So zeichnen Sie sich beim OKR-Tracking aus

Wenn es um die Zielsetzung geht, ist das OKR-Framework (Objectives and Key Results) ein wirksames Instrument, um spezifische Geschäftsziele zu identifizieren, ehrgeizige Ziele zu erreichen, die Abstimmung zwischen den Abteilungen zu verbessern und die unternehmensweite Transparenz zu fördern. Es ist so mächtig, dass OKRs komplex und einschüchternd wirken können — speziell für die People-Ops-Profis und Teamleiter, die verantwortlich sind für:

• Schulung ihrer Berichte zum OKR-Tracking
• Berichterstattung über die Ergebnisse an die Geschäftsleitung und die Unternehmensleitung

Vielleicht fragst du dich: Wie können wir uns beim OKR-Tracking auszeichnen? Und was können wir tun, um den Prozess für die Festlegung, Überwachung und Berichterstattung unserer OKRs zu optimieren, sodass die Strategie zu einem wertvollen Vorteil wird und nicht zur Ablenkung wird?

Wir haben das Richtige für Sie. In diesem Leitfaden beantworten wir diese Fragen und führen Sie durch bewährte Schritte und Methoden, die Sie sofort implementieren können, um Ihre OKRs effektiv zu verwalten und zu verfolgen.
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Was ist OKR-Tracking?

Das OKR-Tracking ist der fortlaufende Prozess einer Organisation zur Festlegung, Überwachung und Berichterstattung über ihre Ziele und wichtigsten Ergebnisse. OKRs umfassen zwar konkrete Kennzahlen, anhand derer Fortschritte gemessen werden können, aber ohne eine etablierte Tracking-Methode werden Ihre Mitarbeiter nicht in der Lage sein, effizient an ihren Zielen zu arbeiten.

Für ein effektives OKR-Tracking benötigst du:

• Ein Verständnis von was genau sind OKRs auf Führungs-, Team- und Einzelebene
• Eine zuverlässige, wiederholbare OKR-Prozess 
• Spezifische, messbare Schlüsselergebnisse
• Eine Methode zur Bewertung deines OKR-Fortschritts
• Wöchentliche OKR Check-In Meetings mit deinem Team
• Vierteljährliche OKR-Reviews, um zu besprechen, wo Sie erfolgreich waren und wo nicht, welche Fehler Sie gemacht haben und welche Erfolgsgeschichten Sie gemacht haben
  

Warum das Tracking von OKRs wichtig ist

Das Nachverfolgen von OKRs ist wichtig, da Ihre wichtigsten Ergebnisse zeigen, welche Schritte Sie unternehmen müssen, um Ihre Ziele wöchentlich und monatlich zu erreichen. Wenn du OKRs festlegst und sie vergisst oder dich nur auf Key Performance Indicators (KPIs) verlässt, um deinen Fortschritt zu verfolgen, wirst du nicht wissen, welche spezifischen Maßnahmen du ergreifen solltest, um deine Ziele zu erreichen.

Das Tracking von OKRs macht es aber auch einfacher:

• Sorgen Sie dafür, dass sich Teams und Einzelpersonen auf das konzentrieren, was sie tun müssen, um aussagekräftige Ergebnisse bei einem Projekt oder Ziel zu erzielen
• Entdecke Hindernisse, um voranzukommen
• Machen Sie alle für ihre Ergebnisse zur Rechenschaft
• Arbeiten Sie an gemeinsamen Zielen zusammen
• Lerne aus deinen Erfolgen und Misserfolgen

„Wir setzen uns vierteljährlich Ziele und aktualisieren unsere wichtigsten Ergebnisse wöchentlich. Ein Teil des OKR-Prozesses ist die Rechenschaftspflicht, und die regelmäßige Aktualisierung der OKRs ermöglicht es uns, gemeinsam an gefährdeten Zielen zu arbeiten, Erfolge zu feiern und letztendlich unsere [Ziele] im Auge zu behalten.“

— Raffaele Riconosciuto, Marketingleiter bei Termly

So verfolgst du deine OKRs

Das Nachverfolgen von OKRs ist von grundlegender Bedeutung, damit sie für Ihr Unternehmen, Ihre Abteilungen und Teammitglieder funktionieren. Aber wie kannst du das OKR-Management für einen einfachen und effizienten Tracking-Prozess vereinfachen? Hier sind ein paar Best Practices, die es zu implementieren gilt.

1. Speichere deine Daten

Erfassen und verfolgen Sie Ihre OKR-Daten an derselben Stelle, an der Sie Ihre OKRs festgelegt haben. Dies kann in einer einfachen Tabelle oder in einem OKR-Tracking-Softwarelösung. Vergiss nicht, jedem OKR oder Schlüsselergebnis, das du verfolgen möchtest, einen Besitzer zuzuweisen.

Diese direkt verantwortliche Person (DRI) wird Ihre Fortschritte regelmäßig aktualisieren und bewerten, sodass Teammitglieder und Interessenvertreter sofort sehen können, wie sich die Dinge entwickeln. Das Speichern und Teilen Ihrer Daten mit allen Beteiligten erleichtert Ihrem Team die Zusammenarbeit und die Identifizierung potenzieller Hindernisse, die Ihren Zielen im Weg stehen.
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🔎 Benötigen Sie ein Beispiel dafür, wie Sie Ihre OKR-Daten aufzeichnen, verwalten und darauf reagieren können? Schauen Sie sich unsere an kostenlose OKR-Vorlage um zu sehen, wie wir unsere OKRs bei Leapsome verfolgen.

2. Automatisieren Sie Ihre OKR-Score-Berechnungen

OKR-Tracking sollte sich nicht wie eine lästige Pflicht anfühlen. Sie müssen Ihre Ziele jedoch bei der Bearbeitung genau bewerten, insbesondere wenn Sie es mit mehreren Stakeholdern zu tun haben. Aus diesem Grund ist es am besten, ein Tool zu verwenden, das den Zielen auf der Grundlage Ihrer wichtigsten Ergebnisse automatisch eine nummerierte Punktzahl, eine Farbe oder einen Vertrauensstatus zuweist. 

Die Verfolgung des Fortschritts wird schwierig, wenn Sie ein Tabellenkalkulationssystem für die Verwaltung von Team- und Unternehmens-OKRs verwenden. Tabellenkalkulationen sind hilfreich, um sich zu organisieren und zusammenzuarbeiten, erfordern jedoch möglicherweise zu viel manuelle Arbeit vom DRI, um eine zuverlässige Bewertung vorzunehmen.

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3. Verwenden Sie Berichte und Analysen, um Daten zu visualisieren

Wenn du einzelne OKRs verfolgst, reicht ein grundlegendes OKR-Setup und ein Bewertungssystem aus, um über deinen Fortschritt auf dem Laufenden zu bleiben und über zukünftige Maßnahmen zu entscheiden. Aber wenn du organisatorische OKRs überwachst und kaskadierende OKRs, es nimmt zu viel Zeit in Anspruch, all die verschiedenen abteilungsübergreifenden Schlüsselergebnisse zu sortieren und alle über ihren Status auf dem Laufenden zu halten. Deshalb benötigst du ein Tool, das deine OKR-Daten visuell darstellt.

Um besser zu verstehen, wie das aussehen kann, findest du hier ein Beispiel dafür, wie Leapsome automatisch OKR-Daten von Unternehmen, Teams und einzelnen Benutzern in ein leicht lesbares Liniendiagramm rendert, das du nach Status und OKR-Inhaberschaft filtern kannst.
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Du kannst auch unsere Zielbaumansicht verwenden, um kaskadierende Ziele zu veranschaulichen, was es einfacher macht, eine Ausrichtung zu schaffen und zu sehen, wie deine individuellen und Team-OKRs in umfassendere Unternehmensziele einfließen.
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4. Aktualisiere deinen OKR-Fortschritt wöchentlich

Der beste Weg, um weiterhin Fortschritte zu machen, dein Team auf dem Laufenden zu halten und möglichen Rückschlägen mit deinen OKRs einen Schritt voraus zu sein, besteht darin, wöchentlich zu laufen OKR Überprüfungstreffen. Diese Treffen ermöglichen es den Teammitgliedern, Strategien zu identifizieren, die ihnen geholfen haben, voranzukommen, ihre aktuellen Hindernisse zu überwinden und zu verstehen, was sie als Nächstes priorisieren müssen.

Deine OKR-Meetings sollten...

• Sei jede Woche zur gleichen Zeit.
• Dauert zwischen 15 und 30 Minuten.
• Ermöglichen Sie allen Teammitgliedern, die für die wichtigsten Ergebnisse verantwortlich sind, ihre Diskussionspunkte vorzubereiten und zu präsentieren. Es sollte nicht in der Verantwortung einer Einzelperson liegen, das Meeting zu leiten und über die Fortschritte zu berichten.
• Seien Sie offen für alle, auch für Mitarbeiter, denen keine wichtigen Ergebnisse vorliegen.
• Folgen Sie jede Woche derselben Agenda, in der Sie:

1. Identifizieren Sie den Fortschrittsstatus jedes Ziels und die entsprechenden wichtigsten Ergebnisse.
2. Besprechen Sie alles, was derzeit den Fortschritt blockiert.
3. Sprich darüber, was du seit deinem letzten OKR-Meeting ausprobiert und gelernt hast.
4. Legen Sie fest, welche Aktionen Sie für die kommende Woche priorisieren müssen.

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5. Führen Sie vierteljährliche Überprüfungen durch

Vierteljährliche OKR-Reviews funktionieren ähnlich wie wöchentliche OKR-Review-Meetings. Sie dienen als Ort, an dem jedes Team über seinen Status berichten, seine Erfolgsgeschichten und Fehler teilen und darüber sprechen kann, welche Lektionen es gelernt hat.

Wenn Ihre Abteilung für das nächste Quartal dieselben OKRs beibehalten wird, ist dies auch der richtige Zeitpunkt für Führungskräfte, ihre Teamleiter zu fragen:

• Fühlst du dich bereit, deine OKRs für das nächste Quartal in Angriff zu nehmen?
• Benötigst du Unterstützung bei deinen OKRs für das nächste Quartal?
• Müssen wir irgendetwas an deinen aktuellen OKRs anpassen oder ändern?

Und wenn Sie Ihre kaskadierenden OKRs aktualisieren möchten, sollten Sie Abteilungsleiter und Kollegen um Anregungen und Ideen bitten.

Während du deine OKR-Tracking-Reise fortsetzt, bedenke das Eine Punktzahl von 100% zu erreichen ist nicht das Ziel. Wenn du durchweg 100% deiner OKRs erreichst, könnte das ein Zeichen dafür sein, dass deine Ziele nicht anspruchsvoll genug sind. Konzentrieren Sie sich stattdessen darauf, so viele Fortschritte wie möglich zu machen — streben Sie eine Erfüllung von etwa 70-80% an — und beurteilen Sie anhand Ihrer vierteljährlichen Bewertungen, was funktioniert und was nicht.

OKR-Tracking-Methoden

Die regelmäßige Überwachung deiner OKRs macht es einfacher, sie zu erreichen. Aber wie Wenn du sie verfolgst, spielt das auch eine Rolle dabei, wie schlank und transparent dein OKR-Prozess ist. Hier sind drei der gängigsten Ansätze für das OKR-Tracking, die du für dein Unternehmen anwenden kannst.

OKR-Einstellungs- und Überwachungssoftware

Organisationen verwenden OKR-Software um ihre Ziele zu setzen, zu kommunizieren, zu messen und zu verfolgen. Viele Unternehmen entscheiden sich für eine Softwarelösung zur Festlegung von OKR, weil sie damit einen zentralen Ort haben, an dem sie jeden Aspekt ihres OKR-Managements kontrollieren können. Auf diese Weise müssen sie sich keine Sorgen machen, dass ihre OKR-Daten auf verschiedenen Tabellen- und Messaging-Plattformen verloren gehen..

Vorteile

• Individuell anpassbare OKR-Vorlagen
• Automatisiertes OKR-Scoring
• Analytik und Berichterstattung
• Anpassbare Sichtbarkeitseinstellungen
• Kommunikations- und Feedback-Funktionen
• Automatische Fortschrittsaktualisierungen und Tracking-Erinnerungen
• Synchronisierungsfunktionen zwischen einzelnen OKRs und Leistungsbeurteilungsdaten
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Vorlagen für OKR-Tracking

OKR-Tracking-Vorlagen sind gebrauchsfertige, anpassbare Tabellen, mit denen übergreifende Unternehmensziele festgelegt und entsprechende Ziele und wichtige Ergebnisse festgelegt werden können. Sie sind eine großartige, kostenlose Option für Unternehmen, die gerade erst mit OKRs beginnen. Sie können sie auch verwenden, um Ihre Ziele und wichtigsten Ergebnisse zu formulieren, bevor Sie sie auf einer spezialisierteren OKR-Plattform veröffentlichen.

Vorteile

• Verschiedene Vorlagen für Zielsetzung, Dokumentieren und Nachverfolgen
• Hochgradig anpassbar
• Kostenlos zu benutzen
• Einfach mit deinem Team zu teilen
• Kann in der Entwurfsphase verwendet werden, bevor Sie Ihre OKRs in einem formellen Tracking-System veröffentlichen

Stift und Papier

Wir setzen uns für jedes System ein, das für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist. Und für einige Unternehmen ist das ein OKR-Tracking-System mit Stift und Papier. Während mittlere und große Unternehmen, denen Transparenz und Sichtbarkeit wichtig sind, diesen Ansatz mit einer ausgefeilteren Methode kombinieren sollten, eignen sich Stift-and-Papier-Systeme gut für Brainstorming und Planung. Sie könnten auch Einzelpersonen zugute kommen, die der Meinung sind, dass es ihnen hilft, ihre Ideen kreativer zu machen, wenn sie ihre Ideen zu Papier bringen.

Vorteile

• Ideal für die Brainstorming- und Planungsphase der OKR-Erstellung
• Einfach zu verwenden
• Kann in der Entwurfsphase nützlich sein
• Kann für Menschen hilfreich sein, die Schwierigkeiten haben, Ideen für digitale Dokumente zu entwickeln
  

Verfolge OKRs wie ein Profi mit Leapsome

Ohne ein optimiertes System, mit dem Sie den Überblick über Ihre wichtigsten Ergebnisse behalten, werden Sie mit Ihren OKRs nicht sehr weit kommen. Aber es braucht Zeit, Strategie und Zusammenarbeit, um deinen Ansatz für das OKR-Tracking richtig zu machen. Dadurch kann sich der gesamte Prozess wie ein Vollzeitjob anfühlen.

Wir bei Leapsome glauben, dass Ihr OKR-Tracking-System ein Tool in Ihrem Repertoire sein sollte, kein Dorn im Auge. Deshalb unsere Ziele- und OKR-Management-Modul beinhaltet anpassbare OKR-Vorlagen, automatisierte Berechnungen und Bewertungen sowie benutzerfreundliche Analyse-Dashboards für eine bessere Sichtbarkeit.

Und weil wir wissen, wie wichtig Teamarbeit ist, bieten wir erweiterte Funktionen für die Kommunikation und das Feedback zwischen Stakeholdern und Teammitgliedern.
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📈 Dein OKR-Tracking-System sollte für dich arbeiten, nicht gegen dich

Mit Leapsome kannst du das OKR-Tracking mit anpassbaren Vorlagen, Analyse-Dashboards und automatisierter Bewertung optimieren.

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Häufig gestellte Fragen zum OKR-Tracking

Wie oft verfolgst du OKRs?

Du solltest den Fortschritt in Bezug auf deine OKRs wöchentlich aktualisieren und sie zu Beginn jedes Quartals zurücksetzen oder anpassen. Das ist am besten verfolge deine OKRs in regelmäßige Teambesprechungen die nicht länger als 30 Minuten dauern.

Wöchentliches OKR-Tracking sorgt dafür, dass sich die Teams darauf konzentrieren, Fortschritte bei der Erreichung ihrer Ziele zu erzielen, und hilft dabei, sie im Teamkontext zu überwachen — anstatt dass Manager sie unabhängig verfolgen. Das erleichtert eine sinnvolle Zusammenarbeit.

Was ist ein OKR-Dashboard?

Ein OKR-Dashboard ist eine Softwarefunktion zur Visualisierung und Verfolgung des OKR-Fortschritts. Abhängig von den Funktionen der Software Ihrer Wahl können Sie ein OKR-Dashboard verwenden, um Unternehmens-, Team- und persönliche Ziele und wichtige Ergebnisse zu verfolgen.

Mit Leapsome können Einzelpersonen und Teams ihre Ziele anhand eines Liniendiagramms verfolgen. Sie können jedoch auch unser Goal Tree-Tool verwenden, um die Ziele Ihres Unternehmens anzuzeigen kaskadierende Ziele. Dies gibt den Teams einen Überblick darüber, wie sich der Status ihrer Ziele auf den Gesamtfortschritt des Unternehmens auswirkt.

Wie wird der OKR-Fortschritt gemessen?

Du kannst verschiedene Methoden verwenden, um den OKR-Fortschritt deines Teams zu messen. Hier sind zwei der gängigsten Methoden, um deine OKRs zu überwachen, um ein genaueres Tracking zu ermöglichen:

• Auf einer Skala von 0 bis 100% wobei 0 bedeutet, dass Sie keine Fortschritte gemacht haben, und 100% bedeuten, dass Sie Ihr Ziel erreicht haben.
• Auf einer Skala von 1 bis 10.

Du kannst deinen OKR-Fortschritt auch anhand von Konfidenzstatus kategorisieren, wie zum Beispiel:

• Grün, Gelb und Rot, Grün bedeutet, dass Sie auf dem richtigen Weg sind, Ihr Ziel zu erreichen, Gelb signalisiert, dass Ihr Schlüsselergebnis Aufmerksamkeit erfordert, und Rot bedeutet, dass Sie vom Weg abgekommen sind.
• „Zielgerecht“, „außerhalb des Ziels“, „gefährdet“, „abgesagt“, „verspätet“ oder „erledigt“.

Je nachdem, welches OKR du verfolgst, kannst du ihm einen binären Wert wie 0 oder 1 oder ja oder nein zuweisen, um anzuzeigen, dass du etwas getan hast oder nicht getan hast. Wenn eines Ihrer wichtigsten Ergebnisse beispielsweise die Teilnahme an einer Konferenz ist, können Sie es nach Ihrer Teilnahme mit „Ja“ markieren.