Produktupdates von Leapsome: Self-Service-Personalabteilung, intelligentere Bewertungen und sofortige Policen-Hilfe

In diesem Monat führen wir neue Tools ein, um den Mitarbeitern mehr Autonomie und der Personalabteilung mehr Kontrolle zu geben.

Unsere Plattform entwickelt sich ständig weiter, um den Anforderungen moderner, wachsender Teams gerecht zu werden — von mitarbeitergesteuerten Workflows und der Erfassung langfristiger Urlaubstage bis hin zu intelligenteren Bewertungsanalysen und KI-gestützter Richtlinienunterstützung. Diese Updates wurden entwickelt, um manuelle Arbeit zu reduzieren, die Transparenz zu verbessern und Ihren Mitarbeitern die nötige Klarheit zu geben. Gleichzeitig bieten sie den HR-Teams leistungsstarke Kontrollmöglichkeiten und tiefere Einblicke.
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📂 CHRIS

Workflows: Self-Service-Anfragen

Vorbei sind die Zeiten endloser Slack-Pings oder HR-Tickets. Mitarbeiter und Manager können jetzt ausgewählte Workflows unabhängig voneinander über einen neuen Auslöser für Self-Service-Anfragen starten. Egal, ob es um die Beantragung von Leistungen oder das Einreichen von Dokumenten geht, diese Funktion beschleunigt die Ausführung und reduziert die Abhängigkeit von der Personalabteilung bei der Einleitung von Prozessen. So erhalten Ihre Teams mehr Autonomie und sparen wertvolle Zeit.
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Workflows: Levelfilter in Workflows

HR-Teams können Mitarbeiter jetzt auf der Grundlage ihres Levels in Workflows einbeziehen. Auf diese Weise können Sie mit den richtigen Schritten die richtigen Gruppen ansprechen, egal ob es sich um Compliance-Bestätigungen, Onboarding-Formulare oder Richtlinienaktualisierungen handelt. Es handelt sich um eine auf Ihr Organigramm zugeschnittene Automatisierung, die sicherstellt, dass die relevanten Prozesse die richtigen Personen erreichen.
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Workflows: Aufgabenbeschreibungen zulassen

Müssen Sie eine Aufgabe klären oder unterstützende Dateien hinzufügen? Das können Sie jetzt. Administratoren können Workflow-Aufgaben erweitern, indem sie detaillierte Beschreibungen und Anlagen direkt einbetten. Das bedeutet weniger Fragen, besseren Kontext und weniger Hin und Her für alle Beteiligten.
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Abwesenheitsmanagement: Langfristiges Urlaubsmanagement

Die Verwaltung von Elternurlaub, Sabbaticals oder anderen langfristigen Abwesenheiten ist jetzt einfacher. Mitarbeiter können ihren Langzeiturlaubsstatus direkt in Leapsome aktualisieren und nachverfolgen. So stellen Sie sicher, dass sie auch dann auf dem Laufenden bleiben, wenn sie nicht im Tagesgeschäft sind. Dies ist ein durchdachter Schritt zur Schaffung inklusiver Urlaubsprozesse, bei denen der Mensch an erster Stelle steht.
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⏱️ Zeiterfassung

Live-Neuzuweisung für Zeiterfassungsrichtlinien

Wenn Mitarbeiter die Rollen wechseln oder Projekte wechseln, wird die Zeiterfassung oft kompliziert. Mit diesem neuen Update können Administratoren jetzt während des Zyklus jemandem eine neue Zeiterfassungsrichtlinie zuweisen, und alle nicht genehmigten Stunden werden automatisch übernommen. Keine Lücken, keine doppelten Eingaben, nur eine reibungslose Übergabe.
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Arbeitszeittabellen exportieren

Müssen Sie Arbeitszeittabellen für die Gehaltsabrechnung oder Finanzen vorbereiten? Sie können sie jetzt mit einem einzigen Klick nach Excel exportieren. Es ist eine kleine Ergänzung, die viel Zeit spart, insbesondere bei Genehmigungen, Audits oder monatlichen Berichten.
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📝 Bewertungen

Bewertungen im Namen des Rezensenten einreichen

Manchmal sind Rezensenten nicht verfügbar und die Überprüfungszyklen können nicht warten. Administratoren haben jetzt die Möglichkeit, Bewertungen im Namen einer anderen Person einzureichen oder zu bearbeiten. Ganz gleich, ob du für einen Urlaubsmanager einträgst oder einer vielbeschäftigten Führungskraft hilfst, eine Frist einzuhalten, mit dieser Funktion kannst du dafür sorgen, dass dein Bewertungsprozess reibungslos abläuft.

Durchschnittliche gewichtete Ergebnisse in Bewertungsanalysen

Wir haben dem Analyse-Dashboard eine neue Metrik hinzugefügt: gewichtete Durchschnittswerte. Wenn Sie sich einen einzelnen Zyklus ansehen, erhalten Sie so einen genaueren, rollenangepassten Überblick über die Leistung aller Teams — perfekt für fundiertere Kalibrierungen und Mitarbeiterentscheidungen.
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Beurteilungen nach Ablauf der Frist oder Einreichung sperren

Sie haben jetzt mehr Kontrolle darüber, wann die Bewertungen abgeschlossen werden. Bewertungen können automatisch gesperrt werden, sobald sie eingereicht wurden, sobald die Frist abgelaufen ist oder nachdem eine Bewertung unterzeichnet wurde. Dies gewährleistet Konsistenz und verhindert verspätete Änderungen, sodass die Integrität Ihres Bewertungsprozesses gewahrt bleibt.

💬 Umfragen

Verbesserungen bei der Interaktion mit Kommentaren

Wir haben die Art und Weise, wie Umfragekommentare angezeigt und verwaltet werden, verbessert. Die Kommentare sind jetzt nach Fragen gruppiert, sodass Sie sich ein klareres Bild davon machen können, was zu verschiedenen Themen gesagt wird. Ein neuer Rich-Text-Editor verbessert die Formatierung von Antworten, und Interaktionsmetriken zeigen Ihnen, welche Kommentare Anklang finden — so können Sie leichter erkennen, was am wichtigsten ist.
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🤖 Sprungbare KI

KI-Copilot für alle Mitarbeiter

Der AI Copilot von Leapsome ist nicht mehr auf Administratoren beschränkt — er steht jetzt allen Mitarbeitern offen. Das bedeutet, dass sich jeder fragen kann: „Was ist unsere Remote-Richtlinie?“ oder „Wie reiche ich Ausgaben ein?“ und erhalten Sie sofortige, genaue Antworten, die direkt aus Ihrer internen Dokumentation stammen. Dies ist noch eine Alpha-Version, aber bereits ein großer Schritt in Richtung eines besseren Zugangs zu Wissen und weniger Routinefragen für die Personalabteilung.
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🔧 Plattform

Verbessertes Widget-Setup in Analytics-Dashboards

Das Erstellen und Anpassen von Dashboards ist jetzt noch einfacher. Mit einer intuitiveren Oberfläche und klareren Datenquellenoptionen können Administratoren aussagekräftige Berichte ohne Komplexität erstellen, sodass Sie wichtige Personenkennzahlen schneller und effektiver visualisieren können.
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Verbesserte Top-Nav-Suche

Wir haben die Plattformsuche überarbeitet, um schneller und intuitiver zu sein. Dank des aktuellen Verlaufs und der integrierten intelligenten Vorschläge finden Benutzer problemlos die Tools, Seiten oder Berichte, die sie benötigen, und verbessern so die Plattformnavigation auf der ganzen Linie.

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