Die 7 wichtigsten Vorteile eines HRIS für Ihr Unternehmen

Was könntest du mit zehn zusätzlichen Stunden pro Woche anfangen? Das ist die durchschnittliche Zeit, die Unternehmen sparen, wenn sie auf ein Personalinformationssystem (HRIS) umsteigen, und das ist bei weitem nicht der einzige Vorteil. (1)

Als Rückgrat eines modernen, effizienten HR-Systems steigert ein HRIS die Produktivität, reduziert Ihre Arbeitsbelastung und das Risiko menschlicher Fehler und kann Tausende an Ausgaben pro Jahr einsparen.

Die Einführung eines neuen HRIS-Systems kann überwältigend sein. Daher ist es vielleicht einfacher, sich an die unübersichtliche Mischung von Tools zu halten, die Sie kennen, als zu einem effizienteren System zu wechseln. Eine Studie ergab jedoch, dass Unternehmen durchschnittlich 16 Wochen damit verbringen, ein HRIS auszuwählen (2)! Niemand hat dafür Zeit — am allerwenigsten du. Und da die Geschäftskosten steigen und sich Fachkräfte nach einer besseren Mitarbeitererfahrung sehnen, geht es bei der Frage weniger um warum Sie benötigen ein HRIS und mehr über wie ein HRIS kann für Sie arbeiten.

Aus diesem Grund haben wir in diesem Beitrag die sieben wichtigsten Vorteile eines HRIS dargelegt.: damit Sie einen informierten Wechsel vornehmen können, der für Ihr Unternehmen geeignet ist, und sich sicher sein können, dass dies die beste Wahl ist. Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen.

1. Akademie für Innovation im Personalwesen, 2024
2. Softwarepfad, 2022

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Warum ist es wichtig, ein HRIS zu haben?

Ein HRIS ist wichtig für Ihr Unternehmen da es Zeit und Geld spart und gleichzeitig Verwaltungsaufgaben und Arbeitsabläufe vereinfacht, die Produktivität steigert, Ergebnisse erzielt und Managern hilft. Maximierung der Sicherheitund Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Die Vorteile der Implementierung eines HRIS in Ihrem Unternehmen liegen auf der Hand. Tun Sie das:

• Gibt dir Zeit zurück — Denken Sie an intelligente Automatisierungen für Routineaufgaben wie Gehaltsabrechnungen und Leistungsbewertungen.
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• Spart dir Tausende — Sie zahlen für weniger Tools, da Sie viel von dem erhalten, was Sie für den Betrieb Ihres Unternehmens benötigen, auf einer Plattform.
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• Reduziert menschliches Versagen — Vereinheitlichen Sie alle Daten an einem einzigen digitalen Ort, generieren Sie Erkenntnisse über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus und verbessern Sie Führung von Aufzeichnungen.
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• Steigert die Produktivität — Arbeiten Sie effizienter mit optimierten Arbeitsabläufen und transparenten, anpassbaren Prozessen.
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• Verbessert die Erfahrung der Mitarbeiter — Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, ihre eigenen Daten zu verwalten.
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• Gewährleistet die Einhaltung — Reduzieren Sie das Risiko von Betrug und Diebstahl durch sichere Datenspeicherung.
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• Hilft Ihnen, bessere Entscheidungen zu treffen — Ein gutes HRIS hilft Ihnen dabei, Daten zu durchsuchen, um fundierte Entscheidungen zu treffen, die auf soliden Erkenntnissen in Echtzeit basieren.

Sobald Sie zu einem HRIS wechseln — insbesondere zu einem HRIS wie dem von Leapsome, das Sie problemlos in die anderen People-Enablement-Tools der Plattform für Leistung und Engagement integrieren können — werden Sie sich fragen, wie Sie jemals ohne es ausgekommen sind.

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7 Hauptvorteile, die ein HRIS für Ihr Unternehmen bringen wird

Jetzt, wo du es weißt warum Wenn Sie ein HRIS benötigen, schauen wir uns an, wie HR-Systeme funktionieren und welche Vorteile sie bieten können.
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1. Schaffen Sie eine zentrale Informationsquelle für Mitarbeiterdaten

Man kann nicht überschätzen, wie wichtig es ist, Daten in einem HRIS zu vereinheitlichen.

Wenn Sie all Ihre Personaldaten an einem Ort zentralisieren, können Sie Prozesse während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus automatisieren, vom Onboarding bis zum Offboarding. So minimieren Sie Fehler, optimieren Ihre Arbeitsbelastung und sparen Stunden im Vergleich zur manuellen Koordination von Aufgaben.

‍Eine „zentrale Informationsquelle“ (SSOT) macht es auch einfacher, Trends einzusehen, Analysen zu verfolgen und Daten mit KI-Erkenntnissen anzureichern. Auf diese Weise können Sie umsetzbare Erkenntnisse mit Führungskräften teilen und Ihre Mitarbeiter besser verstehen.

„Große Unternehmen haben [in der Regel] sieben oder mehr verschiedene Systeme zur Verwaltung von Personaldaten“, Experte für Personalforschung Josh Bersin aufgedeckt. „Die Zusammenführung dieser Daten für aussagekräftige Analysen ist von entscheidender Bedeutung geworden.“
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2. Rationalisieren Sie Personalprozesse und reduzieren Sie die Arbeitsbelastung

Durch die Konsolidierung Ihrer HR-Workflows mit einem HRIS können Sie Stunden pro Woche sparen (und Hunderte pro Jahr!) und rationalisieren Sie manuelle Prozesse mit speziell entwickelten Automatisierungen.

Sie können beispielsweise damit rechnen, dass Ihr HR-Team deutlich weniger Zeit in Gehaltsabrechnung, Compliance-Berichterstattung, Steuerverwaltung, Personalmanagement und Leistungsabwicklung investiert.

Die Automatisierung dieser Aufgaben reduziert das Risiko menschlicher Fehler und entlastet erfahrene Teammitglieder von alltäglichen, sich wiederholenden Arbeiten. So können sie an komplexeren Projekten arbeiten, die ihre Fähigkeiten optimal einsetzen und Ihr Unternehmen voranbringen.

Es ist jedoch wichtig, sich daran zu erinnern, dass Sie bei der Vereinfachung Ihres Tech-Stacks nicht so viele Kompromisse eingehen sollten, dass die Zufriedenheit der Mitarbeiter sinkt und die Leistung darunter leidet. Durch die Kombination eines HRIS mit Tools zur Mitarbeiterbindung können Sie Prozesse rationalisieren, ohne Kompromisse bei der Mitarbeiterzufriedenheit einzugehen oder Ermächtigung.
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3. Befähigen und befähigen Sie Manager

Ein gutes HRIS sollte allen Benutzern — insbesondere Managern — das Leben erleichtern. Teamleiter stehen in der aktuellen Arbeitswelt unter großem Druck. Schreiben für die Harvard Business Review, erklärten Jack Zenger und Joseph Folkman, dass es beim Phänomen des „stillen Aufhörens“ mehr um zwischenmenschliche Probleme mit Managern geht als um alles andere. Darüber hinaus ist unser Bericht über Beschäftigungstrends 2023 stellte fest, dass viele Fachkräfte mit dem Feedback und der Anerkennung, die sie von ihren Managern erhalten, nicht zufrieden sind.

Ein fortschrittliches HRIS wie Leapsome rationalisiert Verwaltungsaufgaben und kann auch wichtige Funktionen wie Tore um dein Team aufeinander abzustimmen, Lernen für die berufliche Entwicklung und Sofortiges Feedback damit die Leute Lob aussprechen, sodass Sie sich auf das konzentrieren können, was wirklich wichtig ist: die Führung und Entwicklung Ihrer Teams.

Die Implementierung eines qualitativ hochwertigen HRIS ist ein entscheidender Schritt zur Förderung guter Beziehungen zwischen Führungskräften und Mitarbeitern. In Kombination mit anderen People-Enablement-Tools können Sie einen reibungslosen Onboarding- und Offboarding-Prozess sicherstellen, Frameworks für Einzelgespräche und Leistungsbewertungenund aktuelle Mitarbeiterdaten und Aufzeichnungen sowie Berücksichtigung zeitnaher Lohn- und Gehaltsabrechnung und Verwaltung des Urlaubs.

Wenn Manager Zeit bei administrativen Aufgaben sparen, können sie außerdem effizienter arbeiten, ihre Berichte unterstützen und sich auf den Aufbau einer erfolgreichen Arbeitskultur konzentrieren.
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4. Verbessern Sie das Engagement und die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter

Unser Bericht zum Stand der Mitarbeiterförderung 2023 hat eine erhebliche Diskrepanz zwischen dem Engagement der Mitarbeiter und dem Engagement der Personalabteilung aufgedeckt denkt sind sie. Ein HRIS-Tool wie das von Leapsome, bei dem die Mitarbeiter im Mittelpunkt stehen, ist eine Möglichkeit, diese Lücke zu schließen, da die Schaffung einer besseren HR-Erfahrung die Verwaltung von Personalmanagementaufgaben erleichtert und steigert das Engagement am Arbeitsplatz. Den Teammitgliedern die Tools zur Verfügung zu stellen, die sie benötigen, um ihre eigenen Verwaltungsaufgaben wie Urlaubsanträge oder Arbeitszeiten zu verwalten — alles nach Ihren Wünschen und unter Einhaltung der lokalen Vorschriften — stärkt die Mitarbeiter und trägt dazu bei, ihr Vertrauen in das Unternehmen zu stärken.

‍Wenn traditionelle HRIS-Funktionen mit Tools kombiniert werden, die das Engagement verbessern sollen (wie Leapsomes Sofortiges Feedback, was Kollegen zum Austausch von Lob ermutigt), Die Wirkung Ihrer Software ist viel stärker und Ihre Mitarbeiter fühlen sich stärker verbunden.

Verwenden Sie zusätzlich ein Tool zum Ausführen Pulsumfragen ist ein weiterer Tipp zur Steigerung des Engagements. Auf diese Weise können Sie die Stimmung der Mitarbeiter untersuchen und die effektivsten nächsten Schritte zur Verbesserung des Arbeitsplatzes ermitteln.
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5. Schaffen Sie ein besseres Mitarbeitererlebnis für neue Mitarbeiter

Ein HRIS, das mit neuen Kollegen entwickelt wurde und Leapsome denkt an Personalmanager, verbessert die Zufriedenheit und das Engagement der Mitarbeiter während der gesamten Mitarbeiterreise und unterstützt auch das Leistungsmanagement.

Die Zusammenführung aller Personaldaten an einem einzigen Ort erhöht die Sichtbarkeit, verbessert die Zusammenarbeit und gewährleistet ein reibungsloses Erlebnis für neue Mitarbeiter.

‍Dies stärkt neue Teammitglieder und vereinfacht Personalprozesse, wodurch die Beziehungen zwischen Mitarbeitern, Personalmanagern und anderen Teams verbessert werden.

Neueingestellte, die sich an ihrem neuen Arbeitsplatz wohl und selbstbewusst fühlen, erzielen ebenfalls bessere Ergebnisse und bleiben länger im Unternehmen: GARNELEN stellte fest, dass ein erstklassiges Onboarding-Erlebnis zu einer erhöhten Kundenbindung, mehr Produktivität, einem höheren Engagement und einer kürzeren Zeit bis zur Produktivität führt.
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6. Treffen Sie effektive, datengestützte Entscheidungen

Ein leistungsstarkes HRIS führt verschiedene Daten zusammen, sodass Sie die bestmöglichen Entscheidungen treffen und die Leistung steigern können. Solide, umsetzbare Erkenntnisse sind für Manager und Führungskräfte von unschätzbarem Wert. Sie können sie nutzen, um die Abstimmung zwischen Teams zu fördern, Ziele und Initiativen zu priorisieren und sich für bedeutsame Veränderungen einzusetzen.

Ein großer Vorteil von HRIS-Systemen ist die Tatsache, dass Sie sie verwenden können, um eine Vielzahl von Daten und KPIs zu verfolgen, darunter:

• Leistung und Potenzial der Mitarbeiter
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• Fehlzeiten
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• Effektivität der Führung
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• Zufriedenheit der Mitarbeiter
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• Firma Ziele und OKRs

Wenn Sie all diese Informationen zur Hand haben, können Sie auch leicht herausfinden, was gut läuft und was nicht. Auf diese Weise können Sie Geld ausgeben weniger Zeit, sich zu fragen, wo oder wie man Maßnahmen ergreifen kann und mehr Zeit für die Entwicklung kreativer Lösungen und sinnvoller Initiativen.
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7. Genießen Sie eine bessere und einfachere Einhaltung der Vorschriften

Es kann eine komplexe und nie endende Aufgabe sein, sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen die sich ändernden Gesetze, Sicherheitsvorschriften, Prüfungs- und Steueranforderungen sowie die erforderlichen Personalqualifikationen einhält. Dies effektiv zu tun, wird jedoch immer wichtiger, da Länder ihre Datenschutzgesetze weltweit ausweiten und Unternehmen grenzüberschreitend tätig sind.

Wenn Sie ein HRIS-System zur Verwaltung dieser komplexen, zeitintensiven Arbeit verwenden, können Sie effektive Überwachungssysteme, Tracking-Tools, standardisierte Berichte und automatische Erinnerungen verwenden, um sicherzustellen, dass Sie alle erforderlichen Kästchen ankreuzen und rechtliche Komplikationen vermeiden.

Ein HRIS wie das von Leapsome ermöglicht es Ihnen, diese Funktionen mit einer genauen Zeiterfassung zu kombinieren und so die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicherzustellen.
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Die Vorteile eines HRIS: mehr als die Summe seiner Teile

Die Vorteile der Verwendung eines HRIS sind so erheblich, dass eine geschätzte 73% der Unternehmen in den Vereinigten Staaten benutze jetzt einen. Wie wir gesehen haben, sind einige der Vorteile eines Personalinformationssystems:

Vereinheitlichen Sie Ihre Daten in einer einzigen Informationsquelle

• Rationalisierung von Arbeitsabläufen
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• Reduzierung des Arbeitsaufwands
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• Bereicherung der Mitarbeitererfahrung
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• Verbesserung der Managererfahrung
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• Wir helfen Mitarbeitenden, fundierte, datengestützte Entscheidungen zu treffen
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• Verbesserung der Einhaltung von Vorschriften

Nutzung einer Plattform zur Mitarbeiterförderung wie Leapsome, die jetzt Folgendes umfasst HR-Kernfunktionen zusammen mit unserer breiten Palette an Tools zur Mitarbeiterförderung können Sie Ihrem Unternehmen helfen, Kosten zu senken und Software zu vereinfachen, ohne die Zufriedenheit der Mitarbeiter oder die Unternehmenskultur zu beeinträchtigen.

Außerdem gehen wir davon aus, dass Sie jetzt noch ein paar weitere Antworten auf die Frage haben: Was könnten Sie mit zusätzlichen 10 Stunden pro Woche erreichen? Das ist die Macht eines HRIS.
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Haftungsausschluss: Dieser Artikel dient nur zu Informationszwecken und bietet keine Rechts-, Steuer- oder Finanzberatung. Obwohl wir unser Bestes getan haben, um Richtigkeit und Vollständigkeit zu gewährleisten, können wir nicht garantieren, dass alles aktuell oder fehlerfrei ist. Für eine maßgeschneiderte Beratung empfehlen wir, einen qualifizierten Anwalt oder Steuerberater zu konsultieren.