Alle eure Personaldaten, an einem sicheren Ort
Mit den Mitarbeiterakten von Leapsome habt ihr eine zentrale Quelle für persönliche Daten, Rollen und Vergütungshistorien – ganz ohne Tabellenchaos.
Rechtskonform
Verwaltet sensible Personaldaten DSGVO- und ISO 27001-konform.
Zeitsparend
Eine zentrale Quelle – keine doppelten Einträge, keine verlorenen Dateien.
Mitwachsend
Flexible Datenstrukturen, die sich an euer wachsendes Unternehmen anpassen.
Individuelle Mitarbeiterprofile
In einem Profil bündelt ihr alle relevanten Informationen: persönliche Daten, Kontaktdetails, Jobhistorie, Vergütungsentwicklung, Dokumente und mehr. Felder könnt ihr flexibel an eure Organisationsstruktur und Prozesse anpassen – von Standardinformationen bis zu individuellen Anforderungen.
Immer aktuell
Alle Änderungen – ob Beförderung, Abteilungswechsel oder Gehaltsanpassung – werden automatisch in der Mitarbeiterakte gespeichert und im HRIS synchronisiert. Ihr könnt zukünftige Änderungen planen (z. B. eine Beförderung zum nächsten Quartal) oder vergangene Anpassungen nachtragen – so bleiben eure Daten nicht nur aktuell, sondern auch historisch korrekt.
Rollenbasierte Zugriffsrechte
Sensible Daten bleiben geschützt. Mit fein abgestuften Berechtigungen legt ihr fest, wer welche Informationen sehen oder bearbeiten darf. So haben HR, Manager*innen und Mitarbeitende genau den Zugriff, den sie brauchen – nicht mehr und nicht weniger.
KI für saubere Daten
Leapsome KI unterstützt euch bei der Pflege eurer Mitarbeiterakten: erkennt fehlende oder fehlerhafte Felder, schlägt Korrekturen vor und sorgt dafür, dass eure Daten konsistent bleiben.
Die All-in-One-Lösung für reibungslose Personalprozesse
Leapsome is the people platform that you & your employees will love.
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Make better decisions with interconnected insights across people processes, future-proof your HR toolkit with Leapsome AI, and use built-in best practices to develop, engage, and retain top talent.
FAQ
Eine zentrale digitale Akte mit allen relevanten Daten zu einer Person – von persönlichen Details über Jobhistorie bis hin zu Vergütungsinformationen und Dokumenten.
Ja, ihr könnt die Felder so gestalten, dass sie perfekt zu euren Prozessen und Strukturen passen.
Alle Daten werden DSGVO-konform und nach ISO27001 -Standards gespeichert, verschlüsselt und durch rollenbasierte Zugriffe geschützt.
Ja, ihr könnt festlegen, welche Informationen Mitarbeitende selbst einsehen können – für Transparenz ohne Risiko.
Ja, Leapsome integriert sich mit gängigen Payroll-Anbietern (DATEV) und sorgt dafür, dass Vergütungsdaten immer aktuell sind.
Jobhistorie, Rollen und Berichtslinien werden automatisch in Reviews berücksichtigt, sodass Feedback und Bewertungen im richtigen Kontext erfolgen.
Ja, ihr könnt Anpassungen wie Gehaltserhöhungen oder Beförderungen mit einem zukünftigen Datum eintragen oder vergangene Änderungen nachpflegen.
Ja, ihr könnt Mitarbeiterdaten einfach aus Excel-Tabellen oder anderen Systemen per Bulk-Import in Leapsome übertragen.
„Wir haben mehrere bekannte HRIS-Plattformen verglichen, aber Leapsome hat mit großem Abstand überzeugt. Es bietet uns 120 % dort, wo es am meisten zählt – in der Mitarbeiterentwicklung – und gleichzeitig die Flexibilität, die wir brauchen, um unsere HR-Prozesse zukunftsfähig zu gestalten. Im Vergleich zu traditionellen HR-Tools fühlt sich Leapsome wie ein echter Partner an, wenn es darum geht, unsere Mitarbeitenden zu unterstützen.“
Thomas Müller
"We chose Leapsome’s HRIS because we wanted a system that brings together everything that truly matters to us: performance, feedback, and development conversations. What immediately stood out was the clean, intuitive user experience combined with powerful customization options. One major benefit for us is that we now have all key employee data in one place."
Faris Wonigeit
"Leapsome HRIS makes it easier to simplify HR processes, improve the employee experience, and keep all data in one place. It also provides better analytics, offering more clarity and helping to strengthen company culture."
Joss Lowery
"We chose Leapsome HRIS because it offers not only smart features and flexibility, but also a strong sense of partnership and trust. We felt supported from the very beginning — that personal touch made all the difference."
Lika Somoye
“Leapsome’s HRIS is more configurable than any other system I’ve used. We can decide who can see or edit each field. It feels bespoke, and because it’s SaaS, there’s no need for upgrades or technical support.”
Tamsin Webster
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