bei Gehalts-Benchmarking? Leapsome hat sich mit Mercer zusammengetan — einem der weltweit führenden Anbieter von Vergütungs-Benchmarking-Daten. Es war noch nie so einfach, großzügige, datengestützte Gehaltsentscheidungen zu treffen.

2. Definiere deine Ziele

Besprechen Sie als Nächstes unternehmensweite und individuelle Ziele, um festzustellen, worauf Sie hinarbeiten. Die Definition dieser Ziele erleichtert es, die Erwartungen aller Beteiligten in Bezug auf Gehaltsüberprüfungen festzulegen. Erwägen Sie die Verwendung einer Lösung wie Leapsome Tore um den Prozess zu rationalisieren.

Setzen Sie sich auch mit Ihrer Buchhaltungsabteilung zusammen, um das Budget Ihres Unternehmens besser zu verstehen — und denken Sie daran, dass Ihr Budget einige Ihrer Ziele beeinflussen kann. Berechnen Sie dann, wie viel Sie in diesem Jahr für Gehaltserhöhungen ausgeben können.
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3. Berücksichtigen Sie die internen Auswirkungen der einzelnen Rollen

Formulieren Sie anhand Ihrer Marktdaten und Ziele als Benchmark eine Gehaltsstruktur indem Sie für jede Position eine Gehaltsspanne festlegen. Überlegen Sie, welche Auswirkungen die Position auf Ihr Unternehmen hat — und wie schwierig es sein kann, eine ähnliche freie Stelle zu besetzen, wenn jemand beschließt, das Unternehmen zu verlassen. Jedes Unternehmen ist anders, und eine unterstützende Rolle in Ihrem Unternehmen könnte sich als der Star Ihres Konkurrenten herausstellen.

Stellen Sie während dieses Teils der Gehaltsüberprüfung sicher, dass sowohl das Management als auch die Personalabteilung verstehen, warum jeder Position ihre spezifische Gehaltsspanne zugewiesen wurde.

Ist das Gehalt beispielsweise höher, weil der Job gefragt ist oder weil er Führungsaufgaben hat? Wenn Führungskräfte über diese Art von Informationen verfügen, sind sie besser in der Lage, den Mitarbeitern die Logik hinter den Gehältern zu erklären. Diese werden die zusätzliche Transparenz zu schätzen wissen und sich durch zusätzliche Einblicke gestärkt fühlen.
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4. Bewerten Sie das Gehalt jedes einzelnen Mitarbeiters

Überlegen Sie, auf welchen Faktoren Sie die Gehälter der Teammitglieder basieren möchten, und legen Sie fest, was Sie jedem einzelnen von ihnen zahlen sollten. Zum Beispiel:

• Berufsbezeichnung
• Berufliche Anforderungen und Erfahrung
• Qualifikationen
• Leistung der Mitarbeiter
• Wachstumspotenzial

Stellen Sie sicher, dass Ihr Ansatz zur Mitarbeiterbeurteilung eine ganzheitliche Feedbackkultur beinhaltet, die 360°-Bereiche umfasst Leistungsbeurteilungen, Einzelgespräche, und kontinuierliches Feedback (um nur einige wichtige Prozesse zur Mitarbeiterförderung zu nennen).

Sie können das Gehalt auch in ein Rahmen für den beruflichen Aufstieg das unterstützt Teammitglieder dabei, auf verschiedene Ebenen heranzuwachsen. Auf diese Weise wissen die Mitarbeiter, welche Fähigkeiten sie verbessern müssen, um ihr Gehalt zu erhöhen, und Sie haben einen vorgefertigten Rahmen für die Festlegung des Gehalts.
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5. Informieren Sie die Mitarbeiter

Es ist an der Zeit, Ihre Mitarbeiter über ihre Gehaltsbewertungen zu informieren und Feedback zu geben. Inzwischen sollten Sie in der Lage sein, jedem Mitarbeiter Folgendes mitzuteilen:

• Wenn es eine Gehaltserhöhung gegeben hat
• Im Falle einer Erhöhung ist der Betrag
• Der Grund für einen Anstieg — oder keinen Anstieg
• Wenn das Gehalt dem Marktperzentil entspricht, das Ihr Unternehmen anstrebt
• Wann wird die Erhöhung wirksam
• Wann mit einer neuen Gehaltsüberprüfung zu rechnen ist
• Wie können sie eine Gehaltserhöhung erreichen, wenn sie keine erhalten haben

Um eine faire Vergütung zu gewährleisten, ist es wichtig, dass die Teammitglieder die Gründe für ihre Gehaltserhöhung oder deren Fehlen verstehen. Sie werden Ihre Transparenz zu schätzen wissen, die fördert Engagement der Mitarbeiter und Interessenvertretung.
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6. Überprüfen Sie den Prozess

Der letzte Schritt besteht darin, Feedback zu Ihrer Gehaltsüberprüfung einzuholen. Fragen Sie, ob die Mitarbeiter der Meinung waren, dass ihre Gehaltserhöhungen ihren Erwartungen entsprachen, und falls nicht, ob sie die Gründe für die Entscheidung verstanden haben. Holen Sie sich Feedback mithilfe von Quick Pulsumfragen, was Anonymität gewährleisten sollte, um ehrliche Antworten zu garantieren.

Gehen Sie nach jeder jährlichen Gehaltsüberprüfung den Prozess erneut durch und berücksichtigen Sie das Feedback, das Sie gesammelt haben. Idealerweise sollten Sie es sich zur Gewohnheit machen, Arbeitsmarktdaten zu recherchieren und sich neue Ziele zu setzen.
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Leapsome kann den Prozess der Gehaltsüberprüfung rationalisieren und vereinfachen

Die Implementierung von Gehaltsüberprüfungen beinhaltet die Analyse Ihres Unternehmens, Ihrer Konkurrenten und jedes Teammitglieds — und dann die Erstellung einer Strategie und deren Skalierung für Hunderte (vielleicht Tausende) von Mitarbeitern. Und das alles, während Ihr Plan fair, konsistent und transparent bleibt, sodass das Vergütungsmanagement keine leichte Aufgabe ist.

Softwarelösungen wie die von Leapsome Tool für das Vergütungsmanagement kann den Prozess reibungsloser gestalten, indem Personalabteilung und Manager Arbeitsabläufe automatisieren und mit wiederverwendbaren Vorlagen arbeiten können.
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