7 best Personio alternatives for 2025

Personio is a solid platform covering the HR basics for small- to medium-sized businesses in Europe. But if you’re looking for a Personio alternative, that likely means you need something more flexible, feature-rich, and scalable.

While Personio covers talent management, time tracking, and payroll, its performance and engagement tools are limited compared to other advanced HR software solutions. Users note the platform’s lack of AI capabilities, granular people analytics, and built-in learning and development features make it less-than-ideal — especially for organizations wanting to streamline their tech stack.

If you’re searching for a Personio alternative that goes beyond simple HR tasks and offers robust people enablement features to build culture, develop your people, and run your business more effectively, we’ve rounded up seven standout platforms.

🔥 Go beyond the HR basics

Leapsome helps today’s ambitious organizations enrich and streamline people enablement for happier, more successful teams.

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The information below is based on our research from February 2025 to March 2025. All user feedback referenced in the text was sourced from independent software review platforms (like G2 and Capterra) in February 2025 and March 2025.

Text Link

1. Leapsome

Main features

Built-in HRIS: Streamline and improve your HR processes with automated workflows, centralized employee data, document management (including e-signatures), streamlined onboarding, payroll preparation, time tracking, and absence management — all in one place.

A comprehensive suite of people enablement tools: Empower all team members with industry-leading performance management features, plus goals, surveys, instant feedback, learning and development, competency frameworks, meetings, and compensation management.

Powerful automation & AI capabilities: Leverage AI and granular automations to lessen your administrative workload and free up your time to focus on what matters most.

Advanced analytics & reporting: Use our integrated people analytics to understand how processes and initiatives are performing and where to focus your attention for the most meaningful impact.

Integrations: Browse our extensive library of built-in integrations and easily integrate Leapsome into your existing workflows.
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Why Leapsome is a top Personio alternative

Leapsome is a Personio alternative that goes beyond HRIS features by integrating continuous performance management, professional development, and engagement capabilities in one platform. It’s ideal for growing organizations that want to streamline their HR tech stack and focus on growth, talent retention, and long-term organizational success.

💬 “After implementing Leapsome, time spent on administrative HR processes was reduced by 90%.

‍Of course, this has been a huge relief for our HR team – but the whole review process has also become more clear and meaningful for all the managers and employees involved.

By helping everyone exchange more honest, growth-oriented feedback, we can use our performance reviews to drive learning without being burdened with paperwork. We were also particularly impressed by the Leapsome team and how they responded to our suggestions for the platform. It’s clear that they care about feedback as much as we do!”

— Capterra review (senior HR manager at a mid-sized organization)

Pros

Combines core HR capabilities and powerful people enablement features in one platform
Simplifies review cycles with clear feedback and transparency
Customizable performance templates
Tailored learning paths can personalize employee onboarding and growth
Greatly reduces time spent on manual HR tasks
Scales easily as your business grows
Employee self-service capabilities
Modular setup, so you can pick and choose the features that best suit your organization
Award-winning customer support
Available in 38 languages
GDPR-compliant and ISO 27001 certified

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cons

Some HR features are still being developed
Possible initial learning curve due to the range of features

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Leapsome is saving us lots of time during our performance appraisals and helps us build an open, value-oriented feedback culture. We’ve compared several platforms, and Leapsome stood out convincingly — it’s user-friendly, intuitive, and highly customizable. As a manager, I love how fast and openly the team at Leapsome reacts to our feedback and suggestions.

Dr. Christian Grobe

CEO

Leapsome enhances meaningful feedback and employee engagement. It’s a must-have for every company at any stage. We are growing toward 750 employees, but the rollout was easy, fast, and successful nonetheless. The great customer support helped us through the whole onboarding process.

Thore Schӓck

Head of HR & Recruiting

With the help of the people analytics, you can quickly understand the significance of the results. We also frequently use the 1:1 function, which, although very simple, is extremely useful.

Erica Ancobia

Head of People Operations

We see the People team as a partner team rather than an admin team. We want to focus on our employees and not on processes. With Leapsome, we have automated the manual work around feedback and career development so that we can spend our time with our people: understanding their needs, guiding them through their very own DCMN lifecycle, and helping them find purpose in what they do.

Theresa Jasaraj

Senior Manager, People Relations

⚡ Less admin, more impact

Learn how Leapsome can automate, connect, and simplify your HR processes.

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2. Bambus HR

A screenshot of a BambooHR onboarding dashboard displaying new hire progress and tasks.

Die wichtigsten Funktionen

Zeiterfassung und Verwaltung der bezahlten Freizeit (PTO): Automatisiert Zeiterfassung für Mitarbeiter, Stundennachweise und Urlaubsanträge zur Vereinfachung der Abwesenheitsverwaltung.

Leistungsmanagement: Die Aufführungsbeurteilungen durch, setzen und verfolgen Sie Ziele und schaffen eine Culture des kontinuierlichen Feedbacks.

Personaldaten und Berichterstattung: Angebote Personenteams Persönliche Berichterstattung Funktionen zur besseren Visualisierung personenbezogener Daten und zur Unterstützung datenbasierter Entscheidungen.

Einrichtung und Onboarding: Bietet Tools, um Stellenangebote zu veröffentlichen, Bewerber zu verfolgen und einen reibungslosen Ablauf zu ermöglichen Onboarding-Prozess für neue Einstellungen, einschließlich digitaler Dokumente und elektronischer Signaturen.

Self-Service-Funktionen für Mitarbeiter: ermöglicht Mitarbeitern den Zugriff auf ihre Daten, das Anfordern einer Uhrzeit und die Verwaltung ihre Dateien, wodurch der Verwaltungsaufwand reduziert wird.
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Warum ist es eine Top-Alternative zu Personio

Bambus HR ist aufgrund des benutzerfreundlichen Designs und der Self-Service-Funktionen für Mitarbeiter vielleicht eine intuitive HR-Plattform für kleine Unternehmen wie Personio. Es ist jedoch nicht ideal für diejenigen, die nach robusten Funktionen zur Mitarbeiterunterstützung suchen.

💬 „BambooHR ist eine zentrale Anlaufstelle für jeden HR-Experten. Die wichtigsten Pluspunkte für mich sind die intuitive, benutzerfreundliche Plattform für den Administrator und die Benutzer, die Benutzerberichte mit E-Signatur-Funktion, die robuste Einstellungsplattform und das Zahlungssystem. “

— G2-Bewertung (Personalleiter in einem kleinen Unternehmen)

Pros

Einfache, benutzerfreundliche Oberfläche
Eignet sich gut für kleine Unternehmen mit grundlegenden Personalanforderungen
Gute Datenverwaltungsfunktionen
Verbessert das Onboarding-Erlebnis für Mitarbeiter
Anpassbare PTO-Richtlinien

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cons

Die Funktionen zur Mitarbeiterförderung sind für große Unternehmen möglicherweise nicht stark genug
Einige Benutzer sind der Meinung, dass Genehmigungsworkflows, Berichte und Dashboards nicht flexibel genug sind
Einige Nutzer berichten von Schwierigkeiten bei der Integration mit Gehaltsabrechnungs-, Sozialdiensten und HR-Tools von Drittanbietern
Es fehlt an fortschrittlicher Automatisierung und Analyse auf Unternehmensebene (was sich auf die Skalierbarkeit des Tools bezieht)

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3. Fühlen

A screenshot of a Deel benefits management dashboard.

Die wichtigsten Funktionen

Einstellung und Onboarding weltweit: Unterstützt die Einstellung von Mitarbeitern über Employer of Record (EOR) und das Onboarding internationaler Auftragnehmer mit konformen Verträgen.
Weltweite Gehaltsabrechnung: Automatisiert die globale Gehaltsabrechnung, die Einhaltung von Steuervorschriften und Zahlungen in mehreren Währungen.
Freizeit- und Kostenmanagement: Verwaltet PTO Richtlinien und ermöglicht die Einreichung von Auslagen zur Erstattung.
Compliance und rechtliche Unterstützung: Unterstützt die Einhaltung des Arbeitsrechts, automatisiert die Steuerberichterstattung und speichert Rechtsdokumente.
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Warum es eine Top-Alternative zu Personio ist

Deel ist eine starke Alternative zu Personio, wenn Ihr Unternehmen mit internationalen Mitarbeitern oder Auftragnehmern zusammenarbeitet und Sie umfassendere, integrierte Gehaltsabrechnungs- und Compliance-Funktionen wünschen. Beachten Sie jedoch, dass Deel nur über sehr begrenzte HR-Workflows und Leistungsmanagement-Tools verfügt.

💬 „Deel hat eine benutzerfreundliche Oberfläche, die das Onboarding internationaler Talente und die Verwaltung von Verträgen erleichtert. Die Überprüfung der Dokumente ist automatisiert und schnell. Die Fähigkeit der Plattform, Zahlungen in mehreren Währungen mit automatisierter Planung abzuwickeln, ist wegweisend.“

‍— G2-Bewertung (leitender DevOps-Ingenieur in einem mittelständischen Unternehmen)

Pros

Schnelle und einfache globale Personalbeschaffung
Starke Compliance und rechtliche Unterstützung
Vereinfacht die internationale Gehaltsabrechnung
Gut für Unternehmen mit Remote-First-Lösungen
Funktioniert gut für Freelancer und Auftragnehmer
Mitarbeiter genießen die Gehaltsvorschussfunktion

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cons

Keine vollständige HR-Suite
Es fehlen zentrale HR-Funktionen für Leistungsmanagement und Engagement
Kann für kleinere Unternehmen zu teuer sein
Einige Benutzer berichten, dass Deel in einigen Regionen höhere Auszahlungs- und Überweisungsgebühren erhebt

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4. Faktoriell

A screenshot of a Factorial dashboard displaying time tracking, pending tasks, and upcoming events.

Die wichtigsten Funktionen

Freizeit- und Abwesenheitsmanagement: Verfolgt die Arbeitszeiten, die Freizeit und den Krankenstand der Mitarbeiter mit einem gemeinsamen Teamkalender.
Dokumenten- und Compliance-Management: Zentralisiert Personaldokumente, unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und erleichtert elektronische Signaturen.
Leistungs- und Talentmanagement: Spuren Ziele der Mitarbeiter, ermöglicht eine moderne Leistungsbeurteilung Prozess und hilft bei der Rekrutierung.
Gehaltsabrechnung und Spesenmanagement: Automatisiert die Gehaltsabrechnung, Steuerberechnungen und Kostenerstattungen für Mitarbeiter.
Self-Service-Portal für Mitarbeiter: Ermöglicht Teammitgliedern, persönliche Daten zu aktualisieren, Urlaub zu beantragen und auf Personaldokumente zuzugreifen.
HR-Analytik und Berichterstattung: Bietet datengestützte Einblicke in Trends bei der Belegschaft und HR-Metriken.
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Warum es eine Top-Alternative zu Personio ist

Factorial ist eine gute Personio-Alternative für kleinere Unternehmen, da es sich um eine umfassendere und kostengünstigere Plattform handelt. Factorial könnte für wachsende Unternehmen mit komplexeren Personalanforderungen zu einfach sein; in diesem Fall eignen sie sich möglicherweise besser für eine ganzheitliche HR-Lösung wie Leapsome.

💬 „Factorial zeichnet sich durch eine intuitive Benutzeroberfläche und Benutzerfreundlichkeit aus, sodass es auch für Benutzer ohne technische Kenntnisse zugänglich ist. Funktionen wie die Zeiterfassung für Mitarbeiter, das Dokumentenmanagement und die Integration von Gehaltsabrechnungen sparen viel Zeit und rationalisieren HR-Prozesse. Das zentrale Dashboard bietet einen klaren Überblick über die Mitarbeiterdaten und gewährleistet so die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und ein effektives Personalmanagement.“

— G2 Review (Cloud-Vertriebsspezialist in einem kleinen Unternehmen)

Pros

Konsolidiert verschiedene HR-Funktionen auf einer Plattform
Eignet sich gut für kleine bis mittlere Unternehmen
Barrierefreies Design, auch für technisch nicht versierte Nutzer
Ziemlich erschwingliche Plattform
Reaktionsschneller Kundensupport

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cons

Einige Benutzer berichten von einem Mangel an erweiterten Funktionen wie detaillierten Berichts- und Anpassungsoptionen
Manche Tools zur Mitarbeiterförderung, wie die zur Zielsetzung, sind im Vergleich zu Wettbewerbern einfach
Automatisierungen sind nicht so leistungsfähig wie andere ähnliche Plattformen
Einige Benutzer hatten Schwierigkeiten, mit Factorial zu beginnen

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5. Hibob

A screenshot of Compensation Review in Hibob dashboard.

Die wichtigsten Funktionen

Kern-Personalwesen: Zentralisiert Mitarbeiterdaten, automatisiert Arbeitsabläufe und unterstützt eine sichere Dokumentenablage für einen reibungslosen Personalbetrieb.
Zeiterfassung und Urlaubsmanagement: Vereinfacht das Ein- und Ausloggen, das Einreichen von Arbeitszeittabellen und Genehmigungen verlassen mit klarer Teamsicht.
Leistungs- und Lernmanagement: unterstützt 360-Grad-Leistungsbeurteilungen, Zielsetzung und Schulungen zur Förderung der Mitarbeiterentwicklung.
Mitarbeiterengagement und Umfragen: Sammelt Feedback mit anpassbaren Umfragen, um die Stimmung der Mitarbeiter zu verstehen und ein besseres Arbeitsumfeld für alle zu ermöglichen.
Vergütungs- und Gehaltsabrechnung: Verwaltet Gehaltsüberprüfungen, Boniund Synchronisation der Gehaltsdaten mit externen Systemen.
Einstellung und Onboarding: Bietet anpassbare Workflows für das Onboarding neuer Mitarbeiter und die Verwaltung der Rekrutierung mit Bewerberverfolgung.
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Warum es eine Top-Alternative zu Personio ist

HiBob ist eine starke Personio-Alternative für Unternehmen, die Prioritäten setzen Engagement der Mitarbeiter und ein moderner, ganzheitlicher Personalansatz. Es lohnt sich jedoch zu bedenken, dass Personio eine traditionellere HR-Plattform ist, die eine umfassendere Abdeckung des gesamten Bereichs bietet Lebenszyklus der Mitarbeiter. Eine integrierte Plattform wie Leapsome ist möglicherweise das Beste aus beiden Welten.

💬 „Bob ist ein großartiges Tool für Personalfachleute — der Übergang von endlosen Tabellen zu einem HRIS, das zu unserer Informationsquelle geworden ist, war ein Lebensretter. Das Support-Team beantwortet immer gerne meine (etwas dummen) Fragen! Darüber hinaus habe ich unseren Onboarding-Prozess mithilfe der Aufgaben und der Automatisierung von Hibob überarbeitet. Ich erhalte nicht nur großartiges Feedback von neuen Mitarbeitern, sondern auch unsere bestehenden Kollegen haben sich zur reibungslosen Integration und Produktivität ihrer neuen Teamkollegen geäußert.“

— G2-Bewertung (HR-Projektmanager in einem mittelständischen Unternehmen)

Pros

All-in-One-HR-Plattform
Starker Fokus auf das Mitarbeitererlebnis
Flexible, anpassungsfähige Lösung
Starke Compliance- und Sicherheitsfunktionen
Kudos und Anerkennungsmerkmale fördern die Interaktion und das Engagement im Team

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cons

Deckt nicht den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus ab
Für größere Organisationen ist es möglicherweise nicht gut skalierbar
Die Berichtsfunktionen entsprechen möglicherweise nicht den Anforderungen komplexerer HR-Funktionen

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6. Plätschernd

A screenshot of a Rippling Compliance tracking dashboard.

Die wichtigsten Funktionen

Personal- und Gehaltsabrechnung: Unterstützt die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, die Gehaltsabrechnung, die Steuererklärung, die Verwaltung von Sozialleistungen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in mehreren Ländern.
Zeit- und Anwesenheitserfassung: Mitarbeiter können sich an- und abmelden, Arbeitszeittabellen einreichen und Urlaubsanträge verwalten.
IT- und Gerätemanagement: Automatisiert die Bereitstellung, Deprovisionierung und Sicherheit für Mitarbeitergeräte und Softwareanwendungen.
Einstellung und Onboarding: Optimiert die Rekrutierung durch Stellenausschreibungen, Kandidatenverfolgung, Interviewplanung und Automatisierung Onboarding-Workflows.
Leistungs- und Lernmanagement: Unterstützt Zielsetzung, Leistungsbeurteilungen, Mitarbeiterschulungen und Compliance-Zertifizierungen.
Ausgaben- und Finanzmanagement: Kümmert sich um die Kostenverfolgung, Genehmigungen und Rückerstattungen.
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Warum es eine Top-Alternative zu Personio ist

Plätschernd ist eine gute Personio-Alternative für Unternehmen, die Personal-, IT- und Finanzfunktionen auf einer einzigen Plattform integrieren möchten. Es bietet auch branchenspezifische Lösungen für Branchen wie das Gesundheitswesen, das verarbeitende Gewerbe, den Einzelhandel und die Technologiebranche, um den besonderen Herausforderungen in den Bereichen Compliance und Personalmanagement in diesen Bereichen gerecht zu werden.

💬 „All-in-One-Plattform: Ich finde es toll, wie Rippling HR, IT und Gehaltsabrechnung in einem System kombiniert. Es ist sehr praktisch, meine Leistungen und Zahlungsabrechnungen zu verwalten und sogar meine Arbeitsgeräte (wie meinen Laptop) an einem Ort einzurichten. Es erspart mir das Wechseln zwischen mehreren Apps oder Websites.“

— G2 Review (Betriebsspezialist in einem kleinen Unternehmen)

Pros

Konsolidiert Personal, Gehaltsabrechnung, IT und Finanzen auf einer Plattform
Es ist besonders nützlich für bestimmte Branchen wie das Gesundheitswesen und das verarbeitende Gewerbe
Hilft Mitarbeitern, vom ersten Tag an das richtige technische Setup und die richtigen Tools zu finden
Lässt sich in eine Vielzahl von Drittanbieteranwendungen integrieren
Hochgradig skalierbar

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cons

Einige Funktionen können für kleinere Teams überwältigend sein
Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten für bestimmte Workflows
Fehlen automatisierter Erinnerungen für die Einreichung von Zeitkarten
Fehlende Admin-Kontrollen aufgrund übermäßiger Automatisierung
Benutzer melden gelegentlich Systemstörungen zu Spitzenzeiten

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7. Werktag

A screenshot of a case management interface within Workday.

Die wichtigsten Funktionen

Humankapitalmanagement (HCM): Verwaltet Mitarbeiterdaten, Rekrutierung, Onboarding, Leistung und Entwicklung.
Finanzmanagement: Bietet Tools für Buchhaltung, Kostenverfolgung, Beschaffung und Finanzplanung.
Zeiterfassung: Vereinfacht die Zeiterfassung mit Tools zum Ein- und Ausloggen und zum Einreichen von Arbeitszeittabellen.
Gehaltsabrechnung: Bietet lokale und globale Gehaltsabrechnungslösungen mit integriertem Steuererklärungs- und Compliance-Management.
Talentmanagement: Unterstützt die Mitarbeiterentwicklung, Karriereplanung und Zielsetzung.
Lernen und Entwicklung: Erleichtert Schulung der Mitarbeiter mit anpassbaren Lernmodulen.
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Warum es eine Top-Alternative zu Personio ist

Workday ist ein HCM das Gehaltsabrechnung, Leistung, Lernen, Talent- und Personalmanagement integriert, genau wie Personio, jedoch mit mehr Automatisierung, KI-gestützten Erkenntnissen und Skalierbarkeit. Aufgrund seiner Komplexität und Preisgestaltung auf Unternehmensebene eignet es sich jedoch am besten für große multinationale Unternehmen und nicht für Startups, Scaleups und KMUs.

💬 „Ich habe festgestellt, dass Workday HCM eine zuverlässige Anwendung für die Verwaltung von Urlaubs- und Personalaktivitäten in meinem Unternehmen ist. Die benutzerfreundliche Oberfläche macht die Beantragung von Urlaub und die Überprüfung von Salden einfach und effizient. Aktualisierungen in Echtzeit stellen sicher, dass ich immer über meinen Urlaubsstatus informiert bin, ohne dem Papierkram hinterherzujagen. Ich schätze die Integration mit anderen HR-Funktionen, die eine zentrale Anlaufstelle für wichtige Informationen bietet.“

— G2-Überprüfung (Ingenieur in einer Organisation auf Unternehmensebene)

Pros

Bietet skalierbare HR-Lösungen, die mit dem Unternehmen wachsen
Hochtechnische Plattform
Anpassungen auf Unternehmensebene
Erweiterte Berichte und Analysen
Neue Funktionen und Plattform-Updates kommen regelmäßig heraus

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cons

Zu teuer und komplex für viele Organisationen
Die Verarbeitung großer Mengen an Personaldaten kann manchmal zu langen Bearbeitungszeiten führen.
Einige Benutzer finden es schwierig, sich durch die umfangreichen Funktionen und Optionen zu navigieren.
Die Tools können zwar angepasst werden, dies ist jedoch komplex und zeitaufwändig

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Warum Kunden uns lieben

Leapsome hat mein berufliches Wachstum und meine Entwicklung grundlegend verändert. Was mir an Leapsome am besten gefällt, ist, dass es mir ermöglicht, meine Karriere selbst zu gestalten. Die benutzerfreundliche Oberfläche und das intuitive Design von Leapsome haben mir die Navigation und Nutzung der Plattform unglaublich leicht gemacht.

Victor J.

Enterprise (1000+ Mitarbeiter)

Leapsome zeichnet sich als erstklassige Plattform aus, die nahtlos ein breites Spektrum organisatorischer Anforderungen abdeckt und in den Bereichen Leistungsmanagement, Mitarbeiterengagement, OKRs und Lernen überzeugt. Seine beispiellose Stärke liegt in der tiefen Integration mit bestehenden Tools und der mühelosen Anbindung an unser HRIS, Slack, etc.

Jamie S.

Mid-market (50-1000 Mitarbeiter)

Unser Unternehmen ist neu bei Leapsome, aber das Onboarding verlief fantastisch. Unser Leapsome-Ansprechpartner hat uns bei jedem Schritt begleitet, um sicherzustellen, dass der Prozess für das HR-Team und alle Mitarbeiter einfach ist. Er hat uns Schritt für Schritt durch den Prozess geführt, um innerhalb kürzestes Zeit startklar zu sein!