Die 7 besten Zeiterfassungs-Apps für Mitarbeiter für 2025
Bei Apps zur Zeiterfassung geht es um mehr als nur um das Aufzeichnen von Stunden. Sie helfen Mitarbeitern, produktiv, verantwortungsbewusst und auf Kurs zu bleiben.
Während grundlegende Zeiterfassungstools für kleine Teams gut funktionieren, benötigen wachsende Unternehmen möglicherweise umfassendere Lösungen, die den Bedarf an mehreren Apps reduzieren. Das macht Optionen mit integrierten HR-Funktionen — wie Mitarbeiterdatenverwaltung, Abwesenheitsverwaltung und Personalanalyse — ideal.
Und mit 85% der Personalleiter stehen bereits unter dem Druck, Kosten zu senken*, ein intelligenter, optimierter Tech-Stack kann dazu beitragen, Kosten zu senken, ohne die Produktivität zu beeinträchtigen.
Um Ihnen zu helfen, die beste Zeiterfassungslösung für die Anforderungen Ihres Unternehmens zu finden, haben wir im Folgenden sieben der besten Zeiterfassungs-Apps für Mitarbeiter auf dem Markt aufgelistet. Wir haben uns eingehend mit Nutzerrezensionen befasst, daher enthält unser Artikel echte Kundeneinblicke sowie Vor- und Nachteile sowie die besten Anwendungsfälle.
Überblick über die besten Zeiterfassungs-Apps für Mitarbeiter auf einen Blick
*Bericht über die Belegschaftstrends von Leapsome, 2024
Die folgenden Informationen basieren auf unseren Recherchen vom Januar 2025. Das gesamte Nutzerfeedback, auf das im Text Bezug genommen wird, wurde im Januar 2025 von unabhängigen Softwarebewertungsplattformen (wie G2 und Capterra) bezogen.
1. Sprungend
Die wichtigsten Funktionen
- Zeiterfassung und Stundenzettel für Mitarbeiter: Teammitglieder können ihre Arbeitszeiten und Pausen einfach nachverfolgen und so die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien unterstützen.
- Kernkompetenzen der Personalabteilung: Zentralisieren Mitarbeiterdaten, verwalten Dokumente für Mitarbeiter, automatisieren und rationalisieren HR-Prozesse, und verfolgen Sie wichtige Kennzahlen.
- Abwesenheitsmanagement: Erstellen und zuweisen Abwesenheitsmanagement Richtlinien und Verwaltung der Freizeit der Mitarbeiter.
- Gehaltsabrechnung: Automatisieren Sie Gehaltsabrechnungszyklen und beschleunigen Sie Vorbereitung der Gehaltsabrechnung.
- Umfassende Tools zur Mitarbeiterförderung: Lauf Leistungsbeurteilungen, einstellen Ziele auf allen Organisationsebenen, Engagement senden Umfragen, durchführen Lern- und Entwicklungsinitiativen, und mehr.
- KI-Fähigkeiten: Hebelwirkung AI um wichtige HR-Aufgaben zu beschleunigen und mit weniger mehr zu erreichen; zum Beispiel generieren Kompetenzrahmen innerhalb weniger Minuten und erhalte umsetzbare Empfehlungen, um dein Feedback zu verbessern.
- Integrationen: Eine umfassende Bibliothek moderner Integrationen mit anderen HR-Plattformen, Bewerberverfolgungssystemen (ATS) und Kommunikationstools.
„[Ein] HR-System muss, abgesehen von der unbestreitbaren Tatsache, dass es funktionieren muss, auch benutzerfreundlich sein. Die Startseite muss klar, strukturiert, ansprechend und benutzerfreundlich sein. Und genau das ist Leapsome.
Dies hilft uns, die mehr als 900 Mitarbeiter unseres Unternehmens, die dieses System nutzen, einzubeziehen und das Engagement für die verschiedenen Initiativen, für die wir Leapsome verwenden, zu erhöhen. Sie haben es [alle] akzeptiert und nutzen es sogar auf Teamebene.“
— G2-Bewertung (People & Culture Manager in einem mittelständischen Unternehmen)
Am besten für
Leapsome ist ideal für Unternehmen, die ein Zeiterfassungstool als Teil eines umfassendes HRIS das priorisiert Mitarbeiterbefähigung und Engagement.
- Ganzheitliche Plattform für Personal- und Personalmanagement
- Das Zeiterfassungstool lässt sich in andere HR-Prozesse wie die Gehaltsabrechnung integrieren
- Eigennützige Fähigkeiten
- Modularer Aufbau, sodass Sie die Funktionen auswählen können, von denen Ihr Unternehmen am meisten profitiert
- Hochgradig skalierbar
- Einfach zu bedienen, zu navigieren und zu übernehmen
- Fantastischer Kundensupport
- In 38 Sprachen verfügbar
- ISO 27001 zertifiziert
- GDPR- und CCPA-konform
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- Kleinere Unternehmen benötigen möglicherweise nicht so viele Funktionen.
- Die Preise können höher sein als bei eigenständigen Zeiterfassungs-Apps
- Einige HRIS-Funktionen müssen noch eingeführt werden
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Leapsome is saving us lots of time during our performance appraisals and helps us build an open, value-oriented feedback culture. We’ve compared several platforms, and Leapsome stood out convincingly — it’s user-friendly, intuitive, and highly customizable. As a manager, I love how fast and openly the team at Leapsome reacts to our feedback and suggestions.
Dr. Christian Grobe
Leapsome enhances meaningful feedback and employee engagement. It’s a must-have for every company at any stage. We are growing toward 750 employees, but the rollout was easy, fast, and successful nonetheless. The great customer support helped us through the whole onboarding process.
Thore Schӓck
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With the help of the people analytics, you can quickly understand the significance of the results. We also frequently use the 1:1 function, which, although very simple, is extremely useful.
Erica Ancobia
We see the People team as a partner team rather than an admin team. We want to focus on our employees and not on processes. With Leapsome, we have automated the manual work around feedback and career development so that we can spend our time with our people: understanding their needs, guiding them through their very own DCMN lifecycle, and helping them find purpose in what they do.
Theresa Jasaraj
🌟 Zeiterfassung und mehr
Learn how Leapsome can automate, connect, and simplify your HR processes.
Book a demo2. Connecteam
“Using Connecteam, I can manage all [my employees] and track [them all] on each project. The location system tells me where they are when they clock in and out each time. This is perfect for tracking all billable hours, correctly charging clients, and making sure my employees are where they’re supposed to be.”
— G2 review (Owner/Operator of a small business)
Main features
- Employee time-tracking features like a time clock, geofencing, GPS tracking, and buddy punching prevention
- Scheduling tools
- Task management capabilities
- Employee forms and checklists
- Self-service capabilities
- Communication features like surveys and a messenger
- HR tools like time off management, recognition and rewards, and employee document management
Best for
Connecteam is best for smaller businesses with distributed teams that need to track time and stay in touch on the go.
- Combines HR, operations, and communication tools in one platform
- Ideal for distributed teams and deskless employees
- Customizable workflow and forms
- Automatic shift scheduling
- Advanced time-tracking features like automatic break deductions and overtime alerts
- Users say the platform helps improve accuracy and accountability
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- Some users find the wide array of features overwhelming
- Some features can’t be accessed directly from the mobile app
- Connecteam has fewer integrations compared to some competitors
- Not well-suited for more established businesses with complex HR needs
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3. Harvest
“The convenient reporting features and simple interface are what I love about Harvest. The timer window allows me to easily monitor my expenses, track work progress on multiple projects at once, and view inspirational quotes each day.”
— G2 review (Data Science Manager at an enterprise-level organization)
Main features
- Time tracking and timesheets
- Custom reminders and personal reports
- Reporting and analysis capabilities
- Invoice and payment tools
- Expense tracking
- 50+ integrations, like Asana, ClickUp, and Slack
Best for
Harvest’s integrated invoicing and expense management makes it ideal for agencies and teams that manage multiple clients and work across various projects.
- Users appreciate its privacy-friendly, non-intrusive tracking
- Can turn time entries into customizable invoices
- Can produce detailed insights on things like billable hours, project budgets, and team productivity
- Good for project budgeting and cost control
- Simple, easy-to-navigate interface
- list item
- Reporting capabilities are limited compared to competitors
- Not all features are available offline
- No automatic time tracking
- Minimal project management features
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4. Memtime
“Using Memtime makes tracking the time I spend with each client much easier since I don’t have to manually record the time taken with each document. It's automatic and works seamlessly in the background. It also tracks the time I spend volunteering, so it’s a useful time management tool for me. Setting it up took little time.”
— G2 review (Chief Engagement Officer at a small business)
Main features
- Automatic time tracking across different platforms, apps, websites, and documents without the need for manual timers
- Automatic timeline that gets populated in real time as team members work
- Offline tracking
- Custom, exportable reports
- Library of integrations
Best for
Memtime is best suited for professionals and teams interested in automatic, passive time tracking and who don’t need additional HR or people enablement capabilities.
- Data stays on the user’s device and is only visible to them
- Activity timeline makes it simple to recall tasks and accurately categorize time
- Most features work well offline and across platforms
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- Some users say that synchronizing data across multiple devices can be challenging
- Some users find the platform expensive compared to competitors
- Designed for individuals with no built-in team tracking
- Users need to periodically check and review logged time, so it’s not a fully hands-off solution
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5. Quickbooks Time
I use QuickBooks Time to keep up with the hours of all employees at my job as office manager. I run my Dad’s office for his plumbing company. I have to keep up with time, being that we’re a small, family-owned business. Makes writing checks on Friday so much easier.
— Capterra review (Office Manager at a small business)
Main features
- Employee time tracking and timesheets
- Overtime and PTO tracking
- Scheduling and shift management features
- GPS tracking and geofencing capabilities
- Offline tracking
- Payroll and billing integration
- Project tracking and job costing
- Reporting and compliance features
Best for
QuickBooks Time is ideal for businesses that already use QuickBooks’ suite of accounting and payroll tools. It’s also well-suited for distributed teams that need GPS tracking and businesses with hourly workers and shift schedules.
- Ideal for those who already use QuickBooks’ suite of tools
- Works well for hourly workers and distributed teams
- Shift-swapping capabilities are convenient for employees and managers
- Automatic timesheet approvals
- list item
- Some users say the platform is outdated
- Some users feel it’s expensive compared to competitors
- Some users report issues with customization
- list item
6. Time Doctor
“Time Doctor makes time tracking easy for both admins and employees. For employees, it’s a matter of selecting an appropriate task to start the timer. Meanwhile, admins get fed all necessary information in real time, and data can be toggled daily, weekly, monthly, or in a custom date range.”
— G2 review (small business)
Main features
- Manual and automatic time tracking
- Timesheets
- Offline tracking
- Productivity and activity monitoring
- Workforce analytics, including project tracking and work-life balance metrics
- Over 60 integrations
- Reporting capabilities
Best for
Time Doctor is well-suited for businesses that need advanced time tracking and are interested in employee monitoring and productivity analysis. It’s not ideal for organizations seeking additional HR or people enablement capabilities.
- Makes time tracking simple for admins and employees
- Users say it gives a clear picture of team productivity
- Good for managing everything from hourly freelancers to large teams
- list item
- Some users say monitoring features have raised privacy concerns for employees
- Some users report issues with customer support and billing
- Some users report occasional glitches with the time-tracking features
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7. Toggl Track
Toggl is very simple to use and extremely helpful when invoicing clients. Reporting is great, too. It’s nice to see what employees are working on, where we are on a project’s estimated time, and specific tasks within that project. Toggl also takes product improvement suggestions seriously.
— G2 review (President at a small business)
Main features
- Automatic and manual time tracking
- A large library of integrations
- Project management tools, like project estimates, project alerts, and historical billable rates
- Team management features, like team reminders, access permissions, and timesheet approvals
- Billing and payroll support
- Reporting and analytics
Best for
Small to medium-sized businesses looking for a simple time-tracking tool without additional HR capabilities. Works particularly well for agencies and consultancies.
- User-friendly, easy-to-navigate interface
- Simple to switch between tasks, projects, and clients
- Users enjoy the reporting features
- Simple to share time-tracking reports through public links
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- Some users feel Toggl Track is expensive
- Some users report a learning curve at the outset
- Some users find it difficult to analyze the data
- Some users have experienced glitches with the platform
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Warum Kunden uns lieben
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Leapsome hat mein berufliches Wachstum und meine Entwicklung grundlegend verändert. Was mir an Leapsome am besten gefällt, ist, dass es mir ermöglicht, meine Karriere selbst zu gestalten. Die benutzerfreundliche Oberfläche und das intuitive Design von Leapsome haben mir die Navigation und Nutzung der Plattform unglaublich leicht gemacht.
Victor J.
Enterprise (1000+ Mitarbeiter)
Leapsome zeichnet sich als erstklassige Plattform aus, die nahtlos ein breites Spektrum organisatorischer Anforderungen abdeckt und in den Bereichen Leistungsmanagement, Mitarbeiterengagement, OKRs und Lernen überzeugt. Seine beispiellose Stärke liegt in der tiefen Integration mit bestehenden Tools und der mühelosen Anbindung an unser HRIS, Slack, etc.
Jamie S.
Mid-market (50-1000 Mitarbeiter)
Unser Unternehmen ist neu bei Leapsome, aber das Onboarding verlief fantastisch. Unser Leapsome-Ansprechpartner hat uns bei jedem Schritt begleitet, um sicherzustellen, dass der Prozess für das HR-Team und alle Mitarbeiter einfach ist. Er hat uns Schritt für Schritt durch den Prozess geführt, um innerhalb kürzestes Zeit startklar zu sein!
Karen H.
Mid-market (50-1000 Mitarbeiter)
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