Die 8 besten HRIS-Systeme im Peer-Review-Vergleich
HRIS-Plattformen sind für Unternehmen heute geschäftskritisch. Unser Workforce Trends Report 2024 zeigt: 98 % der Unternehmen setzen für ihre internen Abläufe auf HR-Technologie.*
Doch das beste HRIS für die eigenen Anforderungen zu finden, ist nicht einfach. HR-Teams brauchen Lösungen, die umfassend und gleichzeitig benutzerfreundlich sind — und der beste Weg, das zu beurteilen, sind Erfahrungen aus der Praxis.
Genau hier kommen wir ins Spiel. Wir haben acht der beliebtesten HRIS-Systeme am Markt unter die Lupe genommen und sie nach Features, Vor- und Nachteilen sowie typischen Einsatzszenarien aufgeschlüsselt. Kombiniert mit echtem Nutzer:innen-Feedback von Reddit, G2 und Capterra helfen euch diese Insights, eine fundierte Entscheidung zu treffen. Los geht’s.
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*Leapsome Workforce Trends Report, 2024
Die folgenden Informationen basieren auf unserer Recherche aus Dezember 2024 und Januar 2025. Alle im Text erwähnten Nutzer:innen-Stimmen stammen aus unabhängigen Software-Bewertungsplattformen (z. B. G2 und Capterra) aus Dezember 2024 und Januar 2025.
1. Leapsome
Leapsome ist eine AI-gestützte HR-Plattform, die zentrale HR-Prozesse automatisiert, verbindet und vereinfacht — darunter Performance Reviews, Zielsetzung, Learning und Entwicklung, Abwesenheiten, Time Tracking und Payroll.
Die Plattform bündelt HR-Aufgaben an einem Ort und fördert gleichzeitig Mitarbeiterengagement und berufliche Entwicklung. Damit ist sie besonders attraktiv für Unternehmen, die ihre Mitarbeitenden in den Mittelpunkt stellen.
Wir haben unsere Software kürzlich um ein intelligentes, umfassendes HRIS-Tool erweitert. So können HR-Teams ihre administrativen HR-Aufgaben und ihre Initiativen zur Mitarbeiterentwicklung an einem Ort steuern. Unsere Plattform ist intuitiv für Mitarbeitende, Führungskräfte und HR-Profis und deckt den gesamten Lebenszyklus ab — vom Onboarding bis zum Exit-Interview.
Besonders wichtig: Leapsome ist ganzheitlich und stellt den Menschen in den Mittelpunkt. Anders als viele andere Lösungen am Markt sind unsere Wurzeln in der Mitarbeiterentwicklung — deshalb wissen wir, dass es für den Unternehmenserfolg entscheidend ist, Mitarbeitende zu priorisieren und in ihr Engagement und ihre Entwicklung zu investieren.
💬 Aus Reddit: „Leapsome legt mehr Fokus auf Mitarbeiterentwicklung. Statt nur Leistung zu bewerten, geht es darum, Menschen in ihren Rollen wachsen zu lassen. Mir gefällt, wie persönliche Entwicklungsziele mit Teamzielen verknüpft werden.“
Top-Features
- Core HR (inkl. Abwesenheiten)
- Time Tracking
- Payroll
- Performance Reviews
- Pulsbefragungen und Mitarbeiterumfragen
- Learning und Entwicklung
- Ziele und OKRs
- 1:1s und Meetings (kostenlos)
- Vergütung
- Kompetenzmodelle
- Instant Feedback und Anerkennung
- Leapsome AI
Ideal für
Unternehmen, die ein umfassendes HRIS suchen, das eine breite Palette integrierter Tools zur Mitarbeiterentwicklung mit zentralen HR-Funktionen kombiniert.
- Umfassendes HRIS, das Mitarbeiterentwicklung und zentrale HR-Funktionen verbindet
- Verfügbar in 38 Sprachen
- Self-Service-Funktionen für Mitarbeitende
- Fokus auf Learning und berufliche Entwicklung
- Zentrale Datenverwaltung
- Effizientes Dokumentenmanagement
- AI-gestützte Analytics
- Leistungsstarke Workflows
- Preisgekrönter, individueller Support
- ISO 27001:2022, GDPR und CCPA konform
- Breites Spektrum an Integrationen
- Einfach zu bedienen
- Neue Plattform — einige Features sind noch in Entwicklung
- Kontinuierliche Verbesserung kann gelegentlich zu Bugs führen
Erfolge unserer Kunden
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2. BambooHR
BambooHR ist ein bekanntes HRIS mit Funktionen für Onboarding, Payroll und Mitarbeiterdatenverwaltung.
BambooHR bringt vorgefertigte Reports und Analytics mit, um HR-Kennzahlen im Blick zu behalten. Viele zentrale Funktionen wie Payroll und Time Tracking sind allerdings Add-ons zum Core-Plan. Wer BambooHR als HRIS wählt, sollte den Gesamtpreis im Auge behalten — er kann mit wachsendem Unternehmen schnell steigen.
💬 Aus Reddit: „Weil BambooHR sein ‚eingebautes‘ Payroll-Tool Trax zugekauft hat, gibt es keine echte 360-Grad-Integration wie bei anderen Plattformen. Auch bei Themen wie Angeboten und Time Tracking hatte mein Team mit einigen Eigenheiten zu kämpfen. Man liebt es oder man hasst es.“
Top-Features
- Applicant Tracking System (ATS)
- Standard- und Custom-Reports
- Employee-Experience-Umfragen
- Zielverfolgung und Feedback
- Tools für Hiring und Onboarding
- Analytics und Reporting
Ideal für
Kleine und mittlere Unternehmen (KMU), die gerade mit HRIS-Software starten.
- Umfassende Funktionen für People Management
- Self-Service-Funktionen für Mitarbeitende
- Breites Spektrum an Integrationen
- Einfach zu bedienen
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- Performance Management, Payroll-Management, Benefits-Verwaltung und Time Tracking sind nicht im Core-Plan enthalten
- Eingeschränkte Anpassbarkeit von Reports, Workflows und Dashboards
- Einige Nutzer:innen berichten von Systemausfällen
- Nicht geeignet für große Unternehmen mit komplexen HR-Anforderungen
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3. HiBob
HiBob ist eine funktionsreiche Plattform mit einer intuitiven Oberfläche zur Analyse von People-Daten und zur Vereinfachung von HR-Prozessen.
Allerdings setzt HiBobs Preismodell oft zusätzliche Investitionen in Add-ons und Integrationen voraus, um den vollständigen Bedarf von HR und Mitarbeiterentwicklung abzudecken. Nutzer:innen berichten zudem von Problemen mit häufigen Updates, die zu Störungen führen, und von Einschränkungen bei Workforce-Planning-Funktionen.
💬 Aus G2: „Lässt sich einfach mit anderen Plattformen integrieren, sodass wir einen Best-in-Suite-Ansatz fahren konnten… Manchmal ‚zerschießen‘ die Updates das vorherige Setup, oder es ist nicht klar, was sich ändert und welche Folgen das hat.“
Top-Features
- Core HR
- Onboarding-Workflows
- Time-off- und Anwesenheitsverwaltung
- Vergütungsmanagement
- Automatisiertes Payroll
- Learning-Funktionen
- Umfragen und Feedback
Ideal für
Unternehmen, die People-Daten in einer Plattform bündeln möchten und bereit sind, für Add-ons oder Drittanbieter zu zahlen, um über die zentralen HR-Funktionen hinauszugehen.
- Anpassbare Workflows
- Newsfeed für Anerkennung im Team
- People Analytics in Echtzeit
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- Häufige Updates können zu Bugs führen
- „DIY“-Implementierung kann zu Problemen führen
- Einige Nutzer:innen sehen Verbesserungsbedarf bei den Workforce-Planning-Funktionen
- Einige Nutzer:innen berichten von Schwierigkeiten mit HiBob in verschiedenen Sprachen und Regionen
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4. Lattice
Lattices neues HRIS umfasst Mitarbeiterprofile, Onboarding, HR-Workflow-Management und Payroll. Reporting und Dashboards sind dabei besonders nützlich für Führungskräfte und HR-Teams.
Auch wenn Lattice ein breites Toolset bietet, sehen einige Nutzer:innen Verbesserungspotenzial — etwa bei der Funktionstiefe und bei Integrationen mit anderer Software. Bestimmte fortgeschrittene Funktionen wie Pulsbefragungen und Time Tracking erfordern zusätzlich Setup und Aufwand, um ihr Potenzial voll auszuschöpfen.
💬 Aus G2: „Ein solides Tool, einfach zu bedienen. Die meisten Features — wie Engagement oder Aufgaben — nutzen wir aber gar nicht, weil sich Lattice nicht leicht mit unserer anderen Software integrieren lässt.“
Top-Features
- Mitarbeiterprofile
- Ziele und OKRs
- Report Builder
- Onboarding-Tools
- Automatisierte Workflows
- Payroll-Tools
- Performance Management
- Adoption-Dashboards
Ideal für
Mid-Market-Unternehmen und wachsende KMU, die Performance Management mit Mitarbeiterengagement und Entwicklung verbinden möchten.
- Sehr gut für kontinuierliches Performance Management und den Aufbau leistungsstarker Teams
- Funktionen für Mitarbeiterengagement
- Fortgeschrittene Analytics zu Diversity, Equity, Inclusion und Belonging (DEIB)
- Interaktive 1:1-Tools
- Einfache Bedienung
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- Einige Nutzer:innen empfinden die Einarbeitung als langwierig
- Manche melden fehlende oder unausgereifte Features
- Begrenzte Möglichkeiten für automatisiertes Reporting
- Häufige Bugs, die zu Verwirrung und Datenschutzbedenken führen können
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5. Personio
Personio ist eine HR-Softwarelösung mit Funktionen für Abwesenheiten, Dokumentenverwaltung, vorbereitende Lohnabrechnung und weitere HR-Bereiche.
Allerdings bringt die Architektur der Plattform für größere Unternehmen einige Einschränkungen mit sich — etwa begrenzte Anpassungsmöglichkeiten an lokale Anforderungen und teilweise unübersichtliche Berechtigungseinstellungen. Größere Organisationen müssen deshalb gelegentlich auf Workarounds zurückgreifen.
💬 Aus G2: „Ein gutes HR-Allround-Tool. Die App ist intuitiv und bietet aus HR-Sicht alles, was man im Alltag braucht… Time Tracking könnte besser sein und auch die verbleibende Zeit in Stunden und Minuten anzeigen.“
Top-Features
- Core HR
- Performance- und Entwicklungsfunktionen
- Tools für Employee Experience
- People Analytics
- Vergütungsmanagement
- Time Tracking und Abwesenheiten
- Onboarding und Offboarding
Ideal für
Europäische kleine und mittlere Unternehmen, die ihre zentralen People-Prozesse vereinfachen und vereinheitlichen möchten.
- Umfangreiches Funktionsspektrum
- Benutzerfreundliches Systemdesign
- Automatisierte Workflows
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- Für Performance und Feedback sind zusätzliche Integrationen nötig
- Einige Nutzer:innen wünschen sich mehr Anpassungsmöglichkeiten für lokale Anforderungen
- Berechtigungseinstellungen werden teilweise als verwirrend empfunden
- Auf KMU ausgerichtet — größere Unternehmen brauchen möglicherweise Workarounds
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6. Rippling
Rippling ist eine IT-getriebene HR-Plattform, die für ihre Automatisierungen und das globale Workforce Management bekannt ist. Ihr HRIS punktet besonders bei Skalierbarkeit und fortgeschrittenen Analytics für komplexe Anforderungen.
Allerdings bringt der Funktionsumfang eine steile Lernkurve mit sich, was für Teams ohne HR-Softwareerfahrung herausfordernd sein kann. Nutzer:innen beschreiben den Onboarding-Prozess teils als unübersichtlich und vermissen die Auswahl an vorgefertigten Templates und Workflows, die Wettbewerber bieten. Für Startups kann der Preis eine Hürde sein, und einige wünschen sich mehr Anpassungsmöglichkeiten beim Reporting.
💬 Aus Reddit: „Ich fand Rippling okay, aber das Tool ist eben noch jung. Als ich es genutzt habe, hatte ich das Gefühl, ständig im Beta-Test zu sein. In fünf Jahren wird das vermutlich richtig gut.“
Top-Features
- Dokumentenverwaltung
- Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
- Policy-Management
- Workforce Analytics
- Automatisierung von Onboarding und Offboarding
- Vergütungsbänder
- Workflow Studio
Ideal für
Etablierte Unternehmen mit größerem Budget, die HR, IT und Finanzverwaltung in einer Software vereinen möchten.
- Verbindet HR, IT und Finanzen in einer Plattform
- Interessant für globales Workforce Management und Payroll
- Aussagekräftiges Reporting und Analytics
- Skalierbarkeit
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- Steile Lernkurve und komplex in der Anwendung
- Nur auf Englisch verfügbar
- Unübersichtlicher und wenig effektiver Onboarding-Prozess
- Preise können für Startups hoch sein
- Einige Nutzer:innen wünschen sich fortgeschrittenere Anpassungsmöglichkeiten beim Reporting
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7. UKG Pro
UKG Pro ist ein umfassendes HRIS für Enterprise-Organisationen. Es bietet eine Suite aus HR- und Talentmanagement-Tools, Payroll- und Steuerfunktionen sowie People Analytics und Reporting, die Workforce Management auf Konzernebene unterstützen.
UKG Pro richtet sich an Unternehmen mit globalen, branchenspezifischen Anforderungen — etwa rund um Lohnabrechnung und Steuer-Compliance. Für kleinere Unternehmen mit einfachen HR-Anforderungen und schmalerem Budget ist es eher nicht die beste Wahl.
💬 Aus G2: „Die Funktionalität ist großartig. Es gibt aber vielleicht andere Lösungen, die für Mitarbeitende und Ressourcen mehr aus einem Guss bieten. Trotzdem: Empfehlung!“
Top-Features
- Time- und Anwesenheitsverwaltung
- Schichtplanung
- Datenbasierte Analytics
- Compliance-Management
- Strategische Workforce-Planung
- Tools für Kommunikation und Zusammenarbeit
Ideal für
Enterprise-Unternehmen, die ein umfassendes HRIS für komplexe HR-Anforderungen suchen — inklusive Talentmanagement, Payroll, Steuerverwaltung und Compliance.
- End-to-End-HR-Lösung
- Fortgeschrittenes Payroll- und Steuermanagement
- Starke Talentmanagement-Funktionen
- Globales Compliance-Management
- Aussagekräftiges Reporting und Analytics
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- Einige Nutzer:innen berichten von sehr schlechtem Customer Support
- Vergleichsweise hoher Preis
- Vereinzelte Glitches und Bugs
- Steile Lernkurve, die Plattform wird teils als schwer navigierbar empfunden
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8. Workday
Workday ist eine umfassende, cloudbasierte Human-Capital-Management-Plattform (HCM), die HR-Prozesse in global aufgestellten Unternehmen vereinheitlicht. Sie bündelt Talentmanagement, Payroll, Benefits-Verwaltung, Time Tracking und Analytics in einer Lösung und ist bekannt für ihre intuitive Oberfläche und ihre starken Reporting-Funktionen.
Allerdings kann der Premium-Preis von Workday für Unternehmen mit kleinerem Budget eine Hürde sein. Für kleinere, wachsende Unternehmen und Startups ist die Lösung außerdem oft zu komplex.
💬 Aus Reddit: „Workday lässt sich super an die eigene Organisation anpassen. Es ist sehr prozessgetrieben und kann schnell komplex werden… Die Bedienoberfläche ist meiner Meinung nach aber nicht die beste. Sie wirkt sehr ‚systemig‘, falls das Sinn ergibt. Ich habe lange mit UltiPro (UKG) gearbeitet und mochte Optik und Bedienung dort lieber (und die Reporting-Möglichkeiten). Insgesamt finde ich Workday als HRIS aber besser.“
Top-Features
- HCM
- Core-HR-Datenbank
- Skills Intelligence
- Workforce Management
- Talentmanagement
- Benefits und Vergütung
- Learning und Entwicklung
- Eingebettete AI
Ideal für
Größere Unternehmen, die eine umfassende Human-Capital-Management-Lösung (HCM) suchen, um alle Aspekte von HR und Mitarbeiterentwicklung abzudecken.
- Breites Spektrum an HR-Funktionen und Integrationen
- Tools für Talentmanagement und Entwicklung
- Globale Funktionen (ideal für multinationale Unternehmen)
- Benutzerfreundliche Oberfläche
- Aufmerksamer Customer Support
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- Vergleichsweise teure Lösung
- Erweiterte Funktionen kosten extra
- Anpassung und Navigation werden teils als umständlich empfunden
- Potenziell steile Lernkurve für weniger technische Nutzer:innen
- Einige Nutzer:innen empfinden die Website als veraltet und schwerfällig
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Leapsome is saving us lots of time during our performance appraisals and helps us build an open, value-oriented feedback culture. We’ve compared several platforms, and Leapsome stood out convincingly — it’s user-friendly, intuitive, and highly customizable. As a manager, I love how fast and openly the team at Leapsome reacts to our feedback and suggestions.
Dr. Christian Grobe
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Thore Schӓck
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With the help of the people analytics, you can quickly understand the significance of the results. We also frequently use the 1:1 function, which, although very simple, is extremely useful.
Erica Ancobia
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Theresa Jasaraj
Häufige Fragen
Common Pricing questions
Es gibt mehrere Vorteile der Verwendung eines HRIS. In erster Linie vereinfachen diese Plattformen HR-Tech-Stacks, um die Softwareausgaben zu reduzieren und die Mitarbeiterdaten an einem Ort zu vereinheitlichen. Diese Art von zentralisiertem Überblick kann tiefere Einblicke in die Belegschaft ermöglichen und es Managern und Personalleitern ermöglichen, ihre Teams besser zu verstehen und sinnvollere Maßnahmen zu ergreifen.
HRIS-Lösungen können auch helfen:
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- Verbessern Sie das Engagement und die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter
- Schaffen Sie ein besseres Onboarding-Erlebnis für neue Mitarbeiter
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- Stellen Sie eine zuverlässige, einfache Systemkonformität sicher
EIN Personalinformationssystem (HRIS) ist eine Softwarelösung, mit der Personenteams Mitarbeiterdaten verwalten, arbeitsrechtliche Vorschriften einhalten und sich um sie kümmern HR-Kernprozesse.
Der Zweck eines HRIS besteht darin, Routineaufgaben zu automatisieren, um die Genauigkeit zu verbessern und den Verwaltungsaufwand zu reduzieren. Dies hilft, das HR-Team etwas zu entlasten, mit weniger mehr zu erreichen und die Erfahrung der Mitarbeiter in der gesamten Organisation.
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