7 best TimeCamp alternatives in 2025
Time-tracking software has evolved beyond just clocking in and out of work — it’s now critical for helping many HR teams and People managers understand productivity, manage budgets, keep projects on track, and reduce the risk of burnout.
While TimeCamp is a capable tool, it’s not the right fit for every organization. Some teams find it too limited, geared toward freelancers or contractors, or lacking deeper insights into the employee experience and engagement. For companies aiming to scale, consolidate tools, or move toward integrated HR platforms, there are stronger, more comprehensive options.
In this guide, we’ve reviewed seven top TimeCamp alternatives for 2025. These tools go beyond basic timers to support smarter project management, team enablement, and people-focused decision-making —whether you’re tracking time for payroll and compliance, productivity, or performance.
📊 Streamline time tracking & employee enablement in one place
Leapsome unifies HR operations and employee enablement to help HR teams operate strategically and drive results.
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The information below is based on our research from April 2025 to May 2025. All user feedback referenced in the text was sourced from independent software review platforms (like G2 and Capterra) in April 2025 and May 2025.
1. Leapsome
Main features
- Built-in time tracking to effortlessly log employee hours, overtime, and breaks
- Real-time visibility into time spent per task, project, and department
- HRIS capabilities, including employee data management, document management, absence management, and payroll preparation (with timesheets that are synced with payroll)
- Automated tracking of leave types with proration, carryover, and approval workflows
- Centralized employee data, including compensation, promotions, and attendance (leave management)
- A comprehensive, integrated suite of people enablement tools for performance reviews, goals, surveys, learning and development, and meetings — just to name a few
Leapsome is a good TimeCamp alternative because…
Leapsome is ideal for organizations that want to streamline their tech stacks with a future-ready, comprehensive HRIS that also includes integrated time tracking. Unlike TimeCamp, which focuses narrowly on tracking employee hours, Leapsome includes time tracking as part of a holistic suite of HR and people enablement tools.
Leapsome Time Tracking’s intuitive interface and flexible workflows make it easy for employees to adopt and for admins to configure. HR teams can pull accurate time logs directly into compensation workflows, automate absence approvals, and visualize time insights across departments — all without jumping between disconnected systems.
💬 Streamlined performance & engagement in one platform
“Leapsome brings everything related to performance, feedback, and employee development into one intuitive platform. I especially love how seamless the goal-setting and progress-tracking features are — it really helps align teams around objectives.
The 1:1 meeting structure and feedback tools have made a big difference in how we communicate and grow as a team. Plus, the user interface is clean and easy to navigate, which makes adoption across the company a breeze.”
— Verified user in environmental services at a mid-market organization, G2
- All-in-one platform that combines time tracking with other HRIS and people enablement features like performance, engagement, and learning
- Helps managers understand time allocation at a team level without needing a separate tool
- Integrated absence management with live previews of time-off impact and automated balance calculations
- Customizable approval workflows for absecnes, time logs and work hours by team or region
- Easy for employees to use with a modern, intuitive interface
- Efficient for HR admins with automated reminders, centralized data, and smart default settings
- Simple-to-understand dashboards and integrated HR reporting
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- Some newer HRIS features are still being further developed
- Initial learning curve due to the range of capabilities
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Nataša Kovačević
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Leapsome is saving us lots of time during our performance appraisals and helps us build an open, value-oriented feedback culture. We’ve compared several platforms, and Leapsome stood out convincingly — it’s user-friendly, intuitive, and highly customizable. As a manager, I love how fast and openly the team at Leapsome reacts to our feedback and suggestions.
Dr. Christian Grobe
Leapsome enhances meaningful feedback and employee engagement. It’s a must-have for every company at any stage. We are growing toward 750 employees, but the rollout was easy, fast, and successful nonetheless. The great customer support helped us through the whole onboarding process.
Thore Schӓck
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With the help of the people analytics, you can quickly understand the significance of the results. We also frequently use the 1:1 function, which, although very simple, is extremely useful.
Erica Ancobia
We see the People team as a partner team rather than an admin team. We want to focus on our employees and not on processes. With Leapsome, we have automated the manual work around feedback and career development so that we can spend our time with our people: understanding their needs, guiding them through their very own DCMN lifecycle, and helping them find purpose in what they do.
Theresa Jasaraj
One platform, endless possibilities
Learn how Leapsome can automate, connect, and simplify your HR processes.
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Die wichtigsten Funktionen
- Leichte, timerbasierte Zeiterfassung
- Projekt- und kundenbezogene Zeiteinträge
- Erfassung fakturierbarer und nicht fakturierbarer Stunden
- Team-Dashboards mit visuellen Zusammenfassungen
- Berichts- und Exportoptionen für die Abrechnung oder Überprüfung
- Integrationen mit Projektmanagement-Plattformen wie Asana, Trello und Jira
Toggl Track ist eine gute TimeCamp-Alternative, weil...
Toggl Track eignet sich hervorragend für Teams, die eine saubere und schnelle Möglichkeit suchen, Stunden ohne andere Funktionen zu protokollieren. Im Vergleich zu TimeCamp bietet es eine modernere Benutzeroberfläche, ein einfacheres Onboarding und eine bessere Anpassung für das Taggen von Zeiteinträgen und die Erfassung der Mitarbeiterzeiten über Kunden und Projekte hinweg.
Toggl Track ist besonders nützlich für verteilte Teams und Agenturen, die Rechnungen an Kunden stellen und einen Überblick in Echtzeit benötigen, ohne dass eine überkomplizierte Einrichtung erforderlich ist. Beachten Sie jedoch, dass Toggl Track eine spezielle Zeiterfassungslösung ohne integrierte Engagement Fähigkeiten.
💬 Tolles Zeiterfassungstool
„Toggl ist sehr einfach zu bedienen und äußerst hilfreich bei der Rechnungsstellung an Kunden. Die Berichterstattung ist auch großartig. Es ist schön zu sehen, woran die Mitarbeiter arbeiten, wo wir uns in Bezug auf die geschätzte Zeit eines Projekts befinden und welche spezifischen Aufgaben innerhalb dieses Projekts es gibt. Toggl nimmt auch Vorschläge zur Produktverbesserung ernst.“
— Amanda, Präsidentin eines kleinen Unternehmens, G2
- Benutzerfreundliche Oberfläche macht es Einzelpersonen und Teams einfach, das Tool schnell anzupassen
- Flexible Zeiterfassungsoptionen, einschließlich Browsererweiterung, Desktop- und mobilen Apps
- Projekt- und kundenorientierte Struktur hilft bei der Organisation von Zeitprotokollen für die Abrechnung oder Überprüfung
- Visuelle Berichtstools wie Zeitleisten und Dashboards für Zusammenfassungen auf einen Blick
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- Keine integrierten Funktionen zur Personalverwaltung oder Mitarbeiterunterstützung — es ist nicht für eine umfassendere Personalstrategie konzipiert
- Keine integrierte Gehaltsabrechnung oder Vergütung, sodass die erfassten Stunden isoliert bleiben (obwohl einige externe Integrationen möglich sind)
- Kein integriertes Abwesenheitsmanagement oder Tracking hinterlassen
- Eingeschränkte Automatisierungen im Vergleich zu KI-gestützten Tools wie Leapsome oder Time Doctor
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3. Uhrkifizieren
Die wichtigsten Funktionen
- Manuelle und automatische Zeiterfassung
- Projekt- und Aufschlüsselungen mit Budgetvoranschlägen
- Nachverfolgung und Fakturierung der fakturierbaren Stunden
- Arbeitsabläufe für Freistellungsanträge und Genehmigungen
- Berichte über Teamaktivitäten und Produktivität
- Kalender-, Zeitleisten- und Arbeitszeittabellenansichten
Clockify ist eine gute TimeCamp-Alternative, weil...
Clockify ist eine starke TimeCamp-Alternative für Teams, die Zeit flexibel protokollieren möchten — ob manuell, automatisch oder in großen Mengen. Aufgrund seiner Freizeit- und Genehmigungsworkflows eignet es sich besser für wachsende Teams als TimeCamp, und es bietet leistungsstarke Funktionen zur Projektverfolgung ohne steile Lernkurve. Clockify unterstützt auch die Verwendung von Vorlagen für Arbeitszeittabellen, mit denen die Dateneingabe und die wöchentliche Berichterstattung optimiert werden können, insbesondere für Teams, die mehrere Projekte oder Kunden unter einen Hut bringen.
Im Gegensatz zu Leapsome konzentriert sich Clockify ausschließlich auf Zeiterfassung und projektbasierte Workflows und nicht Leistungsmanagement oder Engagement der Mitarbeiter.
💬 Einfach und so nützlich!
„Clockify eignet sich hervorragend, um Projekte und die Gesamtzeit aller Projekte für jeden Kunden im Auge zu behalten. Es gibt einfache Dashboard-Funktionen, mit denen Sie die Zeiterfassung einfach und immer zur Hand haben.“
— Charles, Leiter des Projektmanagements in einem kleinen Unternehmen, G2
- Flexible Tracking-Modi (manuell, Timer, Kiosk, Handy) machen es an verschiedene Arbeitsstile anpassbar
- Beinhaltet Erfassung der Urlaubszeit und Genehmigungsworkflows — etwas, das TimeCamp in dieser Tiefe fehlt
- Unterstützt fakturierbares und nicht fakturierbares Tracking für eine genaue Kundenrechnung
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- Keine Leistungs- oder Personaleinblicke — rein operativ, ohne Bezug zum Engagement oder Entwicklung
- Kein tieferer Kontext zur Zeitnutzung (z. B. kein Feedback oder keine Zielintegration)
- Es fehlen Personalmanagement-Tools wie rollenbasierte Einblicke oder Teamgesundheits-Tracking
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4. Hubstaff
Die wichtigsten Funktionen
- Automatisierte Zeiterfassung mit Screenshots und Aktivitätsstufen
- GPS und Standortverfolgung für Fernbedienung oder Feldteams
- Produktivitätsmessung auf der Grundlage der Tastatur- und Mausaktivität
- Funktionen für Gehaltsabrechnung und Rechnungsstellung
- Projektbudgetierung und Kostenverfolgung
- Stundenzettel und Terminplanung
Hubstaff ist eine gute TimeCamp-Alternative, weil...
Hubstaff eignet sich besser als TimeCamp für Unternehmen, die praktische Mitarbeiterüberwachung, Geolokalisierung oder Produktivitätsüberwachung für Teams an entfernten Standorten oder vor Ort benötigen. Es kombiniert Zeiterfassung mit Gehaltsabrechnung, Rechnungsstellung und Aktivitätsmetriken in Echtzeit und ist damit die erste Wahl für betriebsintensive Umgebungen, die Einblick in die täglichen Arbeitsabläufe benötigen.
💬 Alles ist da, wo es sein soll
„Die Hubstaff-Zeiterfassungsfunktion ist auf der Ebene kleiner Unternehmen einfach zu implementieren und macht es überflüssig, alles, was die Aktivitäten und Aufzeichnungen der Mitarbeiter betrifft, manuell zu verfolgen.“
— Opunabo, Qualitätsanalyst in einem Unternehmen, G2 </quote box>
- Automatisierte Zeiterfassung mit optionalen Screenshots reduziert die manuelle Protokollierung
- Überwachung der Aktivitäten (Tastatur-/Mausnutzung) bietet detaillierte Einblicke in die Produktivität
- Eingebautes GPS und Standortverfolgung Unterstützung hybrider, dezentraler oder vor Ort tätiger Teams
- Systemeigene Tools für Gehaltsabrechnung und Rechnungsstellung reduzieren Sie den Bedarf an separaten Gehaltsabrechnungssoftware
- Projektbudgetierung und Kostenverfolgung helfen Sie bei der Kontrolle der Ressourcenzuweisung
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- Die Überwachung der Mitarbeiter kann sich aufdringlich anfühlen und das Vertrauen oder die Moral negativ beeinflussen
- UI ist komplex, mit einer steilen Lernkurve für Admins und Teammitglieder
- Es fehlen Tools für Engagement, Entwicklung und Feedback
- Eingeschränkte Anpassung für Genehmigungsworkflows oder organisationsspezifische Einstellungen
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5. Zeit, Doktor.
Die wichtigsten Funktionen
- Automatische und manuelle Zeiterfassung mit Leerlauferkennung
- Screenshots und Aktivitätstracking (Tastatur- und Mausnutzung)
- Berichte zur Website- und App-Nutzung
- Ablenkungswarnungen und Fokuserinnerungen
- Kundenabrechnungs- und Gehaltsabrechnungsunterstützung
- Tägliche und wöchentliche Produktivitätsberichte
Time Doctor ist eine gute TimeCamp-Alternative, weil...
Time Doctor wurde für produktivitätsorientierte Unternehmen entwickelt, die Einblicke in den Zeitaufwand erhalten möchten. TimeCamp bietet ein fortschrittlicheres Monitoring, Ablenkungsmanagement und Nachverfolgung der App-Nutzung als TimeCamp und eignet sich daher besser für Teams, bei denen Rechenschaftspflicht und Leistungstransparenz hohe Priorität haben.
Es umfasst auch Optionen für Gehaltsabrechnung und Rechnungsstellung, was es zu einem umfassenderen Betriebstool für verteilte Teams macht. Es fehlen jedoch die Funktionen zur Mitarbeiterunterstützung und Entwicklung, die Plattformen wie Leapsome bieten.
💬 Einfache Zeiterfassung für Gehaltsabrechnung und Produktivität
„Time Doctor macht die Zeiterfassung sowohl für Administratoren als auch für Mitarbeiter einfach. Für Mitarbeiter geht es darum, eine geeignete Aufgabe auszuwählen [und den Timer zu starten]. In der Zwischenzeit erhalten Administratoren alle notwendigen Informationen in Echtzeit, und die Daten können täglich, wöchentlich, monatlich oder mit einem benutzerdefinierten Datumsbereich umgeschaltet werden.
Time Doctor verfügt über verschiedene Berichte, die Managern wichtige Informationen anzeigen, sodass Mikromanager nicht mehr mit der Maus über ihren Mitarbeitern fahren müssen.“
— Verifizierter Benutzer in Marketing und Werbung in einem kleinen Unternehmen, G2
- Detaillierte Überwachungsfunktionen wie Screenshots, App-Nutzung und Aktivitätsstufen
- Tools zum Ablenkungsmanagement (z. B. Fokuswarnungen) tragen zur Verbesserung der persönlichen Produktivität bei
- Erkennung von Leerlaufzeiten sorgt für genaue Zeitprotokolle und reduziert manuelle Korrekturen
- Integrierte Gehaltsabrechnung und Rechnungsstellung optimiert die Arbeitsabläufe bei der Vergütung
- Funktioniert gut für entfernte und verteilte Teams die Einblick in die tägliche Arbeit benötigen
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- Kann sich aufdringlich anfühlen — Überwachungsfunktionen können Vertrauen schaffen oder Unternehmenskultur Bedenken
- Keine Personal- oder Engagement-Funktionen (keine Ziele, Umfragen, Feedback oder Entwicklungsverfolgung)
- Funktionen auf höherer Ebene können teuer sein wenn Teams skalieren
- Einige Benutzer sagen, dass die Plattform verwirrend ist und erfordert viel Zeit und Aufmerksamkeit
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6. Verbinde ein
Die wichtigsten Funktionen
- GPS-fähige Zeiterfassung und Geofencing
- Digitale Stechuhr mit Kioskoption
- Mitarbeiterplanung und Schichtplanung
- Anträge und Genehmigungen auf Freistellung
- Aufgabenmanagement und Checklisten
- Mobile-First-Schnittstelle für Teams an vorderster Front
Connecteam ist eine gute TimeCamp-Alternative, weil...
Connecteam eignet sich besser als TimeCamp für Mitarbeiter, die zuerst mobil sind, keinen Schreibtisch haben oder an vorderster Front arbeiten. Es kombiniert Zeiterfassung mit Planung, Kommunikation und Schichtmanagement und bietet so mehr Nutzen für Teams außerhalb traditioneller Büroumgebungen.
Während TimeCamp sich mehr auf Desktop-Nutzung und Freelancer konzentriert, wurde Connecteam speziell für Branchen wie Bauwesen, Einzelhandel, Logistik und Gastgewerbe entwickelt, in denen mobile Erreichbarkeit und Koordination in Echtzeit entscheidend sind.
Der Mobile-First-Ansatz von Connecteam für Zeiterfassungssoftware für kleine Unternehmen macht es zu einer flexiblen Option für Teams, die auf Schichtarbeit angewiesen sind oder eine schnelle Einarbeitung von Saisonarbeitern benötigen.
💬 Die Software funktioniert wie erwartet, aber die Benutzeroberfläche könnte einige Verbesserungen gebrauchen
„Es ermöglicht uns, dass unsere Mitarbeiter im Homeoffice ein- und ausgehen können, ohne ihren Vorgesetzten eine SMS schreiben zu müssen oder eine Tabelle für die Zeitmessung verwenden zu müssen. Die Breadcrumb-Funktion war auch sehr hilfreich, da wir unser Team von Tür zu Tür coachen konnten. Das Hinzufügen neuer Benutzer und deren Einrichtung ist ebenfalls sehr einfach. Der Kundenservice war absolut fantastisch und beantwortete alle Fragen, die ich hatte, bevor wir loslegten.“
— Matt, Feldmarketingleiter in einem kleinen Unternehmen, G2 </quote box>
- Design an erster Stelle für Mobilgeräte ist ideal für Teams, die viel unterwegs sind, und für Branchen wie Baugewerbe, Einzelhandel und Logistik
- GPS- und Geofencing-Funktionen sorgen Sie für eine genaue, standortbezogene Zeiterfassung
- Integrierte Schichtplanung sorgt dafür, dass die Zeiterfassung mit den tatsächlichen Arbeitszeiten übereinstimmt
- Beinhaltet integrierte Aufgabenverwaltungs- und Kommunikationstools
- Der Kioskmodus unterstützt gemeinsam genutzte Geräte vor Ort oder auf Baustellen
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- Nicht für Teams am Schreibtisch oder im Büro konzipiert — weniger nützlich für Wissensarbeiter
- Eingeschränkte Analysetiefe im Vergleich zu Plattformen wie Leapsome oder Time Doctor
- Es ist nicht möglich, Gehaltsabrechnungen zu erstellen oder Gehaltsabrechnungen durchzuführen
- Die Desktop-Erfahrung ist eingeschränkter als mobil, was hybride Teams frustrieren kann
- Einige Benutzer empfinden die Benutzeroberfläche als überwältigend und erleben Sie eine Überlastung der Funktionen
- Einige Benutzer sagen, dass die Preise für kleine Unternehmen teuer sind., und sie werden häufig unter Druck gesetzt, ihre Pläne zu aktualisieren
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7. QuickBooks-Zeit
Die wichtigsten Funktionen
- Zeiterfassung per Handy, Internet oder Zeitkiosk
- GPS-Tracking und Geofencing für mobile Mitarbeiter
- Job- und Schichtplanung
- Genehmigungen von Arbeitszeittabellen und benutzerdefinierte PTO-Richtlinien
- Integration von Gehaltsabrechnung und Buchhaltung mit QuickBooks
- Überstundenwarnungen und Auditprotokolle
- Projektbasierte Zeiterfassung
- Dashboards und Berichte zu Teamaktivitäten
QuickBooks Time ist eine gute TimeCamp-Alternative, weil...
QuickBooks Time ist eine solide Alternative für Teams, die QuickBooks bereits für die Gehaltsabrechnung oder Buchhaltung verwenden. Es bietet zentrale Zeiterfassungsfunktionen, die denen von TimeCamp ähneln, jedoch mit einer engeren finanziellen Integration, was besser für Unternehmen ist, die geleistete Arbeitsstunden direkt mit der Gehaltsabrechnung, Rechnungsstellung oder Projektkalkulation verknüpfen möchten.
QuickBooks Time ist zwar weniger flexibel als die moderneren Plattformoptionen auf dieser Liste, sein Wert liegt jedoch in der direkten Synchronisation der Zeiterfassung mit den Finanzsystemen.
💬 Ideal für die Verwaltung der Zeit und der Teambelegschaft
„Mir gefällt, dass es sich hervorragend für die Organisation Ihrer Zeit eignet und sehr benutzerfreundlich ist. Außerdem hat es mobilen Zugriff und ist in QuickBooks integriert, sodass Sie alles an einem [Ort] verwalten können.
— Stephania, stellvertretende Automatisierungsingenieurin bei einem mittelständischen Unternehmen, G2
- Nahtlose Integration mit QuickBooks für Gehaltsabrechnung, Rechnungsstellung und Buchhaltung
- GPS-Tracking und Geofencing, die für mobile und vor Ort stationierte Teams nützlich sind
- Anpassbare Überstunden- und PTO-Richtlinien um internen Arbeitsabläufen zu entsprechen
- Team-Dashboards in Echtzeit helfen Sie Managern, über Arbeitszeiten und Standorte auf dem Laufenden zu bleiben
- Mobile Apps und Zeitkioske machen Sie es Teams einfach, Zeit von überall aus zu protokollieren
- Auditprotokolle und Compliance-Unterstützung, die für Finanz- und Betriebsteams nützlich sind
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- Eingeschränkte Funktionalität außerhalb des QuickBooks-Ökosystems — nicht ideal, wenn Sie eine andere Gehaltsabrechnungssoftware verwenden
- Keine Funktionen zur Personalverwaltung oder Mitarbeiterbindung (keine Entwicklung, kein Feedback oder keine Zielverfolgung)
- Minimale Anpassung der Berichterstattung außerhalb der Zeit- und Anwesenheitskennzahlen
- Nicht für strategisches Personalwesen konzipiert — konzentriert sich auf Logistik und Betrieb, nicht auf Mitarbeiterförderung
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Warum Kunden uns lieben
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Leapsome hat mein berufliches Wachstum und meine Entwicklung grundlegend verändert. Was mir an Leapsome am besten gefällt, ist, dass es mir ermöglicht, meine Karriere selbst zu gestalten. Die benutzerfreundliche Oberfläche und das intuitive Design von Leapsome haben mir die Navigation und Nutzung der Plattform unglaublich leicht gemacht.
Victor J.
Enterprise (1000+ Mitarbeiter)
Leapsome zeichnet sich als erstklassige Plattform aus, die nahtlos ein breites Spektrum organisatorischer Anforderungen abdeckt und in den Bereichen Leistungsmanagement, Mitarbeiterengagement, OKRs und Lernen überzeugt. Seine beispiellose Stärke liegt in der tiefen Integration mit bestehenden Tools und der mühelosen Anbindung an unser HRIS, Slack, etc.
Jamie S.
Mid-market (50-1000 Mitarbeiter)
Unser Unternehmen ist neu bei Leapsome, aber das Onboarding verlief fantastisch. Unser Leapsome-Ansprechpartner hat uns bei jedem Schritt begleitet, um sicherzustellen, dass der Prozess für das HR-Team und alle Mitarbeiter einfach ist. Er hat uns Schritt für Schritt durch den Prozess geführt, um innerhalb kürzestes Zeit startklar zu sein!
Karen H.
Mid-market (50-1000 Mitarbeiter)
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