Verträge, Richtlinien, NDAs: erstellen, versenden und unterzeichnen. Kein Drucken, kein Hinterherlaufen, keine verlorenen Dokumente.
Compliance sichern
eIDAS-konforme E-Signaturen
Effizient arbeiten
Dokumente digital erstellen, versenden und unterzeichnen
Eine Datenquelle
Alle Dokumente sind mit Mitarbeiterprofilen verknüpft
Speichert alle HR-Dokumente zentral, verknüpft mit Mitarbeiterprofilen und in Sekunden auffindbar. Kein Suchen in Posteingängen oder Laufwerken mehr.
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Versendet Verträge, NDAs und Richtlinienbestätigungen direkt aus Leapsome. Unterschriften in Minuten, rechtsgültig gemäß eIDAS.
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Seht in vollständigen Versionshistorien und Signaturprotokollen, wer was wann unterzeichnet hat. Bei Audits oder Streitfragen seid ihr vorbereitet.
Nutzt Leapsome AI, um Verträge zu entwerfen, Änderungsanfragen vorzubereiten und fehlende Unterschriften zu erkennen. Weniger Papierkram, mehr Zeit für Mitarbeitende.
Vom ersten Bewerbungsgespräch bis zur nächsten Beförderung, trefft eure Personalentscheidungen auf der Basis vernetzter Personal- & Performance-Daten, über den gesamten Employee Lifecycle.
„Wir haben mehrere bekannte HRIS-Plattformen verglichen, aber Leapsome hat mit großem Abstand überzeugt. Es bietet uns 120 % dort, wo es am meisten zählt – in der Mitarbeiterentwicklung – und gleichzeitig die Flexibilität, die wir brauchen, um unsere HR-Prozesse zukunftsfähig zu gestalten. Im Vergleich zu traditionellen HR-Tools fühlt sich Leapsome wie ein echter Partner an, wenn es darum geht, unsere Mitarbeitenden zu unterstützen.“
Thomas Müller
“Wir haben uns für das HRIS von Leapsome entschieden, weil wir ein System wollten, das alles vereint, was für uns wirklich zählt: Performance, Feedback und Entwicklungsgespräche. Was sofort auffiel, war die klare, intuitive Benutzeroberfläche in Kombination mit leistungsstarken Anpassungsmöglichkeiten. Ein großer Vorteil für uns ist, dass wir jetzt alle wichtigen Mitarbeiterdaten an einem zentralen Ort haben.”
Faris Wonigeit
„Leapsome HRIS macht HR-Prozesse einfacher, verbessert die Employee Experience und bündelt alle Daten an einem Ort. Außerdem bietet es bessere Analysen, sorgt für mehr Klarheit und stärkt die Unternehmenskultur."
Joss Lowery
„Wir haben uns für Leapsome HRIS entschieden, weil es nicht nur smarte Funktionen und Flexibilität bietet, sondern auch ein starkes Gefühl von Partnerschaft und Vertrauen vermittelt. Wir fühlten uns von Anfang an unterstützt — dieser persönliche Touch hat den entscheidenden Unterschied gemacht.“
Lika Somoye
„Leapsome’s HRIS ist anpassungsfähiger als jedes andere System, das ich genutzt habe. Wir steuern genau, wer welche Felder sehen oder bearbeiten kann. Es fühlt sich maßgeschneidert an – und als moderne SaaS-Lösung entfallen Upgrades und technischer Support.“
Tamsin Webster
Das beste Dokumentenmanagementsystem für HR speichert Verträge, Richtlinien und Compliance-Unterlagen mit rollenbasierten Berechtigungen, Versionshistorie und E-Signatur, jeweils verknüpft mit dem individuellen Mitarbeiterprofil. Leapsome ist hier eine starke Option: Die Dokumentenablage liegt auf derselben Plattform wie Onboarding-, Performance- und Vergütungsdaten, sodass Dateien direkt mit dem Mitarbeiterprofil verbunden bleiben, statt in einem separaten Silo zu existieren.
Ein Dokumentenmanagementsystem für Mitarbeiterdaten ist eine Software zur Speicherung und Organisation HR-relevanter Dateien (Verträge, Ausweisdokumente, Zertifikate, Bestätigungen von Richtlinien) mit kontrolliertem Zugriff und lückenloser Nachverfolgbarkeit. Es stellt sicher, dass die richtigen Dokumente der richtigen Person zugeordnet sind, für die erforderliche Dauer aufbewahrt werden und bei Audits oder im Offboarding auffindbar sind.
Alle Arten von HR-Dokumenten: Verträge, NDAs, Richtlinien, Zertifikate und mehr.
Ja, sie entsprechen eIDAS und ESIGN Standards. Wir arbeiten mit Dropbox Sign als Partner für digitale Unterschriften.
Ja, ihr könnt genau festlegen, wer welche Dokumente sehen oder bearbeiten darf.
Ja, Mitarbeitende können ihre Verträge und Richtlinien direkt im Profil einsehen.
Alle Dokumente werden verschlüsselt gespeichert, DSGVO-konform verwaltet und durch rollenbasierte Zugriffsrechte geschützt.
Ja, ihr könnt eigene Templates für Verträge, Richtlinien oder Vereinbarungen erstellen.
Ja, jede Unterschrift wird mit Zeitstempel und Version dokumentiert.
Starke Verbindungen über die ganze Plattform hinweg
Alle unterschriebenen Dokumente werden automatisch im richtigen Mitarbeiterprofil gespeichert – sicher, zentral und jederzeit abrufbar.
Integriert Verträge, NDAs und Policy-Bestätigungen direkt in den Pre- und Onboarding-Prozess. So sind alle Unterlagen schon vor dem ersten Arbeitstag unterschrieben.
Ersetzt euren überladenen HR-Stack durch eine moderne Plattform
Erlebt, wie Leapsome HRIS und Talent Management verbindet, um HR zu stärken, Teams zu befähigen und echten Impact zu erzielen.
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