Leapsome Product Updates: AI Assistants, smartere HRIS-Workflows und klarere Analytics

Diesen Monat bringen wir Updates für Leapsome AI, smartere HRIS-Workflows und klarere Analytics. Alles darauf ausgelegt, Admin zu vereinfachen und eurem Team mehr Zeit zu geben, sich auf die Menschen zu konzentrieren.

Von Bulk-Rollenzuweisungen und Imports historischer Daten bis zu flexibler Kalibrierung, Learning-Upgrades und Insights auf Mitarbeiterebene: Diese Updates bringen Klarheit und Effizienz in jede Ecke eurer HR-Operations.
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Fortschritt beginnt mit Menschen, nicht mit Papierkram.
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👥 HRIS: zentrale Mitarbeiterdaten

Historische Mitarbeiterattribute importieren

Importiert vergangene Attribute und benutzerdefinierte Felder in einem Schritt. Eine vollständige Datenbasis für Analytics und einfache Nachverfolgung jeder Änderung.
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Zugriffsrollen in Bulk zuweisen

Weist Rollen mehreren Mitarbeitenden auf einmal zu. Weniger manuelle Arbeit, reibungsloseres Onboarding, schnelleres Setup.
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🔄 HRIS: Workflows

Bedingte Workflow-Schritte

Erstellt intelligente, anpassungsfähige Workflows, die dynamisch auf verschiedene Szenarien reagieren, ohne Setups duplizieren zu müssen.

Konfiguriert einzelne Schritte mit Filtern, sodass sie nur ausgeführt werden, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind. So werden Prozesse für smarteres Onboarding und sauberere Abwesenheitsflüsse gestrafft, und ihr braucht keine doppelten Setups mehr.
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Pflichtfelder für das Einreichen von Workflow-Tasks erzwingen

Mitarbeitende können Tasks nicht einreichen, bevor die erforderlichen Felder ausgefüllt sind. Vollständige Daten, weniger Lücken, stärkere HR-Records.
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Sync des Manager-Felds von Leapsome zu Entra ID per Workflow

Synchronisiert Manager-Informationen von Leapsome zu Entra ID. Reporting-Linien bleiben konsistent und das Management über Systeme hinweg einfach.
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Task-Beschreibung für den Schritttyp „Dokument hochladen“

Fügt Task-Details direkt im Upload-Schritt hinzu. Definiert klare Vorgaben, welche Dateien Mitarbeitende anhängen sollen.
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Hinweistexte für die Task-Owner-Sektion

Klare Hinweise beim Zuweisen von Ownern und Empfänger*innen. Weniger Verwechslungen, keine versehentlichen Tasks für das ganze Unternehmen.

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🏖️  HRIS: Abwesenheitsmanagement

Abwesenheitsliste nach Zeiträumen anzeigen

Seht Abwesenheiten aufgeteilt in diese Woche, kommende und vergangene. Einfaches Scrollen, übersichtliche Listen.
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Absences-Endpoint für die Public API

Nutzt den neuen Absences-Endpoint, um Abwesenheiten über mehrere Systeme hinweg zu tracken und zu verwalten. Saubere Integration, weniger manuelle Arbeit.
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Maximale Balance-Limits festlegen

Setzt Obergrenzen für PTO-Balances, um übermäßigen Carryover zu vermeiden. Compliant bleiben, Kosten kontrollieren und Abwesenheitsrichtlinien planbar halten.
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Zusätzliche Abwesenheits-Vergaberhythmen

US-Teams können Urlaubsansprüche an Payroll-Zyklen ausrichten. Wöchentlich, zweiwöchentlich oder semi-monatlich, mit präzisem Tracking ohne Aufwand.

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🗒️ Reviews

Ganzheitliche Verbesserungen für die Review-Kalibrierung

Führt Kalibrierung in einem eigenen Tab durch, mit flexiblen Zeiträumen, fokussierten Fragen und granularen Zugriffsgruppen. Navigiert eine optimierte Heatmap mit kontextreichen Attributen, vorab gesetzten Achsen in der Box-Ansicht und Seite-an-Seite-Vergleichen von Scores. Manager*innen bleiben über Kalibrierungsänderungen klar informiert. Das macht den Prozess effizienter, kontrollierter und transparenter.

Konfigurierbare Grenzen für jede Box in der Box-Ansicht

Setzt eigene Grenzen für jede Box. Organisiert Reviews nach eurer Logik und haltet Visualisierungen klar und flexibel.

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🎯 Goals
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Anhänge in Goal- und KR-Kommentaren

Fügt Bilder, Videos oder Dokumente direkt in eure Kommentare ein. Mehr Kontext, reichere Updates und weniger „Kannst du mir die Datei schicken?“-Momente.
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📚 Learning

Geschätzte Dauer für Learning Paths

Zeigt die Time-to-Complete für jeden Pfad. Mitarbeitende wählen Learning, das in ihren Zeitplan passt. Keine „Ich mach das später“-Ausreden mehr.
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Rich-Text-Editor und dynamische Variablen für Learning-Path-Benachrichtigungen

Formatiert Nachrichten mit einem Rich-Text-Editor und fügt dynamische Felder wie Namen oder Pfadtitel hinzu. Klarere, persönliche Nachrichten schlagen langweilige Standard-Pings jedes Mal.
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Teilnehmende in Bulk manuell zu einem Learning Path hinzufügen

Schreibt ganze Teams oder Gruppen auf einmal ein. Mit Filtern nach Standort und Attributen. So geht das Setup schneller, mit weniger Klicks und ohne vergessene Lernende.
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📊 Plattform

Analytics-Dashboard-Widgets: zugrundeliegende Mitarbeiterdaten anzeigen

Klickt in Widgets hinein und seht sofort die Details auf Mitarbeiterebene hinter aggregierten Zahlen. Mit einem Klick bewegt ihr euch von High-Level-Trends zu den Daten, die sie treiben. So werden People-Insights leicht greifbar. Kein Rätselraten mehr, was unter den Durchschnittswerten liegt.
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Mitarbeiter-E-Mail als eindeutiger Identifier in Reports

Alle Exporte enthalten jetzt Work-E-Mails als eindeutige Identifier. Sauberere Analyse in Excel oder BI-Tools, weniger Verwechslungen in den Daten.
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Getrennte Report-Spalten für Abwesenheiten & zusätzliche Vergütung

Generiert Reports mit eigenen Spalten pro Typ. Trackt Krankheitstage, Boni und mehr präzise und ohne Excel-Verrenkungen.
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Default-Filter für Reports

Setzt Zeit-, Nutzer-, Team- oder Standort-Filter als Standard. Fokussierte Insights schneller, ohne jedes Mal das Setup zu wiederholen.
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