Mitarbeiterbeförderung: Alles, was ihr für erfolgreiche Beförderungen wissen müsst

In schnell wachsenden Unternehmen steigen Arbeitsbelastung und Verantwortung schnell. Mitarbeitende müssen sich weiterbilden und spezialisieren, um ihren Rollen gerecht zu werden. Gleichzeitig entstehen neue Positionen, die es intern zu besetzen gilt.

Für HR und People-Ops-Teams liegt es nahe, interne Kandidat:innen für neue Stellen in Betracht zu ziehen. Mitarbeitende erwarten Beförderungen und wollen für ihren Einsatz belohnt werden. 7 von 10 Mitarbeitenden sagen, dass Sinnhaftigkeit ihrer Arbeit entscheidend für ihre Freude bei der Arbeit ist.*

Eine Beförderung scheint zwei Probleme auf einmal zu lösen, aber die falsche Person zu wählen kann teuer werden. Eine schlechte Beförderungsentscheidung frustriert euer Unternehmen und verschwendet die Chance, die richtige Person zu entwickeln.

Mitarbeiterbeförderungen erfordern größte Sorgfalt. Deshalb haben wir alles Wichtige zum Thema Beförderungsmanagement in diesem Artikel zusammengestellt. Wir behandeln Beförderungsarten, Vorteile, den richtigen Zeitpunkt und worauf ihr bei Best Practices für Beförderungen achten solltet.

*PwC, 2022
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Was ist eine Mitarbeiterbeförderung?

Eine Mitarbeiterbeförderung bedeutet, dass ein Unternehmen ein Teammitglied in eine höhere oder spezialisierte Position versetzt. Beförderungen beinhalten in der Regel eines oder mehrere der folgenden Elemente:

• Gehaltserhöhung
• Neuer Titel
• Geänderte Aufgaben
• Mehr Entscheidungsbefugnis
• Eine Führungsrolle
• Spezialisierung

Beförderungen sind ein starker Motivator. Menschen verbinden sie mit Anerkennung, beruflichem Wachstum und Arbeitszufriedenheit. Gehaltserhöhungen bringen zudem wirtschaftliche Sicherheit.
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Arten der Mitarbeiterbeförderung

Es gibt drei Hauptarten: vertikal, horizontal und trocken.

Vertikale Beförderung

Vertikale Beförderungen geben Mitarbeitenden mehr oder andere Verantwortlichkeiten, ein höheres Gehalt und einen neuen Titel. Das ist das, was die meisten unter einer Beförderung verstehen.

Sie eignen sich hervorragend, um leistungsstarke Mitarbeitende anzuerkennen und freie Positionen intern zu besetzen, die von internem Know-how profitieren. Sie signalisieren eurem Team, dass das Unternehmen Karrierewachstum wertschätzt.
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Horizontale Beförderung

Horizontale Beförderungen bedeuten eine Gehaltserhöhung und einen neuen Titel, aber keine Änderung der Rolle selbst. Sie funktionieren gut, um Betriebszugehörigkeit zu belohnen, neue Qualifikationen anzuerkennen und Mitarbeitende zu binden. An Universitäten etwa werden Dozent:innen nach fünf bis sieben Jahren in der Regel zu Seniors befördert.
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Trockene Beförderung

Trockene Beförderungen sind so schlecht, wie sie klingen. Mitarbeitende bekommen mehr Aufgaben, aber sonst nichts. Vermeidet sie konsequent. Sie lassen Mitarbeitende sich unterbewertet fühlen und sind das Gegenteil von menschenorientierter Führung.
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Offene vs. geschlossene Beförderung

Alle Beförderungsarten lassen sich in zwei Kategorien einteilen: offene und geschlossene Beförderungen.

Für eine offene Beförderung kann sich jeder bewerben, der die Anforderungen der Stelle erfüllt. HR sendet allen Mitarbeitenden eine E-Mail oder veröffentlicht die Stelle auf der Karriereseite. Geschlossene Beförderungen stehen nur ausgewählten Mitarbeitenden offen (basierend auf Erfahrung, Qualifikationen oder Fähigkeiten) und diese erhalten individuelle Einladungen zur Bewerbung.

Die Wahl zwischen offenem und geschlossenem Modell hängt von euren Unternehmenspraktiken, -werten und der Stelle selbst ab. Offene Beförderungen eignen sich für einen breiten Pool an Kandidat:innen — zum Beispiel in Unternehmen mit 500+ Mitarbeitenden mit übertragbaren Fähigkeiten. Geschlossene Beförderungen helfen, die Suche bei sehr spezifischen Anforderungen effizienter zu gestalten.
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Vorteile der Mitarbeiterbeförderung

Beförderungen bringen eurem Unternehmen zahlreiche Vorteile. Sie sind eine Investition in eure Unternehmenskultur und die Entwicklung eurer Menschen. Hier sind einige der wichtigsten:
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1. Die besten Talente halten und Fluktuation senken

Mitarbeitende erwarten in den ersten Jahren Aufwärtsbewegung. Bleibt diese aus, fühlen sie sich möglicherweise nicht wertgeschätzt und sehen sich anderswo um.

Beförderungen sind ein wirksames Mittel, um Leistungsträger:innen zu halten und die Fluktuation niedrig zu halten. Laut LinkedIn-Recherchen auf Basis von 32 Millionen Profilen bleiben rund 70 % der beförderten Mitarbeitenden noch nach drei Jahren im selben Unternehmen. Von denen ohne Beförderung sind es nur 45 %.

Führt Karriereentwicklungsgespräche ein, falls noch nicht geschehen. Diese 1:1-Gespräche konzentrieren sich auf Ziele und Ambitionen der Mitarbeitenden und helfen dabei, Wechselwünsche frühzeitig zu erkennen.
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2. Kosten sparen

Ein Bericht schätzt die Kosten einer externen Neueinstellung auf bis zu 17.000 US-Dollar pro Person (2022).

Beförderungen sind nicht kostenlos, aber sie senken diese Kosten erheblich. Stellenanzeigen, Hintergrundchecks und allgemeines Onboarding-Training entfallen.
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3. Motivation und Produktivität steigern

Beförderungsankündigungen haben einen Multiplikatoreffekt: Neue Mitarbeitende beobachten, wie Kolleg:innen befördert werden, und erkennen ihre eigenen Aufstiegsmöglichkeiten. Das bringt zwei Vorteile:

• Beförderungen motivieren Mitarbeitende, da sie wissen, dass der Einsatz sich lohnt
• Weniger Mitarbeitende suchen aktiv nach anderen Jobs, wenn sie optimistisch auf ihre Karriereperspektiven blicken
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⭐️ Feiert Beförderungen und Erfolge öffentlich. Das macht anderen Mitarbeitenden die Aufstiegsmöglichkeiten in eurem Unternehmen sichtbar.

4. In Karrierewachstum investieren

Je länger Mitarbeitende im Unternehmen sind, desto mehr Mehrwert bringen sie. Sie gewinnen jedes Jahr an Expertise, Wissen, Erfahrung und Kundennähe. Wenn ihr Talente fördert, stellt ihr sicher, dass qualifizierte Expert:innen Schlüsselpositionen besetzen.

Bittet Manager:innen, regelmäßige 1:1-Gespräche mit ihren Mitarbeitenden einzuplanen, um sicherzustellen, dass alle auf dem richtigen Weg sind und sich in ihren Entwicklungsmöglichkeiten gut aufgehoben fühlen.
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⭐️ Nutzt 1:1-Meetings, um eure Mitarbeitenden besser kennenzulernen. Wir haben zahlreiche Vorlagen für produktive Gespräche.

5. Mitarbeitende als Botschafter:innen gewinnen

LinkedIn-Feeds sind voll mit Karriereerfolgsgeschichten. Wenn Mitarbeitende über Beförderungen berichten, werden sie gleichzeitig zu Unternehmensbotschafter:innen. Sie signalisieren: Dieses Unternehmen bietet Mobilität, Wachstum und Arbeitszufriedenheit. Wer Beförderungen fördert, darf gute Publicity erwarten.
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Wann solltet ihr Mitarbeitende befördern?

Jetzt zum Beförderungsprozess selbst: Er beginnt mit der Frage, wann befördert werden soll. Unternehmen sind verschieden, einen Einheitsansatz gibt es nicht. Aber hier sind Kriterien, die den Ausschlag geben sollten.

Befördert Mitarbeitende, die folgende Beförderungskriterien erfüllen:

• Konstant gute Leistung
• Die Unternehmenswerte leben
• Zusätzliche Verantwortung aktiv übernehmen
• Neue Fähigkeiten für ihre Position entwickeln
• Durchgängig emotionale Intelligenz zeigen
• Interesse an der Entwicklung neuer Kompetenzen
• Informelle Mentorenrollen für andere übernehmen
• Kunden- (oder interne) Erwartungen übertreffen
• Messbar zum Unternehmenswachstum beitragen
• Ausreichend lange in der aktuellen Position
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Was solltet ihr bei Beförderungen berücksichtigen?

Der letzte Schritt ist die Bewertung der Kandidat:innen. Analysiert Performance Reviews, Peer-Feedback und Cultural Fit. Nutzt idealerweise mehrere Bewertungsmethoden für ein vollständiges Bild.
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Performance Reviews

Beginnt mit den Performance Reviews der betreffenden Person. Wenn ihr alle Unterlagen habt, schaut auf die Entwicklung seit dem Onboarding. Perfekte Ergebnisse sind nicht nötig, aber konstante Verbesserung sollte erkennbar sein.

Integriert einen Entwicklungsrahmen in euer Unternehmen und optimiert damit den Beförderungsprozess. Mit Leapsome könnt ihr gemeinsam mit Mitarbeitenden Ziele setzen und Fortschritte messbar machen.
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📈 Mit Leapsome greift ihr einfach auf vergangene Performance Reviews zu und visualisiert die Entwicklung jeder Person über die Zeit.

Peer-Feedback

Trefft Beförderungsentscheidungen nicht allein auf Basis von Manager-Feedback. Um ein rundes Bild der Leistung und des kulturellen Beitrags zu bekommen, holt Peer-Feedback und ggf. Feedback von direkt Berichten ein. Das zeigt euch, ob die Person Verantwortung und Anerkennung mit dem Team teilt.

Ladet weitere Personen wie Kunden und Manager zu einem 360°-Review ein. Unser Schritt-für-Schritt-Playbook zeigt euch, wie ihr 360°-Performance-Reviews durchführt.
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💡 Performance Reviews sind zeitaufwendig. Plant und automatisiert eure Beurteilungen mit Leapsome. Alle antworten online, und ihr habt alles für eine faire Bewertung.

Unternehmenskultur

Die Unternehmenskultur wird oft übersehen, ist aber ein entscheidender Faktor. Ein leistungsstarkes und respektiertes Teammitglied passt nicht unbedingt zur Kultur. Fragt euch:

• Stimmen die Werte der Person mit dem Unternehmen überein?
• Trägt sie zum Unternehmenswachstum bei?
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Beförderungsprozesse mit Leapsome perfektionieren

Wie ihr seht, spielen viele Faktoren bei Mitarbeiterbeförderungen eine Rolle. Es geht nicht einfach darum, eine offene Stelle zu finden und jemanden einzusetzen. Ihr müsst die Beförderungsart abwägen, die richtige Person auswählen und sicherstellen, dass diese Person dadurch wachsen kann.

Beförderungen sind zeitintensiv und erfordern fundierte Entscheidungen. Hier hilft Leapsome.

Unser Beförderungsmanagement-Tool hilft euch, Prozesse mit anpassbaren und skalierbaren Workflows zu automatisieren, damit ihr Beförderungen in jeder Unternehmensgröße fair und effizient gestalten könnt.
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