Leapsomes Produkt-Updates: AI Widget-Builder, Workflow-Trigger und Abwesenheits-Updates

Diesen Monat führen wir einen KI-gestützten Widget-Builder für Analytics, neue Workflow-Trigger für Reviews und Formulare sowie mehrere Verbesserungen in den Bereichen Lohnabrechnung, Abwesenheitsmanagement und Integrationen ein. Diese Updates erweitern die Möglichkeiten von Teams, People-Daten zu analysieren, HR-Prozesse zu automatisieren und den Alltag über die gesamte Plattform hinweg reibungslos am Laufen zu halten.

🤖 Leapsome AI

Widget-Builder und Interpretation

Der AI-Copilot kann jetzt Analytics-Widgets direkt aus Fragen in natürlicher Sprache generieren. Statt manuell Metriken, Filter und Visualisierungstypen auszuwählen, könnt ihr einfach eine Frage zu euren People-Daten stellen. Das System erstellt daraufhin ein fertiges Widget. Das Widget kann nach der Generierung direkt zu Dashboards hinzugefügt und neben bestehenden Analytics-Widgets genutzt werden. Jedes Widget enthält außerdem eine schriftliche Interpretation, die die wichtigsten Muster oder Metriken der Visualisierung zusammenfasst. Dieses Update reduziert den manuellen Konfigurationsaufwand beim Erstellen von Dashboards und hilft Teams, schneller von einer Frage zu einer nutzbaren Analytics-Ansicht zu gelangen.

Dokument-Upload als Eingabe für KI-Gespräche

Dokumente können jetzt direkt in Gespräche mit dem AI-Copilot hochgeladen werden. Diese Dateien dienen dem AI während des Gesprächs als zusätzlicher Kontext. Dadurch kann das System beim Generieren von Antworten auf Informationen aus dem hochgeladenen Material zurückgreifen. Das ermöglicht es, unterstützende Dokumente wie Review-Zusammenfassungen, Berichte oder PDFs direkt in eine KI-Diskussion einzubringen, ohne deren Inhalt kopieren und einfügen zu müssen. Nach dem Hochladen kann der AI das Dokument während des Gesprächs referenzieren, um relevantere Antworten zu liefern. Das Feature hilft dabei, Informationen innerhalb des KI-Gesprächs zu zentralisieren, und reduziert die Notwendigkeit, zwischen mehreren Tools oder Dokumenten zu wechseln.

💰 HRIS – Lohnabrechnung

Payroll-Integration: ADP Workforce Now

Leapsome verfügt jetzt über eine Einwegintegration mit ADP Workforce Now, die es ermöglicht, Stammdaten von Mitarbeitenden systemkonform zu halten. Bei entsprechender Konfiguration können in Leapsome HRIS gespeicherte Mitarbeiterdaten direkt nach ADP Workforce Now zur Lohnverarbeitung exportiert werden. Diese Integration hilft dabei, lohnbezogene Daten plattformübergreifend konsistent zu halten, und reduziert den Bedarf an manuellen Datenübertragungen. Indem die Mitarbeiterdatensätze synchron gehalten werden, können Teams Lohnabrechnungsexporte direkt aus Leapsome vorbereiten und die Mitarbeiterdaten weiterhin im HRIS verwalten. Das Ergebnis ist eine schlankere Übergabe zwischen HR-Datenverwaltung und Lohnabrechnung.

Gehaltshistorie im Nutzerprofil‍

Im Nutzerprofil wurde ein neuer Gehaltsbereich hinzugefügt, der einen zentralen Ort zur Nachverfolgung von Gehaltsentwicklungen über die Zeit bietet. Dieser Bereich zeigt die Historie von Gehaltsaktualisierungen, was es erleichtert, Vergütungsanpassungen direkt im Mitarbeiterprofil zu überprüfen. Die Gehaltshistorie-Ansicht ermöglicht Administrierenden und Führungskräften mit entsprechenden Rechten, vergangene Änderungen einzusehen und nachzuvollziehen, wie sich die Vergütung entwickelt hat. Alle Einträge werden in derselben Profilansicht angezeigt, sodass keine separaten Datensätze für Gehaltsentwicklungen mehr benötigt werden. Das schafft einen einzigen, strukturierten Ort zur Überprüfung der Gehaltshistorie in der Plattform.

🔁 HRIS – Workflows

Workflow-Zeitachsenansicht‍

Workflows enthalten jetzt eine Zeitachsen-Canvas, die die Reihenfolge und den Zeitplan der Schritte in einem visuellen Layout darstellt. Diese schreibgeschützte Ansicht gliedert Workflow-Aktionen in Zeitabschnitte und erleichtert das Verständnis, wie jeder Schritt mit dem Gesamtprozess zusammenhängt. Statt durch eine Liste einzelner Workflow-Schritte zu navigieren, präsentiert die Zeitachsenansicht die Struktur des Workflows als vollständigen Prozess. Das erleichtert die Übersicht über die Reihenfolge der Aufgaben und deren zeitliche Abfolge. Die Zeitachsen-Canvas ändert nichts an der Konfiguration von Workflows, bietet aber eine klarere Übersicht über komplexe Workflows, sobald sie erstellt wurden.

Neuer Event-Trigger: Review eingereicht‍

Workflows können jetzt ausgelöst werden, wenn ein Review eingereicht wird. Sobald eine Review-Einreichung erfolgt, können alle mit diesem Trigger verknüpften Workflows automatisch starten. Das ermöglicht es, Benachrichtigungen, Follow-up-Aufgaben oder andere Workflow-Schritte unmittelbar nach der Einreichung eines Reviews zu beginnen. Durch die Verknüpfung von Workflows mit Review-Einreichungen können Teams sicherstellen, dass die nächsten Schritte eines Prozesses automatisch eingeleitet werden, ohne zusätzliche Koordination.

Neuer Event-Trigger: Formulareinreichungen

Formulareinreichungen können jetzt als Workflow-Trigger fungieren. Wenn ein Formular eingereicht wird, kann ein Workflow auf Basis dieses Events automatisch starten. Das ermöglicht es, Formularantworten sofort nach der Einreichung Aufgaben, Benachrichtigungen oder weitere Workflow-Schritte auslösen zu lassen. Der Trigger verbindet Formularantworten mit dem übergreifenden Workflow-System und hilft dabei, Follow-up-Aktionen zu automatisieren, die von eingereichten Informationen abhängen.

🏕️ HRIS – Abwesenheiten

Flexible Abwesenheits-Digest in Slack senden‍

Leapsome kann jetzt täglich einen Abwesenheits-Digest direkt an Slack senden. Der Digest hebt Mitarbeitende hervor, die aufgrund von Urlaub oder Krankheit abwesend sind, und bietet eine schnelle Übersicht über die Abwesenheiten des Tages. Die Nachricht erscheint automatisch im konfigurierten Slack-Kanal und fasst Abwesenheitsinformationen in einem einzigen Update zusammen. Das erleichtert es Teams zu sehen, wer nicht verfügbar ist, ohne die Plattform manuell zu prüfen. Indem Abwesenheitsinformationen direkt in Slack angezeigt werden, hält der Digest Teams informiert, während sie in ihren gewohnten Kommunikationstools arbeiten.

Unbegrenzter Abwesenheits-Übertrag

Abwesenheitsrichtlinien können jetzt mit einem unbegrenzten Übertrag konfiguriert werden, sodass nicht genutzte Urlaubstage ohne automatisches Ablaufdatum übertragen werden können. Diese Konfigurationsoption ermöglicht es Organisationen, Abwesenheitsrichtlinien enger an ihre internen Regeln oder regionalen Anforderungen anzupassen. Einmal aktiviert, werden nicht genutzte Tage gemäß den Richtlinieneinstellungen weiter übertragen, statt am Ende eines Zyklus zu verfallen. Die Änderung beseitigt den Bedarf an manuellen Anpassungen, wenn Richtlinien den nicht genutzten Urlaub verfügbar halten.

‍Feiertage zu Google- und Outlook-Kalendern hinzufügen

Feiertage können jetzt automatisch als „Nicht im Büro“-Ereignisse mit Google Calendar und Outlook synchronisiert werden. Nach der Aktivierung erscheinen in Leapsome definierte Feiertage direkt in verbundenen Kalendern. Die Kalendereinträge stellen sicher, dass Zeitpläne Feiertage automatisch widerspiegeln, und helfen dabei zu verhindern, dass an diesen Tagen Meetings oder Buchungen angesetzt werden. Diese Integration hält Kalender mit den Feiertagsplänen des Unternehmens synchron und reduziert den Bedarf, diese Einträge manuell hinzuzufügen oder zu verwalten.

⭐ Reviews

Verbesserter Review-Genehmigungsflow für gesperrte und abgelehnte Beurteilungen‍

Der Review-Genehmigungsflow wurde verbessert, um gesperrte und abgelehnte Beurteilungen besser zu handhaben. Finalisierte Beurteilungen durchlaufen jetzt den vollständigen Genehmigungsflow, auch wenn Bearbeitungen gesperrt sind. Wenn ein Review während des Genehmigungsprozesses abgelehnt wird, kehrt es klar in einen Zustand zurück, in dem es aktualisiert und erneut eingereicht werden kann. Das erleichtert die Identifikation offener Punkte und die Fortsetzung des Genehmigungsprozesses ohne Verwirrung. Diese Updates klären den Status von Reviews während des gesamten Genehmigungszyklus und erleichtern es, den Prozess von der Einreichung bis zur endgültigen Genehmigung abzuschließen.

Modulübergreifende Analytics: Manager-Review-Score

Manager-Review-Scores können jetzt direkt in Analytics-Dashboards angezeigt werden. Das bringt Manager-Evaluationsdaten in die breitere Analytics-Umgebung, wo sie zusammen mit anderen People-Metriken analysiert werden können. Indem Review-Scores in Dashboards eingebunden werden, können Teams Performance-Indikatoren von Führungskräften einsehen, ohne separate Berichte öffnen zu müssen. Die Daten werden Teil desselben Analytics-Systems, das für andere HR-Insights genutzt wird, und können so über die Zeit beobachtet und verglichen werden.

📊 Umfragen

Modulübergreifende Analytics: Umfrageergebnisse‍

Umfrageergebnisse können jetzt modulübergreifend über einheitliche Dashboards analysiert werden. Das ermöglicht es, Umfrage-Insights neben anderen Datenpunkten wie Performance- oder Fluktuationsmetriken zu vergleichen. Indem Umfragedaten in dieselbe Analytics-Umgebung gebracht werden, können Teams Engagement-Insights gemeinsam mit verwandten Organisationsdaten überprüfen. Die Dashboard-Ansicht hilft dabei, Muster aus verschiedenen Quellen sichtbar zu machen, ohne separate Reporting-Tools zu benötigen.

🗣️ Meetings

Bilder zu Talking Points und Kommentaren hinzufügen‍

Bilder können jetzt direkt zu Talking Points und Kommentaren in Meetings hinzugefügt werden. Diese Bilder erscheinen inline innerhalb des Diskussionsinhalts. Das Update ermöglicht es Teilnehmenden, visuelle Referenzen neben schriftlichen Notizen einzubinden, was es einfacher macht, Beispiele, Screenshots oder unterstützende Grafiken während Meeting-Diskussionen zu präsentieren. Durch die Unterstützung von Bildern in Talking Points und Kommentaren können Meetings mehr Kontext bieten, ohne auf externe Dokumente oder Links angewiesen zu sein.

🔗 Plattform und Integrationen

Formularvorlagen

Admins können jetzt Formulare mithilfe von vorgefertigten Vorlagen erstellen, die auf häufige HR-Prozesse ausgerichtet sind. Diese Vorlagen bieten einen strukturierten Ausgangspunkt, der bei Bedarf angepasst werden kann. Durch den Start mit einer Vorlage statt einem leeren Formular können Admins neue Formulare schneller konfigurieren und dabei eine konsistente Gestaltung über Prozesse hinweg aufrechterhalten. Vorlagen helfen auch dabei, die Art der Informationserhebung über verschiedene Workflows hinweg zu standardisieren.

Zugriffsrollen zentral verwalten‍

Zugriffsrollen können jetzt über einen zentralen Berechtigungs-Hub verwaltet werden. Dieser Bereich ermöglicht es Administrierenden, Rollen einzusehen, Zugriffsebenen anzupassen und die Dokumentensichtbarkeit über eine einzige Oberfläche zu steuern. Der Hub bietet eine klare Übersicht über Rollen, Nutzende und Berechtigungen über strukturierte Tabs. Diese Struktur hilft Administrierenden dabei, Zugriffseinstellungen zu überprüfen und zu aktualisieren, ohne zwischen mehreren Konfigurationsbereichen zu wechseln.

Organigramm-Redesign und Usability-Verbesserungen‍

Das Organigramm wurde mit mehreren Usability-Verbesserungen neu gestaltet. Die aktualisierte Version umfasst Suchfunktionalität, Zoom-Steuerung und erweiterbare Ansichten, um Nutzenden die Navigation in der Organisationsstruktur zu erleichtern. Anpassbare Mitarbeitendenattribute können ebenfalls im Organigramm angezeigt werden, sodass Organisationen festlegen können, welche Details neben dem jeweiligen Mitarbeiterprofil erscheinen. Diese Updates verbessern, wie Nutzende die Organisationsstruktur erkunden und Personen im Unternehmen finden.

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