Kostenlose OKR-Vorlage | Leitfaden zu Zielen & Key Results

Das Setzen von Zielen auf oberster Ebene mag einfach erscheinen, aber Unternehmen tun sich oft schwer, Mitarbeitenden zu zeigen, wie ihre Arbeit die Unternehmensvision unterstützt. Aktuelle Untersuchungen von Leapsome zeigen, dass 42% der Mitarbeitenden die Zielsetzung als einen der am schlechtesten umgesetzten People-Enablement-Prozesse bewerten. Gleichzeitig gaben 43% an, dass klare Unternehmensziele ihnen helfen, sich bei der Arbeit engagiert zu fühlen, und über die Hälfte sagte, dass gute Zielsetzungs- und Feedback-Prozesse so wichtig sind, dass sie ein Hauptgrund für den Verbleib im Job sind.*

Richtig gemacht, kann Zielsetzung Mitarbeiterbindung und Engagement fördern, die organisatorische Ausrichtung stärken und die Gesamtleistung verbessern.

Der Schlüssel liegt darin, übergeordnete Ziele mit konkreten Maßnahmen zu verbinden. Das OKR-System hilft, Ziele in handhabbare, messbare Ergebnisse zu zerlegen, sodass alle Ebenen und Abteilungen zur Erreichung ehrgeiziger Unternehmensziele beitragen können.

In diesem Artikel erklären wir das Modell und zeigen, wie ihr unsere OKR-Vorlage nutzen könnt, um Mitarbeitende mit der Unternehmensvision zu verbinden.

*Leapsome State of People Enablement Report, 2023
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Was sind OKRs?

OKR steht für Objectives and Key Results. Die OKR-Methode hilft euch, Bemühungen zu steuern und zu fokussieren, mehr Wirkung zu erzielen, Ausrichtung herzustellen und alle Akteure hinter derselben Vision zu vereinen.
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„Wir müssen erkennen — und entsprechend handeln —, dass wir uns auf nichts konzentrieren, wenn wir versuchen, uns auf alles zu konzentrieren.“

— John Doerr

Die Essenz von OKRs ist einfach: ehrgeizige Ziele in klare, überschaubare und messbare Ergebnisse unterteilen. OKRs zeigen einen Weg zum Erfolg, der das Engagement steigert. Forschungen belegen, dass hoch engagierte Mitarbeitende bessere Ergebnisse erzielen, mehr Kunden anziehen und mit größerer Wahrscheinlichkeit im Unternehmen bleiben.

Andy Grove, Intels dritter Mitarbeiter und ehemaliger CEO, entwickelte das OKR-Framework. 1983 legte er den Begriff in dem Buch „High Output Management“ fest. John Doerr machte OKRs über Jahrzehnte sichtbar. Inzwischen ist die Methode der führende Zielsetzungsansatz bei Unternehmen aller Größen.‍

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Die OKR-Software von Leapsome macht es einfach, alle Ziele im Unternehmen zu verfolgen und gemeinsam daran zu arbeiten.

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Die OKR-Formel

🎯 Wir machen Fortschritte bei [ZIEL], indem wir [KEY RESULTS] erreichen.

Das ist die Grundstruktur für das Setzen von OKRs. Tauchen wir in die Bestandteile dieser Formel ein.

Was sind die Bestandteile eines OKR?

1. Objectives

‍Objectives sind Ziele, die die übergreifende Mission eures Unternehmens unterstützen. Sie schaffen Transparenz und Ausrichtung, indem sie das Streben nach einem gemeinsamen Zweck in der ganzen Organisation verbreiten.

Objectives sind qualitativ und haben das Potenzial, Teammitglieder zu vereinen. Sie sind präzise und klar. Und sie sind ehrgeizig, aber nicht unrealistisch.

Wichtig: Objectives sollten keine einfache Erweiterung von bereits Erreichtem sein, sondern echte Herausforderungen darstellen.
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2. Key Results

Key Results sind die Meilensteine, die ihr auf dem Weg zu eurem Objective passiert. Sie zeigen, wie ihr das Ziel erreichen werdet.

Key Results sind Teile des Gesamtbildes. Sie zeigen den Weg zu Zielen und machen Fortschritt messbar. Deshalb müssen sie quantifizierbar sein.

‍Wichtig: Key Results sollten bedeutsam genug sein, um gefeiert zu werden, wenn sie erreicht werden.
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5 Schritte, um mit OKRs zu beginnen

🧘 Es gibt eine Kunst beim Schreiben von OKRs, aber sobald ihr die folgenden Schritte befolgt und unsere kostenlose OKR-Vorlage genutzt habt, wird der Rollout reibungsloser verlaufen als erwartet!

1. Langfristige Geschäftsprioriäten definieren

Beginnt mit der Gesamtstrategie und Vision eures Unternehmens. Wo wollt ihr in drei bis fünf Jahren stehen? Was sind eure langfristigen Ziele?

‍Hinweis: „Langfristig“ kann je nach Branche unterschiedliche Zeitrahmen bedeuten.
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⭐️ Profi-Tipp: Hier bei Leapsome ist es unsere Mission, Arbeit für alle erfüllend zu machen. Diese Vision lenkt unsere Ziele und wird durch unsere Unternehmenswerte unterstützt. Wenn ihr Mission, Vision und Werte noch nicht klar definiert habt, investiert zuerst Zeit darin.

2. Geschäftsprioriäten in jährliche OKRs übertragen (strategische Ziele)

Wählt drei bis vier Geschäftsprioriäten, die eure Vision unterstützen, und definiert daraus eure jährlichen strategischen OKRs.
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3. Jährliche OKRs in vierteljährliche OKRs aufteilen (taktische Ziele)

Große Ziele wirken weniger einschüchternd, wenn sie in kleinere Teile aufgeteilt werden. Teilt eure jährlichen OKRs in vierteljährliche Objectives und Key Results auf.

Vierteljährliche Zyklen lassen sich gut in 13 Wochen strukturieren. Strebt an, jede Woche um 10% voranzukommen, mit einer 2-3-wöchigen Pufferzeit.
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4. Unternehmens-OKRs in Team- und individuelle OKRs übersetzen

Unterstützt Teams und Abteilungen dabei, vierteljährliche OKRs zu formulieren, die die Unternehmens-OKRs unterstützen.

Befähigt Einzelpersonen, Verantwortung für bestimmte Key Results oder ein ganzes OKR zu übernehmen und eigene Leistungsziele zu setzen. Die Fokussierung auf Ziele sollte Teil der täglichen Arbeit werden.
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5. Verfolgen, optimieren, loben, wiederholen

Regelmäßiges Tracking und Scoring von OKRs stellt sicher, dass ihr in die richtige Richtung geht und relevante Initiativen ergreift.

Erfolge feiern und konstruktives Feedback geben hilft Teams zu wachsen. Das Ergebnis: mehr Leistung und Engagement.
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⭐️ Profi-Tipp: Ermutigt alle Abteilungen, regelmäßige OKR-Check-ins abzuhalten, um wichtige Initiativen im Blick zu behalten.

📘 „Führungskräfte müssen sowohl das Warum als auch das Was vermitteln. Ihre Mitarbeitenden brauchen mehr als Meilensteine zur Motivation. Sie dürsten nach Sinn.“

― John Doerr, „Measure What Matters“

So nutzt ihr die kostenlose OKR-Vorlage

Die kostenlose OKR-Vorlage ist ein idealer Ausgangspunkt, bevor ihr in dedizierte OKR-Software investiert. Folgt diesen Schritten für einen praxiserprobten Ansatz.

1. Die Grundlagen
2. Strategieziele definieren
3. Key Results auswählen
4. Messung der Key Results festlegen
5. Werte zuweisen
6. Lead oder Eigentümer*in benennen
7. Frist festlegen

📥 Ladet unsere kostenlose OKR-Vorlage herunter, erstellt eine persönliche Kopie über Datei > Kopie erstellen. Fertig!

Schritt 1: Die Grundlagen

Dieser Schritt leitet alle eure OKR-Zyklen. Passt ihn jedes Mal an und behaltet die Unternehmensvision immer im Blick.

• Zur Registerkarte Unternehmens-OKRs gehen
• Firmenname eintragen
• Unternehmensvision aufschreiben
• Aktuellen OKR-Zyklus einfügen
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Schritt 2: Strategieziele definieren

Das OKR-Framework ermöglicht es, die Strategie zu fokussieren. Versucht nicht, zu viel auf einmal zu tun. Drei bis fünf Objectives pro OKR-Periode sind realistisch.

Eure Kerninitativen sollten ehrgeizig, aber durchdacht sein. Arbeitet mit dem Führungsteam an den Unternehmenszielen. OKRs sollten keine Top-Down-Entscheidung sein, sondern das gesamte Team einbeziehen.

• 3-5 Objectives hinzufügen
• Für Teamziele die Team-OKRs-Registerkarte nutzen
• Ehrgeizige, qualitative Aussagen verwenden

Schritt 3: Key Results auswählen

Wie bei den Objectives gilt: fokussiert euch auf wenige Key Results. Seid spezifisch und scheut keine Zahlen. Das hilft, Fortschritt zu verfolgen und Strategie bei Bedarf anzupassen.

• 3-5 Key Results pro Objective hinzufügen
• Key Results müssen messbar sein
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‍Schritt 4: Messung der Key Results festlegen

Was ist eure Kennzahl für messbare Ergebnisse? Ja/Nein für Projektabschluss? Prozentsatz? Numerischer Wert? Währung?

• Messmethode pro Key Result in Spalte C auswählen
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Schritt 5: Werte zuweisen

Die idealen OKRs sind ehrgeizig, aber nicht unerreichbar. 80% zu erreichen zeigt gute Wirkung, 100% schnell zu erreichen deutet auf mangelnden Ehrgeiz hin.

• Startwert (Spalte D) eintragen
• Zielwert (Spalte E) ergänzen
• Aktuellen Wert (Spalte F) einfügen
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Schritt 6: Lead oder Eigentümer*in benennen

Verantwortung zu übernehmen zeigt Mitarbeitenden, dass ihre Arbeit zählt und die Unternehmensvision voranbringt. Das motiviert und sorgt dafür, dass mehr erreicht wird.

• Pro Objective einen Lead benennen
• Bei mehreren Beiträgenden pro Key Result einen Lead benennen
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Schritt 7: Klare Frist setzen

Ein fixer Zeitrahmen hilft Teams, Aufwand und Ressourcen zu fokussieren. Kommuniziert die Frist klar an alle Teammitglieder.

Wir empfehlen vierteljährliche Zyklen. Die Deadlines sollten ehrgeizig, aber realistisch sein. Unmögliche Deadlines schaden der Moral.
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⭐️ Profi-Tipp: Um tiefer in Zielsetzung einzutauchen, lest diese Artikel:

💡 „Was sind OKRs?“ Ein Leitfaden [mit Infografik]
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📖 People Ops Playbook: OKRs einführen

Eine OKR-Scorecard-Vorlage nutzen

Unsere Vorlage enthält kein fixes Punktesystem, aber einen Bereich, um Fortschritt als Prozentsatz des Gesamtergebnisziels zu verfolgen. Einige Teams ergänzen ihre OKR-Vorlage um eine Scorecard.

Mit OKR-Scorecards weist ihr jedem Key Result einen numerischen Wert zu, meist auf einer Skala von 0-1. Wenn euer Key Result „20 neue Kunden gewinnen“ ist und ihr 15 gewinnt, wäre das 0,75.

Dann berechnet ihr den Durchschnitt aller Key Results, um eine Gesamtnote fürs Objective zu erhalten.

OKR-Scoring reduziert Unklarheiten und liefert klare Kennzahlen, um zu verstehen, wie die Dinge laufen.
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OKRs einrichten und verfolgen: der smarte Weg

Mit der Leapsome-Plattform könnt ihr Ziele und OKRs auf allen Ebenen verfolgen, aufeinander abstimmen und gemeinsam daran arbeiten.
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💬 Es gibt einen smarteren Weg, OKRs einzurichten und mehr Ziele zu erreichen. Sprecht mit einem unserer Produktexperten und erfahrt, wie ihr Zeit spart und mehr Ausrichtung schafft.

Erfahrt mehr über Leapsome's Ziele & OKRs-Modul unten.
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Mühelos AI-gestützte OKRs erstellen

Mit den AI-gestützten Tools von Leapsome könnt ihr in wenigen Minuten ein vollständiges OKR-Framework aufbauen. AI-generierte Vorschläge helfen Führungskräften, ehrgeizige, aber erreichbare Einzel-, Team- und Unternehmensziele zu definieren.

Zielfortschritt mit automatisierten Dashboards messen

Automatisierte Dashboards geben allen Ebenen einen klaren Fortschrittsblick und machen es einfacher, Hindernisse zu erkennen und Anpassungen vorzunehmen.
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Ziele in der gesamten Organisation visualisieren

Mit Leapsome ist es einfach zu verstehen, wie Ziele miteinander zusammenhängen. Mit dem Goal Tree seht ihr, wie Team- und Einzelziele die Unternehmensziele unterstützen.

OKRs Teil der täglichen Arbeit machen

Die Leapsome-Plattform verbindet verschiedene Prozesse wie Meetings, Performance Reviews, Learning und Instant Feedback in einem kontinuierlichen Zyklus personalisierter Entwicklung. So könnt ihr OKRs nahtlos in den Alltag integrieren.
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Alle Stakeholder motivieren

OKRs sind entscheidend für organisatorische Ausrichtung und Engagement. Wenn jemand weiß, dass seine Arbeit positiv wirkt, ist er eher bereit, außergewöhnliche Ergebnisse zu liefern. Mit Leapsome kann euer Team die Ziele, an denen es beteiligt ist, leicht verfolgen und messen.

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Motiviert eure Mitarbeitenden und beschleunigt die Teamleistung mit den Leapsome-Tools für Zielmanagement.
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Häufig gestellte Fragen

Wie hilft eine OKR-Vorlage beim Setzen von Objectives und Key Results?

Mit OKRs zu beginnen kann verwirrend sein. Eine OKR-Vorlage strukturiert den Prozess durch klare Leitlinien und Formulierungshilfen.
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Kann eine OKR-Vorlage für verschiedene Teams angepasst werden?

Eine OKR-Vorlage liefert den Rahmen, um Objectives und Key Results für alle Teams festzulegen. Sie ist für jede Person in eurer Organisation nutzbar und braucht nur wenige Anpassungen.
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Wie oft sollten OKRs überprüft und aktualisiert werden?

OKRs können Teil der täglichen Arbeit werden. OKR-Software wie Leapsome hilft dabei, Ziele im Blick zu behalten, indem sie sie mit Meeting-Agenden und Reviews verknüpft. Das Tracking von Zielfortschritt wird vereinfacht: ihr prüft einfach euer Leapsome-Dashboard.