Beste HRIS-Plattformen für kleine Unternehmen im Jahr 2025

Hohe Inflation, steigende Arbeitskosten und Marktvolatilität haben viele kleine und mittlere Unternehmen (KMUs) dazu veranlasst, Neueinstellungen einzufrieren oder Budgets zu kürzen. Aber zentrale Personalaufgaben wie Gehaltsabrechnung, Onboarding und Compliance sind nicht weggefallen — und sie werden oft einem überlasteten Generalisten überlassen.

Manuelle Prozesse und verstreute Werkzeuge erhöhen nur die Reibung, erhöhen die Risiken und verschwenden Zeit. Hier wird ein speziell entwickeltes HRIS (Personalinformationssystem) von unschätzbarem Wert.

Ein gut geeignetes HRIS zentralisiert HR-Arbeitsabläufe, reduziert Fehler und verbessert die Mitarbeitererfahrung — auch mit begrenzten Ressourcen.

Verwenden Sie diesen Leitfaden, um die besten HRIS-Plattformen für kleine Unternehmen zu vergleichen. Sie erhalten parallele Funktionen, Preise und ideale Anwendungsfälle, die Ihnen bei der Auswahl der richtigen Lösung für Ihr Team helfen.
‍

🤩 Verbinden Sie jede Phase des Mitarbeiterlebenszyklus

Das HRIS von Leapsome kombiniert intuitive Dashboards, visuelle Berichte und Tools zur Mitarbeiterunterstützung für optimierte Prozesse und datenbasierte Entscheidungen.

👉 Beginne deine Reise

‍*Die folgenden Informationen basieren auf unseren Recherchen im April und Mai 2025. Das gesamte Nutzerfeedback, auf das im Text Bezug genommen wird, wurde im April und Mai 2025 von unabhängigen Softwarebewertungsplattformen (wie G2 und Capterra) bezogen.

‍

Text Link

So wählen Sie das beste HRIS für Ihr kleines Unternehmen

Die meisten HRIS-Plattformen wurden für Unternehmen mit einem Vollzeit-HR-Team entwickelt. Sie benötigen eine, die schlanke Abläufe unterstützt, bei denen HR-Aufgaben nur ein Teil Ihrer Rolle sind. Um sicherzustellen, dass die Plattform Ihrer Wahl Ihnen tatsächlich Arbeit abnimmt und für echte Effizienz sorgt, sollten Sie die folgenden Dinge beachten:

Core HR infrastructure

Does it centralize employee data, records, time off, and contracts in one place? A strong foundation here is critical to reduce risk and manual overhead.

Speed & usability

Is it intuitive and easy to adopt? Look for platforms with clean interfaces, thorough documentation, and customizable templates. Most SMBs don’t have time for a lengthy implementation process; they need to get things up and running quickly.

Automatisierung, die zu Ihren Workflows passt

Halten Sie Ausschau nach integrierten Workflows, die Onboarding, Genehmigungen, Überprüfungen und wiederkehrende HR-Aufgaben abdecken. Sie sollten darauf vertrauen können, dass Automatisierungen zuverlässig funktionieren, sie ohne Unterstützung anpassen und in die Arbeitsweise Ihres Teams integrieren können.

Praktische Tools für Leistung und Engagement

Suchen Sie nach Lösungen, mit denen Sie Probleme frühzeitig erkennen und handeln können, bevor sie eskalieren (z. B. Impulsumfragen, strukturierte Überprüfungszyklen und Zielverfolgung). Diese Tools sorgen dafür, dass die Teammitglieder auf dem Laufenden bleiben, unterstützt werden und es wahrscheinlicher ist, dass sie bei der Stange bleiben.

Saubere Übergabe an Finanzen und Betrieb

Können Sie das, was Sie für Gehaltsabrechnung, Prüfungen und Compliance benötigen, ohne zeitaufwändige manuelle Arbeit exportieren? Integrationen und exportierbare Berichte reduzieren den Verwaltungsaufwand und das Risiko.

Scalability without complexity

Choose a system that works for a team of 10 and can still support you with a team of 100. Look for modular features you can add on as you grow, so you won’t have to overhaul your system in the future.

1. Sprungend

A screenshot of a graphic that shows the tools Leapsome brings together in its HRIS. — *Das neue HRIS-Tool von Leapsome vereint Personalfunktionen mit leistungsstarken Funktionen zur Mitarbeiterförderung*

Die HR-Plattform von Leapsome ist eine innovative, skalierbare Lösung, die sich gut für wachsende Unternehmen eignet. Sie kombiniert die wichtigsten HR-Funktionen, die Sie für den reibungslosen Betrieb Ihres Unternehmens benötigen Funktionen zur Mitarbeiterunterstützung, die Ihr Unternehmen zu einem großartigen Arbeitsplatz machen.

Mit Leapsome können Sie Ihren Tech-Stack konsolidieren und alles von der Mitarbeiterdatenverwaltung bis hin zu Leistungsbeurteilungen, Vergütungsmanagement, Zielsetzung, Feedback und mehr auf einer dynamischen Plattform verwalten. Unsere Toolsuite mit Funktionen zur Mitarbeiterunterstützung ist einzigartig auf dem Markt und somit eine Softwarelösung, bei der der Mensch im Mittelpunkt steht.
‍

Die wichtigsten HRIS-Funktionen

Kernkompetenzen der Personalabteilung: Tools für Mitarbeiterdatenmanagement, Workflow-Management, Berichterstattung und Analyse, Dokumentenmanagement, Compliance-Tracking und Organisationsmanagement.
‍
Leistungsmanagement: Eine Vielzahl von Funktionen, mit denen Sie Bewertungen durchführen, Ziele setzen und Feedback austauschen können, ohne dass ein großes Personalteam alle Schritte dazwischen erledigen muss.
‍
Onboarding und Schulung: Automatisieren Sie die Onboarding-Schritte, bieten Sie einfachen Zugriff auf Lernressourcen, damit sich neue Mitarbeiter problemlos einarbeiten können, und stellen Sie während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus relevante Entwicklungsmaterialien zur Verfügung.
‍
Zeiterfassung und Anwesenheit: Organisieren Sie Ihre Freizeit und verfolgen Sie die Arbeitszeiten, um sicherzustellen, dass jeder seinen Nebenabgang nutzt und die in seinem Arbeitsvertrag vereinbarten Stunden nicht überschreitet. Diese Daten helfen HR-Teams dabei, genaue Aufzeichnungen zu führen und die geltenden Vorschriften einzuhalten.

Pros

Bringt HRIS- und People-Enablement-Funktionen auf einer einzigen Plattform zusammen
Benutzerfreundliche Oberfläche mit leistungsstarken Analysetools
Nützlich sowohl für Personalfachleute als auch für Mitarbeiter des Unternehmens
Effektiv für persönliche, hybride und Remote-Teams
Softwarelösung, bei der der Mensch im Mittelpunkt steht
Starker Kundensupport
Unterstützt 38 Sprachen
Erweiterte KI-Tools sind in allen Plänen enthalten

‍

jhjkhhkjhkjhkj
hjkjhkjhkjhjk
khkjhkjhkjhk

cons

Einige HRIS-Funktionen befinden sich noch in der Entwicklung
Der Funktionsumfang kann zu einer anfänglichen Lernkurve führen

‍

kjlkjhkljkljlk
kjlkjljl
khkjhkjh
‍

Leapsome is saving us lots of time during our performance appraisals and helps us build an open, value-oriented feedback culture. We’ve compared several platforms, and Leapsome stood out convincingly — it’s user-friendly, intuitive, and highly customizable. As a manager, I love how fast and openly the team at Leapsome reacts to our feedback and suggestions.

Dr. Christian Grobe

CEO

Leapsome enhances meaningful feedback and employee engagement. It’s a must-have for every company at any stage. We are growing toward 750 employees, but the rollout was easy, fast, and successful nonetheless. The great customer support helped us through the whole onboarding process.

Thore Schӓck

Head of HR & Recruiting

With the help of the people analytics, you can quickly understand the significance of the results. We also frequently use the 1:1 function, which, although very simple, is extremely useful.

Erica Ancobia

Head of People Operations

We see the People team as a partner team rather than an admin team. We want to focus on our employees and not on processes. With Leapsome, we have automated the manual work around feedback and career development so that we can spend our time with our people: understanding their needs, guiding them through their very own DCMN lifecycle, and helping them find purpose in what they do.

Theresa Jasaraj

Senior Manager, People Relations

Vernetzen Sie jede Phase des Mitarbeiterlebenszyklus

Learn how Leapsome can automate, connect, and simplify your HR processes.

Book a demo

2. Personio

HRIS for small business: A screenshot of a Personio dashboard showing inbox and time tracking. — ‍

Personio ist eine umfassende HR-Plattform für kleine und mittlere Unternehmen, insbesondere in Europa. Sie zentralisiert HR-Prozesse, von Onboarding zu Lohn- und Gehaltsabrechnung, in einem einzigen, benutzerfreundlichen System, das Teams dabei hilft, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und die Einhaltung von Vorschriften zu verbessern.
‍

Die wichtigsten HRIS-Funktionen

Verwaltung der Mitarbeiterdaten: Organisieren Sie die Aufzeichnungen der Teammitglieder mit anpassbaren Feldern und Workflows und stellen Sie so genaue und zugängliche Mitarbeiterinformationen sicher.
‍
Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement: Überwachen Sie die Arbeitszeiten, verwalten Sie Urlaubsanträge und unterstützen Sie die Einhaltung der Arbeitsvorschriften.
‍
Gehaltsabrechnung: Kümmere dich um die Gehaltsabrechnung und automatisiere Gehaltsberechnungen und Zahlungen (nicht an allen Standorten verfügbar).
‍
Rekrutierung und Onboarding: Greifen Sie auf Tools zur Verwaltung von Stellenausschreibungen, zur Bewerberverfolgung und zur Optimierung der Onboarding-Prozesse zu.
‍
Leistungsmanagement: Führen Sie Leistungsbeurteilungen durch, Ziele setzenund unterstützen das Wachstum und den Fortschritt der Mitarbeiter.
‍

Warum Personio ein großartiges HRIS für kleine Unternehmen ist

Personio zielt darauf ab, die manuelle Personalverwaltung zu reduzieren. Die vorgefertigten Workflows und die einfache Benutzeroberfläche machen es einfach, die wichtigsten HR-Prozesse zu verwalten, ohne dass technische Einrichtung oder HR-Kenntnisse erforderlich sind. Es fehlen jedoch einige Funktionen zur Aktivierung von Muttersprachlern, wie z. B. ein integriertes Lern- und Entwicklungstool.
‍

Pros

Kombiniert HRIS-Funktionen und Engagement-Funktionen
Benutzerfreundliche Oberfläche mit intuitiver Navigation
Umfassende Funktionen, die den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus abdecken
Starker Fokus auf die Einhaltung der europäischen Arbeitsgesetze

‍

list item

cons

In erster Linie auf europäische Märkte zugeschnitten, was die Anwendbarkeit an anderen Orten einschränken kann
Für einige erweiterte Funktionen sind möglicherweise zusätzliche Einstellungen oder Anpassungen erforderlich
Einige fehlende Engagement-Funktionen, wie z. B. ein integriertes LMS

‍

list item

3. Hallo Bob

HRIS for small business: Composite image of HiBob features including clock-in and clock-out.

Hallo Bob ist eine HRIS-Plattform, die sich auf Erfahrung der Mitarbeiter, Mitarbeiterbindung und Produktivität bei gleichzeitiger Bereitstellung unverzichtbarer HR-Funktionen. Es ist so konzipiert, dass es sowohl für Personalfachleute als auch für die von ihnen verwalteten Mitarbeiter einfach zu bedienen ist, und bietet innovative Tools und zahlreiche Anpassungsoptionen.
‍

Die wichtigsten HRIS-Funktionen

Kernkompetenzen der Personalabteilung: Organisieren Sie Mitarbeiterdaten und Dokumentation, Organigramme, Freizeit, Vergütungund Dokumentenmanagement mit anpassbaren Workflows.
‍
Zeiterfassung: Verwalte PTO und verfolge Arbeitszeiten mit standortspezifischen Compliance- und Feiertagsregeln.
‍
Einarbeitung: Automatisieren Sie Preboarding- und Onboarding-Aufgaben, stellen Sie Teamkollegen neue Mitarbeiter vor und verfolgen Sie den Fortschritt mit integrierten Workflows. ‍
‍
Leistungsmanagement: Führen Sie strukturierte Überprüfungen durch, Einchecken im Einzelgespräch, und richten Sie Zielzyklen mit flexiblen Vorlagen und Zeitplänen ein.
‍

Warum HiBob ein großartiges HRIS für kleine Unternehmen ist

HiBob bietet kleinen Unternehmen eine umfassende HR-Lösung, die wichtige HR-Funktionen mit Tools zur Verbesserung kombiniert. Engagement der Mitarbeiter und Unternehmenskultur. Die anpassbaren Funktionen und das benutzerfreundliche Design machen es zu einer interessanten Wahl für Teams, die ihre HR-Kernprozesse optimieren möchten. Wie bei Personio enthält HiBob jedoch keine integrierten Tools für Lernen und Entwicklung der Mitarbeiter.
‍

Pros

Flexible Workflows, Felder und Dashboards, die sich an unterschiedliche Organisationsstrukturen anpassen
Intuitive Oberfläche mit sozialen Funktionen zur Steigerung des Engagements
Integrierte Workflows für Onboarding, Bewertungen und Freizeit reduzieren den manuellen Verwaltungsaufwand
Unterstützt lokalisierte Compliance in mehreren Regionen
Integriert in Tools wie Slack, Microsoft-Teams, Greenhouse und einige Gehaltsabrechnungsanbieter

‍

list item

cons

Hat keine robusten Leistungs- und Entwicklungstools, insbesondere in Bezug auf Zielsetzung und kontinuierliches Feedback
Keine integrierte Lernfunktion oder Tools zur Erstellung nativer Inhalte
Es fehlen fortschrittliche KI-Funktionen für Umfrageanalysen oder prädiktive Erkenntnisse
Für kleine und mittlere Unternehmen ist das Setup möglicherweise schwieriger als nötig für schlankere Abläufe

‍

list item

5. Gitter

HRIS for small business: Lattice product image showing headcount data.

Gitter ist eine HR-Plattform, die wachsenden Teams dabei helfen soll, Leistung, Engagement und Entwicklung zu managen. Sie zentralisiert Tools für Feedback, Bewertungen und Zielverfolgung, um Manager zu unterstützen und ein konstantes Mitarbeiterwachstum zu fördern.
‍

Die wichtigsten HRIS-Funktionen

Verwaltung der Mitarbeiterdaten: Kümmere dich um die tägliche Personalverwaltung wie Aktenverwaltung, Berichterstattung und Gehaltsabrechnung.
‍
Onboarding-Workflows: Automatisieren Sie Onboarding-Prozesse mit anpassbaren Workflows und sorgen Sie so für ein einheitliches Erlebnis für neue Teammitglieder.
‍
Leistungsmanagement: Erleichtern kontinuierliches Feedback, Einzelgesprächeund anpassbare Überprüfungszyklen zur Unterstützung des Mitarbeiterwachstums.
‍
Engagement der Mitarbeiter: Managen Sie Engagement-Umfragen, Pulse-Checks und Feedback-Mechanismen, um die Stimmung der Teammitglieder einzuschätzen.
‍

Warum Lattice ein großartiges HRIS für kleine Unternehmen ist

Lattice hilft kleinen Unternehmen, indem es Leistungs- und Engagement-Tools in alltägliche Arbeitsabläufe integriert. Es bietet zwar nicht die breitere Infrastruktur eines umfassendes HRIS, es beinhaltet grundlegende HRIS-Funktionen wie die Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Organigramme. In der Zwischenzeit reduzieren das benutzerfreundliche Design und die Automatisierungsfunktionen der Plattform den Verwaltungsaufwand und minimieren menschliche Fehler.
‍

Pros

Benutzerfreundliche Oberfläche, die für Manager und Teammitglieder zugänglich ist
Umfassende Leistungs- und Engagement-Tools auf einer Plattform
Integrierte HRIS-Funktionen
Individuell anpassbare Workflows und Umfragen für individuelle Geschäftsanforderungen
Umfassende Analysen für fundierte Entscheidungen

‍

list item

cons

Für kleinere Unternehmen ohne eigene Personalunterstützung kann die Lernkurve steil sein
Besser geeignet für Unternehmen mit Sitz in den USA (statt für europäische oder globale Unternehmen)
Einige neuere Module sind noch in der Entwicklung
Einige Benutzer weisen auf fehlende Anpassungsoptionen hin
Einige Benutzer sind der Meinung, dass es nicht genügend Berichts- oder Dashboard-Automatisierungen gibt

‍

list item

7. Rippling

Rippling integrates HR, IT, and finance functions into one system. It offers businesses of all shapes and sizes a wide range of features to streamline their HR processes and boost efficiency.
‍

Features

Core HR capabilities: Features for managing employee data, taking care of reporting, and adjusting accessibility.
‍
Time tracking and attendance: These integrated tools show who worked when and ensure fair and quick payouts.
‍
Performance management: Smart tools for goal setting and tracking.
‍
Onboarding: Onboarding tools to help new team members get settled into their roles.

Pros

Comprehensive integrations with other business systems
Strong focus on automation and efficiency
User-friendly interface
Powerful analytics tools

list item

cons

Higher pricing compared to some competitors
Some users report a steep initial learning curve

list item

7. Werktag

HRIS for small business: Screenshot of Workday hub showing events overview. — ‍

Workday ist ein umfassendes Humankapitalmanagement (HCM) Plattform, die Personal-, Finanz- und Planungsfunktionen in ein einheitliches System integriert. Workday wird zwar häufig von großen Unternehmen genutzt, bietet aber auch Lösungen, die auf kleine und mittlere Unternehmen zugeschnitten sind. Sie bieten Tools zur Rationalisierung von Personalprozessen und zur Unterstützung des Unternehmenswachstums.
‍

Die wichtigsten HRIS-Funktionen

Kernmanagement für Personal- und Mitarbeiterdaten: Organisieren Sie Mitarbeiterdaten, Organisationsstrukturen und Personalprozesse für ein effizientes Management.
‍
Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement: Verfolgen Sie die Arbeitszeiten der Mitarbeiter, die Urlaubsverwaltung und die Anwesenheitslisten.
‍
Verwaltung von Gehaltsabrechnungen und Sozialleistungen: Unterstützen Sie die Gehaltsabrechnung und das Leistungsmanagement und stellen Sie sicher, dass verschiedene Vorschriften eingehalten werden.
‍
Talentmanagement: Greifen Sie auf Tools für Rekrutierung, Onboarding, Leistungsbeurteilungen und Nachfolgeplanung zu, um die Mitarbeiterentwicklung zu fördern.
‍
Personalanalyse und Berichterstattung: Erhalten Sie Einblicke in Echtzeit und erstellen Sie anpassbare Berichte, um zu informieren strategische Personalentscheidungen.
‍

Warum Workday ein großartiges HRIS für kleine Unternehmen ist

Die unternehmensgerechten Tools und die einheitliche Plattform von Workday eignen sich hervorragend für KMUs mit komplexen betrieblichen Anforderungen oder langfristigen Skalierungsplänen. Es hilft Ihnen, Personal, Finanzen und Planung an einem Ort zu verwalten, und integrierte Analysen bieten die nötige Transparenz, um die Vorschriften einzuhalten, die Kosten zu kontrollieren und sich schnell an das Wachstum Ihres Unternehmens anzupassen. Es kann sich jedoch um eine zu fortschrittliche oder teure Lösung für KMUs handeln, die eine einfachere und unkompliziertere Lösung benötigen.
‍

Pros

Integrierte Plattform, die Personal-, Finanz- und Planungsfunktionen kombiniert
Robuste Analyse- und Berichtsfunktionen
Mit der modularen Plattform können Sie die Funktionen nach Bedarf erweitern
Modulübergreifende Datenaktualisierungen in Echtzeit zur Unterstützung einer besseren Entscheidungsfindung
Umfassende globale Compliance-Funktionen

‍

list item

cons

Für einen komplexen Implementierungsprozess sind möglicherweise spezielle Ressourcen erforderlich
Trotz des modularen Systems kann es für kleine Unternehmen mit einfacheren Anforderungen weniger kostengünstig sein
Die Implementierung erfordert umfangreiche Planung und Ressourcen, was möglicherweise ein engagiertes Team erfordert
Laufende Updates und Wartungsarbeiten erfordern eine kontinuierliche Administratorschulung

‍

list item

8. Tiefen

HRIS for small business: Deel product image of manager's dashboard.

Deel wurde für Unternehmen entwickelt, die internationale Mitarbeiter und Auftragnehmer verwalten. Es kombiniert HRIS-Funktionen mit globalen Tools für Gehaltsabrechnung, Compliance und Auftragnehmermanagement und ist daher besonders nützlich für verteilte oder Teams mit Remote-First-Funktion.
‍

Die wichtigsten HRIS-Funktionen

Weltweite Gehaltsabrechnung: Verwalten Sie die Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern von einer Plattform aus mit integrierten Compliance- und Steuerberechnungen.
‍
Auftragnehmer und EOR-Management: Stellen Sie internationale Mitarbeiter oder Auftragnehmer legal ein und bezahlen Sie sie, ohne lokale Unternehmen zu gründen.
‍
Einarbeitung: Automatisieren Sie die Erfassung von Dokumenten, die Bereitstellung von Geräten und die Einrichtung des Zugriffs für neue Mitarbeiter in allen Regionen.
‍
Nachverfolgung der Einhaltung der Vorschriften: Überwachen Sie die Einhaltung von Rechts-, Steuer- und Arbeitsgesetzen in verschiedenen Ländern mit regelmäßigen Updates.
‍

Warum Deel ein großartiges HRIS für kleine Unternehmen ist

Deel vereinfacht das internationale Personalmanagement durch die Konsolidierung von Personal, Gehaltsabrechnung und Compliance. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die Automatisierungsfunktionen reduzieren den Verwaltungsaufwand und machen es zu einer effizienten Lösung für kleine Unternehmen, die grenzüberschreitend tätig sind. Es verfügt jedoch nicht über die umfassenden Funktionen zur Mitarbeiterunterstützung, die spezielle Plattformen wie Leapsome bieten.

Pros

Umfassende globale Gehaltsabrechnungs- und Compliance-Funktionen
Benutzerfreundliche Oberfläche mit starken Self-Service-Optionen
Automatisierte Onboarding- und HR-Workflows
Zentralisiertes Dokumentenmanagement mit Sicherheit auf Unternehmensebene

‍

list item

cons

Verfügt nicht über umfangreiche Funktionen zur Mitarbeiterunterstützung
Erweiterte Gehaltsabrechnungs- und Compliance-Funktionen sind für Unternehmen ohne internationale Geschäftstätigkeit möglicherweise nicht erforderlich
Einige Benutzer halten es für eine teure Lösung

‍

list item

Warum Kunden uns lieben

Leapsome hat mein berufliches Wachstum und meine Entwicklung grundlegend verändert. Was mir an Leapsome am besten gefällt, ist, dass es mir ermöglicht, meine Karriere selbst zu gestalten. Die benutzerfreundliche Oberfläche und das intuitive Design von Leapsome haben mir die Navigation und Nutzung der Plattform unglaublich leicht gemacht.

Victor J.

Enterprise (1000+ Mitarbeiter)

Leapsome zeichnet sich als erstklassige Plattform aus, die nahtlos ein breites Spektrum organisatorischer Anforderungen abdeckt und in den Bereichen Leistungsmanagement, Mitarbeiterengagement, OKRs und Lernen überzeugt. Seine beispiellose Stärke liegt in der tiefen Integration mit bestehenden Tools und der mühelosen Anbindung an unser HRIS, Slack, etc.

Jamie S.

Mid-market (50-1000 Mitarbeiter)

Unser Unternehmen ist neu bei Leapsome, aber das Onboarding verlief fantastisch. Unser Leapsome-Ansprechpartner hat uns bei jedem Schritt begleitet, um sicherzustellen, dass der Prozess für das HR-Team und alle Mitarbeiter einfach ist. Er hat uns Schritt für Schritt durch den Prozess geführt, um innerhalb kürzestes Zeit startklar zu sein!