Fixed Pay: Definition und Zulagen

Ein festes Gehalt zahlen ist einfach, oder? Einfach jedem Teammitglied jeden Monat denselben Betrag auszahlen. Keine aufwendigen Lohnberechnungen oder Überstundenabrechnung wie bei Stundenlohnkräften... Aber das ist nicht das ganze Bild.

Auch wenn viele Arbeitgeber die Einfachheit fixer Gehälter schätzen, ist die Sache nicht ganz so unkompliziert. Ihr müsst die verschiedenen Arten von Zulagen verstehen, die mit einer festen Vergütung verbunden sind, und entscheiden, welche ihr zum Grundgehalt hinzufügt, um Talente anzuziehen und Fluktuation zu reduzieren, ohne das Budget zu sprengen.

Kein Grund zur Panik: Dieser Artikel hilft euch beim Einstieg oder bei der Verbesserung eurer Prozesse. Hier findet ihr alle wichtigen Informationen zu Fixed Pay und den verschiedenen Zulagenarten.
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Was ist Fixed Pay?

Fixed Pay ist das monatliche Gehalt, das Unternehmen ihren Mitarbeitenden im Austausch für ihre Leistungen garantieren. Es beinhaltet das Grundgehalt und alle zusätzlichen Zulagen, zum Beispiel für Wohnen, Kinderbetreuung oder Transport. Die Höhe bleibt unabhängig von geleisteten Stunden oder individueller Performance gleich.

Einige der Hauptvorteile von Fixed Pay:

• Mitarbeitende schätzen die Verlässlichkeit eines festen Gehalts
• Die Lohnabrechnung ist einfacher
• Überstunden müssen nicht berechnet werden
• Zulagen helfen dabei, Talente anzuziehen und zu binden

Die Nachteile von Fixed Pay:

• Manche empfinden es als ungerecht, wenn leistungsschwächere Kolleg*innen dasselbe verdienen
• Keine variablen Anteile bieten keinen Anreiz zur Leistungssteigerung
• Zulagen können das Budget belasten

Ob feste oder variable Vergütung besser ist, wird kontrovers diskutiert, vor allem in der Debatte über Performance Reviews und Vergütung. In vielen Fällen enthalten Vergütungsstrukturen sowohl variable als auch fixe Komponenten. Zum Beispiel können Mitarbeitende ein festes Jahresgehalt plus leistungsbasierte Quartalsboni erhalten.

Feste Gehaltszulagen

Hier findet ihr eine Übersicht der Gehaltszulagen, die ihr Mitarbeitenden zusätzlich zum Grundgehalt anbieten könnt. Da jedes Unternehmen anders ist: Wählt die Zulagen, die den Bedürfnissen eurer Mitarbeitenden am besten entsprechen.

Wenn ihr noch nicht wisst, welche Bedürfnisse das sind: Viele Unternehmen nutzen 1:1-Meetings und Umfragen. Einer der Vorteile von Engagement-Umfragen ist, dass sie zeigen, was Mitarbeitende brauchen, um ihr Bestes zu geben. Nutzt danach einen Aktionsplan, um eure nächsten Schritte festzulegen.

Meetings bieten außerdem einen tieferen Einblick in die Bedürfnisse einzelner Mitarbeitenden. Wenn ihr diese Art von Meetings noch nicht durchführt, nutzt unsere 1:1-Meeting-Vorlage, um den Prozess zu beschleunigen und zu standardisieren.
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💸 Einige Zulagen unterliegen steuerlichen Abzügen. Steuergesetze sind komplex und können je nach Branche, Standort und Betrag variieren. In den USA empfehlen wir, die IRS-Steuerrichtlinien zu prüfen. Für Unternehmen außerhalb der USA gelten die Steuergesetze der jeweiligen Betriebsländer.

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Wohngeld

Wohngeld (auch House Rent Allowance oder HRA) sind Zahlungen, die Unternehmen für die Wohnkosten ihrer Mitarbeitenden leisten. HRA kann folgendes umfassen:

• Miete, Anzahlungen oder Hypothekenzahlungen
• Nebenkosten (Strom, Wasser)
• Kinderbetreuungskosten
• Reinigungs- und Wartungskosten
• Möbel und Geräte
• Hausratversicherung

Wohngeld wird üblicherweise für bestimmte Stellen oder Umstände gewährt, etwa wenn Mitarbeitende für eine teurere Region umziehen sollen. Wichtig: Wohngeld ersetzt kein Grundgehalt. HRA muss immer zusätzlich zum Grundgehalt gezahlt werden.
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Fahrkostenzuschuss

Fahrkostenzuschüsse sind zusätzliche Beträge für beruflich bedingte Reisekosten. Dazu gehören typischerweise:

• Kraftstoff, Wartung und Versicherung für Autos
• ÖPNV-Tickets oder Monatskarten
• Vanpooling
• Parkkosten oder Parkplatzmiete

Für Unternehmen ohne Remote-First-Ansatz zahlen sich diese Zulagen aus. Sie stellen sicher, dass Mitarbeitende pünktlich ankommen, und signalisieren, dass das Unternehmen eine gesunde Work-Life-Balance unterstützt. ÖPNV-Tickets können zudem ein Zeichen für Nachhaltigkeitswerte sein.
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Essenszulage

Essenszulagen sind Zahlungen für Speisen und Getränke. Gängige Beispiele:

• Mittag- und Kaffeepausen
• Geschäftsessen mit Kund*innen
• Mahlzeiten auf Geschäftsreisen, Konferenzen oder bei Überstunden
• Bürofeiern
• Lebensmittelkauf

Früher beschränkten sich Essenszulagen auf berufliche Zwecke. Heute erlauben viele Unternehmen auch den Kauf von Lebensmitteln für zuhause. People-First-Unternehmen wissen, dass ein gesunder Lebensstil Performance, Motivation und allgemeines Wohlbefinden positiv beeinflusst.
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Weiterbildungszulage

Eine Weiterbildungszulage ist Geld für Lernen und Entwicklung eurer Mitarbeitenden, direkt arbeitsbezogen oder auch nicht.

Nicht zu verwechseln mit einer Erziehungsbeihilfe, die ein staatlicher Fonds für die Schulbildung von Kindern ins Ausland entsandter Beamter ist.
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📚 Leapsome gibt zum Beispiel jedem festangestellten Teammitglied jährlich 2.000 US-Dollar für die berufliche Weiterentwicklung. Viele investieren dieses Budget in Bücher, Online-Kurse, Coaching und Bildungsveranstaltungen.

Ihr befürchtet vielleicht, dass Weiterbildungsförderung dazu führt, dass Mitarbeitende euch verlassen. Das Gegenteil ist der Fall: Laut einem LinkedIn-Bericht sagten 94% der Mitarbeitenden, dass sie eher bleiben würden, wenn es mehr Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten gäbe.
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Arbeitsmittelzulage

Eine Arbeitsmittelzulage ist ein Benefit für Mitarbeitende, die eigene Geräte für die Arbeit nutzen. Das könnte sein:

• Gespräche am Arbeitsplatz
• Unternehmens-Social-Media
• Teilnahme an Meetings
• E-Mails prüfen und beantworten
• Berufsspezifische Apps
• Verfügbarkeit in Chats wie Slack oder Microsoft Teams

Der Hauptvorteil dieser Zulage: Sie stellt sicher, dass alle Mitarbeitenden über aktuelle, funktionstüchtige Geräte verfügen. Sie sorgt außerdem für Fairness zwischen Mitarbeitenden mit unterschiedlichen finanziellen Möglichkeiten, was die Motivation stärkt.

Mit dem Trend zu Remote und Hybrid weicht die Arbeitsmittelzulage zunehmend einem Homeoffice-Stipendium. Mitarbeitende können es zum Beispiel für ergonomische Möbel oder Beleuchtung nutzen.
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Euren festen Vergütungsplan aufzusetzen kostet Zeit, zahlt sich aber aus. Mitarbeitende blühen auf, wenn sie sich auf ein verlässliches Gehalt verlassen können. Wenn ihr die Bedürfnisse eurer Mitarbeitenden kennt, findet ihr die richtige Mischung aus Zulagen, damit sie ihr Bestes geben. Das Ergebnis: zufriedenere Mitarbeitende mit mehr Engagement.

Um euren festen Vergütungsplan unkompliziert aufzustellen, empfehlen wir Leapsome. Mit unserer Compensation-Management-Software baut ihr eine Vergütungsstruktur, die perfekt zu eurem Unternehmen passt, egal ob fix, variabel oder eine Kombination aus beidem.
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