So verbessert ihr die Work-Life-Balance für Mitarbeitende

Die asynchrone Technologie ermöglicht es, überall und zu jeder Zeit zu arbeiten. Unternehmen können davon profitieren, zeitzoneübergreifend zusammenzuarbeiten und die Kosten für Büroräume zu senken. Und für Mitarbeitende bedeutet das, dass sie flexiblere Arbeitsbedingungen als je zuvor genießen können.

Diese Fortschritte haben jedoch Nachteile. Angesichts des ständigen Zugangs zur Arbeit und der variablen Start- und Endzeiten kann die Grenze zwischen dem Berufs- und Privatleben der Menschen verschwimmen. Bleibt dieses Problem ungelöst, sinken die Bindungsraten. In unserem neuesten Bericht geben 74% * der Teammitglieder, die den Arbeitsplatz wechseln möchten, die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben als Hauptgrund für das Ausscheiden an.

Aus diesem Grund haben wir diese Liste mit Ideen zur Verbesserung der Work-Life-Balance recherchiert und zusammengestellt. Erfahrt, warum das wichtig ist, welche Initiativen ihr ergreifen könnt, und einige praktische Ratschläge für Teammitglieder.

*Leapsomes Bericht zum Stand der Mitarbeiterförderung, 2023
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Mit dem Ziele-Modul von Leapsome könnt ihr die Aufgaben eures Teams planen und euch ein klareres Bild von der Kapazität machen.

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Was ist Work-Life-Balance?

Work-Life-Balance ist die Fähigkeit, die Anforderungen des Privat- und Berufslebens auf gesunde Weise zu bewältigen. Manche betrachten sie als Arbeitszeit im Vergleich zu der zu Hause verbrachten Zeit. Diese Definition ist jedoch möglicherweise zu einfach, wenn sich Karriere und Freizeit überschneiden. Beispielsweise können Teammitglieder während eines gemeinsamen Projekts enge Arbeitsfreundschaften schließen, gerne mit ihren Lieben über ihren Job sprechen oder sich wohl fühlen, wenn sie zu Hause eine geschäftliche E-Mail beantworten, ohne dass dies ihre Freizeit beeinträchtigt.

Es ist vielleicht besser, die Arbeit neben Familie, Freunden, persönlichen Verpflichtungen und Hobbys als einen Aspekt des Lebens der Menschen zu betrachten. Und wenn ihr eine gesunde Work-Life-Balance habt, könnt ihr all dem erfolgreich Prioritäten setzen.
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Warum ist eine gesunde Work-Life-Balance wichtig?

Eine gute Work-Life-Balance ist entscheidend für die Gesundheit und die Beziehungen der Mitarbeitenden. Wenn die Arbeit eurer Mitarbeitenden ihr Privatleben beeinträchtigt, besteht für sie ein höheres Stress- und Burnout-Risiko. Ihre Verbindungen zu ihren Familien, Freunden und der Gemeinschaft können ebenfalls darunter leiden. Die Wirkung ist so stark, dass 24% der Millennial- und Gen-Z-Mitarbeitenden angaben, aufgrund einer schlechten Work-Life-Balance von einer früheren Position zurückgetreten zu sein.

Die Bedeutung der Work-Life-Balance erstreckt sich auch auf den Unternehmenserfolg. Wenn Menschen regelmäßig Pausen von der Arbeit einlegen, fühlen sie sich erfrischt und freuen sich auf ihre Arbeit. Dadurch steigt die Wahrscheinlichkeit, dass sie sich mit ihren Aufgaben beschäftigen, und sind daher produktiver.
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„Zwei [negative Auswirkungen einer schlechten Work-Life-Balance] könnten entweder sein, dass die Person einfach geht, weil sie nichts sagen will, oder dass sie es durchsetzt. Aber dann können sich einige gesundheitliche Probleme verschlimmern, wenn sie im Unternehmen bleiben.“

— VJ Posadas, Leiter der Geschäftsentwicklung bei Naluri

16 Möglichkeiten zur Verbesserung der Work-Life-Balance in eurem Unternehmen

Im Folgenden findet ihr einige Initiativen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, mit denen ihr Mitarbeitenden helfen könnt, ihre berufliche und private Zeit wieder klar abzugrenzen.
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1. Macht die Urlaubszeit zur Priorität

Ausreichend Ruhe ist für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben unentbehrlich, aber viele Berufstätige trennen sich während ihres Jahresurlaubs nicht vollständig von der Arbeit. Eine Umfrage ergab, dass 49% der Menschen jeden Tag in ihren Ferien arbeiteten — häufig aus Angst, bei der Arbeit in Verzug zu geraten oder Teammitglieder zu enttäuschen.

Hinzu kommt, dass Berufstätige oft nicht ihre gesamte Urlaubszeit in Anspruch nehmen. Im Jahr 2021 hatte der durchschnittliche US-Bürger 9,5 Tage ungenutzter bezahlter Freizeit.

Erinnert eure Mitarbeitenden also daran, ihre Urlaubstage zu nutzen, indem ihr ihnen eine E-Mail über ihre verbleibende Freizeit sendet und sie ermütigt, diese einzuplanen. Manager können anhand von Berichten über bevorstehende Urlaubspläne sprechen und über die Vorteile einer Trennung von der Arbeit sprechen. Und wenn jemand nicht da ist, stellt sicher, dass er keine geplanten Aufgaben hat und niemand ihn kontaktiert, damit er nicht an seinen freien Tagen arbeitet.
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2. Erhöht den bezahlten Urlaub

Eine Möglichkeit, die Menschen zu mehr Freizeit zu ermütigen, besteht darin, mehr bezahlten Urlaub zu gewähren. Kisi kürte Oslo zur besten Stadt der Welt für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben — es gibt mindestens 25 bezahlte Urlaubstage und ein Jahr Elternzeit pro Elternteil pro Kind.

Wenn ihr zusätzlich zu bestimmten privaten Tagen und Krankheitsurlaub ausreichend Urlaubszeit anbietet, werden sich Mitarbeitende sicher fühlen, sich eine Auszeit zu nehmen, anstatt sich Gedanken darüber zu machen, freie Tage für unerwartete zukünftige Ereignisse zu sparen. Ein großzügiger bezahlter Urlaub bedeutet auch, dass Mitarbeitende mit größerer Wahrscheinlichkeit ausgeruht und mental auf alle Herausforderungen vorbereitet zur Arbeit zurückkehren.
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3. Ermutigt zu Pausen

Regelmäßige Pausen sind eine weitere Möglichkeit, die Werte von Ausgeglichenheit und Ruhe unter Beweis zu stellen. Aber ein Bericht von EZ Cater fand heraus, dass 43% der Berufstätigen an ihren Schreibtischen zu Mittag essen, obwohl die Mehrheit der Meinung ist, dass eine Auszeit ihre Leistung verbessern würde. Auf die Frage nach dem Grund gaben 21% der Gen-Z-Arbeitnehmer an, dass sie der Meinung sind, ihre Vorgesetzten würden dies ablehnen.

Um Pausen zu fördern, zeigt, dass euer Unternehmen sie unterstützt. Hier sind einige Strategien, die ihr ausprobieren könnt:

• Verschönert den Pausenraum des Personals
• Bietet gesunde Snacks oder Mittagessen mit Catering an
• Verbannt Meetings während der Mittagszeit
• Lasst Manager die Mitarbeitenden daran erinnern, Pausen einzulegen
• Plant Mittagessen für Mitarbeitende außerhalb des Büros
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4. Bietet flexible Arbeitsregelungen an

Menschen müssen nicht immer weniger Stunden arbeiten, um eine gesunde Work-Life-Balance zu erreichen. Indem sie einfach auswählen, wann und wo sie arbeiten, können sie einen Zeitplan erstellen, der ihren Bedürfnissen entspricht. Zum Beispiel könnten Teammitglieder gerne von zu Hause aus arbeiten, um mehr Zeit mit ihren Familien zu verbringen, anstatt zu pendeln. Oder sie möchten vielleicht Bürozeiten wählen, um die Hauptverkehrszeit zu vermeiden und die Reisezeit zu verkürzen.

Flexiblere Arbeitsregelungen können euch auch dabei helfen, euch auf einem wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt abzuheben. Hays fand heraus, dass 91% der Mitarbeitenden Telearbeit oder hybride Arbeitsregelungen wünschen, während 34% der Unternehmen planen, obligatorische Bürozeiten tatsächlich zu erhöhen.

„Work-Life-Balance bedeutet für jede Person etwas anderes. Wenn ihr ihnen helfen möchtet, Prioritäten zu setzen, gebt euren Mitarbeitenden mehr Freiheit bei der Verwaltung ihrer Aufgaben.

Die Schaffung eines flexiblen Arbeitsumfelds ist eine der besten Möglichkeiten, den Bedürfnissen der meisten Mitarbeitenden nach einer ausgewogenen Work-Life-Balance gerecht zu werden. Beachtet jedoch, dass es sich nicht um eine einmalige Aktivität handelt, sondern um einen Zyklus kontinuierlicher Neubewertung und Verbesserung.“

— Ines Räth, Mitgründerin und CEO von nilo.health ‍

5. Legt Kommunikationszeiten fest

Pausen und flexible Arbeitsregelungen sind zwar von Vorteil, aber sie sind nicht effektiv, wenn Mitarbeitende sich nicht von ihren beruflichen Pflichten trennen können. Unabhängig von der Tageszeit können einige Kunden und Partner sie per E-Mail an dringende Termine oder herausfordernde Aufgaben erinnern. Das macht es den Menschen schwer, sich zu entspannen.

Es gibt jedoch eine einfache Lösung. Viele Kommunikations-Apps ermöglichen es Benutzern, Benachrichtigungen zu pausieren oder ihren Status auf „Abwesend“ zu setzen, um Nachrichten in den Ferien, in den Pausen und in der Fokuszeit zu blockieren. Ihr könnt sogar automatische Antworten schreiben, sodass der Nachrichtenabsender weiß, wann er mit einer Antwort rechnen muss. Stellt sicher, dass euer Team diese Option nutzt, indem ihr sie in Meetings besprechen, als Aufgabe festlegt und anschließend sicherstellt, dass sie umgesetzt wird.

„Es ist wichtig, dem Team mitzuteilen: Wenn ihr außerhalb der regulären Arbeitszeiten arbeitet, ist das in Ordnung, aber wir erwarten das nicht. Wenn ihr am Abend eine E-Mail erhaltet, fühlt euch nicht gezwungen, sofort zu antworten.

Wir haben die Funktion ‘Senden planen’ in Gmail und Slack verwendet, mit der Nachrichten zu einer festgelegten Zeit gesendet werden, z. B. um 8:00 Uhr am nächsten Morgen. Die Planung der Kommunikation während der Arbeitszeit kann dazu beitragen, dass Mitarbeitende sich am Ende des Tages vollständig von der Arbeit trennen.“

— David Ciccarelli, Geschäftsführer von Voices

6. Gemeinsame Auszeiten einplanen

Manche Personen haben Probleme, sich von der Arbeit zu trennen, wenn sie nicht da sind, auch wenn sie keine Nachrichten oder E-Mails erhalten. Sie machen sich möglicherweise Sorgen darüber, was in ihrer Abwesenheit passiert.

Erwägt also, unternehmensweite Auszeiten anzubieten. Es kann eine Stunde, ein Tag oder sogar zwei Wochen in einer beliebten Jahreszeit wie den Sommer- oder Winterferien sein. Auf diese Weise kann es eurem Team leichter fallen, sich von beruflichen Aufgaben zu lösen und sich auf andere Prioritäten zu konzentrieren oder sich zu entspannen.
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7. Ersetzt Meetings durch asynchrone Kommunikation

‍Effektive Meetings sind zwar informativ, nehmen aber Zeit in Anspruch, und Mitarbeitende benötigen danach zusätzliche Zeit, um sich neu zu fokussieren und das Gelernte zu verarbeiten. Daher ist es eine gute Idee, unwichtige Meetings durch asynchrone Kommunikation zu ersetzen. Das bedeutet, dass Teammitglieder zusammenarbeiten und gleichzeitig eine Zeit wählen können, die ihren Arbeitsablauf nicht stört. So können digitale Tools helfen:

• Updates per E-Mail versenden oder via Slack statt nur in Meetings
• Videos teilen, statt Präsentationen zu hosten
• Feedback mit automatisierten Fragebögen und Umfragen sammeln
• Teams mit Plattformen wie Google Docs gemeinsam an digitalen Dateien arbeiten lassen

Wenn Team- und 1:1-Meetings notwendig sind, nutzt eine Plattform wie Leapsome, um Tagesordnungspunkte im Voraus zu versenden. Auf diese Weise können sich die Teilnehmenden effektiv vorbereiten, direkt zur Sache kommen und das Beste aus ihrer Zeit machen.
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8. Schafft eine sichere Umgebung, um Bedenken zu äußern

Wenn Mitarbeitende sich Sorgen über die potenziellen Kosten des Feedbacks machen, werden sie sich nicht äußern. Eure Organisation muss deutlich machen, dass ihr Ehrlichkeit und Transparenz in allen Angelegenheiten begrüßt. Hier sind einige Möglichkeiten, euer Team zu ermütigen, seine Bedenken zu äußern:

• Kommuniziert, wie viel Wert ihr auf den Austausch von positivem oder konstruktivem Feedback legt
• Bittet die Mitarbeitenden, Ziele für die Work-Life-Balance festzulegen
• Dankt den Teammitgliedern für das Teilen ihrer Bedenken und Sichtweisen
• Lasst Manager über ihre eigenen Erfahrungen und Probleme mit der Work-Life-Balance sprechen
• Reagiert schnell und respektvoll auf Themen, die andere ansprechen
• Nutzt Wellness-Umfragen, um anonym Meinungen darüber zu sammeln, wie gut euer Unternehmen das Wohlbefinden der Mitarbeitenden unterstützt

„Bei Truffls ist es uns wichtig, dass wir eine großartige Employee Experience bieten. Wir möchten sicherstellen, dass sich unsere Mitarbeitenden gehört fühlen und wissen, dass wir als ihr Arbeitgeber auf ihre Bedürfnisse hören und eingehen. Ich habe sowohl von Mitarbeitenden als auch von unseren Managern gehört, dass das Thema Entwicklung angegangen werden muss. Es ist für alle wichtig, und wir möchten, dass unsere Mitarbeitenden ihr volles Potenzial entfalten.“

„Die monatlichen Engagement-Umfragen von Leapsome ermöglichen es uns, das Engagement zu messen und abteilungsspezifische Verbesserungsmaßnahmen abzuleiten. Diese Daten sind eine wichtige Grundlage für die systematische Entwicklung unserer Mitarbeitenden und unserer Organisation.“

— Jaron Bitto, Leiter Personal & Organisation bei Truffls

9. Automatisiert Arbeitsabläufe

Investitionen in Automatisierung können erhebliche Auswirkungen auf die Work-Life-Balance haben. Tatsächlich sagen 65% der Fachkräfte, Automatisierung mache ihre Arbeit weniger stressig. Ihr könnt euren Mitarbeitenden helfen, effizienter zu arbeiten, und ihnen gleichzeitig mühsame, sich wiederholende Aufgaben ersparen. Mit Leapsome könnt ihr beispielsweise Performance Reviews, Entwicklungskurse und Engagement-Umfragen mit festen Zyklen automatisieren und so Zeit bei der Erstellung und Verwaltung sparen.

„Wir haben ursprünglich mit einem provisorischen Prozess für 360°-Bewertungen auf der Grundlage von Google Forms begonnen, der nicht skalierbar war und einen immensen Verwaltungsaufwand erforderte. Leapsome schien das richtige Tool zu sein, um unsere JuniQorns kontinuierlich weiterzuentwickeln. Und es stellte sich heraus, dass es wahr war!

Wir haben einen massiven Anstieg der Feedbackqualität bei JUNIQE erlebt. Für Manager gibt es keine Probleme mehr mit dem Review-Prozess, und der Verwaltungsaufwand für die HR-Abteilung wurde um etwa 90% reduziert.“

— Amanda Heeg, leitende Personalleiterin bei JUNIQE

10. Investiert in Diversity, Equity & Inclusion (DEI)

Das Wohlbefinden der Mitarbeitenden, Work-Life-Balance und DEI-Initiativen gehen Hand in Hand. Einige Teammitglieder aus unterprivilegierten oder unterrepräsentierten Gruppen haben möglicherweise weniger Zugang zu Ressourcen für körperliche und geistige Gesundheit. Die wirksamsten Wellnessprogramme sollten daher darauf abzielen, diese Lücke zu schließen. Eine aktuelle Gallup-Umfrage stellte fest, dass schwarze und hispanische Fachkräfte mit ihren Gesundheitsdienstleistern weitaus weniger zufrieden waren als ihre weißen Kolleg*innen.

Sorgt für einen gerechten Zugang zu Ressourcen, damit euer gesamtes Unternehmen eine ideale Work-Life-Balance erreichen kann. Alle Mitarbeitenden sollten Leistungen wie Gesundheitsversorgung, psychische Unterstützung und Freizeit in vollem Umfang und ohne Vorurteile in Anspruch nehmen können.

Das bedeutet auch, das Team in der Vermeidung unbewusster Vorurteile zu schulen, damit sie Gruppen mit unterschiedlichen Bedürfnissen nicht unwissentlich diskriminieren.

„Wir haben ein Mitarbeiterhilfeprogramm eröffnet, das allen Mitarbeitenden und ihren Familien offensteht. Es ist mehr Unterstützung als eine Krankenversicherung. Es umfasst Hilfe bei der Kinderbetreuung, Altenpflege, Zeitmanagement-Kurse, Kurse zur Vermittlung von Finanzwissen und den Zugang zu ausgebildeten Therapeuten.

Da wir ein vielfältiges Team haben, bieten wir all diese Dienstleistungen auch auf Spanisch an.“

— Greg Mahdesian, Communications Director bei Servicon

11. Implementiert „ruhige Wochenenden“

Einige Mitarbeitende haben möglicherweise Schwierigkeiten, andere Prioritäten zu verwalten und sich am Wochenende ausreichend auszuruhen. Ruhige Wochenenden könnten die Antwort sein. Dabei weist ihr den Mitarbeitenden zu Beginn der Woche mehr Aufgaben zu und reduziert die Arbeitsbelastung schrittweise. Auf diese Weise können Mitarbeitende ihre Arbeit in einem entspannteren Tempo erledigen und sich entspannen, bevor die Arbeitswoche überhaupt beendet ist.
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12. Reduziert Fluktuation

Niedrige Bindungsraten können es schwierig machen, Unternehmen mit ausreichend Personal zu versorgen. Sie können dazu führen, dass Teammitglieder zusätzlich zu ihren eigenen Aufgaben die Arbeitsbelastung unbesetzter Stellen tragen müssen. Deshalb ist es wichtig, eure Fluktuationsrate zu überwachen und effektive Strategien zur Mitarbeiterbindung zu entwickeln.
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13. Lernt die Teammitglieder kennen

Es gibt kein Patentrezept für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, da die Menschen unterschiedliche Wünsche und Bedürfnisse haben. Nicht jeder reagiert gut auf flexible Arbeitsregelungen — manche bevorzugen regelmäßige Arbeitszeiten im Büro.

Erfahrt mehr über eure Mitarbeitenden und fragt, was ihre Arbeitserfahrung verbessern würde. Anschließend könnt ihr eure Strategien an ihre Präferenzen anpassen.

„Unser Unternehmen führt alle zwei Wochen informelle ‘Kaffeepausen’ mit Mitarbeitenden durch. Die Teamleiter planen 20 bis 30 Minuten online oder persönlich ein, um persönliche und berufliche Themen zu besprechen. Wir haben festgestellt, dass wir, wenn wir die Vor- und Nachteile des Lebens unserer Teams kennen, Ratschläge geben können, wie wir eine gesunde Work-Life-Balance besser bewältigen können.“

— Jarir Mallah, HR-Spezialist bei Ling App‍

14. Bietet Zeitmanagement-Training an

Durch die Entwicklung der Zeitmanagementfähigkeiten eurer Mitarbeitenden können sie ihre Arbeitsbelastung besser kontrollieren. Sie können lernen, Aufgaben zu priorisieren, sich auf ihre Arbeit zu konzentrieren und effizienter zu arbeiten. Darüber hinaus hilft zusätzliches Training dabei, die Mitarbeiterentwicklung zu priorisieren — etwas, das 19% der Mitarbeitenden als Grund angeben würden, bei einem Unternehmen zu bleiben.

15. Klärt Erwartungen

Eine einfache Möglichkeit, euren Mitarbeitenden zu einer besseren Work-Life-Balance zu verhelfen, besteht darin, mit ihnen darüber zu sprechen. Nehmt die Bedeutung der Work-Life-Balance in euer Mitarbeiterhandbuch auf und bekräftigt sie in Teambesprechungen. Gebt deutlich an, was ihr in Bezug auf Arbeitszeiten, Bürozeit sowie Pausenzeiten und deren Dauer erwartet.

Darüber hinaus stellt sicher, dass ihr die Work-Life-Balance in eurer Unternehmenskultur widerspiegelt, sonst gebt ihr gemischte Signale. Teamleiter sollten ein gesundes Verhalten vorleben, indem sie regelmäßig Pausen einlegen und ihren gesamten Jahresurlaub nutzen. Und vermeidet es, lange Arbeitszeiten und Überlastung zu verherrlichen, indem ihr euch auf Erfolge konzentriert, die Menschen erzielen, ohne ihr Privatleben zu gefährden.
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16. Konzentriert euch auf Engagement

Laut Gallup sind engagierte Teams in der Lage, 18% produktiver zu sein als diejenigen, die es nicht sind. Das heißt, wenn ihr Mitarbeitenden helft, sich stärker mit ihrer Arbeit verbunden zu fühlen, können sie effizienter werden und mehr Zeit für andere Prioritäten haben.

Unternehmen können ein ansprechenderes Arbeitsumfeld schaffen, indem sie Umfragen durchführen und anhand der Daten sinnvolle Maßnahmen ergreifen. Eine der beliebtesten Arten sind Employee Net Promoter Score (eNPS)-Umfragen, die die Anzahl der zufriedenen Mitarbeitenden in eurem Unternehmen messen.

Sobald ihr euren eNPS gemessen habt, wisst ihr, ob euer Engagement hoch oder niedrig ist. Dann könnt ihr Engagement-Umfragen oder kürzere Pulsumfragen einsetzen, um die wichtigsten Motivatoren eures Teams zu ermitteln, sei es mehr Flexibilität oder zusätzliches Training.

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Für Mitarbeitende | So priorisiert ihr eine bessere Work-Life-Balance

Eure Mitarbeitenden können auch selbst eine ideale Work-Life-Balance erreichen, indem sie bestimmte Gewohnheiten entwickeln und wichtige Änderungen an der Art und Weise vornehmen, wie sie ihr Berufsleben gestalten. Hier ist eine Liste von Ideen, die ihr ihnen vorschlagen könnt.
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1. Gerät von der Kommunikation trennen

Möglicherweise überprüfen Mitarbeitende ihre E-Mails den ganzen Tag über ständig. Aber psychologische Studien verknüpfen dieses Verhalten mit einem höheren Stressniveau bei Büroangestellten. Weitere Forschungen zeigen, dass Telearbeitende, die auf Kommunikationsmittel angewiesen sind, noch stärker betroffen sind.

Helft euren Teammitgliedern, dem Impuls zu widerstehen, ihre Nachrichten ständig zu überprüfen, mit diesen Tipps:

• Push-Benachrichtigungen ausschalten, damit auf dem Computerbildschirm oder Telefon keine Benachrichtigungen erscheinen
• Den geschäftlichen Posteingang auf dem Computer nicht geöffnet lassen
• Tägliche Zeitblocker einrichten, in denen E-Mails gelesen und beantwortet und die Teamkommunikations-App überprüft wird
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2. Sich auf die Urlaubszeit vorbereiten

Mit der Arbeit beschäftigt zu sein kann sich auf die Freizeit auswirken. Aber eine vorausschauende Planung kann Erleichterung bringen. Hier sind einige Schritte, zu denen ihr eure Mitarbeitenden ermütigen könnt:

1. Den Urlaub rechtzeitig beantragen, damit genügend Zeit bleibt, um Vertretungen zu arrangieren
2. Sicherstellen, dass während der Freizeit mindestens einen Monat zuvor keine Probleme mit der Terminplanung oder der Arbeitslast vorliegen
3. Kunden und Partner über die bevorstehende Freizeit informieren
4. Checklisten mit Aufgaben mit hoher Priorität schreiben, die erledigt werden müssen, bevor man geht
5. Detaillierte Übergabenotizen und Videos für Kolleg*innen hinterlassen

Manager und HR-Teammitglieder sollten auch die Urlaubszeiten im Auge behalten, damit sie bei diesem Prozess helfen können.
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3. Zeitraubende Aktivitäten vermeiden

Es ist leicht, sich durch soziale Medien oder Smalltalk ablenken zu lassen und sich nicht genügend Zeit zu lassen, um die Arbeit zu erledigen. Wenn Mitarbeitende ihre eigenen Arbeitszeiten verwalten, kann sich die verschwendete Zeit summieren und sie dazu zwingen, länger zu arbeiten, um alle Aufgaben zu erledigen.

Gewohnheiten wie das Scrollen in sozialen Medien sind jedoch leicht zu durchbrechen. Apps wie StayFocusd und RescueTime können bestimmte Websites für vorab festgelegte Zeiträume einschränken oder blockieren.

Es kann jedoch schwieriger sein, während der Fokuszeit Chats mit Kolleg*innen zu vermeiden. Telearbeitende können ihren Status in Kommunikations-Apps auf „Busy“ setzen. Büroangestellte können anderen mitteilen, dass sie sich konzentrieren müssen, und Gespräche höflich beenden.
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4. Die Pomodoro-Technik nutzen

Bei Pomodoro wird 25 Minuten lang intensiv gearbeitet und dann eine fünfminütige Pause eingelegt. Mitarbeitende und Studierende nutzen es seit den 1980er Jahren, um die Effizienz zu verbessern. Und die Forschung bestätigt dies — eine aktuelle Studie fand heraus, dass Mikropausen den Menschen helfen, neue Energie zu tanken und sich stärker mit ihrer Arbeit zu beschäftigen.

Euer Team kann Pomodoro über eine Website nutzen, es als App herunterladen oder ein YouTube-Video dazu abspielen, während sie arbeiten. Ihr könnt auch Gruppensitzungen organisieren, um die Verbindlichkeit zu erhöhen.
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5. Frieden mit Unvollkommenheit schließen

Manche Menschen haben hohe Ansprüche an sich selbst und fühlen sich unter Druck gesetzt, länger und härter zu arbeiten, um sie zu erfüllen. Wie alle Persönlichkeitstypen hat dies Vor- und Nachteile. Gewissenhafte, detailorientierte Mitarbeitende können großartige Ergebnisse erzielen, sind aber auch einem höheren Stress- und Burnout-Risiko ausgesetzt.

Letztlich sind Manager dafür verantwortlich, die Arbeitsbelastung ihres Teams zu überwachen und sicherzustellen, dass niemand zu viel arbeitet. Mitarbeitende können jedoch dazu beitragen, ihren eigenen Stress zu reduzieren, indem sie realistische Ziele setzen und vermeiden, sich mit anderen zu vergleichen.

💡 Für die neuesten Tipps zur Verbesserung des Wohlbefindens der Mitarbeitenden solltet ihr einige der Top-HR-Konferenzen im Jahr 2023 besuchen.

Verbessert die Work-Life-Balance eurer Mitarbeitenden

Da hybrides Arbeiten oder Telearbeit in vielen Branchen zur Norm wird, ist es wichtiger denn je, Mitarbeitenden dabei zu helfen, die Grenzen zwischen ihrem Berufs- und Privatleben aufrechtzuerhalten. Es ist wichtig, eine Kultur zu fördern, die Mitarbeitende als Menschen mit einem Leben außerhalb der Arbeit anerkennt, sich für ihr Wohlbefinden einsetzt und sie ermütigt, sich auszuruhen.

Leapsome kann euch helfen, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem eine gesunde Work-Life-Balance im Vordergrund steht. Unser Umfragen-Modul deckt auf, was Einzelpersonen benötigen, um innerhalb und außerhalb des Arbeitsplatzes erfolgreich zu sein. Dann kombinieren wir Entwicklung, Performance und Compensation Management, damit ihr diese Anforderungen erfüllen und übertreffen könnt.
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