Ein Leitfaden für Manager zu Beförderungsankündigungen

Wenn ihr euch entschieden habt, jemanden zu befördern, geht ihr davon aus, dass der schwierige Teil vorbei ist. Alles was ihr jetzt tun müsst, ist es allen zu sagen. Ganz einfach, oder?

Bei der Ankündigung einer Beförderung geht es um mehr als nur darum, Neuigkeiten zu teilen – sie kann eine großartige Möglichkeit sein, Mitarbeitende zu begeistern und ihre Arbeitsmoral zu steigern. Aber um das erfolgreich zu machen, müsst ihr die Leute umgehend informieren und euren Ton professionell halten und gleichzeitig das Interesse eures Teams wecken.

Stellt ihr sicher, dass eure Ankündigung all diese Kriterien erfüllt, indem ihr diesen Leitfaden zur Beförderungsankündigung lest. Darin wird beschrieben, wie ihr die Nachricht verbreitet, welche Informationen geteilt werden müssen und welche wichtigen bewährten Methoden ihr verwenden solltet. Wir haben auch Beispiele beigefügt, um euch einen Vorsprung zu verschaffen.

Was ist eine Beförderungsankündigung?

Eine Beförderungsankündigung ist eine Aussage über die neue Rolle und Verantwortung eines Mitarbeitenden. In der Regel kündigen Manager Beförderungen an, nachdem die Person die Stelle angenommen hat, aber vor dem Startdatum.

Beförderungsankündigungen können persönlich oder mit schriftlichen Erklärungen erfolgen, wie E-Mails oder Posts auf Messaging-Plattformen wie Slack oder Microsoft Teams. Die Methode hängt oft von der Unternehmensgröße ab und davon, ob es eine erhebliche Anzahl von Telearbeitenden gibt.

Was ist der Zweck einer Beförderungsankündigung?

Beförderungsankündigungen haben zwei Hauptzwecke: sie dienen der Anerkennung des Erfolgs der beförderten Person und der Information der übrigen Mitarbeitenden.

Aber es geht um mehr als das. Eine Beförderungsankündigung kann eure gesamte Belegschaft motivieren, wenn ihr sie richtig macht. Wenn ihr die Qualitäten hervorhebt, die die beförderte Person zur besten Kandidatin oder zum besten Kandidaten für die Rolle gemacht haben, könnt ihr anderen zeigen, was es braucht, um ebenfalls befördert zu werden.

Wie macht man eine Beförderungsankündigung?

Befolgt diese Schritte, um eine effektive Beförderungsankündigung zu machen.

Schritt 1: Informiert zuerst die betroffene Person

Bevor ihr irgendjemandem von der Beförderung erzählt, müsst ihr mit der beförderten Person sprechen. Das gibt ihr die Möglichkeit, zustimmend zu reagieren, etwaige Anliegen zu äußern und sich vorzubereiten, bevor ihre Kollegen es erfahren.

Schritt 2: Informiert wichtige Stakeholder

Informiert als Nächstes die relevanten Personen, bevor ihr eine breit angelegte Ankündigung macht. Dazu gehören in der Regel andere Manager, die direkte Auswirkungen spüren werden, und Mitarbeitende, die mit der beförderten Person eng zusammenarbeiten.

Schritt 3: Wählt den richtigen Zeitpunkt und Kanal

Der Zeitpunkt und die Art und Weise, wie ihr Beförderungen kommuniziert, sind wichtig. Generell gilt: Je früher, desto besser – gerüchte können die Botschaft vor euch aufgreifen. Achtet darauf, die Ankündigung an alle gleichzeitig zu senden, damit niemand übergangen wird.

Was den Kanal betrifft: Für größere Unternehmen bietet sich eine Unternehmens-E-Mail an, während kleinere Teams die Neuigkeiten in einer Teambesprechung teilen können. Messaging-Plattformen wie Slack oder Teams ermöglichen auch eine schnelle und breite Kommunikation.

Schritt 4: Verfasst eine klare, begeisternde Nachricht

Eine gute Beförderungsankündigung beinhaltet:

• Den Namen der beförderten Person und ihre neue Rolle
• Ihr Startdatum in der neuen Funktion
• Eine kurze Beschreibung ihrer neuen Verantwortlichkeiten
• Eine Hervorhebung ihrer Leistungen und Qualitäten, die zur Entscheidung geführt haben
• Eine persönliche Note, die zeigt, dass ihr die Leistungen wirklich schätzt

Bewährte Methoden für Beförderungsankündigungen

Hier sind einige bewährte Methoden, die ihr bei euren Beförderungsankündigungen befolgen solltet.

Seid zeitnah

Beförderungsankündigungen gehört mehr als die Worte, die ihr teilt. Hier sind einige bewährte Methoden, mit denen ihr sicherstellt, dass eure Ankündigung die gewünschte Wirkung hat.

Seid spezifisch

Anstatt nur zu sagen, dass jemand befördert wurde, erklärt warum. Hebt die spezifischen Leistungen hervor, die zur Entscheidung geführt haben. Das gibt anderen Orientierung und zeigt, dass Beförderungen auf Verdienst basieren.

Bleibt professionell

Selbst wenn ihr eine persönliche Note einbringen möchtet, sollte die Ankündigung professionell und respektvoll sein. Vermeidet übermäßige Superlative und haltet euch an die Fakten.

Berücksichtigt die Gefühle anderer

Denkt daran, dass einige Mitarbeitende, die sich ebenfalls für die Rolle beworben haben, enttäuscht sein könnten. Stellt sicher, dass ihr auch ihnen gegenüber einfühlsam seid und ihnen Feedback gebt, was sie tun können, um beim nächsten Mal in Betracht gezogen zu werden.

Beispiele für Beförderungsankündigungen

Beispiel 1: Unternehmensweite E-Mail

Betreff: Beförderung von [Name] zur/zum [neue Rolle]

Liebes Team,

Wir freuen uns, bekanntzugeben, dass [Name] zur/zum [neue Rolle] befördert wurde. [Name] hat in den vergangenen [X Jahren/Monaten] außerordentliche Leistungen erbracht und unser Team erheblich bereichert.

In seiner/ihrer neuen Rolle wird [Name] für [Beschreibung der Verantwortlichkeiten] zuständig sein. Wir sind zuversichtlich, dass [Name] in dieser Position großartige Arbeit leisten wird.

Bitte nehmt euch die Zeit, [Name] zu seinen/ihren neuen Aufgaben zu beglückwünschen.

Mit freundlichen Grüßen,
[Manager-Name]

Beispiel 2: Slack/Teams-Nachricht

Hey Team! 🎉 Großartige Neuigkeiten: [Name] wird zur/zum [neue Rolle] befördert! [Name] hat in unserem Team außerordentliches Engagement und beeindruckende Leistungen gezeigt, und wir sind unglaublich stolz auf diese Entwicklung. [Name], herzlichen Glückwunsch! Wir freuen uns darauf, mit dir in deiner neuen Rolle zusammenzuarbeiten! 🚀

Wann sollte man eine Beförderung ankündigen?

Der Zeitpunkt einer Beförderungsankündigung kann genauso wichtig sein wie der Inhalt. Hier sind einige Faktoren, die ihr berücksichtigen solltet:

• Vermeidet den Freitag: Ankündigungen am Freitag gehen über das Wochenende verloren. Die Mitarbeitenden haben keine Möglichkeit, sofort zu reagieren, und die Energie, die ihr aufgebaut habt, verpufft.
• Bevorzugt den Beginn der Woche: Montag oder Dienstag sind ideal. Die Mitarbeitenden sind frisch und aufnahmefähig, und ihr könnt die Ankündigung gegen Anfang der Woche planen, um eure Mitarbeitenden mit positiven, motivierenden Neuigkeiten zu begeistern.
• Stimmt mit dem Startdatum ab: Kündigt die Beförderung kurz vor dem neuen Startdatum an, damit die Mitarbeitenden keine lange Wartezeit haben.

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