Leapsomes Produkt-Updates: personalisierte Journeys und Workflow-Präzision

Im Juni führen wir starke Updates ein, die HR-Operations intuitiver machen. Jede neue Person fühlt sich vom ersten Tag an sicher.

Von personalisiertem Pre-Boarding und automatisierten Survey-Workflows über Echtzeit-Content-Updates bis zu smarteren Payroll-Insights: Die Features dieses Monats sind darauf ausgelegt, die Experience für People-Teams und Mitarbeitende gleichermaßen zu verschlanken.
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🧭 HRIS: smarteres Onboarding, Payroll und Klarheit bei Abwesenheiten

Pre-Boarding-Portal

Neue Mitarbeitende können jetzt eine personalisierte Pre-Boarding-Experience nutzen, die sie ab Tag eins erfolgreich aufstellt. Über das neue Portal erledigen sie zentrale Onboarding-Aufgaben, laden Dokumente hoch und lernen das Unternehmen kennen, alles vor dem offiziellen Start. Das sorgt für einen reibungsloseren Übergang, reduziert die Reizüberflutung am ersten Tag und schafft früh Sicherheit in der neuen Rolle.

Vorgefilterte Gehaltskennzahlen

Compensation-Insights lassen sich jetzt einfacher analysieren. Neue Filter erlauben es, Gehaltsdaten nach Typ, Zeitraum, Frequenz und Währung aufzuschlüsseln. Dieser Detailgrad unterstützt fundiertere und präzisere Entscheidungen bei Pay Equity und Budgetierung.
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Payroll: kombinierter Payroll-Zyklus-Filter

Ihr könnt jetzt Payroll-Gruppen von Mitarbeitenden, etwa Neueintritte und Austritte, in einer einheitlichen Ansicht prüfen. Das vereinfacht die Navigation und stellt sicher, dass keine Details verloren gehen. So bleibt ihr organisiert und müsst weniger manuell zwischen Filtern wechseln.
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Absence Management: Beschreibungsfeld für Abwesenheits-Policies

Ihr könnt jetzt klare, kontextbezogene Beschreibungen zu euren Abwesenheits-Policies hinzufügen. Mitarbeitende verstehen die Feinheiten der Abwesenheitsregeln, ohne HR fragen zu müssen. Das spart eurem Team Zeit und schafft für alle mehr Klarheit.
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Workflows: neuer Trigger auf festem Datum

Zusätzlich zu lifecycle-basierten Triggern können Workflows jetzt auch zu einem festen Datum aktiviert werden. Ideal, um Erinnerungen oder Aufgaben mit harten Deadlines zu koordinieren, beispielsweise Compliance-Check-ins oder jubiläumsbasierte Bewertungen.
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Workflows: neuer Schritttyp „In Survey einschreiben“

Wir haben einen neuen Workflow-Schritt eingeführt, mit dem ihr Mitarbeitende automatisch zu kritischen Zeitpunkten in Surveys einschreiben könnt, etwa bei der Rückkehr aus einer Auszeit, einem Rollenwechsel oder Offboarding. Durch die Verbindung von Leapsomes HRIS- und Surveys-Modulen stellt das Feature sicher, dass Feedback zeitnah und kontinuierlich erfasst wird, ohne eure manuelle Arbeitslast zu erhöhen.

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🧾 Reviews: mehr Transparenz, Genauigkeit und Kontrolle

Export der Seite „Alle Reviews“

Ihr könnt jetzt Review-Daten inklusive gewichteter Scores direkt von der Seite „Alle Reviews“ exportieren. So analysiert ihr aggregierte Performance-Daten schnell und einfach, mit weniger Schritten.

Genehmigungsbezogene Status in den „vordefinierten Filtern“ des Review-Cycle-Dashboards

Wir haben einen neuen vordefinierten Filter ergänzt, der Manager-Genehmigungen im Review-Cycle-Dashboard nachverfolgt. So habt ihr einen klaren Überblick darüber, was abgeschlossen und was noch offen ist. Besonders hilfreich beim Steuern großer oder komplexer Zyklen.
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Reviewee benachrichtigen, wenn Admins das Assessment teilen

Mitarbeitende erhalten jetzt eine Benachrichtigung, wenn Admins ihre Assessments teilen. Das sorgt für Transparenz, verbessert die Kommunikation und hält Feedback-Gespräche in Bewegung.
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Manager-Review-Approval-Flows auf bestimmte Templates begrenzen

Ihr könnt jetzt Manager-Approval-Flows so konfigurieren, dass sie nur für ausgewählte Templates gelten. Diese gezielte Steuerung verschlankt eure Review-Prozesse, indem Genehmigungen nur dann ausgelöst werden, wenn sie nötig sind. So bleiben eure Workflows schlank und fokussiert.
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Präzise Box-Kalibrierung mit den tatsächlichen Fragenskalen

Die Review-Analytics unterstützen jetzt benutzerdefinierte Box-Skalen wie 2x3, 3x5 oder 5x10 statt der standardmäßigen 9-Box-Ansicht. So entsteht eine präzisere visuelle Darstellung, die eure gewählten Fragenskalen widerspiegelt und die Kalibrierung für bessere Entscheidungen vereinfacht.

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🎯 Goals

Updates zu Key Results und Initiativen über die Public API

Ihr könnt jetzt unsere Public API nutzen, um Key Results und Initiativen automatisch zu aktualisieren. Ob über eigene Connectoren, Zapier oder Webhook-fähige Middleware: Mit diesem Update synchronisiert ihr Zielfortschritte aus externen Tools wie Salesforce oder Jira. Das stellt Alignment über euren gesamten Stack hinweg sicher und reduziert manuellen Pflegeaufwand.

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🎓 Learning

Echtzeit-Content-Updates

Admins können Inhalte in Lernpfaden jetzt in Echtzeit aktualisieren, ohne dass sich Teilnehmende abmelden und neu einschreiben müssen. So bleiben eure Lernprogramme frisch und relevant, und der Fortschritt der Mitarbeitenden wird nicht unterbrochen.

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⚙️ Plattform

Flexible Impersonation

Super-Admins können jetzt jeden Nutzer in einem sicheren, schreibgeschützten Modus impersonieren, der sensible Daten verbirgt. Ideal, um Support zu leisten, Setup-Probleme zu beheben oder Plattform-Änderungen aus der Sicht der Nutzer:innen zu prüfen. Datenschutz bleibt dabei vollständig gewahrt.

HRBP-Zugang pro Modul und kombinierte HRBP-ähnliche Rollen

Wir haben granularere Berechtigungseinstellungen für HRBPs und rollenbasierten Zugang eingeführt. Ihr könnt jetzt Zugriffsrechte pro Modul vergeben, etwa Einblick in Reviews oder Learning für eine bestimmte Mitarbeitergruppe. Das unterstützt Datenschutz und skaliert mit der organisationalen Komplexität.
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Verbessertes UI/UX für Reports und Dashboard-Sichtbarkeit

Wir haben es einfacher gemacht zu erkennen, wer Zugriff auf welchen Report oder welches Dashboard hat. Klarere Labels und voreingestellte Sichtbarkeitsgruppen reduzieren Verwirrung und vereinfachen Entscheidungen beim Teilen von Reports.
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Dynamische Filter für Dashboards und Reports

Ihr könnt jetzt dynamische Filter nutzen, um Sichtbarkeitsgruppen für Reports und Dashboards aufzubauen. Beispielsweise könnt ihr einer Führungskraft erlauben, Daten ihrer direkten Reports einzusehen, während eine Abteilungsleitung Daten aller Teams unter ihrer Verantwortung sieht. Dieser flexible Ansatz erweitert den Datenzugang und behält gleichzeitig die Kontrolle.‍

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