6 Verbesserungsbereiche für Feedbackgespräche in 2025

Wenn ihr 2025 ein Team leitet, wisst ihr, dass die Profis von heute mehr erwarten als nur allgemeines Feedback. Sie wünschen sich maßgeschneiderte Einblicke, die auf ihre Karriereziele und Herausforderungen zugeschnitten sind.

Karrierewachstum ist nicht mehr nur ein nettes Extra – es ist eine Frage der Mitarbeiterbindung. * Wenn Mitarbeitende keinen sinnvollen Weg in die Zukunft sehen, werden sie wahrscheinlich weitergehen.

Wenn ihr möchtet, dass euer Team erfolgreich ist, müssen Leistungsbeurteilungen Bereiche ansprechen, in denen Verbesserungen möglich sind. Diese Gespräche mögen sich manchmal unangenehm anfühlen, aber sie sind unerlässlich. Leistungsunterschiede zu erkennen und darauf zu reagieren, hilft Mitarbeitenden, sich weiterzuentwickeln – unabhängig davon, ob sie neu in der Rolle sind oder bereits erfahrene Führungskräfte sind.

Lasst uns sechs Beispiele für Verbesserungsbereiche untersuchen, die in Leistungsbeurteilungen behandelt werden sollten – zusammen mit umsetzbaren Ideen, wie Fortschritte unterstützt werden können.
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*Forbes, 2025
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Warum berufliches Wachstum 2025 von größter Bedeutung ist

Jüngere Generationen werden in den nächsten zehn Jahren den Arbeitsmarkt erobern. Die Generation Z macht bereits über ein Viertel der globalen Erwerbsbevölkerung aus und wird bis 2025 voraussichtlich 27% der Belegschaft ausmachen. Diese Generationen priorisieren Karriereentwicklung und sinnvolle Arbeit über traditionelle Vorteile wie Job-Sicherheit oder Status.

Auch ältere Mitarbeitende verlagern ihre Prioritäten. Angesichts wirtschaftlicher Unsicherheit und sich verändernder Arbeitsmarktbedingungen wollen Mitarbeitende aller Altersgruppen wissen, dass ihre Arbeit sie voranbringt. Wenn Performance Reviews diese Entwicklungsbedarf nicht ansprechen, riskiert ihr, eure besten Talente an Wettbewerber zu verlieren, die es tun.

Die Erkenntnis ist einfach: Leistungsbeurteilungen, die sich nur auf die vergangene Leistung konzentrieren, verpassen die wichtigste Frage – was kommt als Nächstes?

6 Verbesserungsbereiche für Performance Reviews

Hier sind sechs Verbesserungsbereiche, die in euren Performance Reviews eine Rolle spielen sollten.

1. Kommunikationsfähigkeiten

Kommunikation ist eine der wichtigsten Fähigkeiten am Arbeitsplatz – und eine der am häufigsten genannten Verbesserungsmöglichkeiten. Mitarbeitende, die klar und effektiv kommunizieren, bauen starkere Beziehungen auf, vermeiden Missverständnisse und tragen zu einer positiven Teamkultur bei.

Feedback-Beispiele:

• "[Name] kommuniziert klar in 1:1-Meetings, könnte aber daran arbeiten, Updates proaktiver mit dem gesamten Team zu teilen."
• "[Name] hört aktiv zu, könnte aber präziser sein, wenn komplexe Informationen schriftlich übermittelt werden."

Umsetzbarer Schritt: Schlagt konkrete Ressourcen vor, wie Kommunikationstrainings oder Schreibkurse, und legt fest, wie und wann Fortschritte gemessen werden.

2. Zeitmanagement und Priorisierung

Viele Mitarbeitende kämpfen damit, ihre Zeit effektiv zu managen, besonders in schnelllebigen Umgebungen. Dieser Verbesserungsbereich ist besonders relevant für Mitarbeitende, die häufig Deadlines verpassen oder von einer Aufgabe zur nächsten springen, ohne die wichtigsten zuerst abzuschließen.

Feedback-Beispiele:

• "[Name] ist sehr engagiert, bringt aber manchmal mehrere Projekte gleichzeitig in Gang. Ein strukturierterer Ansatz zur Priorisierung würde helfen."
• "[Name] erledigt Aufgaben gründlich, könnte aber davon profitieren, realistische Zeitrahmen zu setzen und Stakeholder frühzeitig über den Fortschritt zu informieren."

Umsetzbarer Schritt: Stellt Ressourcen zu beliebten Zeitmanagement-Frameworks wie Eisenhower-Matrix oder Time-Blocking zur Verfügung und sprecht darüber, wie Mitarbeitende diese in ihren Alltag integrieren können.

3. Zusammenarbeit und Teamarbeit

Auch wenn jemand individuell stark ist, kann mangelnde Kollaborationsbereitschaft die Teamdynamik beeinträchtigen. Dieser Bereich ist wichtig, wenn Mitarbeitende Schwierigkeiten haben, Aufgaben zu delegieren, Hilfe anzunehmen oder in funktionsübergreifenden Teams zu arbeiten.

Feedback-Beispiele:

• "[Name] liefert hervorragende Einzelarbeit, könnte aber die Zusammenarbeit verbessern, indem er/sie frühzeitig Rückmeldung von Kollegen einholt."
• "[Name] ist bereit zu helfen, wenn darum gebeten, könnte aber proaktiver darin sein, Wissen und Best Practices mit dem Team zu teilen."

Umsetzbarer Schritt: Fördert die Zusammenarbeit durch regelmäßige teamgrenzenübergreifende Projekte und schafft sichere Räume, in denen Mitarbeitende um Hilfe bitten können.

4. Führungs- und Managementfähigkeiten

Für Mitarbeitende mit Führungsverantwortung oder solche, die sich auf eine Führungsrolle vorbereiten, ist dieser Bereich besonders relevant. Es geht darum, wie sie andere motivieren, Konflikte lösen und ihr Team voranbringen.

Feedback-Beispiele:

• "[Name] hat eine klare Vision, könnte aber daran arbeiten, diese Vision klarer an das Team zu kommunizieren und sie darin einzubeziehen."
• "[Name] fürt das Team effektiv durch klare Aufgaben, könnte aber mehr in die Entwicklung der einzelnen Teammitglieder investieren."

Umsetzbarer Schritt: Erlaubt der angehenden Führungskraft, die Führungsrolle zu übernehmen, auf die sie hinarbeitet. Gebt ihr Verantwortung für ein kleines Projekt oder eine Initiative, damit sie Erfahrungen sammeln kann.

5. Umgang mit Konflikten

Konflikte am Arbeitsplatz sind unvermeidlich, aber wie Mitarbeitende damit umgehen, macht den Unterschied. Mitarbeitende, die Konflikte vermeiden oder eskalierende Situationen schlecht managen, können eine toxische Teamkultur verursachen.

Feedback-Beispiele:

• "[Name] ist gut darin, eine positive Atmosphäre aufrechtzuerhalten, vermeidet aber manchmal schwierige Gespräche, die für das Team wichtig sind."
• "[Name] ist direkt und lösungsorientiert, könnte aber beim Ansprechen von Konflikten mehr Einfühlungsvermögen zeigen."

Die Herausforderung besteht darin, offen und doch respektvoll zu sein. Wie macht ihr das möglich?

Laut der Unternehmensberaterin Kim Scott ist es wichtig, Mitarbeitende zu ermutigen, Konflikte direkt zu vermeiden. Ermutigt ihr stattdessen Führungskräfte und Teammitglieder, zu lernen, wie man mit Konflikten konstruktiv umgeht.

Umsetzbarer Schritt: Integriert ihr das Bitten um Feedback in eure Unternehmenskultur. Feedback sollte keine Einwegstraße sein. Wenn Mitarbeitende regelmäßig um Input gebeten werden, lernen sie auch, Feedback zu geben und zu empfangen.

6. Technische Fähigkeiten und Fachwissen

Je nach Rolle können technische Fähigkeiten einen großen Unterschied machen. Mitarbeitende, die ihre technischen Kenntnisse verbessern, werden effizienter, liefern qualitativ hochwertigere Arbeit und können Wissen mit anderen teilen.

Feedback-Beispiele:

• "[Name] zeigt großes Engagement und ist sehr lernbereit. Eine Vertiefung der Kenntnisse in [spezifisches Tool] würde die Effizienz in diesem Bereich weiter steigern."
• "[Name] ist sehr kenntnisreich in [Bereich], könnte aber daran arbeiten, dieses Wissen mit dem Team zu teilen, um die Gesamtkompetenz zu verbessern."

Umsetzbarer Schritt: Identificiert die Ressourcen, die Mitarbeitende benötigen, um ihre technischen Fähigkeiten zu verbessern – ob Online-Kurse, Mentoring oder regelmäßige Feedback-Sessions mit erfahreneren Kollegen.

Wie Leapsome Performance Reviews verbessert

Leapsome hilft euch dabei, Performance Reviews zu strukturieren, die nicht nur die vergangene Leistung bewerten, sondern auch die Weiterentwicklung der Mitarbeitenden fördern.

• Mit dem Kompetenzmodell könnt ihr klare Erwartungen und Entwicklungspfade definieren.
• Mit kontinuierlichem Feedback können Mitarbeitende regelmäßig Input erhalten, nicht nur in jährlichen Reviews.
• Mit den AI-Agents von Leapsome könnt ihr Entwicklungsplne basierend auf individuellen Stärken und Verbesserungsbereichen erstellen.

Wenn Mitarbeitende sich genügend psychologisch sicher fühlen, um ehrliches Feedback zu geben und an ihren Entwicklungszielen zu arbeiten, entsteht eine Grundlage für echtes Wachstum.