8 best Toggl Track alternatives
Toggl Track is a solid choice for time tracking, but it’s not built for every team. Maybe you’ve outgrown a dedicated time-tracking solution and need deeper analytics, performance insights, and built-in HRIS capabilities. Or perhaps you’re looking for more flexibility, better reporting, or stronger compliance support.
This guide breaks down the best Toggl Track alternatives, with options for growing teams, international workforces, and companies that want more than just a stopwatch. Whether you’re streamlining your internal operations, tracking performance, or aligning projects with business goals, these tools go beyond the basics.
⏱️ Track time with purpose
Leapsome isn’t just a time-tracking solution. It’s a suite of holistic HR and people enablement tools.
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The information below is based on our research from April 2025 to May 2025. All user feedback referenced in the text was sourced from independent software review platforms (like G2 and Capterra) in April 2025 and May 2025.
8 best Toggl Track alternatives for different use cases
- Leapsome: Best for global, scaling companies that want a comprehensive HRIS with built-in time-tracking, HR, and people enablement tools
- Clockify: Best time-tracking app for basic needs
- Harvest: Best solution for freelancers and contractors who need client-based tracking
- Personio: Best for European SMBs looking for an HRIS platform with time-tracking capabilities
- Hubstaff: Best for remote and field team productivity tracking
- Rippling: Best for integrating time tracking with global payroll and IT
- BambooHR: Best for small HR teams that only need lightweight time tracking
- Deel: Best for managing global contractors with built-in time tracking
1. Leapsome
Leapsome is much more than a time-tracking tool — it’s a comprehensive HRIS with integrated people enablement features. Teams use it to log employee hours, manage employee data, take care of absence management, and do payroll preparation.
HR admins can define and assign time-tracking policies with rules for work hours, overtime, and breaks that are tailored to organizational needs. They also get notified about potential compliance issues and can consolidate all tracked hours for payroll preparation. This streamlines internal processes, supports compliance, and makes it easier for People teams to generate reports.
Main features
- Built-in time tracking that seamlessly logs employee hours and breaks
- Core HR capabilities include employee data management, document management, and absence management
- Paypoll to assist with preparation, policies, cycle automation, and report generation
- Performance reviews with customizable, best-practice templates and 360° feedback
- Goal and OKR tracking to ensure all team members are motivated and working toward the same outcomes
- Employee surveys with sentiment analysis and AI-generated action plans
- Instant Feedback to nurture a growth-oriented company culture
- Learning to build custom training materials or choose from a diverse marketplace of expert-designed courses
- Competency frameworks to map and measure skill development
- Meetings to create effective agendas, assign action steps, and track accountability
- Compensation to build consistent, transparent promotion processes and compensation plans
💬 “Convenient, practical & professional! What else could your team need?”
It combines all the information about our employees, starting from preferred names and ending with confidential details such as salary and contract dates. Moreover, its analytics feature provides a wide range of combination options, making it easy to analyze large datasets with impressive precision and calibration.
It’s fast, accurate, and comprehensive. With Leapsome, you no longer need to juggle dozens of Excel or Google Sheets — everything you need is at your fingertips!
— Ani, talent acquisition & enablement specialist, G2
- Holistic HR platform that unites time tracking with other key HR and people enablement capabilities
- Helps managers understand time allocation at the team level without needing a separate tool
- Consolidates timesheet data for payroll preparation and export
- Flexible, modular setup to mix and match features based on company needs and priorities
- Granular automations and strong AI capabilities
- Built for privacy and fully GDPR and CCPA-compliant, with secure data handling and user permission controls
- Award-winning customer support
- Available in 38 languages
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- Some new HRIS features are still in development
- The range of features can lead to an initial learning curve
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Nataša Kovačević
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Leapsome is saving us lots of time during our performance appraisals and helps us build an open, value-oriented feedback culture. We’ve compared several platforms, and Leapsome stood out convincingly — it’s user-friendly, intuitive, and highly customizable. As a manager, I love how fast and openly the team at Leapsome reacts to our feedback and suggestions.
Dr. Christian Grobe
Leapsome enhances meaningful feedback and employee engagement. It’s a must-have for every company at any stage. We are growing toward 750 employees, but the rollout was easy, fast, and successful nonetheless. The great customer support helped us through the whole onboarding process.
Thore Schӓck
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With the help of the people analytics, you can quickly understand the significance of the results. We also frequently use the 1:1 function, which, although very simple, is extremely useful.
Erica Ancobia
We see the People team as a partner team rather than an admin team. We want to focus on our employees and not on processes. With Leapsome, we have automated the manual work around feedback and career development so that we can spend our time with our people: understanding their needs, guiding them through their very own DCMN lifecycle, and helping them find purpose in what they do.
Theresa Jasaraj
All-in-one beats one-purpose
Learn how Leapsome can automate, connect, and simplify your HR processes.
Book a demo2. Uhrkifizieren
Clockify ist eine unkomplizierte Zeiterfassungs-App, die für Teams entwickelt wurde, die Stunden protokollieren, die abrechnungsfähige Zeit verfolgen und einfache Berichte erstellen müssen. Es ist besonders attraktiv für Teams, die forschen wie man die Zeit der Mitarbeiter verfolgt ohne die Komplexität eines größeren Systems.
Die wichtigsten Funktionen
- Ein-Klick-Timer und manuelle Zeiteingabe
- Arbeitszeittabellen und Kalenderansicht
- Project-, Tasks and Customer Tracking
- Fakturable and not facturable time erfassung
- Fundamentale Reports and Analysis
- Zusatzleistungen für Freizeit und Terminplanung
💬 „Exaktes Zeiterfassung und Abrechnung bei meinen Kunden“
Clockify is a very help app, with my IT team not only can follow time for a project, but also our accounts and operating teams helps, the project rentability to follow and customers with secure accounts.
— Vikrant, Direktor für Digital- und KI-Kundenerlebnis in einem kleinen Unternehmen, G2
- Einfach zu bedienen und leicht einzusteigen
- Geeignet für Freelancer und kleine Teams
- Funktioniert auf einer Vielzahl von Geräten
- Bietet detaillierte Aufschlüsselungen für abrechnungsfähige Stunden und Produktivität
- Supported Teamplanning and freizeiterfassung with AddOns
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- Functions for performance, learning and target tracking
- Eingeschränkte Integrationen, es sei denn, Sie haben einen teureren Plan
- Nicht ideal für die Skalierung von Unternehmen mit komplexeren Personalanforderungen
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3. Ernte
Harvest ist ein Zeiterfassungstool für Teams, die Rechnungen an Kunden stellen, Projekte verwalten und einfache, integrierte Rechnungsfunktionen benötigen. Es ist besonders nützlich für kleine Agenturen, Beratungsunternehmen und Dienstleister, die die erfasste Zeit direkt mit dem Umsatz verknüpfen müssen.
Die wichtigsten Funktionen
- Zeiterfassung per Browser, Desktop und Handy
- Nachverfolgung auf Projekt- und Aufgabenebene
- Integrierte Rechnungsstellung und Zahlungen
- Kosten- und Rentabilitätsberichterstattung
- Budgetverfolgung nach Projekt oder Kunde
- Integration mit Tools wie Asana, Trello und QuickBooks
💬 „Macht genau das, was du brauchst“
Es ist einfach, aber flexibel und weitaus einfacher als andere Systeme, die ich ausprobiert habe.
— Verifizierter Nutzer im Bereich Marketing und Werbung bei einem mittelständischen Unternehmen, G2
- Gute Fakturierungs- und Abrechnungsfunktionen
- Einfache Nachverfolgung von Projektbudgets und Stunden in Echtzeit
- Einfache Einführung für technisch nicht versierte Benutzer
- Lässt sich gut in beliebte Projektmanagement- und Finanz-Apps integrieren
- Nützliches Reporting für kundenorientiertes Arbeiten
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- Fehlende Personalmanagement- und Leistungsfunktionen
- Nicht für interne HR-Workflows oder Mitarbeiterentwicklung konzipiert
- Eingeschränkte Anpassung von Analysen und Berichten
- Für größere Organisationen schwierig zu skalieren
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4. Personio
Personio ist eine umfassende HR-Plattform, die auf kleine und mittlere europäische Unternehmen zugeschnitten ist. Es ist eine gute Wahl für Unternehmen, die sich auf Compliance und lokalisierte Gehaltsabrechnung konzentrieren.
Die wichtigsten Funktionen
- Zeiterfassung und Anwesenheitsmanagement für Mitarbeiter
- Schichtplanung und Abwesenheitsmanagement
- Bewerberverfolgungssystem (ATS)
- Leistungsbeurteilungen und Entwicklung der Mitarbeiter
- Verwaltung von Dokumenten und Mitarbeiterdatensätze
- Konzipiert für die DSGVO und die EU-Datenschutzstandards
💬 „Sehr einfach und angenehm zu bedienen“
Alles ist intuitiv und einfach zu bedienen. Ich kann meine Zeit einfach nachverfolgen und habe schnellen Zugriff auf alle meine Urlaube, Verträge und persönlichen Personalinformationen.
— Fillippo, Go-to-Market-Manager in einem kleinen Unternehmen, G2
- Eignet sich gut für europäische KMUs mit lokalen Compliance-Anforderungen
- Einfache Verwaltung von Abwesenheiten und Urlaubssalden von Mitarbeitern
- Zentraler Aktenspeicher für Dokumente und Mitarbeiter
- Integriert sich in gängige Gehaltsabrechnungs- und Buchhaltungssysteme
- Angebote gut Automatisierung für routinemäßige HR-Aufgaben
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- In erster Linie für EU-Märkte konzipiert — begrenzte Unterstützung außerhalb Europas
- Die Benutzeroberfläche kann sich im Vergleich zu neueren Plattformen veraltet anfühlen
- Die Anpassung ist eingeschränkter als bei Tools wie Leapsome
- Einige Benutzer melden Probleme mit dem Kundensupport
- Einige Benutzer melden Probleme mit Änderungen an den Produkten
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5. Hubstaff
Hubstaff ist eine Zeiterfassungslösung, die entwickelt wurde für Teams an entfernten Standorten, Agenturen und Außendienstmitarbeiter. Es kombiniert Produktivitätsverfolgung mit GPS-Standortprotokollierung, Erkennung von Leerlaufzeiten und Aktivitätsüberwachung und ist daher besonders nützlich für die Verwaltung verteilter oder mobiler Teams.
Die wichtigsten Funktionen
- Automatische Zeiterfassung mit Desktop- und mobilen Apps
- GPS-Ortung und Geofencing
- Erkennung von Leerlaufzeiten und Produktivitätsbewertung
- Screenshot und Überwachung des Aktivitätsniveaus
- Projektbudgetierung und Zeitlimits
- Teamplanung und Anwesenheitsverfolgung
- Integrationen für Gehaltsabrechnung und Rechnungsstellung
💬 „Effizientes, zuverlässiges Zeiterfassungstool für Remote-Teams“
Zeiterfassung mit „Proof of Work“. Du kannst Stunden mit optionalen Screenshots, Aktivitätsstufen und App-/URL-Nutzung verfolgen. Es ist perfekt für Remote-Teams oder Freelancer, die Transparenz benötigen.
— Honey Jean, Terminplanerin im Gesundheitswesen bei einem mittelständischen Unternehmen, G2
- Gut für verteilte, mobile und Remote-First-Teams
- Hilft Managern, Produktivität und Rechenschaftspflicht zu überwachen
- Unterstützt GPS-Tracking für Feldteams
- Beinhaltet integrierte Tools für Gehaltsabrechnung und Rechnungsstellung
- Lässt sich in Tools wie Trello, Asana und QuickBooks integrieren
- Echtzeit-Dashboards bieten einen schnellen Überblick über die Teamaktivitäten
- Bietet Automatisierung für wiederkehrende Verwaltungsaufgaben
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- Überwachungsfunktionen können sich für einige Mitarbeiter invasiv oder irritierend anfühlen
- Nicht für die Personalentwicklung oder langfristige Planung konzipiert
- Die Benutzeroberfläche kann sich im Vergleich zu neueren Plattformen klobig und fehlerhaft anfühlen
- Einige Benutzer sagen, dass die Plattform mehr Flexibilität für die Anpassung von Rollen und Benutzerberechtigungen benötigt
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6. Plätschernd
Plätschernd ist eine Workforce-Management-Plattform, die Personal-, IT- und Finanztools in einem einzigen System vereint. Sie umfasst die Zeiterfassung als Teil einer umfassenderen Suite, die alles von Onboarding bis hin zur Geräteverwaltung — ideal für Unternehmen, die ihre Personalabläufe zentralisieren möchten.
Die wichtigsten Funktionen
- Zeit- und Anwesenheitserfassung
- Gehaltsabrechnung mit lokalisierter Compliance
- Weltweite Unterstützung der Belegschaft
- PTO-Tracking und Genehmigungsworkflows
- Leistungen und Versicherungsmanagement
- App-Bereitstellung und Gerätemanagement
- Automatisierte Workflows abteilungsübergreifend
💬 „Tolles Tool für Zeitmanagement“
Rippling hat es unglaublich einfach gemacht, mein Arbeitsleben zu managen. Die Oberfläche ist übersichtlich, intuitiv und alles — vom Onboarding bis zur Anfrage eines PTO — ist nahtlos. Wenn ich eine kleine Auswahl treffen müsste, würde ich sagen, manchmal kann sich die Anzahl der Module und Optionen zunächst etwas überwältigend anfühlen, aber wenn man sich erst einmal daran gewöhnt hat, beginnt alles wie von selbst zu fließen.
— Ken, BDR bei einem mittelständischen Unternehmen, G2
- Granulares Onboarding, Genehmigungen und Offboarding Automatisierungen
- Gute Berichterstattung und Datentransparenz in allen Systemen
- Gut skalierbar für globale und schnell wachsende Teams
- Die Zeiterfassung wird direkt mit den Gehaltsabrechnungs- und Compliance-Workflows synchronisiert
- Die breite Funktionalität reduziert den Bedarf an mehreren Tools
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- Erfordert die Unterstützung mehrerer Abteilungen, um das volle Potenzial auszuschöpfen
- Wahrscheinlich zu komplex für Teams, die nur nach Personal- und Zeiterfassung suchen
- Teurere Option
- Einige Nutzer berichten von einer schwierigen Implementierung
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7. Bambus HR
Bambus HR ist eine leichte HR-Plattform für kleine und mittlere Unternehmen. Es bietet wichtige HR-Funktionen wie Zeiterfassung, Leistungsmanagement und PTO-Tracking in einer benutzerfreundlichen Oberfläche. Es ist ideal für Teams, die suchen Zeiterfassungssoftware für kleine Unternehmen das macht Personalprozesse nicht zu kompliziert.
Die wichtigsten Funktionen
- Zeiterfassung und elektronische Stundenzettel
- Verwaltung von PTO- und Urlaubsanträgen
- Mitarbeiterakten und digitale Dokumentenablage
- Tools für das Leistungsmanagement
- Bewerberverfolgungssystem (ATS)
- Maßgeschneiderte Workflows und Genehmigungen
- Berichts- und Analyse-Dashboard
💬 „BambooHR ist eine solide HRIS-Lösung für unser kleines Unternehmen“
BambooHR bietet Ihnen die Möglichkeit, Mitarbeitern Funktionen für den gesamten HR-Lebenszyklus zur Verfügung zu stellen. Das System ist insgesamt sowohl für Administratoren als auch für Endbenutzer einfach zu bedienen und ästhetisch sehr ansprechend.“
— Lindsay, Personal- und Kulturmanagerin bei einem mittelständischen Unternehmen, G2
- Gutes Einsteiger-HRIS mit integrierter Zeiterfassung
- Unterstützt grundlegende Leistungs- und Rekrutierungsabläufe
- Integrierte PTO-Richtlinien und Freizeitkalender
- Schnelle Implementierung für kleinere Teams
- Integriert in Gehaltsabrechnungs- und Leistungsplattformen
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- Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten im Vergleich zu Tools wie Leapsome
- Wenige Fähigkeiten zur Mitarbeiterunterstützung
- Nicht ideal für große oder globale Teams
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8. Tiefen
Deel ist eine globale HR- und Compliance-Plattform, die auf der Einstellung, Bezahlung und Verwaltung internationaler Kunden und Mitarbeiter basiert. Sie umfasst grundlegende Zeiterfassungsfunktionen zur Unterstützung der Gehaltsabrechnung und Rechnungsstellung, insbesondere für globale Teams, die in verschiedenen Zeitzonen und Beschäftigungsarten arbeiten.
Die wichtigsten Funktionen
- Zeiterfassung für Auftraggeber und EOR-Mitarbeiter
- Automatisierte Rechnungsgenerierung aus protokollierten Stunden
- Gehaltsabrechnungs- und Compliance-Unterstützung in mehreren Ländern
- Dokumenten- und Vertragsmanagement
- Lokalisierte Onboarding-Workflows
💬 „Problemlose Gehaltsabrechnungs- und HR-Lösung für Auftraggeber“
Was mir am besten gefällt, ist die Einfachheit und Bequemlichkeit, die es mir bei der Verwaltung meiner Verträge, meiner Zahlungen und der Einhaltung der Vorschriften bietet — alles an einem Ort. Es macht das Jonglieren mit mehreren Plattformen für Personal-, Gehaltsabrechnungs- und Steuerdokumentationen überflüssig. Die Oberfläche ist benutzerfreundlich, Zahlungen sind immer pünktlich und das Support-Team reagiert schnell.
— Akhter, technischer Leiter einer mittelständischen Organisation, G2
- Gut für die Verwaltung globaler Auftraggeber und Remote-Teams
- Die Zeiterfassung erfolgt direkt bei der automatisierten Buchhaltung und Gehaltsabrechnung
- Integrierte Compliance- und Steuerunterstützung
- Lokalisierte Verträge und Dienstleistungen
- Es eignet sich gut für internationale Bestellungen
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- Die Funktionen zur Zeiterfassung sind einfach und nicht für eingehende Analysen konzipiert
- Eingeschränkte Tools für Leistung, Lernen und Mitarbeiterförderung
- Teurer als andere Optionen, wenn sie nicht für globale Anfragen verwenden
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Warum Kunden uns lieben
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Leapsome hat mein berufliches Wachstum und meine Entwicklung grundlegend verändert. Was mir an Leapsome am besten gefällt, ist, dass es mir ermöglicht, meine Karriere selbst zu gestalten. Die benutzerfreundliche Oberfläche und das intuitive Design von Leapsome haben mir die Navigation und Nutzung der Plattform unglaublich leicht gemacht.
Victor J.
Enterprise (1000+ Mitarbeiter)
Leapsome zeichnet sich als erstklassige Plattform aus, die nahtlos ein breites Spektrum organisatorischer Anforderungen abdeckt und in den Bereichen Leistungsmanagement, Mitarbeiterengagement, OKRs und Lernen überzeugt. Seine beispiellose Stärke liegt in der tiefen Integration mit bestehenden Tools und der mühelosen Anbindung an unser HRIS, Slack, etc.
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Unser Unternehmen ist neu bei Leapsome, aber das Onboarding verlief fantastisch. Unser Leapsome-Ansprechpartner hat uns bei jedem Schritt begleitet, um sicherzustellen, dass der Prozess für das HR-Team und alle Mitarbeiter einfach ist. Er hat uns Schritt für Schritt durch den Prozess geführt, um innerhalb kürzestes Zeit startklar zu sein!
Karen H.
Mid-market (50-1000 Mitarbeiter)
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