HR-Dokumente verwalten, teilen und unterschreiben
Von Verträgen bis zu Richtlinien: Mit Leapsome behaltet ihr den Überblick, bleibt compliant und beschleunigt eure Prozesse durch integrierte E-Signaturen.
Compliance sichern
Speichert und verwaltet alle Dokumente DSGVO-konform und revisionssicher.
Effizienter arbeiten
Erstellt, versendet und unterschreibt Dokumente digital – ohne Papierkram und Nachhaken.
Zentrale Ablage
Alle Dateien sind direkt mit den Mitarbeiterakten verknüpft – übersichtlich und jederzeit abrufbar.
Zentrale Dokumentenverwaltung
Alle HR-Dokumente werden in einem sicheren Hub gespeichert und den jeweiligen Mitarbeiterprofilen zugeordnet. Ob Arbeitsvertrag, NDA, Policy oder Zertifikat: Ihr findet alles schnell, durchsucht es bequem und behaltet die volle Kontrolle. So gehen keine Dateien mehr in E-Mail-Postfächern oder Ordnerstrukturen verloren.
Integrierte E-Signaturen
Unterschriften sammeln war noch nie so einfach. Mit Leapsome können Mitarbeitende und Manager*innen Dokumente digital prüfen und rechtsgültig unterzeichnen – nach eIDAS und ESIGN Standards. Das funktioniert geräteunabhängig und spart wertvolle Zeit, insbesondere beim Onboarding neuer Mitarbeitender oder beim Aktualisieren von Policies.
Versionierung & Audit-Trails
Jede Änderung wird dokumentiert: Wer hat welches Dokument wann unterschrieben? Welche Version war gültig? Mit automatischen Protokollen und Signaturhistorien habt ihr jederzeit einen klaren Nachweis – ideal für Audits und interne Compliance.
KI-gestützte Dokumentenprozesse
Leapsome AI erkennt fehlende Unterlagen, schlägt Vorlagen vor und erinnert automatisch an offene Signaturen. So entfallen manuelle Nachverfolgungen und ihr habt jederzeit einen vollständigen Überblick.
Die All-in-One-Lösung für reibungslose Personalprozesse
Leapsome ist die People-Plattform, die ihr & eure Mitarbeitenden lieben werdet.
Trefft bessere Entscheidungen mit vernetzten Insights über alle HR-Prozesse hinweg, macht euer HR-Toolkit mit Leapsome AI zukunftssicher und nutzt integrierte Best Practices, um Talente zu entwickeln, zu binden und langfristig zu halten.
„Wir haben mehrere bekannte HRIS-Plattformen verglichen, aber Leapsome hat mit großem Abstand überzeugt. Es bietet uns 120 % dort, wo es am meisten zählt – in der Mitarbeiterentwicklung – und gleichzeitig die Flexibilität, die wir brauchen, um unsere HR-Prozesse zukunftsfähig zu gestalten. Im Vergleich zu traditionellen HR-Tools fühlt sich Leapsome wie ein echter Partner an, wenn es darum geht, unsere Mitarbeitenden zu unterstützen.“
Thomas Müller
"We chose Leapsome’s HRIS because we wanted a system that brings together everything that truly matters to us: performance, feedback, and development conversations. What immediately stood out was the clean, intuitive user experience combined with powerful customization options. One major benefit for us is that we now have all key employee data in one place."
Faris Wonigeit
"Leapsome HRIS makes it easier to simplify HR processes, improve the employee experience, and keep all data in one place. It also provides better analytics, offering more clarity and helping to strengthen company culture."
Joss Lowery
"We chose Leapsome HRIS because it offers not only smart features and flexibility, but also a strong sense of partnership and trust. We felt supported from the very beginning — that personal touch made all the difference."
Lika Somoye
“Leapsome’s HRIS is more configurable than any other system I’ve used. We can decide who can see or edit each field. It feels bespoke, and because it’s SaaS, there’s no need for upgrades or technical support.”
Tamsin Webster
FAQ
Alle Arten von HR-Dokumenten: Verträge, NDAs, Richtlinien, Zertifikate und mehr.
Ja, sie entsprechen eIDAS und ESIGN Standards. Wir arbeiten mit Dropbox Sign als Partner für digitale Unterschriften.
Alle Dokumente werden verschlüsselt gespeichert, DSGVO-konform verwaltet und durch rollenbasierte Zugriffsrechte geschützt.
Ja, ihr könnt genau festlegen, wer welche Dokumente sehen oder bearbeiten darf.
Ja, Mitarbeitende können ihre Verträge und Richtlinien direkt im Profil einsehen.
Ja, ihr könnt eigene Templates für Verträge, Richtlinien oder Vereinbarungen erstellen.
Ja, jede Unterschrift wird mit Zeitstempel und Version dokumentiert.
Dokumente, im Handumdrehen erstellt
Starke Verbindungen über die ganze Plattform hinweg
Verbunden mit Mitarbeiterakten
Alle unterschriebenen Dokumente werden automatisch im richtigen Mitarbeiterprofil gespeichert – sicher, zentral und jederzeit abrufbar.
Nahtloses Onboarding
Integriert Verträge, NDAs und Policy-Bestätigungen direkt in den Pre- und Onboarding-Prozess. So sind alle Unterlagen schon vor dem ersten Arbeitstag unterschrieben.
Heading
Connect team objectives with individual performance by anchoring reviews to goal progression, delivering a solid base for feedback.
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Connect team objectives with individual performance by anchoring reviews to goal progression, delivering a solid base for feedback.
Ihr verdient mehr als alte Tools & Tabellen
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