So verbessern Sie die Work-Life-Balance für Mitarbeiter

Die asynchrone Technologie ermöglicht es, überall und zu jeder Zeit zu arbeiten. Unternehmen können davon profitieren, zeitzonenübergreifend zusammenzuarbeiten und die Kosten für Büroräume zu senken. Und für die Mitarbeiter bedeutet das, dass sie flexiblere Arbeitsbedingungen als je zuvor genießen können.

Diese Fortschritte haben jedoch Nachteile. Angesichts des ständigen Zugangs zur Arbeit und der variablen Start- und Endzeiten kann die Grenze zwischen dem Berufs- und Privatleben der Menschen verschwimmen. Bleibt dieses Problem ungelöst, sinken die Kundenbindungsraten. In unserem neuesten Bericht geben 74% * der Teammitglieder, die den Arbeitsplatz wechseln möchten, die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben als Hauptgrund für das Ausscheiden an.

Aus diesem Grund haben wir diese Liste mit Ideen zur Verbesserung der Work-Life-Balance recherchiert und zusammengestellt. Erfahren Sie, warum dies wichtig ist, welche Initiativen Sie ergreifen können, und einige praktische Ratschläge für Teammitglieder.

*Leapsomes Bericht zum Stand der Mitarbeiterförderung, 2023
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Was ist Work-Life-Balance?

Work-Life-Balance ist die Fähigkeit, die Anforderungen Ihres Privat- und Berufslebens auf gesunde Weise zu bewältigen. Manche mögen es als Arbeitszeit im Vergleich zu der zu Hause verbrachten Zeit betrachten. Diese Definition ist jedoch möglicherweise zu einfach, wenn sich Karriere und Freizeit der Menschen überschneiden. Beispielsweise können Teammitglieder während eines gemeinsamen Projekts enge Arbeitsfreundschaften schließen, gerne mit ihren Lieben über ihren Job sprechen oder sich wohl fühlen, wenn sie zu Hause eine geschäftliche E-Mail beantworten, ohne dass dies ihre Freizeit beeinträchtigt.

Es ist vielleicht besser, die Arbeit neben Familie, Freunden, persönlichen Verpflichtungen und Hobbys als einen Aspekt des Lebens der Menschen zu betrachten. Und wenn Sie eine gesunde Work-Life-Balance haben, können Sie all dem erfolgreich Prioritäten setzen.
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Warum ist eine gesunde Work-Life-Balance wichtig?

Eine gute Work-Life-Balance ist entscheidend für die Gesundheit und die Beziehungen der Mitarbeiter. Wenn die Arbeit Ihrer Mitarbeiter ihr Privatleben beeinträchtigt, besteht für sie ein höheres Stress- und Burnout-Risiko. Ihre Verbindungen zu ihren Familien, Freunden und der Gemeinschaft können ebenfalls darunter leiden. Die Wirkung ist so stark, dass 24% der Mitarbeiter von Millenial und Generation Z gaben an, aufgrund einer schlechten Work-Life-Balance von einer früheren Position zurückgetreten zu sein.

Das Bedeutung der Work-Life-Balance erstreckt sich auch auf den Unternehmenserfolg. Wenn Menschen regelmäßig Pausen von der Arbeit einlegen, fühlen sie sich erfrischt und freuen sich auf ihre Arbeit. Dadurch steigt die Wahrscheinlichkeit, dass sie sich mit ihren Aufgaben beschäftigen, und sind daher produktiver.
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„Zwei [negative Auswirkungen einer schlechten Work-Life-Balance] könnten entweder sein, dass der Mitarbeiter einfach geht, weil er nichts sagen will, oder dass er es durchsetzt. Aber dann können sich einige gesundheitliche Probleme verschlimmern, wenn sie im Unternehmen bleiben.“

— VJ Posadas, Leiter der Geschäftsentwicklung bei Naluri

16 Möglichkeiten zur Verbesserung der Work-Life-Balance in Ihrem Unternehmen

Im Folgenden finden Sie einige Initiativen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, mit denen Sie Mitarbeitern helfen können, ihre berufliche und private Zeit wieder solide abzugrenzen.
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1. Machen Sie die Urlaubszeit zu einer Priorität

Ausreichend Ruhe ist für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben unerlässlich, aber viele Berufstätige trennen sich während ihres Jahresurlaubs nicht vollständig von der Arbeit. Eine kürzlich durchgeführte Umfrage ergab 49% der Menschen arbeiteten jeden Tag in ihren Ferien, und sie nannten häufig die Angst, bei der Arbeit in Verzug zu geraten und Teammitglieder zu enttäuschen, als ihre Gründe an.

Hinzu kommt, dass Berufstätige oft nicht ihre gesamte Urlaubszeit in Anspruch nehmen. Im Jahr 2021 hatte der durchschnittliche US-Bürger 9,5 Tage von ungenutzter bezahlter Freizeit.

Erinnern Sie Ihre Mitarbeiter also daran, ihre Urlaubstage zu nutzen, indem Sie ihnen eine E-Mail über ihre verbleibende Freizeit senden und sie ermutigen, diese einzuplanen. Manager können anhand von Berichten über bevorstehende Urlaubspläne sprechen und über die Vorteile einer Trennung von der Arbeit sprechen. Und wenn jemand nicht da ist, stellen Sie sicher, dass er keine geplanten Aufgaben hat und niemand ihn kontaktiert, damit er nicht an seinen freien Tagen arbeitet.
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2. Erhöhen Sie den bezahlten Urlaub

Eine Möglichkeit, die Menschen zu mehr Freizeit zu ermutigen, besteht darin, mehr bezahlten Urlaub zu gewähren. Kisi Oslo wurde kürzlich zur besten Stadt der Welt für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben gekürt — es gibt mindestens 25 bezahlte Urlaubstage und ein Jahr Elternzeit pro Elternteil pro Kind.

Wenn Sie zusätzlich zu bestimmten privaten Tagen und Krankheitsurlaub ausreichend Urlaubszeit anbieten, Die Mitarbeiter werden sich sicher fühlen, sich eine Auszeit zu nehmen, um sich zu entspannen, anstatt sich Gedanken darüber zu machen, freie Tage für unerwartete zukünftige Ereignisse zu sparen. Ein großzügiger bezahlter Urlaub bedeutet auch, dass die Mitarbeiter mit größerer Wahrscheinlichkeit ausgeruht und mental auf alle Herausforderungen vorbereitet zur Arbeit zurückkehren.
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3. Ermutigen Sie zu Pausen

Regelmäßige Pausen sind eine weitere Möglichkeit, die Werte von Ausgeglichenheit und Ruhe unter Beweis zu stellen. Aber ein melden von EZ Cater fand heraus, dass 43% der Berufstätigen an ihren Schreibtischen zu Mittag essen, obwohl die Mehrheit der Meinung ist, dass eine Auszeit ihre Leistung verbessern würde. Auf die Frage nach dem Grund gaben 21% der Arbeitnehmer der Generation Z an, dass sie der Meinung sind, dass ihre Vorgesetzten dies ablehnen würden.

Um Pausen zu fördern, sollten Sie zeigen, dass Ihr Unternehmen sie unterstützt und unterstützt. Hier sind einige Strategien, die Sie ausprobieren können:

• Verschönern Sie den Pausenraum des Personals
• Bieten Sie gesunde Snacks oder Mittagessen mit Catering an
• Verbieten Sie Treffen während der Mittagszeit
• Lassen Sie Manager die Mitarbeiter daran erinnern, Pausen einzulegen
• Planen Sie Mittagessen für Mitarbeiter außerhalb des Büros
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4. Bieten Sie flexible Arbeitsregelungen an

Menschen müssen nicht immer weniger Stunden arbeiten, um eine gesunde Work-Life-Balance zu erreichen. Indem sie einfach auswählen, wann und wo sie arbeiten, können sie einen Zeitplan erstellen, der ihren Bedürfnissen entspricht. Zum Beispiel könnten Teammitglieder gerne von zu Hause aus arbeiten, um mehr Zeit mit ihren Familien zu verbringen, anstatt zu pendeln. Oder sie möchten vielleicht Bürozeiten wählen, um die Hauptverkehrszeit zu vermeiden und die Reisezeit zu verkürzen.

Flexiblere Arbeitsregelungen können Ihnen auch dabei helfen, sich auf einem wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt abzuheben. Hays fand heraus, dass 91% der Mitarbeiter Telearbeit oder hybride Arbeitsregelungen wünschen, während 34% der Unternehmen dies tatsächlich planen erhöhen obligatorische Bürozeiten.

„Work-Life-Balance bedeutet für jeden Mitarbeiter etwas anderes. Wenn Sie ihnen helfen möchten, Prioritäten zu setzen, was ihnen wichtig ist, geben Sie Ihren Mitarbeitern mehr Freiheit bei der Verwaltung ihrer Aufgaben.

Die Schaffung eines flexiblen Arbeitsumfelds ist eine der besten Möglichkeiten, den Bedürfnissen der meisten Mitarbeiter nach einer ausgewogenen Work-Life-Balance gerecht zu werden. Beachten Sie jedoch, dass es sich nicht um eine einmalige Aktivität handelt, sondern um einen Zyklus kontinuierlicher Neubewertung und Verbesserung.“

— Ines Räth, Mitbegründerin und CEO von nilo.health ‍

5. Legen Sie die Kommunikationszeiten fest

Pausen und flexible Arbeitsregelungen sind zwar von Vorteil, aber sie sind nicht effektiv, wenn die Mitarbeiter sich nicht von ihren beruflichen Pflichten trennen können. Unabhängig von der Tageszeit können einige Kunden und Partner sie per E-Mail an dringende Termine oder herausfordernde Aufgaben erinnern. Das macht es den Menschen schwer, sich zu entspannen.

Es gibt jedoch eine einfache Lösung. Viele Kommunikations-Apps ermöglichen es Benutzern, Benachrichtigungen zu pausieren oder ihren Status auf „Abwesend“ zu setzen, um Nachrichten in den Ferien, in den Pausen und in der Fokuszeit zu blockieren. Sie können sogar automatische Antworten schreiben, sodass der Nachrichtenabsender weiß, wann er mit einer Antwort rechnen muss. Stellen Sie sicher, dass Ihr Team diese Option nutzt, indem Sie sie in Besprechungen besprechen, sie als Aufgabe festlegen und anschließend sicherstellen, dass sie umgesetzt wird.

„Es ist wichtig, dem Team mitzuteilen, dass das in Ordnung ist, wenn Sie außerhalb der regulären Arbeitszeiten arbeiten, aber wir erwarten das nicht. Wenn Sie am Abend eine E-Mail erhalten, fühlen Sie sich nicht gezwungen, sofort zu antworten.

Wir haben die Funktion „Senden planen“ in Gmail und Slack verwendet, mit der Nachrichten zu einer festgelegten Zeit gesendet werden, z. B. um 8:00 Uhr am nächsten Morgen. Die Planung der Kommunikation während der Arbeitszeit kann dazu beitragen, dass Mitarbeiter sich am Ende des Tages vollständig von der Arbeit trennen.“

— David Ciccarelli, Geschäftsführer von Stimmen

6. Auszeit für die Synchronisierung

Manche Personen haben Probleme, sich von der Arbeit zu trennen, wenn sie nicht da sind, auch wenn sie keine Nachrichten oder E-Mails erhalten. Sie machen sich möglicherweise Sorgen darüber, was in ihrer Abwesenheit passiert oder ob sich stressige Situationen verschlimmern.

Erwägen Sie also, unternehmensweite Auszeiten anzubieten. Es kann eine Stunde, ein Tag oder sogar zwei Wochen in einer beliebten Jahreszeit wie den Sommer- oder Winterferien sein. Auf diese Weise kann es Ihrem Team leichter fallen, sich von seinen beruflichen Aufgaben zu lösen und sich auf andere Prioritäten zu konzentrieren oder sich zu entspannen.
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7. Ersetzen Sie Besprechungen durch asynchrone Kommunikation

‍Effektive Besprechungen sind zwar informativ, nehmen aber Zeit in Anspruch, und die Mitarbeiter benötigen danach zusätzliche Zeit, um sich neu zu konzentrieren und das Gelernte zu verarbeiten. Daher ist es eine gute Idee, unwichtige Besprechungen durch asynchrone Kommunikation zu ersetzen. Das bedeutet, dass die Teammitglieder zusammenarbeiten und gleichzeitig eine Zeit wählen können, die ihren Arbeitsablauf nicht stört. So können digitale Tools helfen:

• Updates per E-Mail versenden oder Slack statt nur in Besprechungen
• Videos teilen, statt Präsentationen zu hosten
• Sammeln Sie Feedback mit automatisierten Fragebögen und Umfragen
• Lassen Sie Teams mit Plattformen wie Google Docs gemeinsam an digitalen Dateien arbeiten

Wann Team- und Einzelgespräche sind notwendig, nutzen Sie eine Plattform wie Leapsome, um Tagesordnungspunkte im Voraus zu versenden. Auf diese Weise können sich die Teilnehmer effektiv vorbereiten, direkt zur Sache kommen und das Beste aus ihrer Zeit machen.
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8. Schaffen Sie eine sichere Umgebung, um Bedenken zu äußern

Wenn Mitarbeiter sich Sorgen über die potenziellen Kosten der Weitergabe von Feedback machen, werden sie sich nicht äußern. Ihre Organisation muss deutlich machen, dass Sie Ehrlichkeit und Transparenz in allen Angelegenheiten begrüßen. Hier sind einige Möglichkeiten, Ihr Team zu ermutigen, seine Bedenken zu äußern:

• Kommunizieren Sie, wie viel Wert Sie auf den Austausch von positivem oder konstruktivem Feedback legen
• Bitten Sie die Mitarbeiter, Ziele für die Work-Life-Balance festzulegen
• Danken Sie den Teammitgliedern für das Teilen ihrer Bedenken und Sichtweisen
• Lassen Sie Manager über ihre eigenen Erfahrungen und Probleme mit der Work-Life-Balance sprechen
• Reagieren Sie schnell und respektvoll auf Themen, die andere ansprechen
• Benutzen Wellness-Umfragen um anonym Meinungen darüber zu sammeln, wie gut Ihr Unternehmen das Wohlbefinden der Mitarbeiter unterstützt

„Bei Truffls ist es uns wichtig, dass wir ein großartiges Mitarbeitererlebnis bieten. Wir möchten sicherstellen, dass sich unsere Mitarbeiter gehört fühlen und wissen, dass wir als ihr Arbeitgeber auf ihre Bedürfnisse hören und auf sie eingehen. Ich habe sowohl von Mitarbeitern als auch von unseren Managern gehört, dass das allgemeine Thema Entwicklung angegangen werden muss. Es ist für alle wichtig, und wir möchten, dass unsere Mitarbeiter ihr volles Potenzial entfalten.“

„Das Monatliche Umfragen zum Mitarbeiterengagement Mithilfe von Leapsome können wir das Engagement messen und abteilungsspezifische Verbesserungsmaßnahmen ableiten. Diese Daten sind eine wichtige Grundlage für die systematische Entwicklung unserer Mitarbeiter und unserer Organisation.“

— Jaron Bitto, Leiter des Bereichs Personal & Organisation bei Trüffel

9. Automatisieren Sie Arbeitsabläufe

Investitionen in Automatisierung können erhebliche Auswirkungen auf die Work-Life-Balance haben. In der Tat 65% der Fachkräfte sagen, Automatisierung macht ihre Arbeit weniger stressig. Sie können Ihren Mitarbeitern helfen, effizienter zu arbeiten und ihnen gleichzeitig mühsame, sich wiederholende Aufgaben ersparen, die sich langweilig anfühlen oder ihre Arbeitszufriedenheit verringern können. Mit Leapsome können Sie beispielsweise Folgendes eingeben Leistungsbeurteilungen, Entwicklungskurse, und Umfragen zum Engagement nutzen Sie feste Zyklen und sparen Sie Zeit bei deren Erstellung und Verwaltung mit einfach anpassbaren Vorlagen.

„Wir haben ursprünglich mit einem provisorischen Prozess für 360°-Bewertungen auf der Grundlage von Google Forms begonnen, der nicht skalierbar war und einen immensen Verwaltungsaufwand erforderte. Leapsome schien das richtige Tool zu sein, um unsere JuniQorns kontinuierlich weiterzuentwickeln, um Größeres zu erreichen. Und es stellte sich heraus, dass es wahr war!

Wir haben einen massiven Anstieg der Qualität des Feedbacks bei JUNIQE erlebt. Für Manager gibt es keine Probleme mehr mit dem Überprüfungsprozess, und der Verwaltungsaufwand für die Personalabteilung wurde um etwa 90% reduziert. Es macht unser aller Leben viel einfacher und den gesamten Überprüfungsprozess transparenter, effizienter und wertvoller.“

— Amanda Heeg, leitende Personalleiterin bei Junique

10. Investieren Sie in Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion (DEI)

Das Wohlbefinden der Mitarbeiter, die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und DEI-Initiativen gehen Hand in Hand. Einige Teammitglieder aus unterprivilegierten oder unterrepräsentierten Gruppen haben möglicherweise weniger Zugang zu Ressourcen für körperliche und geistige Gesundheit. Die wirksamsten Wellnessprogramme sollten daher darauf abzielen, diese Lücke zu schließen. Zum Beispiel ein aktuelles Umfrage von Gallup stellte fest, dass schwarze und hispanische Fachkräfte mit ihren Gesundheitsdienstleistern weitaus weniger zufrieden waren als ihre weißen Mitarbeiter.

Sorgen Sie für einen gerechten Zugang zu Ressourcen, um sicherzustellen, dass Ihr gesamtes Unternehmen eine ideale Work-Life-Balance erreichen kann. Alle Mitarbeiter sollten Leistungen wie Gesundheitsversorgung, psychische Unterstützung und Freizeit in vollem Umfang und ohne Vorurteile in Anspruch nehmen können.

Das bedeutet auch, dass das Schulungsteam weiterführt wie man unbewusste Vorurteile vermeidet, damit sie Gruppen mit unterschiedlichen Bedürfnissen nicht unwissentlich diskriminieren. Ein gängiges Beispiel ist die Annahme, dass ältere Mitarbeiter über schlechte Computerkenntnisse verfügen und ihre Aufgaben neu zuweisen, anstatt Schulungen anzubieten.

„Wir haben ein Mitarbeiterhilfeprogramm eröffnet, das allen Mitarbeitern und ihren Familien offen steht. Es ist mehr Unterstützung als eine Krankenversicherung. Wenn Sie daran denken, denken Sie an Arztbesuche, Zahnarztuntersuchungen und jährliche Untersuchungen, aber das ist eine Art persönliche Unterstützung. Dazu gehören Hilfe bei der Kinderbetreuung, Altenpflege, Zeitmanagement-Kurse, Kurse zur Vermittlung von Finanzwissen und der Zugang zu ausgebildeten Therapeuten.

Da wir ein vielfältiges Team haben, bieten wir all diese Dienstleistungen auch auf Spanisch an. Das tun wir immer, wenn wir mit unseren Mitarbeitern kommunizieren.“

— Greg Mahdesian, Kommunikationsdirektor bei Servicon

11. Implementieren Sie „ruhige Wochenenden“

Einige Mitarbeiter haben möglicherweise Schwierigkeiten, andere Prioritäten zu verwalten und sich am Wochenende ausreichend auszuruhen. Ruhige Wochenenden könnten die Antwort sein. In diesen Fällen weisen Unternehmen den Mitarbeitern zu Beginn der Woche mehr Aufgaben zu und reduzieren die Arbeitsbelastung schrittweise. Auf diese Weise können Ihre Mitarbeiter ihre Arbeit in einem entspannteren Tempo erledigen und sich entspannen, bevor sie die Arbeitswoche überhaupt beendet haben. Die Teammitglieder können diese Strategie sogar noch verbessern, indem sie donnerstags oder freitags spezielle Tage ohne Telefonanrufe einplanen.
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12. Reduzieren Sie den Umsatz

Niedrige Bindungsraten können es schwierig machen, Unternehmen mit ausreichend Personal zu versorgen. Sie können dazu führen, dass Teammitglieder zusätzlich zu ihren eigenen Aufgaben die Arbeitsbelastung unbesetzter Stellen bewältigen müssen. Wenn dies nicht kontrolliert wird, kann dies dazu führen, dass Mitarbeiter ausbrennen und sogar einen Rücktritt in Betracht ziehen. Deshalb ist es wichtig Überwachen Sie Ihre Fluktuationsrate und entwickeln effektive Strategien zur Mitarbeiterbindung.
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13. Lerne die Teammitglieder kennen

Es gibt kein Patentrezept für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, da die Menschen unterschiedliche Wünsche und Bedürfnisse haben. Zum Beispiel reagiert nicht jeder gut auf flexible Arbeitsregelungen — manche bevorzugen regelmäßige Arbeitszeiten im Büro.

Erfahren Sie mehr über Mitarbeiter und fragen Sie, was ihre Arbeitserfahrung verbessern würde. Anschließend können Sie Ihre Strategien an ihre Präferenzen anpassen.

„Unser Unternehmen führt alle zwei Wochen informelle „Kaffeepausen“ mit Mitarbeitern durch. Die Teamleiter planen 20 bis 30 Minuten online oder persönlich ein, um persönliche und berufliche Probleme zu besprechen. Wir haben festgestellt, dass wir, wenn wir die Vor- und Nachteile des Lebens unserer Teams kennen, Ratschläge geben können, wie wir eine gesunde Work-Life-Balance besser bewältigen können. Diese Diskussionen zeigen auch, dass wir die Person schätzen und uns um sie kümmern, nicht nur um die berufliche Rolle, die sie spielt.“

— Jarir Mallah, HR-Spezialist bei Ling App‍

14. Bieten Sie Schulungen zum Zeitmanagement an

Durch die Entwicklung der Zeitmanagementfähigkeiten Ihrer Mitarbeiter können sie ihre Arbeitsbelastung besser kontrollieren.. Sie können lernen, Aufgaben zu priorisieren, sich auf ihre Arbeit zu konzentrieren und ihre Arbeit effizienter zu erledigen. Darüber hinaus hilft es, zusätzliche Schulungen anzubieten priorisieren Sie die Mitarbeiterentwicklung — was etwas ist, das 19% der Mitarbeiter würde als Grund angeben, bei einem Unternehmen zu bleiben.

15. Klären Sie die Erwartungen

Eine einfache Möglichkeit, Ihren Mitarbeitern zu einer besseren Work-Life-Balance zu verhelfen, besteht darin, mit ihnen darüber zu sprechen. Nehmen Sie die Bedeutung der Work-Life-Balance in Ihr Mitarbeiterhandbuch auf und bekräftigen Sie sie in Teambesprechungen. Geben Sie deutlich an, was Sie in Bezug auf die Arbeitszeiten, die im Büro verbrachte Zeit sowie die Pausenzeiten und die Dauer der Pausen erwarten.

Darüber hinaus Stellen Sie sicher, dass Sie die Work-Life-Balance in Ihrer Unternehmenskultur widerspiegeln, sonst geben Sie gemischte Signale. Teamleiter sollten ein gesundes Verhalten vorleben, indem sie regelmäßig Pausen einlegen und ihren gesamten Jahresurlaub nutzen. Und vermeiden Sie es, lange Arbeitszeiten und Überlastung zu verherrlichen, indem Sie sich auf Erfolge konzentrieren, die Menschen erzielen, ohne ihr Privatleben zu gefährden.
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16. Konzentrieren Sie sich auf Engagement

Laut Gallup sind engagierte Teams in der Lage 18% produktiver als diejenigen, die es nicht sind. Das heißt, wenn Sie den Mitarbeitern helfen, sich stärker mit ihrer Arbeit verbunden zu fühlen, können sie effizienter werden und mehr Zeit für andere Prioritäten haben.

Unternehmen können ein ansprechenderes Arbeitsumfeld schaffen, indem sie Umfragen durchführen und anhand der Daten sinnvolle Maßnahmen ergreifen. Eine der beliebtesten Arten sind Net Promoter Score für Mitarbeiter (eNPS) -Umfragen, die die Anzahl der zufriedenen Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen messen.

Sobald du messen Sie Ihre eNPS, Sie werden wissen, ob Ihr Engagement hoch oder niedrig ist. Dann kannst du rennen Umfragen zum Engagement oder kürzere Umfragen, um die wichtigsten Motivatoren Ihres Teams zu ermitteln, sei es mehr Flexibilität oder zusätzliches Training.

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Mitarbeiterecke | So priorisieren Sie eine bessere Work-Life-Balance

Ihre Mitarbeiter können auch eine ideale Work-Life-Balance erreichen, indem sie bestimmte Gewohnheiten entwickeln und wichtige Änderungen an der Art und Weise vornehmen, wie sie ihr Berufsleben gestalten. Hier ist eine Liste von Ideen, die Sie ihnen vorschlagen können.
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1. Trennen Sie das Gerät von der Kommunikation

Möglicherweise überprüfen Mitarbeiter ihre E-Mails den ganzen Tag über ständig. Aber psychologisch Studien verknüpfen Sie dieses Verhalten mit einem höheren Stressniveau bei Büroangestellten. Weiter Forschung zeigt, dass Telearbeiter, die auf Kommunikationsmittel angewiesen sind, noch stärker betroffen sind.

Helfen Sie Ihren Teammitgliedern, dem Impuls zu widerstehen, ihre Nachrichten ständig zu überprüfen, mit diesen Tipps:

• Schalten Sie Push-Benachrichtigungen aus, damit auf Ihrem Computerbildschirm oder Telefon keine Benachrichtigungen angezeigt werden
• Lassen Sie Ihren geschäftlichen Posteingang auf Ihrem Computer nicht geöffnet
• Richten Sie tägliche Zeitblocker ein, in denen Sie E-Mails lesen und beantworten, und überprüfen Sie die Teamkommunikations-App
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2. Bereite dich auf die Urlaubszeit vor

Mit der Arbeit beschäftigt zu sein, kann sich auf die Freizeit der Menschen auswirken und sie davon ablenken, sich in vollen Zügen zu amüsieren. Aber eine vorausschauende Planung kann sie beruhigen. Hier sind einige Schritte, zu denen Sie Ihre Mitarbeiter ermutigen können:

1. Beantragen Sie die Abreise rechtzeitig, damit genügend Zeit bleibt, um den Versicherungsschutz zu arrangieren
2. Vergewissern Sie sich, dass während der Freizeit mindestens einen Monat zuvor keine Probleme mit der Terminplanung oder der Arbeitslast vorliegen
3. Kontaktieren Sie Kunden und Partner, um sie über die bevorstehende Freizeit zu informieren
4. Schreiben Sie Checklisten mit Aufgaben mit hoher Priorität, die Sie erledigen müssen, bevor sie gehen
5. Hinterlassen Sie detaillierte Übergabenotizen und Videos für Kollegen

Manager und Mitglieder des Personalteams sollten auch die Urlaubszeiten im Auge behalten, damit sie bei diesem Prozess helfen können.
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3. Vermeiden Sie zeitraubende Aktivitäten

Es ist leicht, sich durch soziale Medien oder Smalltalk ablenken zu lassen und sich nicht genug Zeit zu lassen, um Ihre Arbeit zu erledigen. Dies kann zu Stress führen, wenn Sie eine lange To-do-Liste haben oder auf eine Frist hinarbeiten. Wenn Mitarbeiter ihre eigenen Arbeitszeiten verwalten, kann sich die verschwendete Zeit summieren und sie dazu zwingen, länger zu arbeiten, um all ihre Aufgaben zu erledigen.

Gewohnheiten wie das Scrollen in sozialen Medien oder das Surfen im Internet sind jedoch leicht zu durchbrechen. Apps wie Bleib konzentriert und Rettungszeit, beispielsweise bestimmte Websites für vorab festgelegte Zeiträume einschränken oder blockieren.

Es kann jedoch schwieriger sein, während der Fokuszeit Chats mit Kollegen zu vermeiden, insbesondere vor Ort. Telearbeiter können ihren Status in Kommunikations-Apps auf „Beschäftigt“ setzen oder ganz vermeiden, Nachrichten anzusehen. Büroangestellte können anderen mitteilen, dass sie sich konzentrieren müssen, und Gespräche höflich beenden, wenn sie wieder an die Arbeit müssen. Geschieht dies nicht, können sie ihre Bedenken dem Management mitteilen.
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4. Benutze die Pomodoro-Technik

Bei Pomodoro wird 25 Minuten lang intensiv gearbeitet und dann eine fünfminütige Pause eingelegt. Mitarbeiter und Studenten nutzen es seit den 1980er Jahren, um die Effizienz zu verbessern und die Arbeit schneller zu erledigen. Und die Forschung bestätigt dies — eine aktuelle studieren Gefundene Mikropausen helfen den Menschen, neue Energie zu tanken und sich stärker mit ihrer Arbeit zu beschäftigen.

Dein Team kann Pomodoro von einem aus ausführen Webseite, laden Sie es von einer App herunter oder spielen Sie es auf einem YouTube-Video ab, während sie arbeiten. Sie können auch Gruppensitzungen organisieren, um die Rechenschaftspflicht zu erhöhen.
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5. Schließe Frieden mit Unvollkommenheit

Manche Menschen haben hohe Standards für sich selbst und fühlen sich unter Druck gesetzt, länger und härter zu arbeiten, um sie zu erreichen. Wie alle Persönlichkeitstypen hat dies Vor- und Nachteile. Gewissenhafte, detailorientierte Mitarbeiter können zwar großartige Ergebnisse erzielen, sind aber auch einem höheren Stress- und Burnout-Risiko ausgesetzt.

Letztlich sind Manager dafür verantwortlich, die Arbeitsbelastung ihres Teams zu überwachen und sicherzustellen, dass niemand zu viel arbeitet. Berichte können jedoch dazu beitragen, ihren eigenen Stress zu reduzieren, indem sie realistische Ziele setzen, vermeiden, sich mit anderen zu vergleichen, und wenn sie Hilfe benötigen.

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Verbessern Sie die Work-Life-Balance Ihrer Mitarbeiter

Da hybrides Arbeiten oder Telearbeit in vielen Branchen zur Norm wird, ist es wichtiger denn je, Mitarbeitern dabei zu helfen, die Grenzen zwischen ihrem Berufs- und Privatleben durchzusetzen. Es ist wichtig, eine Kultur zu fördern, die Mitarbeiter als Menschen mit einem Leben außerhalb der Arbeit anerkennt, sich für ihr Wohlbefinden einsetzt und sie ermutigt, sich auszuruhen.

Leapsome kann Ihnen helfen, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem eine gesunde Work-Life-Balance im Vordergrund steht. Unser Umfragen Das Modul deckt auf, was Einzelpersonen benötigen, um innerhalb und außerhalb des Arbeitsplatzes erfolgreich zu sein. Dann kombinieren wir Entwicklung, Performance, und Vergütung Verwaltung, damit Sie diese Anforderungen erfüllen und übertreffen können.
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