Wie die Kombination von OKRs und Projektmanagement die Produktivität steigern kann

Es ist leicht, in die Falle zu tappen, alltägliche Aufgaben zu erledigen, nur um sie zu erledigen, insbesondere wenn Sie mit der strategischen Ausrichtung Ihres Unternehmens nicht vertraut sind oder nichts damit zu tun haben.

An dieser Stelle kann Ihnen die OKR-Methode (Objectives and Key Results) dabei helfen, Ihr Projektmanagementteam — zusammen mit externen und internen Stakeholdern — aufeinander abzustimmen und das Engagement und die Produktivität Ihrer Mitarbeiter zu steigern. Das OKR-Framework kann auch die Transparenz zwischen Teammitgliedern und Führungskräften fördern und Ihr Unternehmen seinen Zielen näher bringen.

Vor diesem Hintergrund wird in diesem Artikel Folgendes erörtert:

• Was sind Projektmanagement-OKRs
• Warum OKRs für kurzfristige Projekte nützlich sind
• Wie OKRs und Projektmanagement zusammenarbeiten können
• Drei Beispiele für Projektmanagement-OKRs

Was sind OKRs im Projektmanagement?

OKRs helfen Projektmanagementteams, erfolgreich zu sein, indem sie ihnen zeigen, wie kleinere Aufgaben zum Gesamtbild beitragen, anstatt eigenständige Aktivitäten zu sein. Wenn Sie sicherstellen, dass die Mitarbeiter ihre Verantwortung als Beitrag zu einem strategischen Ziel betrachten, können Sie auch verhindern, dass sie die Motivation verlieren und den Sinn des Projekts, an dem sie arbeiten, in Frage stellen.

Im Gegensatz zu Leistungskennzahlen (KPIs), die nur Projektmanagern bei der Nachverfolgung helfen der Fortschritt der Ergebnisse und des Outputs, mit OKRs kannst du messen Ergebnisse und konzentriere dich auf warum hinter Initiativen — und nicht nur hinter dem Was.

Stellen wir uns zum Beispiel ein SaaS-Unternehmen vor, das mit der Veröffentlichung einer neuen Softwarelösung beauftragt ist. Wenn sie sich für einen traditionelleren Ansatz für das Projektmanagement entscheiden würden, würde der Manager die Initiative für erfolgreich halten, wenn die Entwickler die Softwarelösung vollständig und pünktlich veröffentlichen würden.

Die Kombination des OKR-Frameworks mit dem oben genannten Ansatz würde die Veröffentlichung der Softwarelösung jedoch eher zu einem Puzzleteil machen, das zu größeren Unternehmenszielen — wie dem Erreichen einer Gewinnspanne von 20% — beiträgt und nicht zum alleinigen Ziel.
‍

💡 Möchtest du mehr über OKRs und ihre Rolle für den Geschäftserfolg erfahren?

Erfahre mehr über was sind OKRs in unserem umfassenden Leitfaden.

🤫 Wir bieten auch eine kostenlose, herunterladbare OKR-Vorlage um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

Warum OKRs für kurzfristige Projekte verwenden

OKRs werden in der Regel als besser für langfristige Pläne angesehen, da das Framework so eingerichtet ist, dass es Ihnen hilft, ehrgeizige Ziele zu erreichen und Ziele anzustreben, die ehrgeizig, ehrgeizig und vielleicht sogar etwas außerhalb der Reichweite sind.

Die Methodik kann jedoch auch für kurzfristige Projekte von großem Nutzen sein. Abgesehen von der Herstellung Zielsetzung klarer und umsetzbarer, OKRs helfen dabei, kleinere Initiativen mit übergeordneten Unternehmenszielen zu verbinden, die zum Gesamterfolg des Unternehmens beitragen. Das bedeutet, dass Sie sich weiterhin auf die umfassendere Unternehmensvision konzentrieren und gleichzeitig kurzfristige Projekte und Aufgaben erledigen können.

Wenn Sie beispielsweise an der Einführung einer Reihe neuer Prozesse in verschiedenen Abteilungen arbeiten, könnte Ihre kurzfristige OKR darin bestehen, eine Akzeptanzrate von 90% zu erreichen. Dieses Ziel könnte dann in das langfristige Ziel Ihres Unternehmens einfließen, die Produktivität aller Teams um 20% zu steigern.

Das OKR-Framework wurde auch entwickelt, um die Produktivität und den Fokus zu steigern und die Transparenz zu verbessern. Indem Sie OKRs für kurzfristige Projekte verwenden, können Sie Ihre Mitarbeiter auf eine gemeinsame Vision ausrichten und ihnen helfen, ihre Rolle in einem breiteren Kontext zu verstehen.

🧐 Sorgen Sie dafür, dass sich Ihre Mitarbeiter auf das konzentrieren warum, nicht nur die was

Unsere Ziele- und OKR-Management-Software stimmt Teams aufeinander ab und erhöht die Rechenschaftspflicht mithilfe von Dashboards und Fortschrittszeitplänen.

👉 Erfahre mehr

Warum solltest du OKRs mit Projektmanagement kombinieren?

Die Integration von OKRs in das Projektmanagement kann Ihr Team mit den Stakeholdern in Einklang bringen und gleichzeitig die Produktivität steigern. Zu den weiteren Vorteilen gehören:

• Steigerung des Engagements und der Zufriedenheit der Mitarbeiter — OKRs können Ihren Mitarbeitern helfen zu verstehen, wie ihre täglichen Aufgaben dazu beitragen, größere Ziele zu erreichen, was Aufgaben, die andernfalls langweilig oder wenig inspirierend erscheinen, einen Mehrwert verleihen kann. Das macht die Arbeit sinnvoller und erhöht die Mitarbeiterzufriedenheit.
  ‍
• ‍Verbesserung des Fokus — Da das Ziel des Projektmanagements häufig darin besteht, den Output zu verfolgen, kann die Implementierung von OKRs verhindern, dass Teams die übergreifende Unternehmensvision und das gewünschte Gesamtergebnis aus den Augen verlieren.
  ‍
• ‍Steigerung von Produktivität und Motivation — Alle auf den gleichen Stand zu bringen und einen klaren Weg in die Zukunft zu finden, kann sich positiv auf die Gesamtproduktivität auswirken. Das liegt daran, dass Mitarbeiter engagierter sind, wenn sie wissen, was sie tun müssen, um erfolgreich zu sein.
  ‍

„Der [OKR] -Ansatz hilft unserem Team, das Gesamtbild und die Ziele zu konzipieren, und ermöglicht es uns gleichzeitig, sie in kleinere Aufgaben zu unterteilen. Strategisch gesehen können sich die Teammitglieder auf kleinere Prioritäten konzentrieren, um die Produktivität zu verbessern... Am Ende stellt das System sicher, dass sich jeder als Teil des Teams fühlt, und verfolgt die gleichen Beiträge innerhalb der Organisation.“

— Randi Mays, Projektentwicklungsleiterin bei Oii.ai

‍

• Fortschritt ganzheitlich messen — Während KPIs bewerten, wie effektiv Ihr Unternehmen eine Aktivität ausführt, orientieren sich OKRs an Zielen, die sich aus Ihrer übergeordneten Unternehmensmission ergeben. Das bedeutet, dass die Verwendung von OKRs im Projektmanagement Ihnen hilft, einen umfassenderen Überblick über den Geschäftserfolg zu erhalten.
  ‍‍
• Die Zustimmung der Stakeholder gewinnen — Transparente OKRs machen es einfacher, Budgetzuweisungen und finanzielle Entscheidungen gegenüber Interessenvertretern zu rechtfertigen. Sie erklären warum hinter verschiedenen Projekten stehen und zeigen, wie sie in größere Initiativen passen. Auf diese Weise wissen alle Beteiligten, dass hinter allem, was Sie tun, eine solide Logik und Argumentation steckt.
  ‍‍
• Erleichterung der Zusammenarbeit — Ziele aufzeichnen und währenddessen mit Ihren Kollegen teilen Implementierung von OKRs trägt zur Förderung der Zusammenarbeit bei und fördert eine Kultur der kontinuierliches Feedback. Ihre Mitarbeiter können auch Check-ins und häufige Treffen abhalten, um ihre Fortschritte zu besprechen.

🤫 Neugierig darauf, erfolgreiche OKR Check-ins zu organisieren? Unser umfassender Leitfaden zum Laufen OKR Überprüfungstreffen hat dich abgesichert!

3 OKR-Beispiele für Projektmanager

Es gibt keine Einheitslösung für die OKR-Planung, aber hier sind drei Beispiele für Projektmanager, die Ihnen den Einstieg erleichtern sollen. Behandeln Sie diese Fälle als Sprungbrett und nicht als starre Anweisungen und lesen Sie unseren Leitfaden mit 25 tolle OKR-Beispiele für jede Unternehmensabteilung für mehr Inspiration.

Beispiel 1: Höhere Kundenzufriedenheit

Zielsetzung: Machen Sie Kunden zu Produktbefürwortern

Wichtigstes Ergebnis 1: Erreichen Sie bis zum Ende des Quartals einen Kundenzufriedenheitswert (CSAT) von mindestens 90%.

Wichtiges Ergebnis 2: Erhöhen Sie die Anzahl der positiven Online-Bewertungen bis zum Ende des Quartals um 25%.

Wichtiges Ergebnis 3: Reduzieren Sie die Kundenabwanderungsrate bis zum Ende des Quartals um 10%.

Wichtiges Ergebnis 4: Erhöhen Sie die Anzahl der Empfehlungen bis zum Ende des Quartals um 20%.

Beispiel 2: Verbessern Sie die Projektabwicklungsrate

Zielsetzung: Erhöhen Sie die Projektabwicklung auf [X]%, um aktuelle Kunden zu binden

Wichtigstes Ergebnis 1: Reduzieren Sie die durchschnittliche Zeit, die für die Fertigstellung eines Projekts erforderlich ist, bis zum Ende des Quartals um 15%

Wichtiges Ergebnis 2: Erhöhen Sie den Prozentsatz der Projekte, die pünktlich und im Rahmen des Budgets abgeschlossen wurden, bis Ende des Quartals um mindestens 20%.

Wichtiges Ergebnis 3: Implementieren Sie ein Projektmanagement-Tool oder -System, um den Projektfortschritt zu verfolgen und Probleme in Echtzeit zu identifizieren, wobei die Akzeptanz durch das Projektteam bis Ende des Quartals bei mindestens 80% liegt.

Beispiel 3: Verbesserte Produktivität

Zielsetzung: Unsere Lieferteams arbeiten effizient und produktiv

Wichtigstes Ergebnis 1: Erhöhen Sie die Anzahl der erledigten Aufgaben pro Teammitglied bis zum Ende des Quartals um 15%.

Wichtiges Ergebnis 2: Implementieren Sie ein System zur Leistungsverfolgung, um die Produktivität von Einzelpersonen und Teams zu messen und zu belohnen. Bis Ende des Quartals sollte die Akzeptanz durch das Bereitstellungsteam bei mindestens 90% liegen.

Wichtiges Ergebnis 3: Entwickeln und implementieren Sie bis Ende des Quartals ein Schulungsprogramm zur Verbesserung der technischen Fähigkeiten und Kenntnisse des Bereitstellungsteams mit einer Teilnahmequote von mindestens 80%

Verwenden Sie Leapsome, um Projektmanagement-OKRs festzulegen und zu verfolgen

OKRs sind ein Management- und Zielsetzungsrahmen, der ehrgeizige Ziele in überschaubarere Abschnitte unterteilt, um Einzelpersonen die Schritte aufzuzeigen, die sie ergreifen müssen, um ihre Ziele zu erreichen. In Kombination mit Projektmanagementpraktiken kann dieses Framework Teams dabei helfen, eine solide Strategie zu entwickeln, die Abstimmung und Transparenz zu fördern und das Engagement zu steigern. Es kann jedoch schwierig sein, Ihre Projektmanagementziele in konkrete Schritte umzusetzen.

Leapsomes Ziele und OKR-Management-Software ermöglicht es Ihnen, Ziele nahtlos in Ihren täglichen Arbeitsablauf zu integrieren und sich auf strategische Geschäftsergebnisse zu konzentrieren, während Sie kurzfristige Projekte abschließen. Unsere All-in-One-Plattform zur Mitarbeiterförderung stellt Ihre Ziele in den Mittelpunkt und bietet Ihnen Fortschrittsaktualisierungen, leistungsstarke Dashboards für visuelle Analysen und Erinnerungen an den Check-in.

Schließlich können Sie Ihre OKRs integrieren mit Einzelgespräche und Teambesprechungen sowie Leistungsbeurteilungen um eine Kultur des kontinuierlichen Feedbacks und der kontinuierlichen Weiterentwicklung aufzubauen, die die Produktivität steigert und das Wachstum vorantreibt. Auf diese Weise können Sie Ihr Unternehmen auf ein nachhaltigeres, langfristigeres Wachstum und Erfolg ausrichten.

💪 Sorgen Sie mit Leapsome für Ausrichtung und Transparenz

Unsere Software unterstützt Führungskräfte bei der Erstellung, Verfolgung und Zusammenarbeit an großen und kurzfristigen Zielen.

👉 Eine Demo buchen