So führen Sie eine Umfrage zum Mitarbeiter-Onboarding durch

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1. Entscheiden Sie, wann Sie Onboarding-Umfragen versenden möchten

Laut Unternehmensdesignern erfolgt das Onboarding im ersten Jahr des Mitarbeiterlebenszyklus. Warten Sie jedoch nicht zu lange, um eine Onboarding-Umfrage zu versenden.

Die meisten Unternehmen nutzen Onboarding-Umfragen, um zu verstehen, wie sich die ersten Kapitel des Mitarbeiterlebenszyklus entwickeln und wie sie optimiert werden können. Deshalb konzentrieren sie sich auf Themen wie:

• Orientierungsprozess;

• Technischer Aufbau;

• Wissenstransfer;

• Rollenklarheit und Erwartungen;

• Unterstützung durch Manager;

• Wahrscheinlichkeit zu bleiben.

Sie möchten diese Themen, Eindrücke und Onboarding-Initiativen um Ihrem neuen Mitarbeiter ein neues Gefühl zu geben, empfehlen wir Ihnen, diese Umfragen innerhalb der ersten zwei Monate im Unternehmen durchzuführen.

Wenn Sie eine Umfrageplattform wie Leapsome verwenden, um zu verhindern, dass Sie im Papierkram ertrinken, wird die Umfrage automatisch anhand des Startdatums jedes Mitarbeiters ausgelöst.
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2. Wählen Sie die Fragen Ihrer Umfrage

Ermitteln Sie die Anzahl der Fragen für Ihre Umfrage (erwägen Sie, sie kurz zu halten) und bearbeiten Sie diese Fragen.

Einige empfohlene Fragen zur Mitarbeiter-Onboarding-Umfrage sind:

• Ich fühle mich hier willkommen.

• Der Schulungs- oder Onboarding-Prozess hat mir beim Einstieg in meine neue Rolle geholfen.

• Ich weiß, wie meine Arbeit die Ziele von [Unternehmen] unterstützt.

• Ich habe alle Ressourcen, die ich für meinen neuen Job benötige.

• Mein derzeitiges Rollenverständnis entspricht der mir zur Verfügung gestellten Beschreibung.

• Ich verstehe, was in dieser Rolle von mir erwartet wird.

• Ich habe immer noch das Gefühl, dass das eine großartige Rolle für mich ist.

• Offene Frage: Wie würden Sie die Erfahrung beschreiben, die Sie seit Beginn Ihrer Arbeit hier gemacht haben?

• Offene Frage: Was hätten wir tun können, um Ihr Onboarding-Erlebnis zu verbessern?

Sie können sich auch auf beziehen unsere herunterladbare Umfragevorlage mit Best-Practice-Fragebögen zu 22 Kategorien für weitere Fragen.

Wenn Sie neue Fragen erstellen, denken Sie daran, dass diese messbar sein sollten. Obwohl eine Plattform mit fortschrittlicher Personalanalyse kann Stimmungsanalysen durchführen Bei qualitativen Antworten sorgen quantitative Daten für eine klarere Nachverfolgung.
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3. Laden Sie die Teilnehmer ein und teilen Sie ihnen die Informationen mit, die sie benötigen

Die Implementierung von Onboarding-Umfragen zeigt, dass Ihr Unternehmen Feedback und offene Kommunikation schätzt. Übernehmen Sie also die Führung, indem Sie zusammen mit den Fragen/der Einladung zur Umfrage Informationen zu folgenden Themen senden:

• Der Zweck der Umfrage;

• Wie viel Zeit würde benötigt werden, um es auszufüllen;

• eine Frist für die Teilnahme;

• Anonymität. Stellen Sie klar, dass die Teilnahme anonym ist — und stellen Sie natürlich sicher, dass die Anonymität gewährleistet ist (was Sie mit Leapsome ganz einfach tun können);

• Wie Sie diese Ergebnisse verwenden wollen. Die Mitarbeiter wissen, wann eine Umfrage keinen praktischen Zweck hat. In solchen Fällen steigt die Umfrageermüdung und die Beantwortungsquote sinkt.
  
  Teilen Sie mit, dass das Unternehmen beabsichtigt, auf die Umfrageergebnisse zu reagieren, um sein Onboarding-Programm zu verbessern.
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4. Senden Sie Erinnerungen, um die Teilnahme zu erhöhen

Seien Sie nicht aufdringlich, denn das könnte dazu führen, dass die Teilnehmer die Umfrage überfliegen — dann hätten Sie unzuverlässige Ergebnisse.

Scheuen Sie sich jedoch nicht, Ihre neuen Mitarbeiter daran zu erinnern, dass Umfragen unerlässlich sind, um ihnen ein großartiges Mitarbeitererlebnis zu bieten.

Ein Best-Practice-Tipp ist, mehrere interne Kommunikationskanäle zu nutzen, um diese Erinnerungen zu teilen. Zum Beispiel Chat, E-Mail, automatische Erinnerungen über Leapsome. Sie können Manager auch bitten, ihre neuen Berichte im Laufe der Zeit zu veröffentlichen 1:1 s.
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Best Practices für die Durchführung einer Umfrage zum Einsteigen von Mitarbeitern

Tauchen Sie ein in die Daten

Auf diese Weise werden Sie verstehen, was am wichtigsten ist, und wichtige Erkenntnisse kennzeichnen. Ohne Interpretation quantitativer und qualitativer Antworten, Sie werden viele Daten haben, aber keine Möglichkeit, einen Aktionsplan zu erstellen.

Ein Tool mit fortschrittlicher Personalanalyse kann sogar qualitative Antworten analysieren und bietet eine Stimmungsanalyse und Vorschläge für Aktionspläne. ‍
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Ergreifen Sie Maßnahmen

Es reicht nicht aus, eine Umfrage durchzuführen: Es ist an der Zeit, die gesammelten Erkenntnisse zu nutzen und Maßnahmen zu ergreifen! Überlegen Sie, wie das Unternehmen seine Onboarding-Prozesse verbessern kann, und listen Sie vorrangige Maßnahmen auf. Übernehmen Sie die Verantwortung für jede Initiative und setzen Sie sie zeitlich begrenzt fest.
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Checken Sie mit Ihrem neuen Mitarbeiter ein und bleiben Sie verfügbar

Erkundigen Sie sich von Zeit zu Zeit bei Ihren neuen Mitarbeitern, wie es ihnen geht. Machen Sie deutlich, dass Sie gerne Fragen beantworten und Bedenken ausräumen.
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⭐️ Möchtest du auch lernen, wie man andere Arten von Umfragen durchführt? Wir haben alles für dich: Schau dir unsere Playbooks zum Thema Laufen an Umfragen zum Mitarbeiterengagement, Pulsumfragen, Umfragen zur Diversität, und Umfragen beenden. 😉

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Automatisieren Sie ganz einfach Ihre Onboarding-Umfragen mit Leapsome

Leapsome ist die einzige Plattform, die den Kreislauf zwischen Leistungsmanagement, Mitarbeiterengagement und Lernen schließt.

Sehen Sie sich dieses Video an, um zu erfahren, wie Sie verwende Leapsome, um deine Umfragen zu automatisieren, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter ihre Umfrage zum richtigen Zeitpunkt erhalten.
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