Best Practices für Mitarbeiterförderung (+ kostenlose Vorlage und Checkliste!)

Der Umgang mit internen Beförderungen kann schwierig sein. Zum einen wollt ihr talentierte Mitarbeitende belohnen und binden, zum anderen müssen Beförderungsentscheidungen fair, transparent und an Unternehmenszielen ausgerichtet sein.

Dieser Leitfaden zeigt euch, wie ihr Beförderungsprozesse gestaltet, die für alle Beteiligten funktionieren, und wie eine klare Beförderungspolitik dabei hilft.

⭐️ Faire, transparente Förderentscheidungen treffen?

Leapsome gibt euch die Tools dafür: Performance Reviews, Kompetenzrahmen und Ziele und OKRs in einer Plattform.

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Vorbereitung auf Werbegespräche: eine Checkliste

Bevor ihr mit einem Mitarbeitenden über eine Beförderung sprecht, solltet ihr folgende Punkte klären:

• Leistungsnachweise: Hat die Person konsistent starke Ergebnisse erbracht?
• Kompetenzen: Erfüllt sie die Anforderungen der nächsten Ebene bereits heute?
• Einfluss: Welchen messbaren Beitrag hat sie zum Team und Unternehmen geleistet?
• Entwicklungsbereitschaft: Zeigt sie Initiative und übernimmt sie bereits Verantwortung über ihre Rolle hinaus?
• Feedback: Wie hat sie auf Feedback reagiert und sich weiterentwickelt?

Eine strukturierte Checkliste hilft, Beförderungsentscheidungen nachvollziehbar und konsistent zu machen, und schützt vor unbewussten Vorurteilen.

Bewährte Verfahren für faire, effektive Mitarbeiterbeförderungen

1. Klare Kriterien definieren

Ohne klare Kriterien wird Beförderung zur Gefühlssache. Legt fest, welche Kompetenzen, Leistungen und Verhaltensweisen für die nächste Ebene erwartet werden, am besten in einem Karriereentwicklungs-Framework.

2. Transparenz schaffen

Mitarbeitende sollten wissen, was von ihnen erwartet wird und wie Beförderungsentscheidungen getroffen werden. Transparenz reduziert Unsicherheit und erhöht das Vertrauen in den Prozess.

3. Regelmäßiges Feedback geben

Beförderungen sollten keine Überraschung sein. Wenn Manager regelmäßig Feedback geben, wissen Mitarbeitende, wo sie stehen und was sie tun können, um voranzukommen.

4. Daten und Belege nutzen

Beförderungsentscheidungen sollten auf konkreten Leistungsdaten basieren, nicht auf Bauchgefühl oder Sichtbarkeit. Performance Reviews und OKR-Tracking liefern die notwendige Grundlage.

5. Gegenüber Bias absichern

Strukturierte Prozesse, klare Kriterien und diverse Perspektiven in Beförderungsentscheidungen helfen, unbewusste Vorurteile zu reduzieren.

6. Den Prozess dokumentieren

Haltet fest, wie und warum Beförderungsentscheidungen getroffen wurden. Das schützt vor späteren Missverständnissen und hilft, den Prozess kontinuierlich zu verbessern.

Förderpolitik in der Praxis: Leapsomes echtes politisches Beispiel

Bei Leapsome selbst arbeiten wir mit einem klar definierten Karriereentwicklungs-Framework, das Mitarbeitenden Transparenz über Erwartungen auf jeder Ebene gibt. Beförderungen werden auf Basis von Performance-Review-Daten, OKR-Erreichung und Kompetenzbeurteilungen besprochen, nicht auf Basis von Tenure oder Sichtbarkeit allein.

Einige Prinzipien, die uns dabei leiten:

• Beförderungen sind keine Belohnungen für Loyalität, sondern Anerkennungen von Reife und Beitrag auf der nächsten Ebene.
• Mitarbeitende werden aktiv auf Beförderungen vorbereitet, nicht nur beurteilt.
• Entscheidungen werden kalibriert, das heißt, Manager besprechen Förderentscheidungen gemeinsam, um Konsistenz sicherzustellen.

💡 Kalibrierungssitzungen lassen sich mit Leapsome direkt in den Review-Prozess integrieren. So könnt ihr Beförderungsentscheidungen strukturiert und nachvollziehbar treffen.

Vorlage für kostenlose Werberichtlinien von Leapsome

Eine gute Beförderungsrichtlinie sollte folgende Elemente enthalten:

1. Zweck und Geltungsbereich: Warum gibt es diese Richtlinie und für wen gilt sie?
2. Beförderungskriterien: Welche Leistungen, Kompetenzen und Verhaltensweisen sind erforderlich?
3. Prozessbeschreibung: Wie läuft der Beförderungsprozess ab, von der Nominierung bis zur Entscheidung?
4. Zeitplan: Wann finden Beförderungsrunden statt?
5. Verantwortlichkeiten: Wer ist für was zuständig?
6. Einspruchsmöglichkeiten: Wie können Mitarbeitende bei Unklarheiten vorgehen?

Ladet unsere kostenlose Vorlage herunter, um direkt loszulegen: Vorlage herunterladen.

Mitarbeiterförderung mit Leapsome

Leapsome unterstützt euch dabei, faire und transparente Förderentscheidungen zu treffen, mit Tools für Performance Reviews, Ziele und OKRs und Kompetenzrahmen.

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