Ein Leitfaden für Manager zu Beförderungsankündigungen, die die Leute begeistern

Wenn Sie sich entschieden haben, jemanden zu befördern, gehen Sie davon aus, dass der schwierige Teil vorbei ist. Alles was du jetzt tun musst, ist es allen zu sagen. Ganz einfach, oder?

Bei der Ankündigung einer Beförderung geht es um mehr als nur darum, Neuigkeiten zu teilen — sie kann eine großartige Möglichkeit sein, Mitarbeiter zu begeistern und ihre Arbeitsmoral zu steigern. Aber um das erfolgreich zu machen, musst du die Leute umgehend informieren und deinen Ton professionell halten und gleichzeitig das Interesse deines Teams wecken.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Ankündigung all diese Kriterien erfüllt, indem Sie diesen Leitfaden zur Werbeankündigung lesen. Darin wird beschrieben, wie Sie die Nachricht verbreiten, welche Informationen geteilt werden müssen und welche wichtigen bewährten Methoden Sie verwenden sollten. Wir haben auch Beispiele beigefügt, um Ihnen einen Vorsprung zu verschaffen.

Was ist eine Werbeankündigung?

Eine Beförderungsankündigung ist eine Aussage über die neue Rolle und Verantwortung eines Mitarbeiters. In der Regel kündigen Manager Beförderungen an, nachdem der Mitarbeiter die Stelle angenommen hat, aber vor dem Startdatum.

Werbeankündigungen können persönlich oder mit schriftlichen Erklärungen erfolgen, wie E-Mails oder Posts auf Messaging-Plattformen wie Slack oder Microsoft-Teams. Das Methode der Lieferung hängt oft von der Unternehmensgröße ab und davon, ob es eine erhebliche Anzahl von Telearbeitern hat.

Was ist der Zweck einer Werbeankündigung?

Beförderungsankündigungen haben zwei Hauptzwecke: Sie dienen der Anerkennung des Erfolgs des beförderten Mitarbeiters und der Information der übrigen Mitarbeiter.

Aber es gibt noch weitere Vorteile: Richtig gemacht, zeigen Werbeankündigungen den Menschen, was sie anstreben sollten, und steigern ihre Motivation. Unternehmen können Werbeankündigungen auch nutzen, um Spenden zu sammeln Engagement der Mitarbeiter und stärken die Unternehmenskultur. Studien zeigen, dass Mitarbeiter, die für ihre Leistungen Anerkennung erhalten, im Durchschnitt viermal engagierter als diejenigen, die das nicht tun.
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So kündigen Sie eine Werbeaktion an

Eine großartige Werbeankündigung ist ein idealer Abschluss einer erfolgreiche Mitarbeiterförderung. Um herauszufinden, wie Sie Ihre Neuigkeiten am besten teilen können, berücksichtigen Sie den Kontext und passen Sie Ihre Ankündigung entsprechend an. Hier findest du eine Liste mit einigen der gängigsten Methoden, um eine Beförderung anzukündigen, und der Situationen, für die sie sich am besten eignen:

• Während einer Besprechung — Eine Werbeankündigung kann ein kurzer Tagesordnungspunkt während einer Routinebesprechung sein, ob online oder persönlich. Diese Option eignet sich jedoch am besten für kleinere Unternehmen mit regelmäßigen Besprechungen, an denen alle Mitarbeiter teilnehmen.
• Auf der Messaging-Plattform Ihres Unternehmens — Wenn Sie ein Unternehmen mit einer erheblichen Anzahl von Mitarbeitern im Homeoffice oder in hybriden Arbeitsverhältnissen sind, kann es sein, dass sich Ihr gesamtes Team aufgrund von Zeitzonen nicht regelmäßig treffen kann. In diesem Fall könnte eine Slack- oder Microsoft Teams-Nachricht in deinem Kernteam-Kanal die beste Option sein.
• In einer E-Mail — Um Werbeinformationen an eine größere Gruppe von Menschen zu senden, entscheiden sich große Unternehmen häufig für E-Mail-Ankündigungen. E-Mails ermöglichen es Ihnen auch, Kunden oder externe Partner einzubeziehen, die über die Personalaktualisierung informiert werden müssen.
• Über Ihren Unternehmens-Newsletter — Da die meisten Newsletter einem festen Veröffentlichungszeitplan folgen, eignen sie sich am besten als Ergänzung zu einer früheren Ankündigung. Indem Sie die Aktion auf mehreren Kanälen ankündigen, können Sie die Neuigkeiten zeitnah und auf eine für sie geeignete Weise an alle weitergeben.
• Auf Ihrer Unternehmenswebsite oder auf Social-Media-Seiten — Online-Posts sind eine effektive Möglichkeit, Werbeinformationen mit Personen außerhalb Ihres Unternehmens zu teilen, z. B. mit potenziellen Kunden und Arbeitssuchenden, die Ihre Einstellung, bei der der Mensch an erster Stelle steht, bewundern. Manchmal kündigen Mitarbeiter ihre Beförderungen auch auf Websites wie LinkedIn an, sodass Sie mit ihren Beiträgen interagieren oder sie teilen können, um Ihre Unterstützung zu zeigen.
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Was muss in einer Werbeankündigung enthalten sein

Wenn du die Nachricht über eine neue Beförderung verbreitest, respektiere die Zeit der Leute, indem du deine Botschaft kurz hältst. Lassen Sie jedoch die folgenden Details nicht aus:

Herzlichen Glückwunsch

Werbeinformationen sollten als Glückwunsch wirken, nicht nur als ein weiteres Update. Kommunizieren Sie, wie glücklich das Management ist, den Mitarbeiter in seiner neuen Rolle willkommen zu heißen. Sie möchten, dass Ihre Mitarbeiter sehen, dass Sie die Leistungen ihrer Kollegen anerkennen und ihre harte Arbeit schätzen.

Diese Bestätigung muss nicht lang sein und sollte am Anfang Ihrer Ankündigung enthalten sein. Sagen Sie zum Beispiel: „Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass...“ oder „Bitte gratulieren Sie gemeinsam mit uns...“.

Vorstellung der Mitarbeiter

Je nach Größe Ihres Unternehmens kennen einige Mitarbeiter den von Ihnen beförderten Mitarbeiter möglicherweise nicht. Geben Sie also ihren vollständigen Namen, ihre frühere Berufsbezeichnung und die Dauer ihrer Zusammenarbeit mit dem Unternehmen an.

Erfolge der Mitarbeiter und Karrieregeschichte

Wenn Sie den beförderten Mitarbeiter vorstellen, widmen Sie seinem Erfolg in Ihrem Unternehmen ein oder zwei Sätze. Sie können auch seine Ausbildung und frühere Berufserfahrung anerkennen, falls dies relevant ist. Diese Informationen liefern den Kontext für die Beförderung des Mitarbeiters, falls es andere interne Kandidaten für die Stelle gab.

Neue Position und Verantwortlichkeiten

Teilen Sie den Teammitgliedern mit, was der beförderte Mitarbeiter in seiner neuen Position tun wird und wie sich der Personalwechsel auf das Unternehmen auswirken wird. Geben Sie die neue Rolle und die neuen Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters an. Sie sollten auch angeben, wer seine vorherige Position übernehmen wird und ob der beförderte Mitarbeiter in eine neue Abteilung oder Niederlassung wechseln wird.

Startdatum

Machen Sie sich über das Startdatum des beförderten Mitarbeiters im Klaren und geben Sie Ihrem Team einen festen Zeitplan für interne Änderungen. Wenn jemand Fragen hat, hat er so die Möglichkeit, sich vorher an das Management zu wenden.

Bitten Sie Ihr Team, dem Mitarbeiter zu gratulieren

Die Förderung der Anerkennung durch Gleichaltrige stärkt eine Kultur der kontinuierliches Feedback und Lob innerhalb Ihrer Organisation. Machen Sie das Ende Ihrer Werbeankündigung also zu einem Glückwunschaufruf.

Wenn du die Beförderung in einer E-Mail ankündigst, können Teammitglieder ihren Kollegen nicht persönlich gratulieren oder einen Beitrag kommentieren. Schlage in diesem Fall vor, wie sie ihre Glückwünsche übermitteln können — das reduziert die Unbeholfenheit in Situationen, in denen die Leute Kontakt aufnehmen möchten, sich aber nicht sicher sind, wie.

Und wenn Sie bereits eine etablierte haben Prämien- und Anerkennungsprogramm für Mitarbeiter, es wird Ihr Team dabei unterstützen, Anerkennung zu zollen und Erfolge wie diese zu feiern. Plattformen wie Leapsome haben beispielsweise eine virtuelle Lobwand wo sich Kollegen gegenseitig über berufliche Erfolge wie Beförderungen loben können.

Tipps für eine großartige Werbeankündigung

Zu einer guten Werbeankündigung gehört mehr als die Worte, die Sie teilen. Hier sind einige bewährte Methoden, mit denen Sie sicherstellen können, dass Ihre Ankündigung reibungslos verläuft:

1. Lege die Erwartungen deines Teams fest

Die Beförderungsentscheidungen Ihrer Organisation sollten keine Überraschung sein. Mitarbeiter sollten das Gefühl haben, regelmäßig über ihre beruflichen Fortschritte und Möglichkeiten informiert zu sein Leistungsbeurteilungen und die Prozess zur Überprüfung der Vergütung. Wenn Teammitglieder unrealistische Beförderungen erwarten, müssen Sie Ihre internen Prozesse oder Ihre Kommunikation überprüfen.

Legen Sie objektive Beförderungskriterien fest und geben Sie diese klar in Ihrem Förderpolitik. Mitarbeiter können auf diese Dokumente zurückgreifen, wenn sie sich nicht sicher sind, warum jemand anderes befördert wurde, oder wenn sie selbst nach Weiterbildungsmöglichkeiten suchen möchten.

Wenn Sie diese Maßnahmen ergreifen, können Sie Ressentiments gegen Mitarbeiterbeförderungen reduzieren und sicherstellen, dass es sich um feierliche, motivierende Anlässe handelt.

2. Informieren Sie enge Teammitglieder im Voraus

Der Mitarbeiter, den Sie befördern, hat eine Beziehung zu den Kollegen der Abteilung aufgebaut. Sie können sogar Freunde sein.

Auch wenn enge Teammitglieder dazu neigen, die Beförderung ihres Kollegen zu unterstützen, sollten Sie ihn nicht mit den Neuigkeiten überrumpeln. Sie benötigen möglicherweise Zeit, um die internen Änderungen zu verarbeiten und Antworten auf ihre Fragen zu erhalten. Mitarbeiter haben möglicherweise gemischte Gefühle, wenn ihr beförderter Kollege die Abteilung verlässt oder ihr neuer wird neuer Manager.

Erwägen Sie, Werbeinformationen mit engen Teammitgliedern in einer privaten Umgebung zu teilen. Auf diese Weise können sie die Traurigkeit über den Verlust eines Kollegen oder den Stress aufgrund der sich ändernden Teamdynamik verarbeiten, ohne dass der zusätzliche Druck anderer Mitarbeiter anwesend ist.
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3. Mischen Sie Ihre Ankündigungen mit persönlichen Daten

Vermeiden Sie es, immer wieder dieselbe Werbeankündigung zu machen. Andernfalls klingen Ihre Glückwünsche möglicherweise generisch und unaufrichtig, was die Moral der Mitarbeiter dämpft.

Die besten Werbeankündigungen sind kurz. Konzentrieren Sie sich also darauf, spezifische Informationen über den Mitarbeiter hinzuzufügen, um Ihre Wertschätzung für seinen Beitrag zum Unternehmen zu zeigen. Sie könnten auf eine ihrer besten Erfolgsgeschichten und ihre Auswirkungen auf Ihr Unternehmen verweisen.

4. Sorgen Sie für eine einheitliche Länge und ein einheitliches Format für die Ankündigungen

Geringfügige Unterschiede zwischen Werbeankündigungen sind unvermeidlich, aber Sie sollten sie so konsistent wie möglich halten. Senden Sie keine E-Mail mit 50 Wörtern für eine Ankündigung und schreiben Sie fünf Absätze für eine andere. Mitarbeiter werden die Unstimmigkeiten erkennen und sich übersehen fühlen, wenn sie weniger viel Aufsehen für ihre Leistung bekommen als ein Kollege.

Sie können Ankündigungen in Ihr Förderpolitik und verwenden Sie Vorlagen wie die unten angegebenen, um Ihre Ankündigungen aufeinander abzustimmen.

5. Ermutigen Sie die Mitarbeiter, Fragen zu stellen

Werbeankündigungen lösen bei den Menschen unterschiedliche Reaktionen aus. Einige Mitarbeiter fühlen sich möglicherweise aufgrund der Veränderungen gestresst und fragen sich, wie sich neue Dynamiken auf ihre Arbeit auswirken könnten. Es ist am besten, die Leute dazu zu bewegen, sich mit ihren Bedenken an Sie zu wenden, anstatt sie eitern zu lassen.

Andere Mitarbeiter fühlen sich möglicherweise durch den Erfolg ihrer Kollegen motiviert und möchten wissen, wie sie dieselben Ergebnisse erzielen können. Das ist eine großartige Gelegenheit vereinbaren Sie ein Einzelgespräch mit ihnen und überdenken Sie ihren Karriereentwicklungspfad.

Und einige interne Kandidaten fragen sich vielleicht immer noch, warum sie die Beförderung nicht erhalten haben. Unterstützen Sie enttäuschte Mitarbeiter, indem Sie sanft bekräftigen, warum sie die Stelle nicht bekommen haben, weitere Schritte vorschlagen, um in Zukunft befördert zu werden, und Ressourcen zur psychischen Gesundheit anbieten.

6. Stellen Sie sicher, dass die Daten des beförderten Mitarbeiters korrekt sind

Bevor Sie Ihre Beförderungsankündigung veröffentlichen, bitten Sie den beförderten Mitarbeiter, sie zu überprüfen. So haben sie die Möglichkeit, Fehler wie Daten, Namen oder Pronomen zu korrigieren — Informationen, die unbedingt richtig sein müssen.

7. Planen Sie Ihre Ankündigungen sorgfältig

Nachdem Sie einen Mitarbeiter befördert haben, warten Sie nicht zu lange, um dies bekannt zu geben, da sich die Nachricht sonst im Unternehmen verbreitet, bevor Sie die Gelegenheit dazu bekommen. Wenn Sie Ihre Ankündigung zeitnah machen, stellen Sie sicher, dass jeder die richtige Version der Ereignisse hat, anstatt sich auf Mundpropaganda zu verlassen.

Aber wähle wenn Sie teilen Werbeinformationen mit Bedacht. Wenn Sie ein größeres Unternehmen sind, können Werbeaktionen zweiwöchentliche oder sogar wöchentliche Veranstaltungen sein. In diesem Fall können Sie sie am Montagmorgen ankündigen, um Ihre Mitarbeiter mit Energie zu versorgen. In einer kleineren Organisation können Werbeaktionen seltener und ereignisreicher sein. Es ist besser, wenn Sie die Beförderung an einem Freitagnachmittag ankündigen, damit Ihr Team nach der Arbeit über die Neuigkeiten nachdenken und diese besprechen kann. Bonus: Du wirst die Woche feierlich beenden.

Beispiele für Werbeankündigungen

Wenn Sie noch nicht mit dem Verfassen von E-Mails und Beiträgen zur Werbeankündigung vertraut sind, wissen Sie möglicherweise nicht, wie Sie anfangen sollen. Hier sind einige Beispiele, die dir zeigen, wie sie aussehen können:

E-Mail zur Ankündigung der Werbeaktion

Betreffzeile: Bevorstehende Werbeaktion

Liebes Team von [Firmenname],

Wir freuen uns, die wohlverdiente Beförderung von Jamie Smith zum Regionalmanager bekannt zu geben.

Jamie arbeitet seit acht Jahren mit uns in der Verkaufsabteilung der Niederlassung in Easton zusammen. Wir haben Jamie und ihrem Team zujubelt, als sie ihre Verkaufsziele übertroffen und hohe Kundenzufriedenheitswerte erreicht haben. Wir waren besonders beeindruckt, als Jamie letztes Jahr neue Kundenlösungen einführte, was uns half, einen Vertrag mit einem großen Kunden zu verlängern.

Ab dem 10. Februar wird Jamie in die Niederlassung in Weston wechseln, um alle Verkaufsabteilungen zu beaufsichtigen. Jude Finch wird ihre Rolle bei Easton übernehmen. Alles ist für einen reibungslosen Übergang vorbereitet, aber bitte kontaktieren Sie mich, wenn Sie Fragen haben.

Wir sind sicher, du freust dich genauso auf Jamie wie wir. Also, gratuliert gemeinsam mit uns Jamie und wünscht ihr weiterhin viel Erfolg auf dem Slack-Kanal von [Firmenname].

Mit freundlichen Grüßen

Mel Jones

Beitrag zur Ankündigung einer Werbeaktion

🤩 Spannende Promotion-News! 🤩

Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass @Evan García wechselt als unser neuer Kundendienstleiter in die Weston-Filiale!

Herzlichen Glückwunsch Evan!

Evan begann 2019, für die Abteilung Kundenbindung zu arbeiten. Seitdem haben sie uns mit ihren hohen Kundenbindungsraten und den Erfolgsgeschichten ihrer Kunden beeindruckt.

Evan wird die Rolle des Kundendienstleiters übernehmen von @Bobby Blake, wer geht nächsten Monat in den Ruhestand. Ich bin mir sicher, dass der Übergang reibungslos verlaufen wird, aber bitte kontaktieren Sie mich, wenn Sie Fragen haben.

Lasst uns Evan ganz herzlich zu ihrer Beförderung gratulieren!
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🎉 Tipp zur Ankündigung einer Werbeaktion:
‍Informieren Sie Manager, wenn Sie eine Ankündigung in den sozialen Medien oder in Ihrer Unternehmens-Messaging-App veröffentlichen. Sie können den Glückwunsch-Thread mit ihren Kommentaren oder Nachrichten beginnen, und der Rest des Teams wird ihrem Beispiel folgen.

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Der Schlüssel zu erfolgreichen Werbeankündigungen ist ein starker Werbeprozess. Ohne ein faires, konsistentes und transparentes System können Mitarbeiter Ihre Entscheidungen anzweifeln oder in Frage stellen. Dann werden Ihre Beförderungsankündigungen in Ihrem Team mehr Angst als Aufregung auslösen — ganz gleich, wie sorgfältig Sie sie planen.

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Häufig gestellte Fragen zu Werbeankündigungen

Wie kündigt man eine interne Beförderung an?

Sie können eine interne Beförderung persönlich oder online ankündigen. Bei kleinen Organisationen können Sie die Neuigkeiten während einer regelmäßigen Teambesprechung teilen. In einer größeren Organisation ist es wahrscheinlich nicht realistisch, sich mit all Ihren Mitarbeitern gleichzeitig zu treffen. Sie können daher Beförderungen per E-Mail ankündigen, eine professionelle Messaging-App wie Slack, oder Ihre Unternehmens-Website.

Sollten Werbeaktionen angekündigt werden?

Werbeankündigungen feiern die Erfolge Ihrer Mitarbeiter und halten das gesamte Team auf dem Laufenden. Wenn das Management Neuigkeiten über Entscheidungen wie Beförderungen veröffentlicht und die Prozesse und Gründe dafür erklärt, fördert das die Transparenz im gesamten Unternehmen.

Wie kündigt man eine Werbeaktion in einer E-Mail an?

Sie können eine Werbeaktion in einer E-Mail ankündigen, indem Sie die folgenden Informationen angeben:

• Eine Glückwunschbotschaft
• Eine Vorstellung des Mitarbeiters, der befördert wird
• Ihre Erfolge und ihre Karrieregeschichte
• Ihre neue Position und die damit verbundenen Aufgaben
• Das Startdatum der neuen Position
• Ein Aufruf an andere Mitarbeiter, gemeinsam mit Ihnen dem beförderten Mitarbeiter zu gratulieren

Wann sollte eine Werbeankündigung gesendet werden?

Sie sollten Werbeankündigungen zeitnah versenden, aber wann genau, hängt von Ihrem Organisationstyp ab. Wenn Sie ein kleines Unternehmen haben und Beförderungen nicht regelmäßig stattfinden, planen Sie die Ankündigung gegen Ende des Tages oder der Arbeitswoche ein, damit die Mitarbeiter die Neuigkeiten nach der Arbeit besprechen und bearbeiten können. In großen Unternehmen sind Beförderungen vielleicht alltäglicher, und Sie können die Ankündigung gegen Anfang der Woche planen, um Ihre Mitarbeiter mit positiven, motivierenden Neuigkeiten zu begeistern.