Strategisches Personalmanagement: ein Leitfaden für 2025

Mitarbeiter sind das größte Kapital eines Unternehmens, weshalb Personalmanagement für 2025 zu einer der wichtigsten strategischen Prioritäten wird.

HR-Teams stehen im heutigen Wirtschaftsklima jedoch vor wachsenden Herausforderungen. Die Hälfte der Personalleiter hatte im vergangenen Jahr mit Budgetkürzungen zu kämpfen, und 60% haben aufgrund der begrenzten Daten und Personaleinblicke Schwierigkeiten, HR-Geschäftsszenarien zu erstellen. *

Moderne HR-Software kann helfen, diese Hürden zu überwinden und Unternehmen in die Lage zu versetzen, Einschränkungen zu überwinden und das Potenzial ihrer Personalstrategien auszuschöpfen. Um diese Technologie jedoch effektiv nutzen zu können, müssen HR-Teams verstehen, welche Rolle die Personalabteilung bei der Erreichung umfassenderer Geschäftsziele spielt. Dafür benötigen Sie einen strategischen Personalmanagement-Ansatz, der die Ziele der Mitarbeiter mit den langfristigen Unternehmensergebnissen verknüpft.

Dieser Leitfaden untersucht die wichtigsten Trends, die das strategische Personalmanagement im Jahr 2025 prägen, und bietet Experteneinblicke und umsetzbare Ratschläge, um Personalfachleuten zu helfen, Personalstrategien auf umfassendere Unternehmensziele auszurichten.

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*Bericht „Leapsome Workforce Trends“, 2024
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Strategisches Personalmanagement definiert und erklärt

Strategisches Personalmanagement ist der Prozess der Ausrichtung von Personalinitiativen auf umfassendere Geschäftsziele. Im Gegensatz zum traditionellen Personalmanagement, das sich auf alltägliche Aufgaben wie Verwaltungsarbeit, Rekrutierung, Onboarding und Gehaltsabrechnung konzentriert, strategisches Personalwesen ist proaktiv.

Strategisches Personalwesen verbindet Personalprozesse mit der Unternehmensstrategie und priorisiert Aktivitäten auf der Grundlage der Auswirkungen auf das Geschäft.

Zu den Hauptaufgaben des strategischen Personalmanagements gehören:

• Personalplanung
• Engagement der Mitarbeiter
• Lernen und Entwicklung
• Talentmanagement
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Traditionelles vs. strategisches Personalmanagement

Bevor wir uns damit befassen, wollen wir kurz den wichtigsten Unterschied zwischen traditionellem und strategischem Personalmanagement erklären.
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Traditionelles Personalmanagement

Konzentriert sich auf aktuelle Bedürfnisse und kurzfristige Abteilungsziele und befasst sich mit alltäglichen Aufgaben wie Rekrutierung und Gehaltsabrechnung.
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Strategisches Personalmanagement

Integriert Personalprozesse in die Unternehmensstrategie, positioniert die Personalabteilung als Partner in der Vorstandsetage und nutzt datengestützte Erkenntnisse, um den langfristigen Erfolg zu unterstützen.

Durch Adoption strategisches Personalmanagement, Menschen, die Profis besser präsentieren können Kapitalrendite der Personalabteilung, erstellen Sie effektive HR-Geschäftsszenarien und gewinnen Sie die Zustimmung der Geschäftsleitung.
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6 Top-Trends, die das strategische Personalmanagement im Jahr 2025 prägen

Die Geschäftslandschaft verändert sich weiter, was auf die sich ändernden Erwartungen der Mitarbeiter, den technologischen Fortschritt und den Mangel an Talenten zurückzuführen ist. Strategisches Personalmanagement ermöglicht es Teams, sich an diese Veränderungen anzupassen, den Personalbedarf zu prognostizieren und Personalinitiativen an den Geschäftsanforderungen auszurichten — was letztlich zum Aufbau widerstandsfähiger, zukunftsfähiger Organisationen beiträgt.

Lassen Sie uns die sechs Trends untersuchen, die das strategische Personalmanagement im Jahr 2025 vorantreiben.

1. Einführung der HR-Technologie

HR-Technologie ist heute für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, mit 98% der Unternehmen verlassen sich darauf zur Rationalisierung der wichtigsten HR- und Mitarbeiterbefähigungsprozesse.

Funktionen wie Analysen und KI helfen HR-Teams dabei, Zeit zu sparen und Aufgaben im gesamten Mitarbeiterlebenszyklus zu optimieren — vom Lernen und der Entwicklung bis hin zu Bewertungen und Umfragen. Aber ohne einen robusten, integrierten Tech-Stack können Teams Schwierigkeiten haben, effizient zusammenzuarbeiten, Daten sicher zu verwalten und ganzheitliche Einblicke zu gewinnen, um fundierte Entscheidungen zu treffen.

Vernetzte HR-Plattformen wie Leapsome können People-Teams dabei helfen, die Zusammenarbeit zu ermöglichen, das Engagement der Mitarbeiter zu verbessern und die Entscheidungsfindung zu unterstützen.

“HR-Plattformen sind heute mehr als nur Gehaltsabrechnungs- und Transaktionsfunktionen — sie denken tatsächlich mit dir„, so Leapsomes VP of People & Culture Glück Dookchitra in einem Gespräch mit HR Brew. „Durch die Einbeziehung generativer KI und anderer fortschrittlicher Funktionen sind diese Lösungen für intelligente Menschen in der modernen Belegschaft wirklich intelligent.“

Mit Blick auf die Zukunft, unsere Bericht über die Belegschaftstrends 2024 hat die drei wichtigsten Aufgaben identifiziert, die die Personalabteilung automatisieren möchte:

1. Analytik und Berichterstattung (41%)
2. Bewertungen und Leistungsmanagement (36%)
3. Verwaltung von Mitarbeiterdaten (36%)

Durch die Automatisierung dieser Funktionen können HR-Teams über routinemäßige Verwaltungsaufgaben hinausgehen und umfassendere, einheitlichere Einblicke darüber gewinnen, wie sich Personalinitiativen sowohl auf die Mitarbeiterzufriedenheit als auch auf die Unternehmensziele auswirken.
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2. Einführung von KI in der Personalabteilung

KI und Prozessautomatisierung transformieren die Personalabteilung und reduzieren den Zeitaufwand für die Erstellung von Berichten, die Analyse von Daten und die Entwicklung umsetzbarer Pläne.

Tracy Avin, Gründer von TroopHR, betont das Potenzial dieser Technologien, Innovationen voranzutreiben: „Durch die Einführung von KI werden Führungskräfte besser darauf vorbereitet sein, fortschrittliche Strategien für Mitarbeiterengagement und Unternehmenserfolg zu entwickeln und Innovationen in einem beispiellosen Tempo voranzutreiben.“

Trotz der Eile, beliebte Tools wie Chat GPT, Mitarbeiter nutzen KI nicht so häufig wie Personalleiter und Manager. Nur 42% der einzelnen Mitwirkenden (ICs) in den Bereichen Technologie und Beratung nutzen es derzeit bei der Arbeit — die sogenannte „KI-Angst“ führt zu Bedenken hinsichtlich der Arbeitsplatzsicherheit und hält einige Fachkräfte davon ab.

Aber als Marie Richter, Fractional Chief People Officer und Personalberater, bringt es auf den Punkt:“KI und Automatisierung ersetzen Personalwesen nicht — sie stärken es. Durch die Nutzung dieser Technologien zur Bewältigung von Routineaufgaben können sich HR-Experten auf das konzentrieren, was wirklich wichtig ist: Strategie, Mitarbeitererfahrung und Förderung des organisatorischen Wandels.“

KI-gestützte HR- und Personalförderungstools wie Leapsome kann Ihnen helfen, Ihren strategischen Personalmanagementansatz zu verfeinern, um leistungsstarke Teams aufzubauen und Top-Talente zu binden. Von der Moderation Schulung für Teammitglieder an entfernten Standorten Um das Engagement der Mitarbeiter zu steigern und die Leistung zu fördern, können diese Lösungen wichtige Erkenntnisse liefern, um Ergebnisse in Ihrem gesamten Unternehmen zu erzielen.
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3. Nutzung der Personalabteilung als strategischer Geschäftspartner

Viele Personalfachleute stehen vor einem harten Kampf, um die Stakeholder von der Notwendigkeit zu überzeugen, in moderne Personalprozesse zu investieren.

Melanie Naranjo, Personalleiterin bei Ethena, hat kürzlich dieses Thema besprochen: „Die traurige Realität ist: Die meisten Führungskräfte entlassen ihre HR-Kollegen, bevor sie den Raum überhaupt betreten haben.“

Diese Wahrnehmung ist häufig darauf zurückzuführen, dass die Personalabteilung als „nicht in Kontakt“ mit den Geschäftsanforderungen angesehen wird, obwohl eindeutige Beweise dafür vorliegen, dass Personalinitiativen mit geringerer Fluktuation und verbesserter Produktivität in Verbindung gebracht werden.

Strategisches Personalmanagement begegnet dieser Herausforderung, indem es die Personalabteilung in den organisatorischen Entscheidungsrahmen einbettet und den Wert hochwertiger Personaldaten und Erkenntnisse für die Entscheidungsfindung von Führungskräften betont — insbesondere in Zeiten des Wandels.

Durch die Zusammenarbeit mit den Führungskräften können HR-Teams proaktiv vorhersehen, wie sich Änderungen auf Mitarbeiter, Rollen und Arbeitsabläufe auswirken werden, sodass sie potenzielle Probleme mindern und eine effektive Kommunikation sicherstellen können.

Granulare Personaldaten können auch die Erkenntnisse liefern, die erforderlich sind, um stärker auf die Mitarbeiter ausgerichtete Ziele zu entwickeln, die auf der aktuellen Realität Ihres Unternehmens basieren. Diese Funktionen können zu Höchstleistungen in wichtigen Bereichen beitragen, darunter:

• Abstimmung der Geschäftsziele mit den Fähigkeiten der Belegschaft, um sicherzustellen, dass die Ziele erreicht werden können

• Entwicklung wettbewerbsfähiger Rekrutierungs-, Onboarding- und Bindungsstrategien

• Förderung eines gesunden und inklusiven Arbeitsumfelds, das eine ehrliche Kommunikation fördert

• Schaffung einer Kultur des kontinuierlichen Lernens, um das Engagement zu fördern und Qualifikationslücken zu schließen

• Skizzierung von individuellen und Teamleistungsentwicklungsplänen zur Unterstützung des Fortschritts

HR-Tech-Systeme sollten Echtzeitdaten und Analysen bereitstellen, um diese Aktivitäten im Laufe der Zeit zu verfolgen und zu optimieren. Katerina Arsova, Leiterin des Bereichs Personal & Talent Operations & Partnerships bei Leapsome, bietet Beratung für diejenigen, die sich von diesem Prozess überwältigt fühlen:

„Fangen Sie einfach an und setzen Sie sich klare Ziele — ob es nun darum geht, die Fluktuation zu reduzieren, das Mitarbeiterengagement zu verbessern oder Ihre Schulungsprogramme zu verbessern. Machen Sie sich klar, was Ihr strategisches Ziel ist und wie es Ihrem Unternehmen einen Mehrwert bietet. Von dort aus können Sie die Daten zusammenfassen, die Sie zur Erfolgsmessung benötigen.“

4. Weiterbildung und Umschulung von Talenten (insbesondere im Bereich KI)

Über ein Drittel der Personalleiter haben im letzten Jahr Einstellungsstopps und Entlassungen erlebt. Manager sind überfordert, und die Mitarbeiter sind gezwungen, viele Hüte zu tragen, um Schritt zu halten. Vor diesem Hintergrund sind Weiterqualifizierung und Umschulung für Fähigkeiten Agilität (die Fähigkeit, die richtigen Fähigkeiten zur richtigen Zeit für die richtige Arbeit zu nutzen) ist von entscheidender Bedeutung geworden.

💬 „Stellen Sie sicher, dass Sie Talente einstellen oder Ihr Team weiterbilden, um sicherzustellen, dass es in der Lage ist, mit Ihren Personaldaten zu arbeiten und sie zu verstehen und zu verstehen, wie sie mit dem Gesamtbild der strategischen Ziele Ihres Unternehmens zusammenhängen.“

— Katerina Arsova, Leiterin des Bereichs People & Talent Operations & Partnerships bei Leapsome

LinkedIn-Bericht zum Lernen am Arbeitsplatz 2024 hebt eine wichtige Strategie zur Förderung der Agilität von Fähigkeiten hervor: Nutzung von KI zur Rationalisierung der zeitaufwändigen Erstellung von Lerninhalten.

KI-gestützte HR-Tools wie unsere eigenen Lernen und Kompetenzrahmen Module können für Personenteams wegweisend sein. Diese Funktionen helfen Benutzern mühelos beim Erstellen von Lernkursen, Quizfragen und Vorlagen für Kompetenzrahmen und spart gleichzeitig stundenlangen Aufwand.

Darüber hinaus ist laut unserer Bericht über die Belegschaftstrends 2024, wissend wie benutzt man KI ist die wichtigste Fähigkeit, die Mitarbeiter gerade lernen möchten. Weiterqualifizierung oder Umschulung in diesem Bereich sind entscheidend, um Wissenslücken zu schließen und die Akzeptanz von HR-Technologien zu erhöhen, was eine Grundvoraussetzung für den zukünftigen Erfolg sein wird.

„Jeder Mitarbeiter hat seine eigenen Ziele, Erfahrungen und Stärken“, sagt Shruti Bharadwaj, Head of Talent, Learning & Culture bei Airtel, erzählte LinkedIn. „KI wird es immer mehr Lernenden ermöglichen, ihr Lernen maßgeschneidert zu gestalten und ihre Karriere zu gestalten.“
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5. Arbeitsmodelle überdenken

Mehrere Unternehmen überdenken ihren Ansatz für hybrides Arbeiten und Telearbeit. Einige gehen zu strengeren Richtlinien im Büro über — zum Beispiel Amazon-CEO Andy Jassy gab bekannt dass Zehntausende von Mitarbeitern an fünf Tagen in der Woche ins Büro zurückkehren müssten, was das Ende des während der Pandemie eingeführten Hybridmodells des Unternehmens markiert.

Im Gegensatz dazu verdoppeln andere Organisationen ihre Flexibilität, um die Erfahrung für Mitarbeiter aus der Ferne. Die CHRO von Spotify, Katarina Berg, lehnt strenge Mandate für Spotify-Mitarbeiter ab.

„Es ist schwieriger und wir alle haben Schwierigkeiten, in einer virtuellen Umgebung zusammenzuarbeiten.“ Katarina erzählte Erzähler. „Aber heißt das, dass wir anfangen werden, die Leute zu zwingen, ins Büro zu kommen, sobald sich ein Trend dazu abzeichnet? Nein.“

Die anhaltende Debatte zwischen Telearbeit und Arbeit im Büro spiegelt umfassendere Veränderungen der Erwartungen der Mitarbeiter wider. Unsere Untersuchungen zeigen zum Beispiel, dass es eine Diskrepanz zwischen Managern und den einzelnen Mitwirkenden (ICs) gibt: Während Manager häufig eher im Büro oder in hybriden Umgebungen arbeiten, 30% der ICs geben an, in vollständig entfernten Rollen produktiver zu sein, und 43% bevorzugen eine hybride Umgebung.

Es ist immer eine Herausforderung, die Erwartungen der Führungskräfte gegen die Anforderungen der Mitarbeiter abzuwägen. Flexibles Arbeiten hat für die Fachkräfte von heute nach wie vor oberste Priorität. 69 Prozent geben an, dass die Möglichkeit, aus der Ferne zu arbeiten, wichtig ist. Wenn Ihr Unternehmen also einen firmeninternen Ansatz verfolgt, muss die Personalabteilung verfolgen, wie sich dies auf die Mitarbeiterbindung und das Engagement der Mitarbeiter auswirkt.

Zusätzlich von Auswahl einer integrierten HRIS-Software Lösung wie HRIS von Leapsome, können Sie Ihre Personalmanagementprozesse miteinander verbinden, um eine zentrale Informationsquelle für all Ihre HR-Aktivitäten zu schaffen — unabhängig davon, wo Ihre Teammitglieder tätig sind.

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6. In Vielfalt, Gerechtigkeit, Inklusion und Zugehörigkeit investieren (DEIB)

Strategisches Personalmanagement sollte jeden Aspekt der Mitarbeitererfahrung berücksichtigen, insbesondere in Bezug auf Vielfalt und Inklusion. Experten haben sich jedoch zu einem geäußert Rückgang der DEIB-Bemühungen unter US-Unternehmen aufgrund des wirtschaftlichen Drucks und der politischen Herausforderungen.

Leider werden diese Initiativen unter diesen Umständen oft als entbehrlich erachtet — aber in Wirklichkeit DEIB-Umfragen kann die Wettbewerbsposition einer Organisation erheblich verbessern.

Viele Führungskräfte von DEIB haben die positiven Auswirkungen einer ausgereiften DEIB-Strategie auf ihr Geschäft unter Beweis gestellt. Laut einem TechTarget-Bericht:

• 63% bestätigten, dass sich die Bemühungen der DEIB stark positiv auf Agilität/Innovationsfähigkeit ausgewirkt haben
  
  
• 68% sahen einen enormen positiven Einfluss auf die Markenwahrnehmung
  
  
• 64% sahen weitreichende Auswirkungen auf Rekrutierung und Mitarbeiterbindung

Diese Ergebnisse spiegeln jedoch den Grad der DEIB-Integration und Ausrichtung auf die Geschäftsstrategie wider. Die erfolgreichsten DEIB-Initiativen gehen über oberflächliche Maßnahmen hinaus und ermöglichen ein tieferes Verständnis dafür, wie Vielfalt Teams zugute kommen, Resilienz stärken und den Unternehmenserfolg fördern kann.
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Beispiele für strategische Personalmanagementmodelle

Strategisches Personalmanagement sieht für jedes Unternehmen anders aus, und der von Ihnen gewählte Ansatz hängt von Ihren spezifischen Prioritäten und Zielen ab.

Dennoch gibt es bewährte Modelle, auf denen Sie Ihre Strategie aufbauen können. Hier sind einige Beispiele für diese Modelle und warum Sie sie möglicherweise in Ihren Personalplänen verwenden möchten:

• Das leistungsstarkes Arbeitssystem Modell — Dieser Ansatz konzentriert sich auf die Schaffung einer Kultur des kontinuierlichen Wachstums, indem die Best Practices der Personalabteilung befolgt und die Autonomie der Mitarbeiter betont wird. Er eignet sich gut für Unternehmen, die das Engagement der Teammitglieder fördern möchten, indem sie Mitarbeiter dazu ermutigen, ihre Ideen und ihr Fachwissen durch Umfragen und Feedback einzubringen, was zu einer verbesserten Unternehmensleistung führt.

• Das agiles Personalwesen Modell — Das agile Modell legt Wert auf Flexibilität und Reaktionsfähigkeit, um sicherzustellen, dass sich die Personalabteilung an sich ändernde Geschäftsanforderungen anpassen kann. Es fördert die teamübergreifende Zusammenarbeit mit regelmäßigen Feedback-Schleifen und Fokusgruppen, um die Sichtbarkeit des Unternehmens zu verbessern, Innovationen voranzutreiben und die Entscheidungsfindung zu verbessern.

• Das Harvard-Framework Modell — Dieses Modell, bei dem der Mensch im Mittelpunkt steht, konzentriert sich auf die Auswirkungen der Personalpraktiken auf die Interessengruppen, von Geschäftsführern und Aktionären bis hin zu Mitarbeitern. Wie jeder strategische Personalmanagement-Ansatz verknüpft es HR-Prozesse mit Geschäftszielen, um überzeugende Argumente für die Unterstützung auf Vorstandsebene zu liefern.

• Das ressourcenbasiert Modell — Das ressourcenbasierte Modell konzentriert sich auf das Humankapital und betrachtet Organisationen als eine Sammlung wertvoller Personalressourcen und die Personalabteilung als Motor für Wettbewerbsvorteile. Es fördert die strategische und kontinuierliche Schulung und Entwicklung von Talenten und nutzt die Stärken der Mitarbeiter, um die Personalprozesse an den umfassenderen Geschäftszielen auszurichten.
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Fördern Sie belastbare Teams mit strategischem Personalmanagement

💬 „Eines der Dinge, die ich an der Plattform von Leapsome liebe, ist, dass man die Möglichkeit hat, Feedback zu geben und die Leistung zu bewerten, aber dann hat man auch die Tools, die das unterstützen. Es sind nicht nur leere Worte da draußen, sondern es gibt konkrete Schulungen, Schulungen und Inhalte, die die nächsten Schritte unterstützen.“

— Tracy Avin, Gründerin von TroopHR

HR-Teams haben in den letzten Jahren eine bemerkenswerte Anpassungsfähigkeit an den Tag gelegt, angefangen von der Erleichterung der Telearbeit bis hin zur Interessenvertretung der Mitarbeiter und der Möglichkeit, mit weniger Ressourcen mehr zu erreichen. Doch fast die Hälfte (47%) der Personalleiter haben Schwierigkeiten, ihre Initiativen mit den Geschäftszielen in Einklang zu bringen — eine Lücke, die überbrückt werden muss.

Angesichts knapper werdender Budgets und technologischer Veränderungen im Personalmanagement ist es von entscheidender Bedeutung, den Wert der Personalabteilung unternehmensweit unter Beweis zu stellen. Der Schlüssel dazu? Präzise, relevante Daten zur Verfügung zu haben, mit denen die Auswirkungen von Personalinitiativen quantifiziert und das Engagement der Mitarbeiter mit der Unternehmensleistung in Verbindung gebracht werden können. Hier kommt KI-gestützte HR-Software ins Spiel. 

Unsere personenzentrierte HR-Plattform verbessert Leistungsbeurteilungen, Zielsetzung, und Entwicklung der Mitarbeiter mit leistungsstarken Automatisierungen, KI-Erkenntnissen, personalisierten Empfehlungen und detaillierten Analysen. Mit allen Tools, die Sie benötigen, an einem Ort, können Ihre Teams kontinuierliche Verbesserungen vorantreiben und die Auswirkungen der Personalabteilung auf alles, von der Produktivität bis zur Unternehmenskultur, im Laufe der Zeit verfolgen.

„Die Konsolidierung von HR-Systemen in intuitive All-in-One-Plattformen ist entscheidend für die Optimierung von Prozessen, die Verbesserung der Benutzererfahrung und die Wahrung der Datenintegrität“, sagt Jenny Podewils, Mitbegründer und Co-CEO von Leapsome. „Durch die Bereitstellung von KI-gestützten Tools für bessere Einblicke und mehr können Unternehmen agil bleiben, Überlastungen reduzieren und eine widerstandsfähigere Belegschaft aufbauen.“

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Häufig gestellte Fragen zum strategischen Personalmanagement

Warum ist strategisches Personalwesen wichtig?

Strategisches Personalwesen ist wichtig, da es sicherstellt, dass Ihre Personalprozesse Sie den Unternehmenszielen näher bringen. Es bietet einen Rahmen, der Personalmanagementstrategien und Entwicklungsinitiativen mit langfristigen Geschäftszielen verknüpft, Ressourcen an zukünftige Bedürfnisse anpasst und Talente in den Mittelpunkt des Unternehmenserfolgs stellt.

Indem Sie die Personalaktivitäten an den übergeordneten Unternehmenszielen ausrichten, können Sie sicherstellen, dass Sie die richtigen Mitarbeiter in den richtigen Rollen haben, um die Leistung zu steigern. Darüber hinaus tendiert das strategische Personalmanagement dazu, der Befähigung der Mitarbeiter Priorität einzuräumen und so eine integrativere, ansprechendere Unternehmenskultur zu fördern.