So erstellen Sie einen Mitarbeiterschulungsplan (mit Vorlage)

Sie vergleichen und planen Entwicklung, Weiterentwicklung und Neueinstellungen in einem Talentmarkt, der zeitgleich gesättigt und von Dürre betroffen. Fur die Erstellung eines Mitarbeiterschulungsplans haben Sie keine Zeit, aber Sie wissen, dass es sich um eines der wichtigsten Projekte handelt, die auf Ihrem Teller liegen.

Egal, ob Sie versuchen, einen Trainingsplan von Grund auf neu zu erstellen, ihn zu aktualisieren, um die Anforderungen zu erfüllen oder das Engagement zu erhöhen, der Prozess ist nicht einfach.

In diesem Artikel erläutern wir, warum Schulungspläne effektiv sind, und sie führen die Schritte durch, die für die Implementierung eines solchen Plans in ihrem Unternehmen erforderlich sind. Wir fügen sogar eine Vorlage für einen Trainingsplan hinzu, mit dem Sie Ihre eigenen erstellen können. Sie bieten eine umfassende Anleitung zur Erstellung von Trainingsplänen, die sowohl effektiv als auch ansprechend für Ihr Team sind.

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Wir haben eine anpassbare Vorlage für den Schulungsplan für Mitarbeiter erstellt, sodass in Ihrem Plan keine wichtigen Details fehlen.

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Warum sind Schulungspläne für Mitarbeiter wichtig?

Ein Mitarbeiterschulungsplan ist eine schriftliche Ressource, in der detailliert beschrieben wird, wie Ihr Unternehmen eine bestimmte Schulungsinitiative ergreifen wird.

Insofern könnten einzelne Mitarbeiter in Ihrer Organisation interessiert sein, Personalmanager. Ihr Lern- und Entwicklungsteam (L&D) can support there, when it create an ergebnisorientierte, effective and on the corporate goals abgestimmte Schulungsplan für Führungskräfte.

Schulungspläne für Mitarbeitende spielen eine zentrale Rolle bei der Förderung gezielter Lerninitiativen. Sie sollten nicht mit Entwicklungsplänen verwechselt werden, die sich auf langfristige Leitlinien für einzelne Mitarbeitende konzentrieren. Im Gegensatz dazu sind Mitarbeiterschulungspläne kompetenzorientierte Leitfäden für Gruppen oder das gesamte Unternehmen. Sie sind wichtige Instrumente, um kurzfristige Qualifikationslücken zu schließen, die in Plänen zur Personalentwicklung identifiziert wurden.

Schlüssel Benefits of training phases beinhalten:

• Höhere Retentionsraten — 76 % der Befragten in SHRM’s Learning and Development Executive Summary 2022 gaben an, dass sie eher bei einem Unternehmen bleiben würden, das kontinuierliche Schulungspläne für Mitarbeitende anbietet. Organisatorische Schulungspläne eignen sich ideal, um diese Möglichkeiten bereitzustellen, da sie den Mitarbeitendenentwicklungsprozess vereinfachen und L&D-Teams dabei unterstützen, Schulungen häufiger und in höherer Qualität anzubieten.

• Gesteigerte Produktivität und Wachstum — Durch die Weiterbildung der Mitarbeiter können sie wichtige Ziele erreichen und die Ergebnisse erzielen, die erforderlich sind, um den Betrieb des Unternehmens auf einem hohen Niveau zu halten. Das ist einer der Gründe, weshalb Untersuchungen zeigen, dass Unternehmen die Schulungen ernst nehmen, 59% höhere Wachstumswahrscheinlichkeit.

• Bessere Anpassungsfähigkeit — Da Unternehmen versuchen, die Herausforderungen des Remote-Trainings zu bewältigen bei hybrider Arbeit können die Mitarbeiter in die Situation versetzen, so dass sie die ständigen Veränderungen in der Arbeitswelt anpassen können.
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• Mehr befähigte Mitarbeiter — Lernen und Entwicklung sollten für jede Organisation, der die Befähigung von Mitarbeitenden wichtig ist, Priorität haben.Lernen und Entwicklung sollten für jede Organisation, der die Befähigung von Mitarbeitenden wichtig ist, Priorität haben.Lernen und Entwicklung sollten für jede Organisation, der die Befähigung von Mitarbeitenden wichtig ist, Priorität haben.Warum? Weil es sich auszahlt. Laut unserem Bericht von 2023 89% der Mitarbeiter sind sich einig, dass die Förderung der Mitarbeiterförderung ihres Arbeitsplatzes erfolgreich ist.

„In der Vergangenheit verfolgten wir bei der Schulung einen Laissez-Faire-Ansatz, der es den Mitarbeitern ermöglicht hat, jede Art von Schulung zu wählen, die sie wollten. Dies führte manchmal zu einer Diskrepanz zwischen den Schulungsinhalten und unserer Unternehmenskultur oder unseren Standardarbeitsanweisungen (SOPs).

Seitdem haben wir einen strukturierten Ansatz gewählt, um ihnen zu helfen und unsere Schulungsprogramme so zu gestalten, dass sie unserer Kultur und unseren Zielen entsprechen. Dadurch wurde sichergestellt, dass jede Schulung, die Mitarbeiter erhalten, relevant und angemessen für ihre Rolle in unserer Organisation ist. “

— Jennifer Morehead, Executive of Flex HR, over the value, the an training plan for the company has

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So erstellen Sie ein Mitarbeiterschulungsprogramm in 6 Schritten

Lass uns jetzt reingehen wie to create an training program for employees, that scale and still maßgeschneidert is and is based on the corporate targets.

1. Identifiziere sie Wissens- und Qualifikationslücken

Qualifikationslücken in ihrem Unternehmen haben wahrscheinlich mehr mit technologischen Fortschritten und Marktschwankungen zu tun als mit der Kompetenz der Mitarbeiter. Daher ist es wichtig, kurz- und langfristige Unternehmensziele bei der Bewertung von Qualifikationslücken und der Erstellung eines Schulungsplans zu berücksichtigen.

Angenommen, eines Ihrer Ziele ist es, künstliche Intelligenz (KI) zu einem zentralen Bestandteil Ihrer Abläufe zu machen. Möglicherweise stellen Sie fest, dass Teammitglieder noch unsicher sind, wie sie diese neuen Tools einsetzen können, um die operative Effizienz des Unternehmens zu steigern.

Um zu verstehen, wo es Weiterbildungs- und Lernmöglichkeiten gibt:

• Mitarbeiter befragen — Eine kurze Pulsbefragung mit zwei Fragen, in der Mitarbeitende angeben, welche Kompetenzen sie zur Ausübung ihrer Rolle benötigen, kann wertvolle Einblicke liefern.
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• Überprüfen Sie Ihre Kompetenzmodelle erneut— If you have updated your corporate structure, need staff may new ability or competence, to be successful.
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• Analysieren Sie Ihre Branche und Wettbewerber — Nutzen Sie Ihr Netzwerk oder tauschen Sie sich mit Branchenkolleg:innen aus, um zu erfahren, welche Fähigkeiten und Wissenslücken sie sehen und priorisieren.

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2. Bestimmen Sie die Trainingsziele

Da Sie nun besser verstehen, welche Fähigkeiten Mitarbeitenden fehlen oder ausgebaut werden müssen, können Sie beginnen, eine Reihe von Zielen zu definieren, die jeden Schulungsplan leiten. Zwar sollten die Ziele Ihres Schulungsplans mit der Unternehmensvision übereinstimmen, sie sollten jedoch erreichbarer und konkreter sein als übergeordnete, langfristige Unternehmensziele.

Wir schauen uns einige allgemeine Trainingsziele an:

• Verbesserung einer technischen Fähigkeit oder Kompetenz im Umgang mit Software
• Entwicklung interkultureller Kompetenzen, die unterstützen Diversität, Gleichheit, Inklusion und Zugehörigkeit (DEB)
• Erweiterung des Branchen- und Regulierungswissens
• Verbesserung der Fähigkeiten im Kundenservice
• Schärfung der Entscheidungskompetenzen
• Mit Konfliktlösungstechniken werden selbstbewusster
• Effektives Zeitmanagement

🔎 Bei der Erörterung einer Reihe von Schulungszielen sollten die Interessengruppen die folgenden Fragen stellen:

• ‍Was ist das gewünschte Ergebnis dieser Schulung?
• Wie tragen die neuen Fähigkeiten oder Kenntnisse zu unseren Unternehmenszielen bei?
• Wie profitieren die Teilnehmenden von den neuen Fähigkeiten oder Kenntnissen?
• Was müssen Mitarbeitende tun, um mit diesem Schulungsplan erfolgreich zu sein?
• Woran erkennen Trainer/innen oder Führungskräfte, dass Mitarbeitende die Schulung erfolgreich abgeschlossen haben?
• Wie gehen Trainer/innen mit möglichen Herausforderungen bei der Schulung um?

3. Wählen Sie die Art des Trainings

Jeder Schulungsplan sollte dazu anregen, die am besten geeigneten Methoden und Ressourcen zu wählen, um Kompetenzlücken zu schließen, das Budget einzuhalten und den Bedürfnissen der Teammitglieder gerecht zu werden. Berücksichtigen Sie zum Beispiel, dass DEIB-Schulungen für Führungskräfte Sensibilität und die Einbindung externer Expert/innen erfordern können sowie einen Fokus auf Themen wie Intersektionalität, unbewusste Vorurteile, Mikroaggressionen und Machtdynamiken.

Dies unterscheidet sich deutlich von einer einfachen Schulung zur Nutzung einer neuen Software. Ebenso sollten Sie bedenken, wie unterschiedlich die Schulung von Remote-Mitarbeitenden im Vergleich zu einem Team vor Ort sein kann. Anforderungen verschiedener Kompetenzprofile sollten bei der Planung entsprechend berücksichtigt werden.

Lassen Sie uns einige verschiedene Schulungspläne untersuchen und die spezifischen Kompetenzen besprechen, die jeweils angesprochen werden könnten.
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Ausbildungspläne für neue Mitarbeiter

Als Teil des Orientierungs- und Onboarding-Prozesses konzentrieren sich Schulungspläne für neue Mitarbeitende darauf, sie mit Rollenanforderungen, Richtlinien und Abläufen vertraut zu machen. Ziel ist es, neue Teammitglieder in ihr Team zu integrieren, damit sie sich schnell wohlfühlen und ihr volles Potenzial nachhaltig entfalten können.

Die Onboarding-Erfahrung von Mitarbeitenden ist der erste echte Eindruck, den ein neues Teammitglied von Ihrem Unternehmen bekommt, und sie kann den Ton für die weitere Zusammenarbeit setzen. Laut Gallup hat geringe Mitarbeiterbindung weltweit Kosten von 8,9 Billionen US-Dollar verursacht (9 % des globalen BIP), und nur 23 % der Beschäftigten fühlen sich engagiert.

Auch wenn diese Zahl im Kontext der Erstellung eines Schulungsplans schwer greifbar ist, zeigt sie deutlich: Mitarbeiterengagement – und langfristiger Unternehmenserfolg – beginnen mit einem bewusst gestalteten Onboarding-Programm.
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Schulungspläne für Kundenservice

Vertrieb sowie Kundenbeziehungsmanagement sind anspruchsvolle Kompetenzen. Diese Art der Schulung sollte Mitarbeitenden Ressourcen und Methoden an die Hand geben, die sie nutzen können, um Kunden zu binden und den Umsatz zu steigern; Beispiele sind Beziehungsaufbau und beratungsorientierter Verkauf.
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Technische Schulungspläne

Diese Art der Schulung ist nicht nur für Unternehmen aus IT und Software relevant. Organisationen, die leistungsstarke Tools für ihren Geschäftsbetrieb einsetzen, müssen spezialisierte Ressourcen bereitstellen (und ausreichend Zeit einplanen, damit Mitarbeitende lernen, diese effektiv zu nutzen), um ihre Investitionen optimal auszuschöpfen.
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4. Stellen Sie fest, wie die Effektivität gemessen werden kann

Die Erfolgskontrolle Ihrer Schulungspläne ermöglicht es Ihnen zu bewerten, ob die Trainings ihre definierten Ziele erreichen und zur Erfüllung Ihrer übergeordneten Unternehmensziele beitragen.

Gute Schulungen sollten sich positiv auf mehrere Bereiche auswirken — wie Leistung, Produktivität, Engagement und Mitarbeiterbindung. Aus diesem Grund sollten Sie verschiedene Ansätze zur Messung der Effektivität anwenden, wie zum Beispiel:

• Abschlussraten — Ermitteln Sie schnell, ob Schulungen zu anspruchsvoll oder zu umfangreich sind, und analysieren Sie, was den Fortschritt der Teilnehmenden möglicherweise hemmt.
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• Umfrageergebnisse — Sammeln Sie nach Abschluss der Schulung Feedback von Mitarbeitenden über anonyme Umfragen, um festzustellen, ob der Plan Kompetenzen stärkt und Teammitglieder dabei unterstützt, ihre aktuellen Rollen effektiver auszuüben.
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• Anteil erreichter Ziele— Wenn Sie beobachten, wie viele Mitarbeitende ihre individuellen Trainingsziele erreichen, gewinnen Sie Einblicke in das Lerntempo innerhalb des Programms. Das flexible Goals-Modul von Leapsome ermöglicht es, sowohl OKRs als auch SMART-Ziele festzulegen und Ergebnisse in Echtzeit zu verfolgen.
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• Qualitatives Feedback — Führungskräfte können 1:1-Gespräche mit Trainingsteilnehmenden führen, um den Fortschritt zu besprechen und Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren.
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5. Stellen Sie Ihre Zeitleiste ein

Je nachdem, was Sie mit Ihrem Trainingsplan erreichen möchten, können Sie einen strengeren oder flexibleren Zeitplan wählen, den Sie selbst bestimmen. Es kann also beispielsweise vorkommen, dass für obligatorische, kurzfristige technische Schulungen eine harte Frist festgelegt wird, während die Mitarbeiter in ihrer Freizeit eine freiwillige Zeitmanagement-Schulung absolvieren können.

Der Schlüssel liegt darin, Teammitgliedern ein visuelles Tool zur Verfügung zu stellen, mit dem sie ihren Fortschritt während des Kurses nachverfolgen können – deshalb sollten Sie den Zeitplan wie folgt aufgliedern:

• Ein Trainingsplan — Sie stellen die Mitarbeiter für Kurse ein, die in mehreren Sitzungen über mehrere Monate stattfinden, einen Wochen- oder Monatsplan zur Verfügung, sodass sie ihre Zeit entsprechend planen können.
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• Checklisten — Bei selbstgesteuerten Kursen können Mitarbeitende Aufgaben aus einer Liste von Projekten und Aktivitäten abhaken.
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• Meilensteine — Führungskräfte können Teilnehmende darüber informieren, wenn sie bestimmte Erfolge erreicht oder definierte Ziele erfüllt haben.
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6. Schulungsmaterialien erstellen und auswählen

Die interne Erstellung von Schulungsmaterialien trägt dazu bei, Trainings relevanter und stärker auf Ihre Unternehmensziele auszurichten. Außerdem ermöglicht sie eine konsistente Kommunikation im Einklang mit Ihren Unternehmenswerten und die laufende Anpassung von Lernressourcen. Dennoch bietet auch die externe Beschaffung von Schulungen einige Vorteile, da sie:

• Externe Perspektiven liefert, um Einblicke zu diversifizieren, Denkweisen zu erweitern und neue Lösungsansätze einzubringen
• Den Zugang zu Fachkräften mit spezifischer Expertise oder spezialisierten Zertifizierungen ermöglicht
• Mitarbeitende dabei unterstützt, Kontakte zu Branchenexpert:innen zu knüpfen und ihr berufliches Netzwerk auszubauen
• Weniger zeitintensiv sein kann

Sie erfordern jedoch eine anfängliche Zeitinvestition, interne Materialien können genauso effektiv sein und Folgendes beinhalten:

• Webinare or Online-Presentations
• Schulungsvideos
• Spiele und kurze Lerneinheiten
• Online-Foren oder interne Communities
• Interaktive E-Learning-Module

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Leapsome Learning ermöglicht es Ihnen, externe Ressourcen einzubinden und Schulungen individuell anzupassen, sodass sie stets den Bedürfnissen der Mitarbeitenden entsprechen.

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Vorlage für einen Mitarbeiterschulungsplan

Schulungspläne für Mitarbeiter sollte für Führungskräfte, Manager und Teammitglieder leicht zu verstehen, zu befolgen und umzusetzen sein. Hier ist eine Beispielvorlage, die Sie ausfüllen können. Passt einfach die Details und die Struktur an Ihr Branding, Ihre Botschaft und Ihre Bedürfnisse an.
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Überblick über den Kurs

Hier schreibst du Folgendes:

• Name Ihrer Organisation
• Name des Kurses
• Abteilung, Team, Position oder bestimmter Mitarbeiter, für den Kurs ist bestimmt
• Wie lange wird es dauern (vor allem, wenn der Kurs nicht im Selbststudium durchgeführt wird)
• Wann wurde der Kurs zuletzt aktualisiert
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Schulungsziele

Formulieren Sie die Lernziele des Kurses klar. Welche kurz- oder langfristigen Ziele soll die Schulung erreichen? Wenn Sie beispielsweise einen Führungskräfteentwicklungsplan erstellen, könnten Ihre Ziele sein:

• Führungskräfte dabei zu unterstützen, ihre Rolle als Coaches und Mentor:innen sicherer auszufüllen
• Entscheidungs- und Problemlösungskompetenzen zu schärfen
• Stärken sowie Entwicklungsfelder von Direct Reports zu identifizieren
• Zusammenarbeit und Effektivität im Team zu verbessern

Durchführungsformate

Erläutern Sie, ob die Schulung vor Ort oder online stattfindet, und geben Sie einen kurzen Überblick über den Ablauf. Während der Lernprozess für neue Mitarbeitende vollständig asynchron sein kann, wird von Teilnehmenden möglicherweise erwartet, über eine Woche hinweg täglich zwei Stunden für Aufgaben, Aktivitäten und Quizze aufzuwenden.

Schulungsinhalte, Zeitplan oder Module

Hier unterteilen Sie die Schulung in kleinere Einheiten, damit Mitarbeitende die Inhalte besser aufnehmen können und organisiert sowie fokussiert bleiben. Müssen Teammitglieder eine Reihe von Lernmodulen und Aktivitäten absolvieren, um die Schulung abzuschließen, können Sie hier eine Checkliste bereitstellen.

Sie können entweder eigene Inhalte erstellen oder mit Content-Marktplätzen zusammenarbeiten. Plattformen wie Leapsome Learning bieten eine Vielzahl von Modulen, etwa zu Compliance, Leadership oder weiteren spezifischen Schulungsprogrammen.

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Monitoring und Nachbereitung

Beschreiben Sie, welche Kennzahlen und Tools Teilnehmende und Organisator:innen nutzen, um Fortschritt und Erfolg während der Schulung zu messen.

Beispielsweise können L&D-Teams Teilnehmende bitten, ihren Fortschritt über Abschlussquoten von Modulen, Ergebnisse aus Quizzen und Tests sowie die Aktualisierung individueller Lernziele zu verfolgen. Nach Abschluss der Schulung können Führungskräfte in regelmäßig geplanten 1:1-Gesprächen nachfassen und besprechen, wie Mitarbeitende das Gelernte in ihrem Arbeitsalltag umsetzen.

Was sie bei der Planung von Mitarbeiterschulungen vermeiden sollten

Die Umsetzung eines neuen Schulungsplans erfordert Zeit, Ausprobieren und Anpassungen und liefert nicht immer sofort die gewünschten Ergebnisse. Wenn Sie typische Fallstricke jedoch frühzeitig berücksichtigen, können Sie aufwendige Nachbesserungen später vermeiden. Mögliche Herausforderungen sind:

• Unrealistische Erwartungen setzen — Ein zu ambitionierter Plan kann Mitarbeitende entmutigen, wenn er realitätsfern wirkt und kaum umsetzbar ist. Halten Sie Zeitpläne im Zweifel eher kurz und formulieren Sie Ziele so konkret und erreichbar wie möglich.
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• Zu wenig Zeit für Mitarbeitende einplanen— Auch wenn Schulungen nicht verpflichtend sind, kann mangelnde Zeit dafür den Eindruck vermitteln, dass der Erfolg der Mitarbeitenden keine Priorität hat. Ermöglichen Sie bewusst Zeitfenster abseits des Tagesgeschäfts und ermutigen Sie Mitarbeitende, wiederkehrende Kalendereinträge für ihre Weiterentwicklung einzuplanen.
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• Das „Warum“ nicht erklären — Wenn Schulungspläne als Reaktion auf konkrete organisatorische Herausforderungen oder Kompetenzlücken entstanden sind, sollten Mitarbeitende darüber informiert werden. Fehlende Transparenz kann zu falschen Annahmen oder geringer Motivation führen.
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• Kein Feedback einholen— Rückmeldungen von Mitarbeitenden sind entscheidend, um die Wirksamkeit von Schulungsplänen zu bewerten. Ohne dieses Feedback besteht das Risiko, in Trainings zu investieren, die nicht zu den Bedürfnissen oder bevorzugten Lernformen des Teams passen.

• Pläne umsetzen, die nicht mit individuellen Zielen übereinstimmen— Werden persönliche Entwicklungsziele nicht berücksichtigt, fehlt Teilnehmenden möglicherweise das Gefühl von Selbstwirksamkeit und Eigenverantwortung für neue Kompetenzen. Das kann Motivation und Engagement beeinträchtigen auch über die Schulungsphase hinaus.
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Trainiere und entwickle deine Mitarbeiter mit Leapsome

Durch einen strukturierten, strategischen Lernansatz kann ein gut ausgearbeiteter Schulungsplan dazu beitragen, Mitarbeitende effizienter weiterzuqualifizieren und gleichzeitig Wissenslücken zu schließen, die den Unternehmenserfolg bremsen könnten.

Dennoch erfordert es Zeit und Zusammenarbeit, um die Daten, Ressourcen und Materialien zu sammeln, die sie für die Entwicklung und Umsetzung eines erfolgreichen Schulungsplans benötigen. Darüber hinaus stellen Sie möglicherweise fest, dass Ihr derzeitiger Tech-Stack zur Mitarbeiterförderung den Prozess zu kompliziert macht.

Leapsome ist die ideale Plattform für Organisationen, die ihre Schulungsplanung vereinfachen und Trainings skalierbar anbieten möchten. Mit unseren Modulen Surveys und Meetings können Sie Mitarbeitendenfeedback einholen, mit dem Goals-Modul Lernziele mit Unternehmenszielen verknüpfen und mit Learning interaktive Kurse bereitstellen. Konfigurierbare Analytics-Dashboards ermöglichen es Ihnen zudem, Abschlussquoten und Erfolge in Echtzeit zu verfolgen – sodass Sie Ihre Schulungspläne flexibel anpassen können.

👊 Eine Plattform, die dir hilft, mit den Schlägen zu kommen

Leapsome Learning lässt sich in Umfragen, Zielverfolgung und leistungsstarke Analysen integrieren, sodass sie Schulungen effizient durchführen und nach Bedarf anpassen können.

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Häufig gestellte Fragen zu Schulungsplänen für Mitarbeiter

1. Was ist ein Schulungsplan für Mitarbeiter?

Ein Mitarbeiterschulungsplan ist eine zentrale Ressource (in der Regel ein Dokument), die ein Unternehmen erstellt, um eine bestimmte Schulungsinitiative zu systematisieren. Es ist wichtig für Organisationen, die:

• Einen strukturierteren Ansatz für Lernen und Entwicklung verfolgen
• Eigenverantwortliches Lernen fördern
• Mehr Konsistenz über alle Schulungsmaterialien und Kurse hinweg schaffen
• Zukünftige Schulungsinitiativen effizient umsetzen

2. Wie kann ein Schulungsplan für Mitarbeitende meiner Organisation nutzen?

Ein gut strukturierter Schulungsplan für Mitarbeiter gewährleistet eine konsistente und effektive Schulung, was zu einer verbesserten Mitarbeiterleistung, höheren Bindungsraten und einer besseren Ausrichtung auf die Unternehmensziele führen kann.
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3. Wie erstelle ich einen organisatorischen Schulungsplan?

Um einen organisatorischen Schulungsplan zu erstellen, bewerten Sie zunächst die aktuellen Fähigkeiten und Kenntnisse in Ihrer Organisation. Identifizieren Sie Lücken und Schulungsbedarf, setzen Sie klare und messbare Ziele und entwerfen Sie ein Schulungsprogramm, das auf diese Bedürfnisse eingeht und gleichzeitig die Unternehmensziele berücksichtigt.
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4. Wie kann ich sicherstellen, dass mein Trainingsmanagementplan effektiv ist?

Um sicherzustellen, dass Ihr Trainingsmanagementplan effektiv ist, beziehen Sie wichtige Interessengruppen in den Planungsprozess ein, setzen Sie klare und erreichbare Ziele, Sie wählen die richtigen Trainingsmethoden aus und überwachen und bewerten Sie die Effektivität des Plans kontinuierlich anhand von Feedback und Leistungskennzahlen.
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5. Was sollte in einem Trainingsplan enthalten sein?

Mitarbeiterschulungspläne sollten diese vier Elemente umfassen:

1. Ziele — Erläutern Sie, warum Sie die Schulung durchführen und welche Fähigkeiten und Kompetenzen Mitarbeitende aufbauen sollen. Möglicherweise befindet sich Ihr Unternehmen aufgrund des technologischen Fortschritts im Übergang zu einem stärker digitalisierten Geschäftsmodell und möchte das Team in digitaler Kompetenz und Cybersicherheitsbewusstsein schulen.
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2. Kennzahlen — Die kurz- und langfristigen Fähigkeiten, die Teammitglieder entwickeln möchten, helfen Ihnen auch dabei zu bestimmen, welche Key Performance Indicators (KPIs) Sie zur Messung von Fortschritt und Erfolg der Schulung heranziehen.
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3. Durchführungsformate — Legen Sie fest, welches Setting, welcher Zeitrahmen und welcher Lehrplan am besten geeignet sind, um Ihre Ziele zu unterstützen und zu erreichen.
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4. Maßnahmenplan — Beschreiben Sie Schritt für Schritt, wie die Schulung ablaufen wird. Wie viele Lerneinheiten wird es geben? Welche Aufgaben oder Hausarbeiten müssen die Teilnehmenden erledigen? Wie wird ihr Fortschritt überwacht?
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6. Wie schreibt man einen Schulungsplan für Mitarbeiter?

Bei der Gestaltung und Erstellung eines Mitarbeiterschulungsplans sind Mitarbeiter und Learning and Development (L&D) -Teams sollten:

• Führen Sie eine Bedarfsanalyse durch, um festzustellen, welche Leistungsprobleme oder Kompetenzlücken das Team oder die Organisation ausbremsen. Es gibt zahlreiche hilfreiche Tools, mit denen Ihr Team diese Lücken angehen kann.
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• Entwickeln Sie messbare Ziele, die Ihr Schulungsplan im Einklang mit diesen Lücken und den Unternehmenszielen erreichen soll.
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• Arbeiten Sie mit Stakeholdern zusammen, um Inhalte und Schulungsmethoden festzulegen. Wir empfehlen, ein breit aufgestelltes Team einzubeziehen, um sicherzustellen, dass die Schulung sowohl für das Unternehmen als auch für die teilnehmenden Mitarbeitenden relevant ist.
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• Verantwortlichkeiten festlegen — Entscheiden Sie, wer für die einzelnen Aspekte der Schulung zuständig ist, etwa für die Beschaffung von Materialien, die Erfolgsmessung und den Austausch mit Teilnehmenden zu ihrem Fortschritt.
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• Erstellen Sie den Schulungsplan und teilen Sie ihn mit Stakeholdern und Teilnehmenden.

7. Was ist ein betrieblicher Schulungsplan?

Ein betrieblicher Schulungsplan ist ein umfassender Leitfaden, der auf die Schulungsbedürfnisse der Mitarbeiter in einem Unternehmen zugeschnitten ist. Er konzentriert sich auf die Ausrichtung der Schulungsprogramme auf die strategischen Ziele des Unternehmens, um die Fähigkeiten der Mitarbeiter, die Produktivität und die allgemeine Unternehmensleistung zu verbessern.
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8. Gibt's einen Unterschied zwischen Schulungsprogrammen und Plänen für Mitarbeiter?

Ein Schulungsprogramm umfasst eine Reihe langfristiger, strategischer Initiativen zur Mitarbeiterentwicklung, da ein Schulungsplan ein einziges Dokument ist, das beschreibt, wie eine bestimmte Schulungsinitiative durchgeführt werden kann. Ein Schulungsprogramm ist umfassend und berücksichtigt alle Schulungsanforderungen und Unternehmensziele, während die Schulungspläne die konzentrierten, schriftlichen Ressourcen innerhalb eines Schulungsprogramms sind (mit denen diese Ziele im Detail umgesetzt werden).
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9. Was sind die wichtigsten Schritte bei der Erstellung eines Trainingsplans?

Die wichtigsten Schritte bei der Erstellung eines Trainingsplans sind:

• Identifizieren Sie den Schulungsbedarf
  • Beurteilen Sie die aktuellen Fähigkeiten und Kenntnisse Ihrer Mitarbeiter
  • Ermitteln Sie Lücken und Bereiche, die verbessert werden müssen
• Setzen Sie klare Ziele
  • Definieren Sie, was Sie mit dem Training erreichen möchten
  • Setze sicher, dass die Ziele spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitgebunden sind (SMART)
• Geeignete Schulungsmethoden auswählen‍
• Entscheiden Sie sich für die passende Form der Schulungsdurchführung (z. B. vor Ort, online oder blended).
• Wählen Sie Tools und Ressourcen aus, die am besten zu den Schulungsinhalten und der Zielgruppe passen.‍
• Schulungsmaterialien entwickeln
• Erstellen oder beschaffen Sie Inhalte wie Präsentationen, Handbücher, Videos und interaktive Module.
• Stellen Sie sicher, dass die Materialien ansprechend und relevant sind.
• Schulungen planen
• Planen Sie Zeitrahmen und Häufigkeit der Schulungseinheiten.
• Kommunizieren Sie den Zeitplan klar an alle Teilnehmenden und Stakeholder.
• Evaluationskriterien festlegen
• Legen Sie fest, wie Sie den Erfolg der Schulung messen.
• Nutzen Sie Umfragen, Quizze, Leistungsbewertungen und Feedback, um die Wirksamkeit zu evaluieren.