Die 8 besten Abwesenheitsmanagement-Software+Shopping Guide

The management of workers abwesenheiten can ready head schmerzen — all without the correct tools. Von der Verfolgung von PTO-Anfragen über die Reduzierung von Fehlzeiten bis hin zur Unterstützung der Einhaltung von Arbeitsgesetzen — ein effektives Abwesenheitsmanagementsystem hilft HR-Teams dabei, Abläufe reibungslos abzuwickeln — ohne unnötigen Verwaltungsaufwand. Aber wie wählt man bei so vielen Optionen auf dem Markt die richtige aus?

We have the search for you. In diesem Handbuch werden die acht wichtigsten Softwareoptionen für das Abwesenheitsmanagement beschrieben und Funktionen, Preise und Benutzerrezensionen verglichen. Darüber hinaus behandeln wir wichtige Entscheidungsfaktoren in einem kurzen Einkaufsleitfaden, der Ihnen hilft, das beste Tool für Ihr Unternehmen zu finden.
‍

💜 Leapsome-Users lieben unsere Funktionen zur Abwesenheitsverwaltung

Our abwesenheitsmanagement platform is integrated in a performance high HRIS and is supported by a nahtless time detection. Sie vereinfachen die Erfassung und Verwaltung Ihrer Freizeit.

👉 Buchen Sie eine Demo

The following information based on our research from March 2025 bis April 2025. The total user feedback, on the text connection is used, was related in March 2025 and April 2025 from independent platforms for software audit (like G2 and Capterra).
‍

8 Top-Softwarelösungen für das Abwesenheitsmanagement auf dem Markt

• Sprungend: Ideal für wachsende Teams, die ein robustes Persönliches Informationssystem (HRIS) das verbindet stark Abwesenheitsmanagement und Functions for time erfassung with functions to aktivierung of people.
  ‍
  
• Bambus HR: Ideal für kleine Unternehmen, die ein einfaches Tool zur Urlaubserfassung mit weniger Funktionen zur Mitarbeiterbindung suchen.
  
  
• HCM for the Workday: Ideal für Unternehmen auf Unternehmensebene, die ein integriertes Abwesenheitsmanagement als Teil einer umfassenden Lösung benötigen Personalmanagement (HCM) plattform.
  
  
• ADP Workforce now: Ideal für globale Unternehmen, die die globale Gehaltsabrechnung konsolidieren möchten und Administration des Urlaubs.
  
  
• Plaatschernd: Ideal für kleine bis mittlere technologieorientierte Unternehmen, die Abwesenheitsmanagement mit Gehaltsabrechnung, IT und Leistungsverwaltung integrieren möchten.
  
  
• Faktoriell: Ideal für kleine bis mittlere Unternehmen, die Funktionen zur Personalverwaltung und zusätzliche HR-Funktionen benötigen, aber keine Prioritäten setzen Personen-Analytik.
  
  
• Person: Ideal für europäische Unternehmen, die ein Tool zur Abwesenheitserfassung mit umfassenden HR-Funktionen suchen, aber kein integriertes Tool benötigen Lern- und Entwicklungsfähigkeiten.
  
  
• Part: Ideal für globale Unternehmen, die internationale Auftraggeber verwalten, oder für Mitarbeiter, die ein lokales, gesetzeskonformes Abwesenheitsmanagement benötigen.
  ‍

1. Sprungend

Die wichtigsten Funktionen

• PTO administration — Standardisieren Sie Genehmigungsprozesse, automatisieren Sie Saldenberechnungen und ermöglichen es Ihnen, Ihre Urlaubsansprüche zu überprüfen.
  
  
• Anwesenheitsrichtlinien — Create individual present guidelines and wise they specific employees group (z. B. employees, that in different offices or countries).
  
  
• Echtzeit-Kalender — Check you, wer an einem bestimmten Tag nicht im Büro ist.
  
  
• time erfassung — Verfolgen Sie die Arbeitszeiten der Mitarbeiter, support the compliance of the working laws and synchronizate work time tables with the salary abrechnung.
  
  
• Reporting and Analytics — Generieren Sie automatisch Abwesenheitsberichte und erhalten Sie in Echtzeit Einblicke in wichtige Kennzahlen wie Fehlzeitenrate.
  
  
• Gehaltsabrechnung — Developed and manage the gehalt accounting guidelines, you work to Preparation of payment, automatisieren Gehaltsabrechnungszyklen, and exporte the gehalt abrechnungsdaten.
  ‍

Profis

• Kombiniert den Kern CHRIS Tools with leading functions for employees support
• Granular Automatisations und mächtig KI-Fähigkeiten
• Niedrigerer Preis als viele andere Optionen auf dieser Liste
• Das Self-Service-Portal für Mitarbeiter erleichtert das Einreichen PTO Request
• Robuste, integrierte Personalanalysen zur Unterstützung datengestützter Entscheidungen
• Benutzerfreundliche, intuitive Benutzeroberflächen für Personalleiter und Mitarbeiter gleichermaßen
• unterstützt 38 Sprachen
• Preisgekröntes Kundenerfolgsteam
• ISO 27001:2022 zertifiziert und DSGVO/CCPA-konform
  ‍

Nachteile

• Some new HRIS functions are now developed.
• The palette of tools can lead to a first learning curve
  ‍

Preisgestaltung

The modular prices of Leapsome beginnen bei 3 US dollar (benutzer/month).
‍

📈 Sind Sie bereit, Ihre Urlaubsmanagementstrategie zu verbessern?

Erfahren Sie, warum Leapsome-Benutzer unseren Ansatz lieben, bei zentralen HR-Prozessen wie dem Personalmanagement der Menschen an erster Stelle stehen.

👉 Buchen Sie eine Demo

2. Bambus HR

Die wichtigsten Funktionen

• PTO administration — Verwalte Urlaubsanträge und sieh dir dein Teamkalender an, um zu verfolgen, wer da ist.
  
  
• freizeitrechner — Calculate the PTO rückstellungen and prognostizieren Sie, wieviel Freizeit die Mitarbeiter an bestimmten Terminen haben.
  
  
• Erstellung von Richtlinien — Create Guidelines for different types of holiday, including benutzerdefinierter Rückstellungen (Transfers, Wartezeiten und Höchstbeträge).
  
  
• time erfassung — allow the workers, an and to travel, automation you workflows to genehmigung of time eingaben and export the work time tabellare data for the gehalt abrechnung.
  
  
• Reporting and Analytics — Filtere data by staff, department or date and generate basic reports.
  ‍

Profis

• Verschiedene HR-Funktionen außerhalb des Abwesenheitsmanagements
• Schnelle Einrichtung für kleine HR-Teams
• Einfache, ästhetisch ansprechende Benutzeroberfläche (UI)
• Self-Service-Optionen erleichtern es Mitarbeitern, Urlaubsanträge einzureichen
• Nutzer berichten von guten Erfahrungen mit dem Kundensupport
  ‍

Nachteile

• No forecast of abwesenhity planning or capacity forecast
• Eingeschränkte Analytik und Benchmarking
• Nicht ideal für globale Teams
• Einige Benutzer sagen, dass die Anpassungsoptionen fehlen
• Einige Benutzer erwähnen eingeschränkte Berichtsfunktionen
  ‍

Preisgestaltung

The prices of BambooHR are not without longer available.
‍

3. HCM am Arbeitstag

Ein Screenshot des Zeit- und Planungszentrums von Workday.
‍

Die wichtigsten Funktionen

• PTO administration — Centralize the urlaubs tracking, support the global compliance of regulations, check you pto-sales in real-time and see you team calendar on.
  
  
• Automatisierte Genehmigungen und Erinnerungen — Sendet und empfangen Sie automatische Erinnerungen, wenn Teammitglieder eine Auszeit beantragen.
  
  
• Erstellung von Richtlinien — Develop the individual present guidelines, automate you tracking and implementation and create documentation for disciplinary measures as the script reports.
  
  
• time erfassung — allow workers, an and abzureisen, define they rules for time input formats, apply you benutzerdefinierte business rules and richten Sie mehrstufige Genehmigungen für Arbeitszeittabellen ein.
  
  
• Reporting and Analytics — Greifen Sie in Echtzeit auf Abwesenheits-Dashboards zu, erstellen Sie benutzerdefinierte, codefreie Berichte und unterstützen Sie Audit- und Compliance-Tracking.
  
  
• Gehaltsabrechnung — Bearbeitung der Gehaltsabrechnung in den Vereinigten Staaten, Kanada, Großbritannien und Frankreich. Greifen Sie auf eine Reihe von Integrationen mit externen Gehaltsabrechnungsanbietern für andere Länder zu.
  ‍

Profis

• Integriert in einen vollständigen HCM-Tech-Stack
• Gut für Compliance und strategisches Personalwesen
• Flexibler Berichtsgenerator
• Présencia internacional
• Das Self-Service-Portal für Mitarbeiter optimiert das Abwesenheitsmanagement
• Users love the user freundlichkeit of the platform
  ‍

Nachteile

• Für kleinere Unternehmen und Startups kann es zu komplex sein.
• Implementation and Configuration
• Users reports from a high price, that can be unerschwinglich for small companies and startups
• Appliantes, that Workday has a steep learning curve
  ‍

Preisgestaltung

The prices of Workday are not without longer available.
‍

4. ADP Workforce jetzt

Die wichtigsten Funktionen

• PTO administration — Configure rules for different vacation types, automatisiere the period management, enable Self-Service Abos on holiday and support the tracking of requirements and compliance of regulations.
  
  
• time erfassung — allow the employees, the time per webuhr, physischer uhr, mobile app or manual inputs. Optimiert die Verwaltung und Genehmigung der Arbeitszeittabellen und synchronisiert sie mit der Gehaltsabrechnungsfunktion.
  
  
• Reporting and Analytics — Create standard Gehaltsabrechnungsberichte, create benutzerdefinierte reports and greifen Sie auf Dashboards zu, die Trends bei der PTO-Nutzung, ausstehende Maßnahmen und arbeitskostentrends anzeigen.
  
  
• Gehaltsabrechnung — Automatisieren Sie die Gehaltsabrechnung, wickeln Sie Steuerberechnungen und Steuererklärungen ab und nehmen rückwirkende Anpassungen vor Gehaltsabrechnungen außerhalb des Zyklus.
  ‍

Profis

• Starke Gehaltsabrechnungsintegration
• Vielfältige HR-Funktionen außerhalb des Abwesenheitsmanagements
• Tracking and documentation of retention
• Self-Service-Functions for staff and manager
• Policy-based automatisierungen
• Auditfähiger Verlauf
• skalierbar
  ‍

Nachteile

• In den USA gut etabliert, auf den internationalen Märkten nicht so stark
• Users find the user interface klobig
• Benutzerberichte von einem langsamen und frustrierenden Kundensupport
• Benutzer sagen, dass neue Funktionen zunächst schwierig zu integrieren sind
• Users say that PTO questions can be failed
  ‍

Preisgestaltung

The prices of ADP Workforce Now are not without longer available.
‍

5. Plätschernd

Die wichtigsten Funktionen

• PTO administration — Manage PTO Revisions, automatic you approval processes and support the compliance of regulations.
  
  
• Erstellung von Richtlinien — Create individual present guidelines (z. B. by Definition of obergrenzen for the return, transfer rules and zulassungscriteria).
  
  
• time erfassung — Automatisieren und optimieren Sie das Zeitmanagement Ihrer Mitarbeiter mit verschiedenen Zeiterfassungsmethoden, Benachrichtigungen bei Vorkommnissen wie Überstunden oder verpassten Pausen sowie Support bei der Einhaltung der Vorschriften.
  
  
• Reporting and Analytics — Use vorgefertigte Report Templates and analyse your urlaubs and urlaubs muster.
  
  
• Gehaltsabrechnung — Automatisieren Sie die Lohnabrechnung, edit tax erklärungen, support the world compliance of rules and processing financial abrechnungen outside of the cycle.
  ‍

Profis

• Functions for the abwesenheitsmanagement are connected with the Gehaltsabrechnung and the social services
• Die Tilt-Integration ermöglicht ein hochgradig personalisiertes Urlaubsmanagement-Erlebnis
• Support the global compliance
• Berichterstattung und Audit-Trails in Echtzeit
• Self-Service-Functions for staff and manager
• Benutzer berichten, dass Rippling für Mitarbeiter und Personaladministratoren intuitiv ist
• Users love the Integration Library of Rippling
  ‍

Nachteile

• Unterstützt derzeit nur zwei Sprachen
• Für einige Funktionen der Urlaubsverwaltung ist eine Tilt-Integration erforderlich
• Einige Benutzer sind der Meinung, dass Rippling eine komplizierte Plattform ist, die ein Hindernis für kleine Unternehmen und Startups darstellen kann.
• Einige Benutzer berichten von Frustration über den Kundensupport von Rippling
  ‍

Preisgestaltung

The prices of Rippling are not without longer available.
‍

6. Faktoriell

Die wichtigsten Funktionen

• PTO administration — Optimiert den gesamten Urlaubsprozess, sie unterstützen die Einhaltung der Vorschriften und bieten ihren Mitarbeitern Self-Service-Funktionen.
  
  
• Erstellung von Richtlinien — Create and Advertise to benutzerdefinierte urlaubsrichtlinien, the based on criteria like location, contract art and department.
  
  
• Echtzeit-Kalender — See you available and available abwesenheiten in, check you have not are members, and synchronize they with external calenders.
  
  
• time erfassung — allow the workers, an and from travel, automation they administration and genehmigung of work time tables and allow you specific time plans.
  
  
• Reporting — Verfolgen, analysieren und optimieren Sie unternehmensweite Freizeittrends mit Manager-Dashboards, automatisierten Berichten und verschiedenen Datenvisualisierungsoptionen.
  
  
• Gehaltsabrechnung — Sie führen die Gehaltsabrechnung durch, wenn Ihr Unternehmen in Spanien ist. Integrieren Sie die Gehaltsabrechnungssysteme von Drittunternehmen für die Erstellung von Gehaltsabrechnungen in anderen Ländern.
  ‍

Profis

• Eine gute All-in-One-HR-Lösung für KMU und mittelständische Unternehmen
• Maßgeschneiderte Workflows und Richtlinienflexibilität
• Self-Service-Funktionen für Mitarbeiter
• Anwender schätzen die einfache Bedienung von Factorial, insbesondere für globale Teams
• Benutzer loben den Kundensupport von Factorial
  ‍

Nachteile

• Support und Dokumentation variieren je nach Sprache und Region
• Benutzer sind der Meinung, dass die Berichtsfunktionen eingeschränkt sind, insbesondere wenn sie skalieren
• Nutzer berichten von häufigen Preiserhöhungen
• Benutzer sagen, dass es schwierig ist, bestimmte Funktionen zu integrieren, und es fehlen Dokumente zum Kundensupport
  ‍

Preisgestaltung

The modular prices from Factorial begin at 8 US dollar (user/month).
‍

7. Personio

Die wichtigsten Funktionen

• PTO administration — Provisible workers, holiday to apply, workflows for the permit by manager and vacation salons and revisions.
  
  
• Erstellung von Richtlinien — Create Customable PTO guidelines, to create different urlaubs types and support you support the compliance of local regulations.
  
  
• Echtzeit-Kalender — Verschaffen Sie sich in Echtzeit einen Überblick darüber, wer nicht im Büro ist.
  
  
• Reporting and Analytics — Überwachen Sie Abwesenheitstrends, identifizieren Sie Muster und treffen Sie strategische Personalentscheidungen.
  
  
• time erfassung — Processing the workers, their hours (also after projects) to protokollieren, genehmigungsworkflows einrichten and hardware integrations for the tracking before location.
  
  
• Gehaltsabrechnung — Kümmere dich um die Gehaltsabrechnung (nur Deutschland). Greifen Sie auf andere Funktionen zu, die Ihnen bei der Gehaltsabrechnung helfen (wie Administration of employees data und Gehaltsabrechnungen) in anderen Ländern.
  ‍

Profis

• In Europa, insbesondere in Deutschland, gut etabliert
• Gute Compliance-Unterstützung für europäische Unternehmen
• Verschiedene zusätzliche HR-Funktionen
• Users enjoy the user freundlichkeit of the platform
• Manager loben, wie einfach es für einzelne Mitwirkende ist, Personio für die Zeiterfassung und das Urlaubsmanagement zu verwenden
  ‍

Nachteile

• Aufgrund der europäischen Ausrichtung nicht ideal für globale Organisationen
• Grundlegende Tools für Leistung, Engagement und Feedback
• No questions or integriertes LMS
• Einige Benutzer berichten, dass technische Probleme die Benutzerfreundlichkeit der Plattform beeinträchtigen
• Andere Berichte über Probleme bei der Nutzung von Personio mit einer globalen Belegschaft.
  ‍

Preisgestaltung

The prices of Personio are not without longer available.
‍

8. Tiefen

Die wichtigsten Funktionen

• PTO administration — Automatisieren Sie Genehmigungen und Benachrichtigungen, synchronisieren Sie externe Kalender (wie Google und Outlook) und weisen Sie auf Versicherungsschutz hin, wenn Mitarbeiter nicht da sind.
  
  
• Erstellung von Richtlinien — Create individual guidelines for vacation, including options for bezahlt/unbezahlte vacation, settings for vacation accounting and transfer rules.
  
  
• time erfassung — Propossible the Ein- und Ausschalten von Mitarbeitern, Sie führen manuelle und masseneingaben durch, richten Sie Genehmigungsworkflows ein und verknüpfen Sie Zeiteinträge mit bestimmten Projekten.
  
  
• Reporting and Analytics — Greifen Sie auf Echtzeit-Dashboards zu, auf denen die Schlüssel angezeigt werden HR-Metriken, create custom reports and überwachen Sie die Einhaltung der Vorschriften.
  
  
• Gehaltsabrechnung — Sie kümmern sich um die globale Gehaltsabrechnung, unterstützen Sie die globale Compliance, nutzen Sie die Funktion Employee of Record (EOR) und bieten Ihren Mitarbeitern Self-Service-Funktionen.
  ‍

Profis

• Gut für entfernte und verteilte Teams
• Unterstützt die globale Gehaltsabrechnung und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
• Compliance-Warnmeldungen in Echtzeit
• Funktion „Employer of Record“ (EOR)
• Self-Service and Transparence for Employees
• Users love the easy installation and onboarding process of the platform
• User schätzen Deel's UX
  ‍

Nachteile

• Nicht ideal, wenn die meisten Ihrer Mitarbeiter nur in einem Land ansässig sind, da es für internationale Teams konzipiert wurde
• Nicht für ein tiefgreifendes Leistungsmanagement konzipiert
• No integrated learn and development functions
• Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten für komplexe Organisationen
• Einige Benutzer erwähnen fehlende oder unzureichende Berichts- und Analysefunktionen
  ‍

Preisgestaltung

Teil bietet einen begrenzten kostenlosen Tarif an. Bezahlte Tarife beginnen bei 20 US-Dollar (Benutzer/Monat).
‍

Kaufleitfaden für Abwesenheitsverwaltungssoftware

To find the best solution for the abwesenheitsmanagement for your company, you need more than only an list of providers. Sie müssen auch Ihre Prioritäten in Bezug auf Funktionen und Geschäftsanforderungen im Voraus festlegen.

The right choice is different by company to company. Insofern can small company determine that an relatively optimized and costs management tool they provides good services. Gleichzeitig benötigen große Unternehmen möglicherweise zusätzliche Personalunterstützung und Berichtsfunktionen.
‍

Wichtige Funktionen der Abwesenheitsverwaltungssoftware

Hält die Ausschau nach diesen Funktionen.
‍

Automatische Abwesenheitsworkflows

Urlaubsanträge sollten kein endloses Hin und Her erfordern. Mit einer guten Abwesenheitsverwaltungssoftware können Mitarbeiter mit nur wenigen Klicks Anfragen einreichen und die Genehmigung des Managers einholen. Bonuspunkte, wenn die Plattform über einen zentralisierten Teamkalender verfügt.
‍

Individuell anpassbare Urlaubsrichtlinien

Ausgefallene Anwesenheitsrichtlinien reichen für moderne Organisationen einfach nicht aus. Sie können die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in allen Ländern mithilfe benutzerdefinierter Richtlinien unterstützen, die unterschiedlichen Bedürfnisse der Teammitglieder erfüllen, skalierbar sein und dann vereinfachen eine bessere Mitarbeitererfahrung.
‍

Zusätzliche HRIS-Funktionen

Ein Abwesenheitsmanagement-Tool, das nahtlos in andere HR-Funktionen integriert werden kann, wie Kern-Personalwesen, time erfassung, und Lohn- und Gehaltsabrechnung sorgt für konsistente Arbeitsabläufe, spart Geld und reduziert den Verwaltungsaufwand durch Konsolidierung mehrerer HR-Prozesse an einem Ort.

Noch besser? Wenn die Plattform auch Funktionen zur Aktivierung von Personen wie Leapsome hat, Sie können in die Entwicklung Ihrer Mitarbeiter investieren und der langfristige Erfolg Ihres Unternehmens.
‍

Abwesenheitsanalysen und Berichterstattung

Das Urlaubsmanagement kann kompliziert werden, insbesondere wenn es um individuelle Richtlinien geht und die Einhaltung der Vorschriften an mehrere Unternehmensstandorten geht. Integrated analysis and reports provide companies the necessary transparence and insight to detect pattern, support the compliance of regulations and more strategische HR-Gespräche.
‍

Evaluierung von Software auf der Grundlage der Geschäftsanforderungen

Ihre ideale Lösung hängt von der Größe, den Bedürfnissen und Prioritäten Ihres Unternehmens ab. Sie berücksichtigen diese Faktoren bei Ihrer Entscheidung.
‍

Unternehmensgröße und Wachstumsziele

Kleine Unternehmen need simplicity and erschwinglichkeit, during company adjustment, analysis and compliance. Sie berücksichtigen die Größe Ihres Unternehmens und Ihre zukünftigen Wachstumspläne bei der Auswahl einer Urlaubsmanagement-Lösung. If an scale is view, you select a modular platform like Leapsome, that can adjust to your growth.
‍

needs of mobile and hybrid workers

Wenn dein Team FernsteuerungIf distributed or hybrid, choose a tool that supports global compliance and it allows you allows to create custom present guidelines for employees in different countries. Achte auf Self-Service-Funktionen, eine intuitive Benutzeroberfläche und Integrationen mit Kommunikationstools wie Slack und Microsoft-Teams.
‍

Ueberlegungen zum Budget

Es ist kein Geheimnis, dass das Budget bei jedem Softwareauswahlprozess eine wichtige Rolle spielt. Schließlich unsere Suche ergab dass die Hälfte aller Volksvertreter in letzter Zeit mit Haushaltskürzungen konfrontiert war und 85% unter Druck gesetzt wurden, Persönliches Budget und konsolidieren Sie HR-Tools.
‍

Optimize your abwesenheitsmanagement system with Leapsome

Ganz gleich, ob Sie ein kleines Unternehmen sind, das nach Einfachheit und Erschwinglichkeit sucht, oder ein globales Unternehmen, Complianceunterstützung und maßgeschneiderte Berichte benötigt, das richtige Urlaubsmanagementsystem kann Ihre internen Abläufe zum Besseren verändern. Die gute Nachricht ist, dass die perfekte Lösung mit ziemlicher Sicherheit in der Liste enthalten ist, die Sie gerade lesen!

Wir glauben, dass Leapsome eine hervorragende Option für Ihr Unternehmen sein könnte. Unsere Abwesenheitsmanagement-Plattform ist eine intuitive Komplettlösung, unterstützt durch robuste CHRIS und time erfassung Fähigkeiten. Mit automatisierter Urlaubsverfolgung, anpassbaren Richtlinien und integrierten Analysen war die Verwaltung von Abwesenheiten noch nicht so einfach.
‍

☑️ Adaption, Analytics, overlegene UX — Leapsome hat alles

We are here, to design your personal processes and designed the management experience smoothly.

👉 Buchen Sie eine Demo