Das richtige Talent-Management-System für euer Unternehmen wählen

Was ein Talent-Management-System wirklich leistungsfähig macht

Achtet auf diese Funktionen, damit ihr nach der Entscheidung für eine Plattform keine prozessblöckenden Lücken entdeckt.

HRIS-Funktionen

Wenn ihr ständig zwischen Tools wechseln müsst, kann das Abgleichen fragmentierter Daten Stunden kosten. Gut konzipierte Talent-Management-Systeme umfassen solide HRIS-Funktionen, die grundlegende HR-Aufgaben wie Mitarbeiterprofile, Lohnabrechnung und Abwesenheiten vereinen.

Alles an einem Ort zu bündeln eliminiert zeitaufwendigen und fehleranfälligen Verwaltungsaufwand. Das spart Ressourcen und verbessert die Ergebnisse.

Performance Reviews und Check-ins

Wenn euer Performance-Management-Workflow aus einmaligen Reviews statt strukturierten Zyklen besteht, lernt euer Team wahrscheinlich nicht genug aus seiner Arbeit. Erstklassige Talent-Management-Systeme enthalten ein integriertes Toolset, das Ziele und Feedback aus regelmäßigen Reviews mit Check-in-Updates verknüpft. Das verschafft HR-Teams einen umfassenden Überblick über die Entwicklung jeder Person und ermöglicht es, Fortschritte zentral zu tracken.

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Mitarbeiterengagement-Messung und Umfragen

Verschwendet keine Zeit damit, in isolierten, unklaren Datenpunkten nach Mustern zu suchen. Effektive Talent-Management-Systeme bieten dedizierte Engagement-Features wie Stimmungsumfragen, Analytics und automatisch generierte Insights, die Engagement-Muster mit breiteren Personaldaten verknüpfen.

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So findet ihr ein Talent-Management-System, das euren Anforderungen gerecht wird

"Netflixs Stärke liegt in seinem revolutionären Talent-Management-System. Es stellt Menschen über Prozesse, behandelt Manager als verantwortungsvolle Erwachsene und gibt ihnen die Freiheit, Entscheidungen für ihren Bereich zu treffen … Es belohnt High Performer …"
— McKinsey & Company, 2024

Die beste Talent-Management-Plattform für euer Unternehmen zu finden, bedeutet, Produktfunktionen mit euren Prioritäten und Bedürfnissen abzugleichen. Netflix setzt auf großzügige Vergütungspakete und viel Autonomie für Manager, um Top-Talente zu halten. Euer Unternehmen verfolgt vielleicht einen anderen Ansatz.

So bewertet ihr die Optionen, um die beste Lösung für euer Team zu finden.

1. Prioritäten klären, bevor ihr sucht

Analysiert die Engagement-, Entwicklungs- und Nachfolgeplanungsbedürfnisse eures Unternehmens, um die Suche zu strukturieren. Das macht die Recherche effizienter und schließt schnell Lösungen aus, die definitiv nicht passen.

Wenn zum Beispiel euer Performance-Review-Prozess verbesserungswürdig ist, solltet ihr einer Plattform mit strukturierten L&D-Features und kontinuierlichen Feedback-Tools Priorität einräumen.

2. Schwächen im aktuellen Tech-Stack identifizieren

Prüft, wo eure bestehenden Lösungen nicht mithalten. Notiert jede fehlende oder unbefriedigende Funktion und beschreibt, warum sie nicht funktioniert. Engpässe und Ineffizienzen, wie Daten, die ihr noch manuell übertragt, zeigen euch, worauf ihr bei einem neuen Programm achten solltet.

3. Den Implementierungsprozess unter die Lupe nehmen

Die Einarbeitungszeit variiert bei Talent-Management-Systemen stark. Wählt eine Plattform, die zu eurem verfügbaren Zeitrahmen passt. Wer einen neuen Prozess überstürzt einführt, richtet mehr Schaden an, als er nützt.

Wenn ihr an bestimmten Tools hängt und keine komplette Überarbeitung wollt, sucht nach Lösungen wie Leapsome, die eine breite Palette an Integrationen mit minimalem Mehraufwand bieten.

4. Die kosteneffizienteste Lösung finden

Vergleicht nach der Shortlist die Preisgestaltung. Addiert Lizenzgebühren, Verwaltungsaufwand und Migrationskosten für jede Plattform. Prüft genau, welche Funktionen enthalten sind und welche nicht. Ihr wollt nicht intern für eine Lösung werben und dann aufgrund unerwarteter Zusatzkosten umschwenken müssen.

Holt das beste Talent in euer Team

Effizientes HR-Prozessmanagement ist gut, das eigentliche Ziel ist jedoch, Top-Talente zu gewinnen und zu halten. Dafür müsst ihr euer HR-Fundament hinterfragen: Gibt der Prozess die Richtung vor, oder wird der Prozess von den Menschen geformt?

Leapsome wurde von Grund auf mit Personalstrategie als Kern entwickelt. Anders als viele traditionelle Plattformen ist das bei uns keine Zusatzfunktion oder ein Nachgedanke.

Leapsome verknüpft Performance Management, Engagement-Tracking und Mitarbeiterstimmung für einen einheitlichen Ansatz in der Personalstrategie. Zusammen eliminieren diese Funktionen manuelle HR-Workflows und bieten gleichzeitig tiefe Einblicke in die Belegschaft, indem sie ein Geflecht aus getrennten Tools und Daten durch ein vernetztes, zentrales Dashboard ersetzen.

Die einfache Einrichtung bedeutet, dass ihr schnell loslegen könnt. Danach könnt ihr über das reine Verwalten von Basisprozessen hinausgehen und kontinuierlich verbessern, wie ihr euer Team aufbaut.

"Mitarbeitende finden jetzt alles an einem Ort: ihre Daten, Abwesenheiten, Ziele und Reviews. Ich muss nicht mehr erklären, welches Tool wofür zuständig ist. Alles ist in Leapsome." — Merilyn L., Senior People Operations Specialist bei Bob W.

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FAQ

Welche Tools eignen sich für das Talent-Management?

Das beste Talent-Management-Tool hängt von den Bedürfnissen eures Unternehmens ab. Kleine Teams, die mit ihrem bestehenden HRIS zufrieden sind und nur das Talent-Management stärken wollen, können bei klassischen Tools wie ADP Talent Management oder Workday bleiben. Teams, die ihren HR-Tech-Stack komplett erneuern möchten, sind mit einer umfassenderen Lösung wie Leapsome besser bedient.

Wie funktioniert ein Talent-Management-System?

Talent-Management-Systeme bündeln HR-Daten, Performance, Engagement und Lernen in einer einzigen Software. Die wichtigsten Vorteile sind weniger Tool-Chaos und bessere Transparenz auf Basis echter Daten.

Laut einer McKinsey-Studie haben Unternehmen mit exzellentem Talent-Management eine sechsmal höhere Wahrscheinlichkeit, bessere Renditen für ihre Aktionäre zu erzielen als Wettbewerber mit schwachem Talent-Management.* Das ist ein erheblicher Wettbewerbsvorteil. Warum tun sich dennoch so viele HR-Teams schwer damit, Personalstrategien in konkrete Geschäftsergebnisse zu übersetzen?

Ein Teil des Problems liegt in der Grundstruktur herkömmlicher HR-Tools. Die meisten sind auf Unternehmensziele und übergeordnete Kennzahlen ausgerichtet. Geschäftsergebnisse lassen sich damit gut tracken, doch wie es euren Mitarbeitenden wirklich geht, bleibt im Dunkeln. Das führt zu einem ironischen blinden Fleck: Im Versuch, die Unternehmensperformance zu optimieren, verliert man die wichtigsten Treiber dieser Performance aus dem Blick.

Talent-Management-Systeme sind dazu gedacht, diese Lücke zu schließen. Indem sie Personaldaten und Workflows auf einer einzigen Plattform bündeln, verschaffen sie HR-Verantwortlichen und Führungskräften die nötige Transparenz für einen echten People-first-Ansatz. Und dieser Ansatz liefert wiederum die Geschäftsergebnisse, die alle anstreben.

In diesem Artikel erfahrt ihr, wie Talent-Management-Systeme funktionieren, wann ihr eines benötigt und wie ihr die richtige Lösung findet.

* McKinsey & Company, 2021

Was ist ein Talent-Management-System?

Ein Talent-Management-System (TMS) ist eine umfassende Plattform, die HR-Teams dabei hilft, ein breites Aufgabenspektrum zu steuern, darunter:

• Recruiting und Onboarding neuer Mitarbeitender
• Messung und Förderung von Mitarbeiterengagement
• Performance-Monitoring im Team
• Durchführung von Lern- und Entwicklungsprogrammen
• Vergütungsmanagement
• Nachfolgeplanung

Ein gutes Talent-Management-System ist mehr als eine Sammlung isolierter Tools. Integrierte Plattformen verknüpfen alles zu einer zentralen Schaltstelle, um Mitarbeitende über den gesamten Employee Lifecycle hinweg zu verstehen, zu entwickeln und zu halten.

Braucht euer Unternehmen wirklich ein Talent-Management-System?

"Bevor ihr überhaupt Anbieter vergleicht, solltet ihr klären, welche Probleme ihr lösen wollt und woran Erfolg gemessen wird … Es geht nicht darum, manuelle Arbeit zu reduzieren, sondern Daten sicher an einem Ort zu bündeln."
— Expert Panel, Forbes Human Resources Council

Diese Signale deuten darauf hin, dass euer Unternehmen von Talent-Management-Technologie profitieren könnte:

• Mitarbeiterentwicklung stagniert: Ihr führt regelmäßig Performance Reviews und L&D-Programme durch, aber die Prozesse fühlen sich fragmentiert an. Entscheidungen basieren auf Bauchgefühl, nicht auf Daten.
• Reporting kostet Stunden: Selbst einfache Berichte verbrauchen durch manuelle Prozesse oder zersplitterte Daten unvehältnismäßig viele Ressourcen.
• Schnelles Wachstum: Mit steigender Mitarbeiterzahl wächst der Aufwand überproportional. Isolierte Tools im HR-Tech-Stack machen Personalprozesse inkonsistent, und ihr verliert Zeit beim manuellen Übertragen von Daten zwischen verschiedenen Systemen.

Ein effektives System löst diese Probleme über vier Säulen: ein zentrales HRIS, strukturiertes Performance Management, verknüpfte L&D-Tools und Engagement-Messung.

Selbst wenn ihr bereits ein Talent-Management-System nutzt, ist es oft auf Bewerberverfolgung, Verträge und Freigabe-Workflows beschränkt. Für beste Ergebnisse über den gesamten Employee Lifecycle braucht ihr eine Lösung, die Mitarbeiterentwicklung in den Mittelpunkt stellt. Sie sollte Performance mit Engagement verknüpfen, damit HR-Verantwortliche Muster erkennen, Zusammenhänge verstehen und gezielt handeln können.

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Sieben der besten Talent-Management-Lösungen im Überblick

Laut einer Gartner-Studie von 2024 glaubt nur jede dritte HR-Leitung, dass moderne HR-Technologie ihrem Unternehmen hilft, Geschäftsziele zu erreichen. Zwei Drittel sehen Handlungsbedarf, um ihren Umgang mit HR-Technologie zu verbessern, bevor die Effektivität weiter sinkt.

Das Problem liegt meist nicht am Mangel guter Optionen, sondern an der Wahl der falschen Software. HR-Teams brauchen Lösungen, die über Lohnabrechnung und Time Tracking hinausgehen. Die besten Produkte priorisieren Personalstrategie, damit ihr eine hochqualifizierte Belegschaft aufbauen und entwickeln könnt.

Hier ist ein Überblick über sieben populäre Optionen mit ihren Stärken, Schwachstellen und Einsatzszenarien.

1. Leapsome

Ideal für: Wachstumsorientierte kleine und mittelgroße Unternehmen

Leapsome ist ein umfassendes HRIS, das seinen People-first-Ansatz in jedes Feature einbettet und damit effektives Talent-Management ermöglicht. Nutzer können anpassbare, wachstumsorientierte Performance Reviews und Engagement-Umfragen aufsetzen und die Daten mit intelligenten Analytics auswerten, um fundierte Entscheidungen zur Förderung des Mitarbeiterwohlergehens zu treffen.

Da Leapsome ein breites Funktionsspektrum bietet, von Form Buildern bis zu Lohnabrechnung und Abwesenheiten, kann die erste Einarbeitung für manche etwas Zeit kosten. Teams können jedoch genau auswählen, welche Funktionen sie nutzen möchten, was Leapsome für Unternehmen jeder Größe geeignet macht.

2. Workday HCM

Ideal für: Enterprise-Teams mit etwa 300–1.500 Mitarbeitenden

Workdays Human Capital Management (HCM)-Software ist skalierbar und konfigurierbar. Erweiterte Talent-Management-Features umfassen interaktive L&D-Lösungen, ein KI-gestütztes Talent-Acquisition-Framework und handlungsrelevante Insights zur Personalstrategie. Die Preisgestaltung von Workday ist jedoch verhältnismäßig hoch, und manche Nutzende empfinden die Implementierung als komplex.

3. SAP SuccessFactors

Ideal für: Große, global verteilte Unternehmen ab 1.000 Mitarbeitenden

Dieses HCM punktet besonders beim Onboarding. SAP SuccessFactors bietet KI-gestütztes Onboarding mit anpassbaren Programmen und einem integrierten Onboarding-Dashboard. Allerdings empfinden viele Nutzende die Benutzeroberfläche als veraltet und wenig intuitiv. Zudem ist die Software teurer als viele modernere Wettbewerber.

4. BambooHR

Ideal für: Kleine bis mittelgroße Unternehmen, die einfache und günstige HR-Tools suchen

BambooHR hat eine benutzerfreundliche Oberfläche und integrierte globale Gehaltsabrechnung für ein diverses Team. Entwickelt für kleine Unternehmen mit 10–500 Mitarbeitenden. Eingeschränkte Automatisierungsfunktionen und eine separat kostenpflichtige Lohnabrechnung sind Nachteile, die bei den meisten HRIS-Plattformen inkludiert sind.

5. Rippling

Ideal für: Teams, die HR, IT und Finanzmanagement an einem Ort brauchen

Rippling ist eine starke Wahl für schnell wachsende Unternehmen mit 50–5.000 Mitarbeitenden. Besonders geeignet für die Verwaltung von Talenten über Ländergrenzen hinweg, mit einem modularen und automatisierbaren Ansatz zur Effizienzsteigerung.

Als Nachteile erwähnen einige Nutzende eine schleppende Implementierung und eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten.

6. Culture Amp

Ideal für: Unternehmen mit Fokus auf Engagement-Analytics

Culture Amp bietet tiefgehende People Analytics. Die KI-gestützten Insights sind intuitiv aufbereitet und auch für ein breiteres Publikum zugänglich. Für kleinere Teams könnte der Preis ein Hindernis sein, und Culture Amp fehlen einige Performance- und Vergütungs-Workflows vergleichbarer Plattformen.

7. Lattice

Ideal für: Mid-Market-Teams mit Fokus auf Performance Management und Mitarbeiterbindung

Diese Plattform verknüpft Vergütung mit Performance-Bewertungen, indem Review-Daten automatisch in Vergütungsentscheidungen einfließen. Lattice ist jedoch weniger umfassend als andere Lösungen und verfügt nicht über integrierte Time-Tracking- und Bewerberverfolgungstools, die bei den meisten anderen Programmen standardmäßig enthalten sind.