Rundung auf der Uhr: Regeln, bewährte Verfahren und Einhaltung der Vorschriften für 2026

Die Rundung von Stechuhren wurde ursprünglich als Methode zur einfachen und leicht zu verarbeitenden Verwaltung von Mitarbeiterdaten, insbesondere für Gehaltsabrechnungen, beliebt. Trotz der Fortschritte in der Zeiterfassungssoftware, die es einfacher machen, Arbeitsstunden effizient und gesetzeskonform zu erfassen, ist Rundungen nach wie vor üblich, insbesondere in kleinen Unternehmen.

Wenn Ihre Organisation weiter operiert, muss sie dies fair, transparent und in Übereinstimmung mit den Arbeitsgesetzen auf Bundes- und Landesebene tun. In diesem Leitfaden erklären wir alles, was Personal- und Betriebsleiter über die Rundung der Uhr im Jahr 2025 wissen müssen.‍

‍Bitte beachten Sie, dass sich dieser Artikel auf die Rundung der Stechuhr in den Vereinigten Staaten konzentriert.

‍Selbst bei der Einhaltung von Arbeitsgesetzen können statistische Muster oder Arbeitsgewohnheiten der Mitarbeiter unbeabsichtigt die Arbeitnehmer benachteiligen, was Unternehmen immer noch vor Klagen stellen kann. Aus diesem Grund empfehlen viele Experten, wann immer möglich die genaue Uhrzeit zu verfolgen.
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Was ist Stechuhrundung?

Beim Rundung der Uhr wird die angegebene Arbeitszeit eines Mitarbeiters auf das nächste Intervall angepasst — in der Regel fünf, sechs oder 15 Minuten. Wenn beispielsweise jemand um 8:03 Uhr eintrifft, kann die aufgezeichnete Zeit je nach den Richtlinien der Organisation auf 8:00 Uhr oder 8:05 Uhr gerundet werden.

Viele Unternehmen verwenden Rundungen zur Vereinfachung Lohn- und Gehaltsabrechnung, insbesondere wenn Mitarbeiter die Arbeit in kurzen Intervallen aufzeichnen. Rundungen können dazu beitragen, Eingaben zu standardisieren und Inkonsistenzen bei der Gehaltsabrechnung zu reduzieren, wodurch die Berechnungen für Finanz- und Personalteams einfacher werden.

Durch die Rundung werden jedoch die tatsächlichen Stunden geändert, sodass sie angewendet werden muss konsequent und neutral. Wenn Sie sich wiederholt zu Gunsten des Arbeitgebers verbünden, kann das Unternehmen Lohn- und Stundenforderungen, Strafen und Reputationsschäden aussetzen.
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Ist Stechuhrundung in den Vereinigten Staaten legal?

Bei fairer und konsistenter Anwendung ist das Rundung von Zeitschaltuhren nach US-Bundesrecht zulässig — insbesondere Gesetz über faire Arbeitsstandards (FLSA). Das Arbeitsministerium (DOL) ermöglicht die Rundung auf den nächsten Schritt von fünf, sechs oder 15 Minuten. Rundungsrichtlinien dürfen die Arbeitnehmer jedoch nicht systematisch benachteiligen. So ist es beispielsweise nicht gesetzeskonform, immer zu Gunsten des Arbeitgebers abzurunden.

Organisationen müssen auch die Anforderungen auf Landesebene genau beachten. Kalifornien hat zum Beispiel signalisiert durch mehrere Gerichtsentscheidungen dass Arbeitgeber, wenn sie die genaue Arbeitszeit erfassen können, diese Daten verwenden und verhindern sollten, dass Praktiken abgerundet werden, bei denen die Gefahr einer Unterzahlung besteht. Die Gerichte des US-Bundesstaats Washington haben auch siebenstellige Urteile gegen Unternehmen gefällt, deren Rundungspraktiken die Schichtdauer der Arbeitnehmer um Minuten verkürzt haben.

Für verteilte oder Teams an entfernten Standorten, müssen Sie möglicherweise die Arbeitsgesetze mehrerer Bundesstaaten einhalten — also nicht nur den Hauptsitz Ihres Unternehmens, sondern auch den Ort, an dem Ihre Mitarbeiter leben und arbeiten.

Kurz gesagt, Rundungen können legal sein, wenn sie fair und nach Bundes- und Landesgesetzen verwendet werden. Aufgrund der laufenden rechtlichen Prüfung und einer Zunahme von Lohn- und Stundenklagen bewegen sich viele Arbeitgeber jedoch dazu präzise Zeiterfassungsmethoden stattdessen wie digitale Stundenzettel oder automatisierte Tools.
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In der Praxis schützt Rundungen, auch wenn sie technisch gesehen legal sind, Ihr Unternehmen möglicherweise nicht, wenn Daten zeigen, dass Mitarbeiter ständig benachteiligt werden. Wenn beispielsweise die meisten Mitarbeiter aufgrund eines Busfahrplans um 8:16 Uhr eintreffen, könnte eine sechsminütige Rundung die bezahlte Arbeitszeit unverhältnismäßig verkürzen. Gerichte haben festgestellt, dass diese Muster die Einhaltung der Vorschriften untergraben können, selbst wenn die Richtlinie auf dem Papier neutral erscheint.

Allgemeine Rundungsregeln für Zeitschaltuhren (mit Beispielen)

Basierend auf den Richtlinien der FLSA zur Rundung von Zeitschaltuhren gibt es drei gängigste Intervalle: fünf, sechs und 15 Minuten. Lassen Sie uns die Gründe für jedes Intervall überprüfen und ihre Vor- und Nachteile untersuchen.

5-Minuten-Rundung

In Branchen mit häufigen Zeitangaben wie Einzelhandel und Gastgewerbe ist das Runden in Schritten von fünf Minuten üblich. Beispielsweise kann ein Check-in um 9:05 Uhr je nach Rundungsrichtlinie auf 9:00 Uhr gerundet werden.

Bei fairer und konsistenter Anwendung kann dieser Ansatz ein ausgewogenes Verhältnis zwischen administrativer Effizienz und angemessener Genauigkeit in folgenden Bereichen herstellen Vorbereitung der Gehaltsabrechnung. Eine fünfminütige Anpassung wird im Zusammenhang mit der Gesamtvergütung oft als minimal angesehen, Der Schlüssel liegt jedoch darin, sicherzustellen, dass durch Rundungen die geleistete Arbeitszeit nicht systematisch reduziert wird.
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Rundung in 6 Minuten

Sechs-Minuten-Rundung — oder Rundung um eine Zehntelstunde — ist eine weitere häufig verwendete Methode, insbesondere bei professionellen Dienstleistungen wie Rechts-, Finanz- oder Beratungsarbeiten. Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise um 10:54 Uhr abschließt, kann seine Zeit auf 11:00 Uhr gerundet werden.

Diese Methode entspricht den üblichen Abrechnungsstrukturen in diesen Branchen, in denen Arbeit in Zehntelstunden nachverfolgt und fakturiert wird. Sie bietet ein praktisches Maß an Granularität für Rollen, bei denen häufig zwischen Aufgaben gewechselt wird oder die Zeit kundenspezifisch erfasst wird.

Dieser Ansatz ist jedoch nicht ohne Risiken. Nicht alle Zeitmessung oder Gehaltsabrechnungssysteme ermöglichen eine zehntelstündige Rundung. Eine inkonsistente Verwendung oder mangelnde Transparenz in Bezug auf die Art und Weise, wie Rundungen vorgenommen werden, können zu Verwirrung oder dem Gefühl der Ungerechtigkeit bei Mitarbeitern oder Kunden führen.
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15-minütige Rundung

Das Rundungsintervall von 15 Minuten ist eines der traditionellsten Zeitmessintervalle, das häufig in älteren Gehaltsabrechnungssystemen zu finden ist. Wenn ein Mitarbeiter beispielsweise um 7:53 Uhr eintrifft, könnte eine 15-minütige Rundungsrichtlinie die Startzeit als 8:00 Uhr angeben.

Dieser Ansatz mag zwar die Berechnungen in einigen Systemen vereinfachen, birgt jedoch das größte Konformitätsrisiko der üblichen Rundungsintervalle, insbesondere für Stunden- oder Teilzeitbeschäftigte. Eine 15-minütige Anpassung kann zu einem erheblichen Verlust an aufgezeichneter Arbeitszeit führen, insbesondere wenn die Rundung durchweg den Arbeitgeber begünstigt.

Diese Methode wurde zunehmend rechtlich geprüft, insbesondere in Ländern wie Kalifornien. Die dortigen Gerichte haben klargestellt, dass ein Arbeitgeber, der die Zeit auf die Minute genau erfassen kann, diese Daten verwenden sollte, anstatt sich auf die Rundung der Uhr zu verlassen.
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Allgemeine Herausforderungen und Compliance-Risiken im Zusammenhang mit der Rundung von Zeitschaltuhren

Einige Organisationen verlassen sich zwar weiterhin auf Zeitrundungen, doch diese Praxis birgt immer noch gewisse Risiken und Herausforderungen. Letztlich können diese Intervalle die Gehaltsabrechnung vereinfachen, aber kein Rundungssystem ist völlig risikofrei.

Die Mitarbeiter können die Regeln auch „ausspielen“, indem sie strategisch vorgehen — zum Beispiel, indem sie jeden Tag um 8:14 Uhr ankommen, um abgerundet zu werden. Diese Realitäten verdeutlichen, warum präzises Tracking für moderne Teams zunehmend zum Standard wird.

Überprüfen Sie diese potenziellen Komplikationen unbedingt, bevor Sie eine Rundungsregel anwenden, und wenden Sie sich an einen Juristen, um maßgeschneiderte Beratung und Anleitung zu erhalten.
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Systemeinschränkungen

Veraltete Zeiterfassungssysteme können die Einhaltung gesetzeskonformer Rundungspraktiken erschweren. Vielen älteren Plattformen fehlt die Flexibilität, Rundungsregeln genau zu konfigurieren oder sie unternehmensweit einheitlich anzuwenden. Manchmal verwenden diese Systeme standardmäßig ein Rundungsverhalten, das nicht mehr den sich ändernden rechtlichen Standards entspricht, was das Risiko von Ungenauigkeiten bei der Gehaltsabrechnung und der administrativen Komplexität erhöht.

Diese Lücken können besonders bei einer Arbeitsprüfung oder als Reaktion auf eine Beschwerde eines Arbeitnehmers problematisch werden, wenn Systeme, denen klare Prüfprotokolle oder transparente Zeitaufzeichnungen fehlen, Arbeitgeber benachteiligen können.

Wenn Ihre aktuelle Plattform keine konfigurierbare Rundungslogik, präzise Zeiterfassung oder prüfungsbereite Berichterstattung unterstützt, lohnt es sich möglicherweise, modernere Lösungen zu erkunden, wie Leapsome-Zeiterfassung. Plattformen, die anpassbare Zeiterfassungsrichtlinien, Compliance-Prüfungen und transparenten Mitarbeiterzugriff unterstützen, können dazu beitragen, Risiken zu reduzieren und die betriebliche Klarheit zu verbessern.
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Bevorzugung des Arbeitgebers bei Rundungsmustern

Rundungspraktiken, die die aufgezeichnete Arbeitszeit kontinuierlich reduzieren oder den Arbeitgeber unverhältnismäßig begünstigen, können zu rechtlichen Risiken führen. Zum Beispiel kann es als nicht neutral angesehen werden, wenn Mitarbeiter früher kommen, oder hochzurunden, wenn sie spät abreisen — was gegen Arbeitsgesetze auf Bundes- und Landesebene verstoßen kann.

Selbst geringfügige, wiederkehrende Anpassungen können Auswirkungen haben Vergütung der Mitarbeiter im Laufe der Zeit. Um dieses Risiko zu mindern, Organisationen sollten ihre Rundungsdaten regelmäßig überprüfen um zu bestätigen, dass die Police einheitlich angewendet wird und nicht zu einem Muster von Unterzahlungen führt.

Einige Unternehmen entscheiden sich dafür, bei Unklarheiten zu Gunsten des Mitarbeiters abzurunden. Am sichersten ist es jedoch, von einer vollständigen Rundung abzuweichen und die tatsächlich geleistete Arbeitszeit aufzuzeichnen.
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Inkonsistente Anwendung zwischen Mitarbeitern

Die Rundung der Uhr muss bei allen Mitarbeitern und Abteilungen einheitlich angewendet werden, um Compliance-Risiken zu vermeiden. Selbst unbeabsichtigte Inkonsistenzen können den Anschein einer Ungleichbehandlung erwecken, was zu Lohnstreitigkeiten oder möglichen Verstößen gegen das Arbeitsrecht führen kann.

Zum Beispiel, indem Sie in einer Abteilung eine Fünf-Minuten-Rundung und in einer anderen eine 15-minütige Rundung anwenden oder vergütet Wenn Mitarbeiter auf Stundenbasis bei der Zeiterfassung unterschiedlich sind, können Bedenken hinsichtlich Fairness und Einhaltung der Vorschriften aufkommen.

Das Gesetz über faire Arbeitsstandards (FLSA) erfordert, dass die Rundungspraktiken im Laufe der Zeit neutral sind. In der Praxis Organisationen sollten klare, dokumentierte Rundungsstandards definieren — einschließlich des verwendeten Intervalls und der Art und Weise, wie das Auf- oder Abrunden bestimmt wird — und diese einheitlich anwenden.

Vermeiden Sie es, von Fall zu Fall Ausnahmen zu machen, da selbst wohlmeinende Abweichungen die Compliance-Bemühungen und das Vertrauen der Mitarbeiter untergraben können.
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Falsche Klassifizierung befreiter und nicht befreiter Arbeitnehmer

Wenn ein Mitarbeiter, der nicht von der Steuer befreit ist, falsch als befreit eingestuft wird, kann dies zur Nichteinhaltung der Gesetz über faire Arbeitsstandards (FLSA). Wenn ein Mitarbeiter, der keine Ausnahmeregelung hat, aufgrund einer falschen Einstufung von der genauen Zeiterfassung ausgeschlossen wird, kann Ihr Unternehmen für Lohnrückstände, Strafen und andere rechtliche Konsequenzen haftbar gemacht werden.

Um dieses Risiko zu reduzieren, überprüfen Sie regelmäßig die Mitarbeiterklassifizierungen und stellen Sie sicher, dass die Richtlinien zur Rundung der Uhrzeit nur auf Personen angewendet werden, die entsprechend als nicht von der Steuer ausgenommen eingestuft wurden. Die falsche Anwendung von Richtlinien für ausgenommene und nicht ausgenommene Rollen kann zu Inkonsistenzen und Compliance-Problemen führen.

Die Schulung von Personal-, Gehaltsabrechnungs- und Teamleitern in Bezug auf die Unterscheidung zwischen dem Status „befreit“ und „nicht befreit“ ist ebenfalls von entscheidender Bedeutung, insbesondere wenn Onboarding neue Rollen oder Umklassifizierung von Mitarbeitern.
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Versäumnis, die Richtlinien mit neuen Vorschriften zu aktualisieren

Die Arbeitsgesetze ändern sich, und Ihre Zeitmessungsrichtlinien müssen sich entsprechend weiterentwickeln. Rundungspraktiken, die einmal als konform angesehen wurden, entsprechen möglicherweise nicht mehr den aktualisierten Bundes- oder Landesstandards, insbesondere da sich Vorschriften und Rechtsauslegungen im Laufe der Zeit ändern.

Um das Risiko zu verringern, dass die Vorschriften nicht eingehalten werden, führen Sie in Zusammenarbeit mit Rechtsberatern oder qualifizierten Personalfachleuten regelmäßige Überprüfungen Ihrer Rundungsrichtlinien durch. Dies trägt dazu bei, dass Ihre Praktiken den aktuellen Arbeitsgesetzen entsprechen und behördlichen Prüfungen standhalten, wenn sie angefochten werden.

Über die Einhaltung von Vorschriften hinaus Proaktive Überprüfungen der Richtlinien belegen, dass sich Ihr Unternehmen für Lohngenauigkeit und Fairness einsetzt. Diese Transparenz stärkt das Vertrauen der Mitarbeiter und trägt zu einem gesünderen, mehr psychologisch sicher Arbeitsumfeld.
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Rundung der Uhr im Vergleich zur exakten Zeitmessung: Was ist besser im Jahr 2025?

Zur Vereinfachung wurde ursprünglich die Rundung mit Stechuhr eingeführt Lohn- und Gehaltsabrechnung und reduzieren Sie den Verwaltungsaufwand. Aber mit Die heutigen Fortschritte in der Zeiterfassung und HR-Technik, viele historische Rechtfertigungen für Rundungen sind nicht mehr stichhaltig, zumal die Bedenken in Bezug auf Fairness und Einhaltung der Vorschriften weiter zunehmen.

Die Umstellung auf exakte Zeiterfassung bietet vielen Unternehmen einen klareren langfristigen Vorteil. Es hilft, manuelle Anpassungen zu reduzieren, senkt das Risiko von Lohnstreitigkeiten und gibt Teams einen genaueren Überblick über Arbeitsmuster und Gehaltsabrechnungsdaten.

Moderne Tools wie Sprungend Zeiterfassung und Gehaltsabrechnung ermöglichen es Teams, die Zeiterfassung zu automatisieren, regelbasierte Logik anzuwenden und die Gehaltsabrechnung zu optimieren. Diese Systeme unterstützen die Nachverfolgung in Echtzeit und bieten zuverlässige Prüfprotokolle. Sie tragen dazu bei, den Verwaltungsaufwand zu reduzieren und den sich ändernden Compliance-Erwartungen gerecht zu werden.

Egal, ob Sie Ihr Team skalieren oder in mehreren Ländern tätig sind, Eine präzise Zeiterfassung gibt den Personal- und Gehaltsabrechnungsteams die nötige Klarheit und Kontrolle, um sich auf strategische Aufgaben zu konzentrieren und nicht um die Durchsetzung veralteter Prozesse.
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Moderne Teams lieben es, Zeit mit Leapsome zu erfassen

Die Rundung der Uhr ist eine altbewährte Methode zur Erfassung der Arbeitszeiten von Mitarbeitern (entschuldigen Sie das Wortspiel). vor allem, wenn es Ihrem Team leicht fällt, sich über die Arbeitsgesetze auf Bundes- und lokaler Ebene auf dem Laufenden zu halten.

‍Für die meisten Teams ist jedoch ein benutzerfreundliches, integriertes Zeiterfassungssoftware wie Leapsome ist der richtige Weg. Weil der Leapsome HRIS konsolidiert Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung und Personalanalyse in einem System, sodass Sie keine Schwierigkeiten haben werden, Mitarbeiterdaten zu sammeln und zu verstehen. Stattdessen kümmern Sie sich ganz einfach um all Ihre HR-Kernprozesse auf einer zentralen Plattform.
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‍Haftungsausschluss: Dieser Artikel dient nur zu Informationszwecken und bietet keine Rechtsberatung. Obwohl wir unser Bestes getan haben, um Richtigkeit und Vollständigkeit zu gewährleisten, können wir nicht garantieren, dass alles aktuell oder fehlerfrei ist. Für eine maßgeschneiderte Beratung empfehlen wir, einen qualifizierten Anwalt oder Compliance-Experten zu konsultieren.