Kostenlose OKR-Vorlage | Leitfaden zu Zielen & Key Results

Das Setzen von Zielen auf oberster Ebene mag einfach erscheinen, aber Unternehmen haben oft Schwierigkeiten, ihren Mitarbeitern zu zeigen, wie ihre Arbeit die Vision des Unternehmens unterstützt. Tatsächlich zeigen aktuelle Untersuchungen von Leapsome, dass 42% der Mitarbeiter der Meinung sind, dass die Zielsetzung einer der am schlechtesten umgesetzten Prozesse zur Mitarbeiterförderung in ihrem Unternehmen ist. Gleichzeitig gaben 43% der Befragten an, dass klare Unternehmensziele ihnen helfen, sich bei der Arbeit engagiert zu fühlen, und über die Hälfte gab an, dass gute Zielsetzungs- und Feedback-Prozesse für sie so wichtig sind, dass dies ein Hauptgrund dafür ist, dass sie sich dafür entscheiden, in ihrem Job zu bleiben. *

Wenn sie richtig gemacht wird, kann die Zielsetzung nicht nur die Mitarbeiterbindung fördern und das Engagement der Mitarbeiter aufrechterhalten, sondern auch die organisatorische Ausrichtung fördern und die Gesamtleistung verbessern.

Der Schlüssel liegt darin, hochrangige Ziele mit Maßnahmen vor Ort zu verbinden. Das Zielsetzungssystem für Ziele und wichtige Ergebnisse (OKRs) hilft Ihnen dabei, Ziele in mundgerechte, leicht verdauliche Teile zu zerlegen, sodass alle Unternehmensebenen und Abteilungen zur Erreichung ehrgeiziger Unternehmensziele beitragen können.

Das Einrichten von OKRs kann entmutigend wirken. Aus diesem Grund haben wir eine anpassbare Vorlage für Ziele und wichtige Ergebnisse erstellt, mit der Sie noch heute loslegen können. In diesem Artikel erklären wir das Modell und zeigen dir, wie du unsere OKR-Vorlage verwenden kannst, um Mitarbeiter mit deiner Unternehmensvision zu verbinden.

*Leapsome State of People Enablement Report, 2023
‍

⚡️ Willst du OKRs blitzschnell einführen?

Verwenden Sie unsere Vorlage für Ziele und wichtige Ergebnisse, um sofort loszulegen und strukturierte Ziele festzulegen, die Ihr gesamtes Team motivieren.

👉 Jetzt herunterladen‍

Was sind OKRs?

OKR ist ein Zielsetzungssystem, das für Ziele und zentrale Ergebnisse. Das OKR-Methode kann Ihnen dabei helfen, Ihre Bemühungen zu steuern und zu fokussieren, mehr Wirkung zu erzielen, die Abstimmung zu verbessern und alle Akteure hinter derselben Vision zu bringen.
‍

„Wir müssen erkennen — und entsprechend der Erkenntnis handeln —, dass wir uns auf nichts konzentrieren, wenn wir versuchen, uns auf alles zu konzentrieren.“

— John Dörr

Die Essenz von OKRs ist einfach: ehrgeizige Ziele in klare, überschaubare und messbare Ergebnisse zu unterteilen. OKRs zeigen einen Weg zum Erfolg auf, der das Engagement der Mitarbeiter steigert. Und Sie sollten das Engagement Ihrer Mitarbeiter ernst nehmen: Untersuchungen zeigen das hoch motivierte Mitarbeiter liefern bessere Ergebnisse, ziehen mehr Kunden an, sorgen für zufriedenere Kunden und „bleiben mit größerer Wahrscheinlichkeit im Unternehmen als diejenigen, die weniger engagiert sind“.

Andy Grove, Intels dritter Mitarbeiter und ehemaliger CEO, ist der Schöpfer des OKRS-Frameworks. 1983 legte Grove den Begriff in dem Buch „High Output Management“ fest. Ein weiterer Intel-Veteran, erfolgreicher Risikokapitalgeber John Doerr hat OKRs über Jahrzehnte hinweg Sichtbarkeit verliehen — aber erst in den letzten Jahren gewann dieser Rahmen an Bedeutung. OKRs haben sich inzwischen zur führenden Methode zur Zielsetzung entwickelt, die von Unternehmen aller Formen und Größen verwendet wird — von Google, Spotify und Netflix bis hin zu KMUs und Startups mit einer Handvoll Mitarbeitern.
‍

🚀 Verwalte deine OKRs besser und erhöhe die Wirkung

Die OKR-Software von Leapsome macht es einfach, alle Ziele in Ihrem Unternehmen zu verfolgen und gemeinsam daran zu arbeiten

👉 Erfahre mehr

Die OKR-Formel

🎯 Wir werden Fortschritte bei der Verfolgung von [ZIEL] machen, indem wir [WICHTIGSTE ERGEBNISSE] erzielen

Das ist die Grundstruktur um OKRs zu setzen. Lassen Sie uns nun in die Bestandteile dieser Formel eintauchen. 🔬

Was sind die Bestandteile eines OKR?

1. Ziele

‍Ziele sind Ziele, die die übergreifende Mission Ihres Unternehmens unterstützen, sorgen für Transparenz und Abstimmung, indem sie die Idee, dasselbe Ziel zu verfolgen, in allen Organisationen verbreiten.

Ziele sind qualitativ und haben das Potenzial, Teammitglieder zu vereinen. Sie sind präzise und einfach. Sie sind auch ehrgeizig — aber nicht unrealistisch.‍

Denken Sie daran: Ziele sollten keine einfache Erweiterung von etwas sein, das du bereits gemeistert hast — sie sollten bahnbrechend sein.
‍

2. Die wichtigsten Ergebnisse

Wichtigste Ergebnisse sind die Meilensteine, die Sie auf dem Weg zu Ihrem Ziel erreichen werden: Sie stehen für wie du wirst erreichen dein Ziel.

Wir können uns die wichtigsten Ergebnisse auch als Teile des Gesamtbildes vorstellen. Sie zeigen uns, wie wir Ziele erreichen können, und ermöglichen es uns, Fortschritte zu verfolgen und Erfolge zu messen — sie müssen also messbar sein.

‍Denken Sie daran: Die wichtigsten Ergebnisse sollten aussagekräftig genug sein, um gefeiert zu werden, wenn sie erreicht werden.
‍

📥 Bist du bereit, OKRs in dein Unternehmen zu bringen?

👉 Laden Sie unsere herunter Best-Practice-OKR-Vorlage um deine zu starten strategische Planung und erreiche ehrgeizige Ziele!

5 Schritte, um mit OKRs zu beginnen

🧘 Es gibt eine Kunst zum Schreiben von OKRs, aber sobald Sie die folgenden Schritte befolgt und unsere verwendet haben kostenlose OKR-Vorlage, ihr Rollout wird reibungsloser verlaufen als Sie denken!

1. Definieren Sie langfristige Geschäftsprioritäten

Beginnen Sie mit der Gesamtstrategie und Vision Ihres Unternehmens. Wo möchten Sie in drei bis fünf Jahren sein? Was sind Ihre langfristigen Ziele und Geschäftsprioritäten?

‍Hinweis: „Langfristig“ kann unterschiedliche Zeitrahmen für verschiedene Branchen bedeuten.
‍

⭐️ Profi-Tipp: Hier bei Leapsome ist es unsere Mission, die Arbeit für alle erfüllend zu machen, und unsere Vision ist es, bis 2025 die marktführende Lösung für die Mitarbeiterförderung in Europa und Nordamerika zu sein.

Diese Vision leitet unsere Ziele und wird unterstützt durch unsere Werte des Unternehmens. Wenn Sie die Mission, Vision und Werte Ihres Unternehmens noch nicht herausgefunden haben, nehmen Sie sich etwas Zeit damit — das wird Ihnen helfen, das Beste aus der Vorlage für die OKR-Zielsetzung herauszuholen.

2 ‍. Übersetze Geschäftsprioritäten in jährliche OKRs (strategische Ziele)

Wählen Sie drei oder vier Geschäftsprioritäten aus, die Ihre Vision unterstützen, und konzentrieren Sie sich dann auf diese Prioritäten, um Ihre jährlichen strategischen OKRs zu definieren. Das wird Sie in die richtige Richtung bringen!
‍

3. Unterteilen Sie jährliche OKRs in vierteljährliche OKRs (taktische Ziele)

Wenn große Ziele in kleinere Teile zerlegt werden, wirken sie weniger entmutigend. Jetzt ist es an der Zeit, deine jährlichen OKRs in vierteljährliche Ziele und wichtige Ergebnisse zu unterteilen.

Zyklen mit vierteljährlicher Trittfrequenz lassen sich leicht in 13 Wochen unterteilen. Du kannst dir zum Ziel setzen, jede Woche um 10% voranzukommen, zuzüglich einer 2—3-wöchigen Nachfrist, um loszulegen oder Rückschläge zu überwinden.
‍

4. Konvertiere Unternehmens-OKRs in Team- und individuelle OKRs

Unterstützen und leiten Sie Teams/Abteilungen dabei, vierteljährliche OKRs zu formulieren, die die OKRs des Unternehmens unterstützen.

Befähigen Sie Einzelpersonen, Verantwortung für bestimmte wichtige Ergebnisse oder eine gesamte OKR zu übernehmen und ihre eigenen festzulegen Leistungsziele. Die Fokussierung auf Ziele sollte Teil der täglichen Arbeit werden. Dies hilft den Mitarbeitern, Prioritäten zu setzen, und gibt allen den größtmöglichen Nutzen für ihre Bemühungen.
‍

5 ‍. Nachverfolgen — optimieren — loben — wiederholen

Regelmäßig Verfolgung und Optimieren OKRs stellen sicher, dass Sie sich in die richtige Richtung bewegen und relevante Initiativen ergreifen.

Erfolge bei der Arbeit feiern und konstruktives Feedback geben hilft Teams zu lernen und zu wachsen. Das Ergebnis sind mehr Leistung und Engagement — die Eckpfeiler erfolgreicher Organisationen.
‍‍

⭐️ Profi-Tipp: Ermutigen Sie alle Abteilungen, regelmäßige OKR-Check-In-Meetings abzuhalten, um den Überblick über wichtige Initiativen zu behalten und mehr zu erreichen.

📘 „Führungskräfte müssen sowohl das Warum als auch das Was vermitteln. Ihre Mitarbeiter brauchen mehr als Meilensteine, um sich zu motivieren. Sie dürsten nach Sinn, danach zu verstehen, wie ihre Ziele mit der Mission zusammenhängen.“

― John Doerr in „Measure What Matters: Wie Google, Bono und die Gates Foundation die Welt mit OKRs rocken“

So verwenden Sie die kostenlose OKR-Vorlage

Unsere kostenlose OKR-Vorlage ist der perfekte Weg, um die OKR-Methode zu testen, bevor Sie den Schritt machen, in dedizierte zu investieren OKR-Software. Folgen Sie den nachstehenden Schritten, um einen auf bewährten Verfahren beruhenden Ansatz zu erhalten. Wenn Sie unser Google Sheets-Formular anpassen, können Sie das Beste aus der OKR-Framework-Vorlage herausholen.

1. Die Grundlagen
2. Definieren Sie Strategieziele
3. Wählen Sie die wichtigsten Ergebnisse aus, um den Erfolg zu verfolgen
4. Entscheiden Sie, wie wichtige Ergebnisse gemessen werden sollen
5. Weisen Sie Schlüsselergebnissen Werte zu
6. Einen Lead oder Besitzer zuweisen
7. Geben Sie eine Frist ein

📥 Laden Sie unser kostenloses herunter Best-Practice-OKR-Vorlage, dann mach eine persönliche Kopie. Öffnen Sie die Vorlage und klicken Sie auf Datei > Kopie erstellen um deine Kopie zu erstellen. Ganz einfach!

Schritt 1: Die Grundlagen

Dieser Schritt wird alle deine OKR-Zyklen leiten — du musst den Zyklus nur jedes Mal anpassen, und er hilft dir, die Vision deines Unternehmens jederzeit im Auge zu behalten!

• Gehen Sie rüber zum Registerkarte „Unternehmens-OKRs“
• Füge dein Name des Unternehmens
• Schreiben Sie Ihre auf Vision des Unternehmens
• Geben Sie das ein aktueller OKR-Zyklus
  ‍

Schritt 2: Strategieziele definieren

Das OKR-Framework ermöglicht es Ihnen, Ihre Strategie einzugrenzen und sich auf wirkungsvolle Initiativen zu konzentrieren. Versuchen Sie also nicht, zu viel auf einmal zu tun. Drei bis fünf Ziele pro OKR-Periode sind ein realistischer Betrag, um die Teams zu motivieren, ohne sich überfordert zu fühlen.

Ihre Auswahl von Kerninitiativen sollten ehrgeizig, aber sorgfältig überlegt sein — Treffen Sie sich unbedingt mit Ihrem Führungsteam, um gemeinsam an den Unternehmenszielen zu arbeiten. Das Gleiche gilt für Abteilungs- und Teamziele: Um eine einheitliche Ausrichtung zu gewährleisten, sollten OKRs keine Entscheidung von oben nach unten sein. Binden Sie Ihr gesamtes Team ein und hören Sie sich deren Ideen an!

• Hinzufügen 3—5 Ziele  
• Das Gleiche gilt für Teamziele. — nur du würdest den benutzen Team OKRs Registerkarte
• Benutzen ambitionierte, qualitative Aussagen (z. B. „Werde der #1 -Hersteller von Gourmet-Marmeladen)
  ‍

Schritt 3: Wählen Sie die wichtigsten Ergebnisse aus, um den Erfolg zu verfolgen

Wie bei Ihren Zielen sollten Sie sich nur auf einige wichtige Ergebnisse konzentrieren. Diese wichtigsten Ergebnisse sollten es Ihnen ermöglichen, die damit verbundenen Ziele zu erreichen.

Hier solltest du spezifisch sein und keine Angst vor Zahlen haben — das hilft dir, deine Fortschritte zu verfolgen und zu wissen, wann du deine Strategie neu ausrichten oder Stretch Goals anstreben musst.

• Hinzufügen 3—5 wichtige Ergebnisse pro Ziel
• Denk daran Die wichtigsten Ergebnisse müssen messbar sein
  ‍

‍Schritt 4: Entscheiden Sie, wie die wichtigsten Ergebnisse gemessen werden

Was wird Ihre Kennzahl für Ihre messbaren Ergebnisse sein? Wird es eine Ja/Nein-Maßnahme für den Projektabschluss sein (z. B. Relaunch der Marke Mars Marmalades)? Ein Prozentsatz (z. B. Steigerung des Umsatzes um 27%)? Ein numerisches Maß (z. B. 896 Unternehmen im Vertriebsnetz erreichen)? Oder möchten Sie es lieber in einer Währung angeben (z. B. erreichen Sie USD 4.000 ARR pro Vertriebspartner)?

• Definieren Sie, wie jedes wichtige Ergebnis gemessen werden soll, indem Sie eine der Optionen in Spalte C auswählen
  ‍

Schritt 5: Weisen Sie den wichtigsten Ergebnissen Werte zu

Jetzt, da du die beste Metrik für jedes Schlüsselergebnis kennst, ist es an der Zeit, sie in deine OKR-Vorlage einzugeben.

Denke immer daran, dass die idealen OKRs mutig, aber nicht leicht zu erreichen — und auch nicht unmöglich. Beispielsweise ist das Erreichen von 80% ein guter Indikator für ein wichtiges Ergebnis mit großer Wirkung, während ein schnelles Erreichen von 100% zeigt, dass ein wichtiges Ergebnis nicht ehrgeizig war.

• Für jedes Schlüsselergebnis: fügen Sie ein Startwert (Spalte D)
• Fügen Sie für jedes Schlüsselergebnis einen hinzu Zielwert (Spalte E)
• Fügen Sie für jedes wichtige Ergebnis einen hinzu aktueller Wert (Spalte F)
  ‍

Schritt 6: Einen Lead oder Besitzer zuweisen

Wenn Sie Ihre Mitarbeiter ermutigen, Verantwortung zu übernehmen, geht es nicht nur darum, sicherzustellen, dass Dinge erledigt werden: Es geht auch darum, allen zu zeigen, dass ihre Arbeit wertvoll ist und dazu beiträgt, die Vision des Unternehmens voranzutreiben. Wenn sich alle involviert fühlen, wird Ihr Unternehmen so viel mehr erreichen!

• Weisen Sie pro Ziel einen Lead/Eigentümer zu
• Wenn mehrere Personen zu einem Ziel beitragen, weisen Sie jedem wichtigen Ergebnis einen Lead/Eigentümer zu
  ‍

Schritt 7: Fügen Sie eine klare Frist hinzu

Ein definierter Zeitrahmen hilft Teams, ihre Bemühungen und Ressourcen zu konzentrieren. Stellen Sie sicher, dass Ihre Frist allen Teammitgliedern gut mitgeteilt wird, um Motivation und Rechenschaftspflicht zu steigern.

Wie bereits erwähnt, empfehlen wir vierteljährliche Zyklen für deine OKRs. Deine vierteljährlichen OKR-Deadlines sollten zwar ehrgeizig sein, aber es ist auch wichtig, dass du sie realistisch hältst — unmögliche Deadlines können schlecht für die Moral sein.
‍

⭐️ Profi-Tipp: Um tiefer in die Zielsetzung einzutauchen und wirkungsvolle OKRs zu erstellen, solltest du unbedingt die folgenden Artikel lesen:

💡 „Was sind OKRs?“ Ein Leitfaden zur Festlegung der richtigen Ziele und wichtigsten Ergebnisse [mit Infografik]
‍
📖 People Ops Spielbuch: So implementieren Sie OKRs (Ziele und wichtige Ergebnisse)

Eine OKR-Scorecard-Vorlage verwenden

Unsere Vorlage enthält kein bestimmtes Punktesystem, es gibt jedoch einen eigenen Bereich, in dem Sie Ihren Fortschritt als Prozentsatz Ihres Gesamtergebnisziels verfolgen können. Einige Teams entscheiden sich jedoch dafür, ihrer Vorlage im OKR-Format eine Scorecard hinzuzufügen.

Mit OKR-Scorecards weisen Sie jedem wichtigen Ergebnis einen numerischen Wert zu, der einen klaren visuellen Indikator für den Fortschritt bietet. Normalerweise bewerten Sie jedes wichtige Ergebnis anhand vordefinierter Kriterien auf einer Skala von 0—1 (wobei 1 bedeutet, dass es vollständig ist). Wenn Ihr Hauptergebnis beispielsweise „20 neue Kunden rekrutieren“ lautet, könnte die Gewinnung von 15 neuen Kunden eine Punktzahl von 0,75 bedeuten.

Anschließend berechnen Sie den Durchschnitt aller Ihrer wichtigsten Ergebnisse, um eine Gesamtnote für Ihr Ziel zu erhalten.

Das Scoring von OKRs kann Unklarheiten reduzieren und dir klare Kennzahlen liefern, um zu verstehen, wie die Dinge laufen.
‍

Der intelligenteste Weg, OKRs einzurichten und zu verfolgen

Mit der Leapsome-Plattform können Sie Ziele und OKRs auf allen Ebenen (d. h. unternehmensweite, abteilungs-/teamspezifische und individuelle Ziele) verfolgen, aufeinander abstimmen und gemeinsam daran arbeiten.
‍

💬 Da ist eine intelligentere Methode, OKRs einzurichten und mehr Ziele zu erreichen! Finden Sie heraus, wie Sie Zeit sparen, für mehr Ausrichtung und Engagement sorgen und all Ihre Daten an einem Ort haben, indem Sie Chatten Sie mit einem unserer Produktexperten.

Erfahre mehr über Leapsome's Tore Modul unten.
‍

Erstellen Sie mühelos, KI-gestützte OKRs

Mit den KI-gestützten Tools von Leapsome können Sie in wenigen Minuten ein vollständiges OKR-Framework erstellen, das auf Ihre Ziele zugeschnitten ist. KI-generierte Vorschläge helfen Führungskräften dabei, ehrgeizige, aber erreichbare Einzel-, Team- und Unternehmensziele zu definieren (und anzupassen).

Messen Sie den Zielfortschritt mit automatisierten Dashboards

Unsere automatisierten Dashboards geben Mitarbeitern auf allen Ebenen Ihres Unternehmens einen klaren Überblick über den Fortschritt und machen es einfacher, Hindernisse zu erkennen und zu wissen, was angepasst werden muss — oder welche Ziele und Initiativen möglicherweise einen zusätzlichen Schub benötigen.

Visualisieren Sie Ziele in Ihrer gesamten Organisation

Mit Leapsome verstehen, wie Ziele miteinander zusammenhängen ist einfach — und leicht zu visualisieren! Mit unserem Zielbaum können Sie sehen, wie Team- und Einzelziele unternehmensweite Ziele unterstützen und so die Ausrichtung und Zielsetzung der Organisation fördern.

Machen Sie OKRs zu einem Teil der täglichen Arbeit

Die Leapsome-Plattform geht noch viele Schritte weiter und verbindet verschiedene Prozesse (wie Versammlungen, Leistungsbeurteilungen, Lernen, und sofortiges Feedback) in einem kontinuierlichen Zyklus personalisierter Entwicklung, der das Engagement und den Erfolg Ihres Unternehmens steigert. Mit Leapsome können Sie OKRs nahtlos in Ihren Alltag integrieren, sodass Sie sich jeden Tag auf das konzentrieren können, was am wichtigsten ist.
‍

Motivieren alle Stakeholder

Jetzt wissen Sie, dass OKRs für die Ausrichtung des Unternehmens und das Engagement der Mitarbeiter von entscheidender Bedeutung sind. Wenn jemand weiß, dass sich seine Arbeit positiv auswirkt, ist es wahrscheinlicher, dass er herausragende Ergebnisse erzielt! Und ein wesentlicher Teil davon ist die Eigenverantwortung für wichtige Initiativen. Mit Leapsome kann Ihr Team die Ziele, an denen es beteiligt ist, leicht verfolgen und messen. So hat es einen klaren Überblick über die Ergebnisse und bleibt motiviert, noch mehr zu erreichen.

🚀 Setze Ziele, die deine Teams zusammenbringen und stärken

Motivieren Sie Ihre Mitarbeiter und beschleunigen Sie die Teamleistung mit den Tools für Zielmanagement und Mitarbeiterförderung von Leapsome.
‍
‍👉 Probiere es jetzt

Häufig gestellte Fragen

Wie kann uns eine OKR-Vorlage bei der Festlegung von Zielen und Schlüsselergebnissen helfen?

Mit OKRs zu beginnen kann verwirrend sein, und zu verstehen, wie man Ziele und wichtige Ergebnisse festlegt, kann Zeit und Übung erfordern. Eine OKR-Vorlage kann den anfänglichen Prozess organisieren, indem sie bestimmten Richtlinien und Formulierungen folgt.
‍

Kann eine OKR-Vorlage für verschiedene Teams oder Abteilungen angepasst werden?

Eine OKR-Vorlage gibt Ihnen den Überblick, den Sie benötigen, um Ziele und wichtige Ergebnisse für alle Ihre Teams und Abteilungen festzulegen. Aus diesem Grund kann sie von jedem in Ihrer Organisation verwendet werden und erfordert nur wenige Anpassungen, um sie an verschiedene Teams anzupassen.
‍

Wie oft sollten OKRs überprüft und aktualisiert werden?

OKRs können zu einem Teil Ihrer täglichen Arbeit gemacht werden. Natürlich ist es optional, den Fortschritt jeden Tag zu aktualisieren, aber OKR-Software wie Leapsome kann dir helfen, deine Ziele im Auge zu behalten, indem sie sie mit deinen Tagesordnungen und Bewertungen verknüpft. Aktualisierung und Nachverfolgung Zielfortschritt ist vereinfacht, da Sie lediglich Ihr Leapsome-Dashboard überprüfen müssen.