Leapsome Product Updates: AI-Reviews, smartere Umfragen und schlankere Workflows

Diesen Monat bringen wir mehr Kontext und Automatisierung in eure HR-Workflows. Von smarterer AI-Unterstützung in Reviews und Umfragen bis zu klarerer Payroll, Learning-Pfaden in Workflows und Abwesenheitsfreigaben mit Outlook-Sync: Die Oktober-Updates machen HR-Operations intuitiver, effizienter und mitarbeiterzentrierter.

🤖 Leapsome AI

Mehr Kontext für den Review Assistant

AI sollte Reviews persönlicher machen, nicht generischer. Genau das liefert dieses Update. Leapsomes AI Review Assistant kennt jetzt das Kompetenzlevel der Mitarbeitenden und greift auf frühere Reviews derselben Reviewer*innen zu. Mit diesem Kontext stellt der Assistent relevantere, durchdachtere Fragen beim Verfassen: zum Beispiel als Rückfrage zu einem Entwicklungsbereich aus dem letzten Zyklus, oder zur Abstimmung von Tonalität und Erwartungen mit dem aktuellen Level.

Der Assistent agiert wie eine konsistente Partnerschaft im Review-Prozess: bewusst für frühere Gespräche, respektvoll gegenüber gemachtem Fortschritt und immer auf sinnvolles Feedback ausgerichtet. Das Ergebnis: Reviews, die nicht nur schneller geschrieben sind, sondern auch reicher, fairer und konsistenter über die ganze Organisation hinweg.

🪄 Surveys AI Wizard‍

Hochwertige Umfragefragen zu schreiben ist einer der zeitaufwendigsten Teile von Engagement-Programmen. Der Surveys AI Wizard reduziert diesen Aufwand drastisch. Er hilft HR-Teams, Fragen in Minuten zu entwerfen, anzupassen und zu strukturieren. Vorgeschlagen werden Items, die im Ton stimmig, bias-arm und gut beantwortbar sind. Noch besser: Der Wizard priorisiert automatisch Benchmark-Fragen aus der Leapsome-Datenbank. So vergleicht ihr eure Ergebnisse mit Branchenstandards, ohne euer Setup umbauen zu müssen.

Das heißt: Ihr bekommt jedes Mal saubere, vergleichbare und aussagekräftige Daten.

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📉 Analytics AI Wizard‍

Der Reporting Assistant verwandelt jetzt einfache Beschreibungen in passende Analytics-Widgets. Eure Insights stehen schneller bereit als das nächste Meeting. Sagt dem Assistenten, was ihr sehen wollt. Keine Formeln, kein Gefrickel. Reporting wird mit diesem Update zu einem Gespräch. Ihr beschreibt die Metrik, den Trend oder den Vergleich, den ihr braucht, und Leapsome erstellt automatisch die passende Visualisierung. Engagement-Trends über Zeit, Beteiligung pro Team oder Feedback-Frequenz: Der Assistent liefert die Insights in Sekunden. Weniger Zeit für Dashboard-Setup, mehr Zeit, um zu verstehen, was eure People-Daten erzählen. Direkt dort, wo ihr ohnehin arbeitet. Analytics gemacht für HR, nicht für Tabellen.

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🧩 HRIS: zentrale Mitarbeiterdaten

Neue US-spezifische Standardattribute für Mitarbeitende

HR-Admins können jetzt US-spezifische Attribute direkt nach dem Setup tracken: zum Beispiel Ethnicity, SSN, Routing Numbers und Veteran Status. Weniger manuelle Eingabe, mehr Compliance-Ruhe für US-Standorte. Diese Ergänzung hilft verteilten Teams, Mitarbeiterdaten über Regionen hinweg zu verwalten und gleichzeitig lokale Anforderungen einzuhalten. Da die Felder als Defaults vorkonfiguriert sind, verkürzt sich die Setup-Zeit für US-basierte Unternehmen. Und sensible Daten bleiben in einem System sauber organisiert und gesichert.

📤 Berechtigung zum Export der Mitarbeiterliste

Nicht-Admins können endlich ihre eigenen Mitarbeiterlisten ziehen. Keine „Kannst du das für mich exportieren?“-Nachrichten mehr. Finance und Ops bekommen, was sie brauchen, schneller und ohne Reibung. HR-Teams können Zugriff sicher delegieren und behalten gleichzeitig die Kontrolle über die Berechtigungen. Ein kleines Update, das einen alltäglichen Reibungspunkt beseitigt und Teams hilft, autonomer zu arbeiten.

💰 HRIS: Payroll Prep

Verbesserte Kategorien für zusätzliche Vergütung: Benefits und Deductions

Zwei neue Kategorien kommen in die Payroll-Welt: Benefits und Deductions. Trackt Sonderleistungen und Abzüge getrennt voneinander, denn Klarheit sollte nicht erst auf der Gehaltsabrechnung anfangen. Mit diesen Kategorien lassen sich Payroll-Daten leichter auf Korrektheit prüfen, bevor sie verarbeitet werden. HR und Finance haben einen klareren Blick darauf, was in jedem Zyklus enthalten ist. Das reduziert Verwirrung und Nacharbeit in der Payroll-Vorbereitung.

📚 HRIS: Workflows

Einschreibung in Learning Paths als Workflow-Schritt

Erweitert eure Workflows um Learning. Dieser neue Schritt schreibt Nutzende direkt in Learning Paths ein. Ohne Anpassungen in den Einstellungen. Ihr könnt Mitarbeitende jetzt in spezifische Learning Paths einschreiben: für Onboarding, Wechsel im Karrierepfad, die erste Manager-Rolle und vieles mehr. Indem ihr Learning in die Workflow-Automatisierung einbettet, stellt ihr sicher, dass Entwicklung konsistent und pünktlich passiert. Egal ob neue Hires starten oder Manager*innen in eine Leadership-Schulung wechseln: Leapsome macht Learning zum natürlichen Teil der Mitarbeiterreise. Nicht zu einer separaten To-do-Liste.

Neue Event-Trigger für Instant Feedback und Praise in Workflows

Mit den neuen Triggern stupst ihr Kolleg*innen an, bevor Anerkennung vom Radar verschwindet. Konfiguriert Trigger für den Fall, dass jemand längere Zeit kein Feedback oder Praise bekommen hat. Eine automatische Erinnerung geht raus. So bleibt der Rhythmus aus Anerkennung und Feedback stetig. Statt auf den Quartals-Review zu warten, fördert Leapsome sinnvolle, gut getimte Momente der Wertschätzung. Das stärkt Engagement und Verbindung jede Woche.

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🏖️ HRIS: Abwesenheitsmanagement

Genehmigung von Abwesenheiten anhand der Dauer auslösen

Definiert smartere Genehmigungsregeln, die nur die längeren Auszeiten zur Prüfung markieren, wenn euch das reicht. Kurze Abwesenheiten laufen jetzt durch, längere Pausen brauchen eine Freigabe. Die Funktion hilft HR-Teams, Flexibilität und Aufsicht ausgewogen zu halten. Alltagsanfragen werden schnell durchgewunken, längere Auszeiten gehen weiterhin durch einen klaren Freigabeprozess. So bleiben Workflows effizient und transparent.

Abwesenheitskalender mit Outlook synchronisieren

Genehmigte Auszeiten tauchen jetzt direkt in Outlook auf. Keine Doppelbuchungen, keine unangenehmen Meeting-Einladungen während Urlaubstagen. Auszeit ist wirklich Auszeit, und alle bleiben synchron. Ihr könnt konfigurieren, welche Abwesenheitsrichtlinien in den Sync einfließen. Die Outlook-Integration spart Zeit für Manager*innen und Mitarbeitende gleichermaßen. Alle sehen direkt im Kalender, wer wann nicht da ist. Das macht Planung einfacher, und Teams können Abwesenheiten berücksichtigen, ohne extra kommunizieren zu müssen.

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