DokumentE & E-SignatuR

Alle HR-Dokumente. Organisiert, unterzeichnet, sicher gespeichert.

Verträge, Richtlinien, NDAs: erstellen, versenden und unterzeichnen. Kein Drucken, kein Hinterherlaufen, keine verlorenen Dokumente.

In einem Vertrag mit eurem aktuellen HRIS gefangen? Wechselt noch heute und zahlt €0 für die Leapsome Plattform, bis euer alter HRIS-Vertrag endet (spätestens Dez. 2026).
Four colleagues co-working at a desk, purple gradient frame.
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Compliance sichern

eIDAS-konforme E-Signaturen

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Effizient arbeiten

Dokumente digital erstellen, versenden und unterzeichnen

product unify icon

Eine Datenquelle

Alle Dokumente sind mit Mitarbeiterprofilen verknüpft

ZENTRALE ABLAGE

Verwaltet alle HR-Dokumente an einem Ort

Speichert alle HR-Dokumente zentral, verknüpft mit Mitarbeiterprofilen und in Sekunden auffindbar. Kein Suchen in Posteingängen oder Laufwerken mehr.

INTEGRIERTE E-SIGNATUR

Einfach digital unterzeichnen

Versendet Verträge, NDAs und Richtlinienbestätigungen direkt aus Leapsome. Unterschriften in Minuten, rechtsgültig gemäß eIDAS.

Audit trails

Immer wissen, wer was wann unterzeichnet hat

Seht in vollständigen Versionshistorien und Signaturprotokollen, wer was wann unterzeichnet hat. Bei Audits oder Streitfragen seid ihr vorbereitet.

Onboarding steps, Sales example.
Leapsome Ai

Dokument-Workflows automatisch vorantreiben

Core HR preliminary payroll featured image

Nutzt Leapsome AI, um Verträge zu entwerfen, Änderungsanfragen vorzubereiten und fehlende Unterschriften zu erkennen. Weniger Papierkram, mehr Zeit für Mitarbeitende.

Die All-in-One-Lösung für reibungslose Personalprozesse

Leapsome ist die People-Plattform, die ihr & eure Mitarbeitenden lieben werdet.

Trefft bessere Entscheidungen mit vernetzten Insights über alle HR-Prozesse hinweg, macht euer HR-Toolkit mit Leapsome AI zukunftssicher und nutzt integrierte Best Practices, um Talente zu entwickeln, zu binden und langfristig zu halten.

leapsome circle props
Testimonial Image

„Wir haben mehrere bekannte HRIS-Plattformen verglichen, aber Leapsome hat mit großem Abstand überzeugt. Es bietet uns 120 % dort, wo es am meisten zählt – in der Mitarbeiterentwicklung – und gleichzeitig die Flexibilität, die wir brauchen, um unsere HR-Prozesse zukunftsfähig zu gestalten. Im Vergleich zu traditionellen HR-Tools fühlt sich Leapsome wie ein echter Partner an, wenn es darum geht, unsere Mitarbeitenden zu unterstützen.“

Thomas Müller

Managing Director, SKR Reisen
Testimonial Image

“Wir haben uns für das HRIS von Leapsome entschieden, weil wir ein System wollten, das alles vereint, was für uns wirklich zählt: Performance, Feedback und Entwicklungsgespräche. Was sofort auffiel, war die klare, intuitive Benutzeroberfläche in Kombination mit leistungsstarken Anpassungsmöglichkeiten. Ein großer Vorteil für uns ist, dass wir jetzt alle wichtigen Mitarbeiterdaten an einem zentralen Ort haben.”

Faris Wonigeit

CEO
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„Leapsome HRIS macht HR-Prozesse einfacher, verbessert die Employee Experience und bündelt alle Daten an einem Ort. Außerdem bietet es bessere Analysen, sorgt für mehr Klarheit und stärkt die Unternehmenskultur."

Headshot of Jess Lowery, Managing Director at Bar2

Joss Lowery

Managing Director, Bar2
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„Wir haben uns für Leapsome HRIS entschieden, weil es nicht nur smarte Funktionen und Flexibilität bietet, sondern auch ein starkes Gefühl von Partnerschaft und Vertrauen vermittelt. Wir fühlten uns von Anfang an unterstützt — dieser persönliche Touch hat den entscheidenden Unterschied gemacht.“

Lika Somoye

Chief People Officer & Partner
Testimonial Image

„Leapsome’s HRIS ist anpassungsfähiger als jedes andere System, das ich genutzt habe. Wir steuern genau, wer welche Felder sehen oder bearbeiten kann. Es fühlt sich maßgeschneidert an – und als moderne SaaS-Lösung entfallen Upgrades und technischer Support.“

Tamsin Webster

Head of People

FAQ

Welche Art von Dokumenten kann ich in Leapsome verwalten?

Alle Arten von HR-Dokumenten: Verträge, NDAs, Richtlinien, Zertifikate und mehr.

Sind E-Signaturen in Leapsome rechtsgültig?

Ja, sie entsprechen eIDAS und ESIGN Standards. Wir arbeiten mit Dropbox Sign als Partner für digitale Unterschriften.

Wie sicher ist die Speicherung?

Alle Dokumente werden verschlüsselt gespeichert, DSGVO-konform verwaltet und durch rollenbasierte Zugriffsrechte geschützt.

Können wir den Zugriff einschränken?

Ja, ihr könnt genau festlegen, wer welche Dokumente sehen oder bearbeiten darf.

Haben Mitarbeitende Zugriff auf ihre eigenen Dokumente?

Ja, Mitarbeitende können ihre Verträge und Richtlinien direkt im Profil einsehen.

Können wir Vorlagen für wiederkehrende Dokumente nutzen?

Ja, ihr könnt eigene Templates für Verträge, Richtlinien oder Vereinbarungen erstellen.

Gibt es eine Nachvollziehbarkeit für Signaturen?

Ja, jede Unterschrift wird mit Zeitstempel und Version dokumentiert.

Leapsome Ki

Dokumente, im Handumdrehen erstellt

Starke Verbindungen über die ganze Plattform hinweg

DoKumente
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Verbunden mit Mitarbeiterakten

Alle unterschriebenen Dokumente werden automatisch im richtigen Mitarbeiterprofil gespeichert – sicher, zentral und jederzeit abrufbar.

Core HR onboarding feature image

Nahtloses Onboarding

Integriert Verträge, NDAs und Policy-Bestätigungen direkt in den Pre- und Onboarding-Prozess. So sind alle Unterlagen schon vor dem ersten Arbeitstag unterschrieben.

Core HR workflows and approvals feature image

Ersetzt euren überladenen HR-Stack durch eine moderne Plattform

Erlebt, wie Leapsome HRIS und Talent Management verbindet, um HR zu stärken, Teams zu befähigen und echten Impact zu erzielen.

2000+ Führende Unternehmen Setzen auf Leapsome

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