Eure feste Ansprechperson für die Datenmigration übernimmt die technische Arbeit, alles nach Leapsome zu übertragen, damit sich euer HR-Team auf die Mitarbeitenden fokussieren kann, statt auf Tabellen.
- Eine feste Ansprechperson für eure Datenmigration
- Minimaler Aufwand für euer Team
- Wir übernehmen Mapping, Validierung und Einrichtung
Im Wert von € 4500 — für kurze Zeit kostenlos enthalten. Wir helfen euch:
- Eure bestehende Datenstruktur, originalgetreu in Leapsome abgebildet
- Historische Mitarbeiterdaten
- Mitarbeiterdokumente
- Abwesenheitskontingente und -historie
„Leapsomes HRIS fühlte sich wie ein echtes People-Tool an – intuitiv, ansprechend und mit einer modernen Oberfläche, die unsere Mitarbeitenden wirklich gerne nutzen.“
„Der Onboarding-Prozess und der Zeitplan haben mir sehr gut gefallen. Das Team war eine große Hilfe, besonders beim Import und Export der Daten und bei den Formaten.“
„Leapsome HRIS hat uns überzeugt, weil es sich nahtlos in unsere bestehenden Prozesse integriert und es so leicht macht, People Operations zu zentralisieren und zu vereinfachen.“
Das gewinnen Teams mit dem Wechsel:
Wechselt noch heute und nutzt die Leapsome-Plattform kostenlos, solange euer alter HRIS-Vertrag läuft (spätestens bis März 2027).
- Beginnt jetzt schon mit Implementierung — auch während euer aktueller Vertrag noch läuft
- Unser Migrations-Team übernimmt den kompletten Transfer
- Geht live, ohne Unterbrechung
Ihr wisst jederzeit, was passiert, was wir von euch benötigen und was als Nächstes ansteht. Bevor wir live gehen, findet eine vollständige Datenprüfung statt, sodass eure Gehaltsabrechnung reibungslos weiterläuft und eure Daten sicher bleiben.
Kickoff + Datenmapping
Wir stimmen uns auf euer Setup ab, prüfen gemeinsam eure Datenexporte und ordnen alles eurer Leapsome-Struktur zu.
Datentransfer + Konfiguration
Wir importieren eure Daten und ordnen sie in eure Leapsome-Struktur ein, damit ihr alles in eurem Account selbst nachprüfen könnt.
Validierung + Anpassungen
Überprüft eure migrierten Daten direkt in Leapsome, gleicht sie mit euren Unterlagen ab und fordert Anpassungen an, bevor ihr die Freigabe erteilt.
Eure Freigabe + Launch-Support
Nichts geht live, bevor ihr alles geprüft und bestätigt habt. Wir begleiten euch durch den Launch und darüber hinaus.
„Wir haben mehrere bekannte HRIS-Plattformen verglichen, aber Leapsome hat mit großem Abstand überzeugt. Es bietet uns 120 % dort, wo es am meisten zählt – in der Mitarbeiterentwicklung – und gleichzeitig die Flexibilität, die wir brauchen, um unsere HR-Prozesse zukunftsfähig zu gestalten. Im Vergleich zu traditionellen HR-Tools fühlt sich Leapsome wie ein echter Partner an, wenn es darum geht, unsere Mitarbeitenden zu unterstützen.“
Thomas Müller
“Wir haben uns für das HRIS von Leapsome entschieden, weil wir ein System wollten, das alles vereint, was für uns wirklich zählt: Performance, Feedback und Entwicklungsgespräche. Was sofort auffiel, war die klare, intuitive Benutzeroberfläche in Kombination mit leistungsstarken Anpassungsmöglichkeiten. Ein großer Vorteil für uns ist, dass wir jetzt alle wichtigen Mitarbeiterdaten an einem zentralen Ort haben.”
Faris Wonigeit
„Leapsome HRIS macht HR-Prozesse einfacher, verbessert die Employee Experience und bündelt alle Daten an einem Ort. Außerdem bietet es bessere Analysen, sorgt für mehr Klarheit und stärkt die Unternehmenskultur."
Joss Lowery
„Wir haben uns für Leapsome HRIS entschieden, weil es nicht nur smarte Funktionen und Flexibilität bietet, sondern auch ein starkes Gefühl von Partnerschaft und Vertrauen vermittelt. Wir fühlten uns von Anfang an unterstützt — dieser persönliche Touch hat den entscheidenden Unterschied gemacht.“
Lika Somoye
„Leapsome’s HRIS ist anpassungsfähiger als jedes andere System, das ich genutzt habe. Wir steuern genau, wer welche Felder sehen oder bearbeiten kann. Es fühlt sich maßgeschneidert an – und als moderne SaaS-Lösung entfallen Upgrades und technischer Support.“
Tamsin Webster
Seht, wie die Bündelung von HRIS + Talent + AI eure Toolkosten und den administrativen Aufwand reduzieren kann.
Wir migrieren die HRIS-Kerndaten, die ihr braucht, um Leapsome von Tag eins an sicher zu nutzen: Mitarbeiterdaten und -dokumente, Abwesenheitskontingente und -historie sowie die historischen Daten, auf die euer Reporting angewiesen ist. Im ersten Call klären wir genau, was auf Basis eures aktuellen Systems und Setups enthalten ist.
Die meisten Teams sind innerhalb weniger Wochen startklar. Das Timing hängt von der Komplexität eurer Daten ab, von der Anzahl eurer Entitäten und davon, wie schnell ihr eure Daten exportieren und teilen könnt. Nach dem Assessment-Call geben wir euch einen klaren Zeitplan.
Den größten Teil der Arbeit übernehmen wir. Euer Part ist einfach: Exportiert und teilt eure Daten im gewünschten Format, nehmt an einem Kickoff-Call teil, um den Scope abzustimmen, und überprüft die Ergebnisse vor dem Launch. Mapping, Import und Setup übernehmen wir in der Zwischenzeit, damit das für euer HR-Team möglichst wenig Aufwand bedeutet.
Die Validierung ist fester Bestandteil des Prozesses. Wir migrieren eure Daten zunächst in Leapsome, gehen die Ergebnisse gemeinsam mit euch durch und passen alles an, falls nötig. Erst wenn ihr sicher seid, dass alles korrekt ist, erfolgt die finale Freigabe.
Leapsome unterstützt Multi-Entity-Setups und internationale Organisationen, auch mit Teams in DACH und Nordamerika. Im Assessment stimmen wir eure Struktur, Berechtigungen und länderspezifische Anforderungen ab, damit der Migrationsplan zu eurer Realität passt.
Sicherheit und Compliance sind integraler Bestandteil jeder Implementierung. Leapsome erfüllt die DSGVO-Anforderungen und gewährleistet eine sichere Datenverarbeitung während der gesamten Migration. Für Implementierungen in den USA stehen bei Bedarf zusätzliche rechtliche Absicherungen zur Verfügung. Falls euer Team eigene Security-Prüfungen durchführt, begleiten wir euch auch dabei im Onboarding.
Benutzerdefinierte Felder sind üblich, und genau dafür ist der Assessment-Call da. Wir schauen uns an, was ihr aktuell nutzt, und migrieren die Felder, die wichtig sind, damit euch die Datenpunkte erhalten bleiben, auf die sich euer Team verlässt.
Wenn ihr noch an einen Vertrag mit eurem aktuellen HRIS gebunden seid, könnt ihr trotzdem schon wechseln. Ihr startet direkt mit der Implementierung und zahlt nichts für die Leapsome-Plattform, bis euer bestehender Vertrag endet (maximal bis März 2027). Die genaue Berechtigung und den Zeitplan klären wir gemeinsam in eurer Demo.
Erlebt, wie Leapsome HRIS und Talent Management verbindet, um HR zu stärken, Teams zu befähigen und echten Impact zu erzielen.
Findet in einem Gespräch heraus, ob Leapsome zu eurem Team passt.
