Leapsomes Produkt-Updates: mehr Klarheit bei Reviews, Daten und dem HR-Alltag

Diesen Monat bringen wir eine Reihe von Updates, die es einfacher machen, Reviews durchzuführen, HR-Daten sauber zu halten, Workflows zu optimieren und Mitarbeitenden an jedem Schritt ihrer Journey klare Signale zu geben. Von KI-gestütztem Review-Setup bis hin zu intelligenteren Abwesenheitsberechnungen, besseren Dokumentenkontrollen und intuitiverer Analytics: Diese Änderungen helfen People-Teams, schneller und mit mehr Sicherheit voranzukommen.

🤖 Leapsome AI

Review-Wizard: AI-gestütztes Fragebogen-Setup

Das Setup eines Review-Zyklus sollte sich strukturiert anfühlen, nicht stressig. Das neue AI-gestützte Fragebogen-Setup hilft euch dabei, Fragen und Abschnitte in Echtzeit hinzuzufügen, zu aktualisieren oder zu entfernen, damit euer Review-Rahmen schnell zusammenkommt und über Zyklen hinweg konsistent bleibt. Statt Entwürfe immer wieder zu überarbeiten oder einzelne Punkte isoliert anzupassen, könnt ihr einen präziseren Fragebogen mit weniger Unterbrechungen erstellen. Das bedeutet eine reibungslosere Erfahrung für Admins und einen schlankeren Review-Ablauf für alle Beteiligten.

📇 HRIS – Zentralisierte Mitarbeiterdaten

Art und Grund von Attributänderungen

Admins können Gehalts- oder Vertragsänderungen jetzt mit einer klaren Änderungsart und einer kurzen Erklärung versehen. Dieser zusätzliche Kontext hält Audit-Logs sauber, verhindert Abweichungen bei der Lohnabrechnung und beseitigt die Unsicherheit, die bei undokumentierten Bearbeitungen entsteht. Wenn jemand eine historische Änderung aufruft, ist der Grund sofort sichtbar: kein zusätzliches Suchen, kein Raten, sondern ein transparenter Datensatz, der bessere Entscheidungen in HR und Finance unterstützt.

⚙️ HRIS – Workflows

Workflow-Vorlagen‍

Eine neue In-App-Bibliothek für Workflow-Vorlagen gibt Admins einen praktischen Ausgangspunkt für den Aufbau von Prozessen. Statt vor einem leeren Bildschirm zu starten, könnt ihr eine Best-Practice-Vorlage auswählen, die notwendigen Anpassungen vornehmen und weitermachen. Das beschleunigt die Konfiguration, reduziert Fehler und erleichtert die Erstellung konsistenter Workflows über Teams und Standorte hinweg, ohne jedes Mal von vorn anzufangen.

📆 HRIS – Abwesenheiten

‍Berechnungen für Betriebszugehörigkeitsanpassungen in der Vorschau

Abwesenheitsrichtlinien hängen oft von der Betriebszugehörigkeit ab. Jetzt könnt ihr betriebszugehörigkeitsbasierte Anspruchsberechnungen Jahr für Jahr in der Vorschau prüfen. Das beseitigt das Rätselraten darum, wie sich Urlaubsmengen im Laufe der Zeit aufbauen, und gibt euch einen klaren Überblick darüber, wie sich jede Anpassung auf eine Richtlinie auswirkt. Mit transparenten Berechnungen könnt ihr Probleme angehen, bevor sie Mitarbeitende betreffen, und die Logik hinter Ansprüchen präzise und sicher erläutern.

📄 HRIS – Dokumente & E-Signatur

Flexibler Massen-Dokument-Upload

Das Hochladen von Dokumenten in großen Mengen ist jetzt deutlich zuverlässiger. Ihr könnt Dateien und Kategorien beim Upload zuordnen und so sicherstellen, dass Dokumente genau dort landen, wo sie hingehören, ohne anschließend aufräumen zu müssen. Das schafft einen reibungsloseren Ablauf bei großen Import-Vorgängen und befreit Admins von den üblichen Sortierumwegen, die das Dokumentenmanagement verlangsamen.

Dokumentengenehmigungen‍

Dokumente können jetzt einen Genehmigungsschritt durchlaufen, bevor jemand sie unterzeichnet. Diese zusätzliche Überprüfungsebene hilft dabei, Fehler oder veraltete Inhalte früh zu erkennen, stärkt euren Audit-Trail und bringt mehr Struktur in einen Workflow, der bislang stark auf Vertrauen basierte. Das Ergebnis ist ein saubererer, besser kontrollierter Unterzeichnungsprozess, der sowohl Admins als auch Mitarbeitende schützt.

⏱️ Time Tracking

Durchgehendes Time Tracking über Abmeldungen und Geräte hinweg‍

Time Tracking bleibt jetzt über Sitzungen und Geräte hinweg aktiv. Egal ob jemand sich abmeldet, vom Laptop zum Telefon wechselt oder den Browser wechselt: Der Timer läuft weiter, bis er bewusst gestoppt wird. Das schafft eine nahtlose Erfahrung ohne manuellen Neustart und reduziert das Risiko fehlender oder lückenhafter Zeiteinträge.

Tägliche Überstunden in der Mitarbeiter-Zeiterfassungstabelle anzeigen

Tägliche Überstunden sind jetzt direkt in der Zeiterfassungstabelle sichtbar. Mitarbeitende und Führungskräfte benötigen keine Taschenrechner oder externe Prüfungen mehr, um zu verstehen, wo Überstunden anfallen. Klare Tagessummen fördern eine bessere Abstimmung zu Arbeitszeiten und erleichtern die Einhaltung arbeitsrechtlicher Anforderungen ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.‍

Reviews

📊 Reviews‍

Review-Verteilungsdaten nach Führungskraft, Team, Standort und mehr segmentieren

Review-Analytics bieten jetzt flexiblere Segmentierungsmöglichkeiten: Ihr könnt Verteilungsdaten nach Führungskraft, Team, Standort und anderen relevanten Dimensionen aufschlüsseln. Das schafft einen schnelleren Weg, um Bewertungsmuster oder Inkonsistenzen zu erkennen, und hilft euch zu verstehen, wo Beurteilungen zu hoch oder zu niedrig tendieren könnten. Statt Rohdaten zu exportieren oder Tabellen zu durchsuchen, könnt ihr Ungleichheiten und Verbesserungsbereiche direkt in der Plattform identifizieren.

📝 Umfragen

Bessere Vorschau für Umfragen-Sichtbarkeit

Die Sichtbarkeitseinstellungen für Umfragen werden jetzt sofort aktualisiert und geben Admins eine reaktionsschnellere Möglichkeit, anzupassen, welche Gruppen bestimmte Ergebnisse sehen können. Nutzende profitieren außerdem von klareren Vorschauen, die erklären, worauf sie Zugriff haben und warum. Das stärkt das Vertrauen und verbessert das Verständnis dafür, wie die Vertraulichkeit von Umfragen gewahrt wird.

Standortfilter zu Sichtbarkeitsgruppen-Einstellungen für Umfragen hinzufügen

Ihr könnt die Umfragen-Sichtbarkeit jetzt nach Standort filtern, was es einfacher macht, Ergebnisse nur dort anzuzeigen, wo sie am relevantesten sind. Diese Verfeinerung ergänzt eure bestehenden teambasierten Filter und liefert schärfere, standortspezifische Erkenntnisse, ohne Dashboards oder Verteilungseinstellungen mit zusätzlichem Rauschen zu belasten.

🎓 Lernen

Quiz-Analytics für Nutzende

Lernende sehen ihre Quiz-Ergebnisse jetzt sofort nach Abschluss eines Quiz. Sie erhalten ihre Punktzahl, sehen, welche Antworten richtig waren, und erhalten Hinweise darauf, was sie noch einmal durchgehen sollten. Eine kurze Glückwunsch-Animation hebt erfolgreiche Abschlüsse hervor und macht jedes Quiz zu einem motivierenden Checkpoint innerhalb eines Lernpfads.

🧩 Plattform

ATS Integrationen: Spark Hire Recruit, Zvoove und d.vinci

Drei neue ATS Integrationen, Spark Hire Recruit, Zvoove und d.vinci, optimieren die Übergabe zwischen Recruiting und HR. Diese Verbindungen reduzieren die manuelle Dateneingabe, helfen neuen Mitarbeitenden beim reibungslosen Übergang von der Bewerbung bis zum Onboarding und geben Teams einen kohärenteren Talent-Acquisition-Ablauf über Systeme hinweg.

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