Leapsomes Produkt-Updates: Self-Service-HR, smartere Reviews und sofortige Policy-Hilfe

In diesem Monat führen wir neue Tools ein, die Mitarbeitenden mehr Autonomie und HR mehr Kontrolle geben.

Von mitarbeitergetriebenen Workflows und langfristigem Abwesenheits-Tracking über smartere Review-Analytics bis zu AI-gestütztem Policy-Support: Unsere Plattform entwickelt sich weiter, um den Bedürfnissen moderner, wachsender Teams gerecht zu werden. Diese Updates reduzieren manuelle Arbeit, verbessern Transparenz und geben euren Mitarbeitenden die Klarheit, die sie brauchen. Gleichzeitig erhalten HR-Teams starke Steuerungsmöglichkeiten und tiefere Insights.
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📂 HRIS

Workflows: Self-Service-Anfragen

Die Zeiten endloser Slack-Nachrichten oder HR-Tickets sind vorbei. Mitarbeitende und Manager können ausgewählte Workflows jetzt eigenständig über den neuen Trigger „Self-Service-Anfrage“ starten. Ob es um Benefits oder das Einreichen von Dokumenten geht: Das Feature beschleunigt die Ausführung, reduziert die Abhängigkeit von HR beim Anstoßen von Prozessen und gibt euren Teams mehr Autonomie. Das spart wertvolle Zeit.
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Workflows: Level-Filter in Workflows

HR-Teams können Mitarbeitende jetzt auf Basis ihres Levels in Workflows einbinden. So adressiert ihr die richtigen Gruppen mit den richtigen Schritten: Compliance-Bestätigungen, Onboarding-Formulare oder Policy-Updates. Automatisierung, zugeschnitten auf euer Org-Chart. Das sorgt dafür, dass relevante Prozesse die richtigen Personen erreichen.
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Workflows: Aufgabenbeschreibungen erlauben

Müsst ihr eine Aufgabe präzisieren oder ergänzende Dateien anhängen? Jetzt geht das. Admins können Workflow-Aufgaben anreichern, indem sie detaillierte Beschreibungen und Anhänge direkt einbetten. Weniger Rückfragen, besserer Kontext, weniger Hin und Her für alle Beteiligten.
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Absence Management: Verwaltung langfristiger Abwesenheiten

Elternzeit, Sabbaticals oder andere langfristige Abwesenheiten zu verwalten ist jetzt einfacher. Mitarbeitende können ihren Status für langfristige Abwesenheiten direkt in Leapsome aktualisieren und nachverfolgen. So bleiben sie verbunden und im Bilde, auch wenn sie nicht im Tagesgeschäft sind. Ein durchdachter Schritt für inklusive, people-first ausgerichtete Abwesenheitsprozesse.
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⏱️ Zeiterfassung

Live-Neuvergabe von Zeiterfassungs-Policies

Wenn Mitarbeitende Rollen wechseln oder zwischen Projekten springen, wird Zeiterfassung schnell kompliziert. Mit diesem Update können Admins eine Person mitten im Zyklus einer neuen Zeiterfassungs-Policy zuweisen. Nicht genehmigte Stunden werden automatisch übernommen. Keine Lücken, keine doppelten Einträge, eine saubere Übergabe.
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Stundenzettel exportieren

Müsst ihr Stundenzettel für Payroll oder Finance vorbereiten? Ihr könnt sie jetzt mit einem Klick nach Excel exportieren. Eine kleine Ergänzung, die viel Zeit spart, besonders bei Freigaben, Audits oder Monatsreports.
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📝 Reviews

Reviews stellvertretend einreichen

Manchmal sind Reviewer nicht verfügbar, und Review-Zyklen können nicht warten. Admins haben jetzt die Option, Reviews stellvertretend einzureichen oder zu bearbeiten. Ob ihr eine im Urlaub befindliche Führungskraft vertretet oder eine vielbeschäftigte Person dabei unterstützt, eine Deadline einzuhalten: Dieses Feature hält euren Review-Prozess am Laufen.

Gewichtete Durchschnittswerte in den Review-Analytics

Wir haben eine neue Kennzahl im Analytics-Dashboard ergänzt: gewichtete Durchschnittswerte. In der Ansicht eines einzelnen Zyklus bekommt ihr damit ein präziseres, rollen-bereinigtes Bild der Performance über Teams hinweg. Ideal für besser informierte Kalibrierung und People-Entscheidungen.
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Assessments nach Deadline oder Einreichung sperren

Ihr habt jetzt mehr Kontrolle darüber, wann Assessments finalisiert werden. Reviews können automatisch gesperrt werden: nach der Einreichung, mit dem Ablauf der Deadline oder nach der Unterzeichnung eines Assessments. So bleibt der Prozess konsistent, späte Änderungen werden verhindert, und die Integrität eures Review-Prozesses ist geschützt.

💬 Surveys

Verbesserungen beim Comment-Engagement

Wir haben verbessert, wie Survey-Kommentare angezeigt und verwaltet werden. Kommentare sind jetzt nach Frage gruppiert. Das gibt euch ein klareres Bild davon, was zu welchen Themen gesagt wird. Ein neuer Rich-Text-Editor verbessert die Formatierung von Antworten, und Engagement-Metriken zeigen, welche Kommentare Resonanz finden. So erkennt ihr leichter, was am meisten zählt.
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🤖 Leapsome AI

AI Copilot für alle Mitarbeitenden

Der AI Copilot von Leapsome ist nicht länger auf Admins beschränkt, sondern jetzt für alle Mitarbeitenden offen. Das heißt: Jede Person kann fragen, „Wie sieht unsere Remote-Policy aus?“ oder „Wie reiche ich Spesen ein?“, und bekommt sofort präzise Antworten direkt aus eurer internen Dokumentation. Das ist noch ein Alpha-Release, aber bereits ein großer Schritt hin zu besserem Wissenszugang und weniger Routinefragen für HR.
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🔧 Plattform

Verbessertes Widget-Setup in Analytics-Dashboards

Dashboards zu erstellen und anzupassen ist jetzt einfacher. Mit einer intuitiveren Oberfläche und klareren Optionen für Datenquellen bauen Admins starke Reports ohne unnötige Komplexität. So visualisiert ihr zentrale People-Kennzahlen schneller und wirksamer.
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Verbesserte Suche in der Top-Navigation

Wir haben die Plattform-Suche schneller und intuitiver gemacht. Mit eingebauter History und smarten Vorschlägen finden Nutzer:innen Tools, Seiten oder Reports ohne Reibung. Das verbessert die Navigation in der gesamten Plattform.

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