Die 7 besten Personio-Alternativen für 2026

Personio ist eine solide Plattform, die die HR-Grundlagen für kleine und mittlere Unternehmen in Europa abdeckt. Aber wenn Sie nach einem suchen Personio Alternativen, das ist wahrscheinlich bedeutet, dass Sie etwas Flexibleres, Funktionsreicheres und Skalierbareres benötigen.
Personio deckt zwar die Bereiche Talentmanagement, Zeiterfassung und Gehaltsabrechnung ab, aber im Vergleich zu anderen fortschrittlichen HR-Softwarelösungen sind seine Leistungs- und Engagement-Tools begrenzt. Benutzer stellen fest, dass die Plattform aufgrund fehlender KI-Funktionen, granularer Personalanalysen und integrierter Lern- und Entwicklungsfunktionen alles andere als ideal ist — insbesondere für Unternehmen, die ihren Tech-Stack optimieren möchten.
Wenn Sie nach einer Personio-Alternative suchen, die über einfache HR-Aufgaben hinausgeht und robuste Funktionen zur Mitarbeiterförderung bietet, um eine Unternehmenskultur aufzubauen, Ihre Mitarbeiter weiterzuentwickeln und Ihr Unternehmen effektiver zu führen, haben wir sieben herausragende Plattformen zusammengefasst.
🔥 Gehen Sie über die HR-Grundlagen hinaus
Leapsome hilft den ehrgeizigen Unternehmen von heute, ihre Mitarbeiter zu bereichern und zu optimieren, um glücklichere und erfolgreichere Teams zu unterstützen.
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Die folgenden Informationen basieren auf unseren Recherchen von Februar 2025 bis März 2025. Das gesamte Nutzerfeedback, auf das im Text Bezug genommen wird, wurde im Februar 2025 und März 2025 von unabhängigen Plattformen zur Softwareüberprüfung (wie G2 und Capterra) bezogen.

1. Sprungend

Die wichtigsten Funktionen
- Eingebautes HRIS: Optimieren und verbessern Sie Ihre HR-Prozesse mit automatisierten Workflows, zentralisiert Mitarbeiterdaten, Verwaltung von Dokumenten (einschließlich elektronischer Signaturen), optimiert Onboarding, Vorbereitung der Gehaltsabrechnung, Zeiterfassung, und Abwesenheitsmanagement — alles an einem Ort.
- Eine umfassende Suite von Tools zur Mitarbeiterförderung: Unterstützen Sie alle Teammitglieder mit branchenführenden Leistungsmanagement-Funktionen, plus Ziele, Umfragen, sofortiges Feedback, Lernen und Entwicklung, Kompetenzrahmen, Versammlungen, und Vergütungsmanagement.
- Leistungsstarke Automatisierungs- und KI-Funktionen: KI nutzen und granulare Automatisierungen, um Ihren Verwaltungsaufwand zu verringern und Ihnen Zeit zu geben, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
- Erweiterte Analytik und Berichterstattung: Nutzen Sie unser integriertes Personalanalytik um zu verstehen, wie Prozesse und Initiativen funktionieren und worauf Sie Ihre Aufmerksamkeit richten müssen, um die bedeutendste Wirkung zu erzielen.
- Integrationen: Stöbern Sie in unserer umfangreichen Bibliothek von integrierte Integrationen und integrieren Sie Leapsome einfach in Ihre bestehenden Workflows.
Warum Leapsome eine Top-Alternative zu Personio ist
Leapsome ist eine Personio-Alternative, die weit darüber hinausgeht HRIS-Funktionen durch Integrieren kontinuierliches Leistungsmanagement, Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und zum Engagement auf einer Plattform. Es ist ideal für wachsende Unternehmen, die ihren HR-Tech-Stack optimieren und sich auf Wachstum, Talentbindung und langfristigen Unternehmenserfolg konzentrieren möchten.
💬 „Nach der Implementierung von Leapsome wurde der Zeitaufwand für administrative Personalprozesse um 90% reduziert.
Das war natürlich eine große Erleichterung für unser HR-Team — aber der gesamte Überprüfungsprozess ist auch für alle beteiligten Manager und Mitarbeiter übersichtlicher und aussagekräftiger geworden.
Indem wir allen helfen, ehrlicheres, wachstumsorientiertes Feedback auszutauschen, können wir unsere Leistungsbeurteilungen nutzen, um das Lernen voranzutreiben, ohne mit Papierkram belastet zu werden. Wir waren auch besonders beeindruckt vom Leapsome-Team und davon, wie es auf unsere Vorschläge für die Plattform reagiert hat. Es ist klar, dass ihnen Feedback genauso wichtig ist wie uns!“
— Capterra Review (leitender Personalleiter in einem mittelständischen Unternehmen)
- Kombiniert zentrale HR-Funktionen und leistungsstarke Funktionen zur Mitarbeiterförderung auf einer Plattform
- Vereinfacht die Überprüfungszyklen mit klarem Feedback und Transparenz
- Anpassbare Leistungsvorlagen
- Maßgeschneiderte Lernpfade können das Onboarding und das Wachstum von Mitarbeitern personalisieren
- Reduziert den Zeitaufwand für manuelle HR-Aufgaben erheblich
- Einfache Skalierung, wenn Ihr Unternehmen wächst
- Self-Service-Funktionen für Mitarbeiter
- Modularer Aufbau, sodass Sie die Funktionen auswählen können, die am besten zu Ihrem Unternehmen passen
- Preisgekrönter Kundensupport
- In 38 Sprachen verfügbar
- DSGVO-konform und nach ISO 27001 zertifiziert
- Einige HR-Funktionen befinden sich noch in der Entwicklung
- Mögliche anfängliche Lernkurve aufgrund des Funktionsumfangs
Erfolge unserer Kunden
⚡ Weniger Admin, mehr Wirkung
Leapsome macht die Personalabteilung mit KI-Funktionen, umsetzbaren Erkenntnissen und branchenführendem Leistungsmanagement zu einem strategischen Kraftpaket.
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2. Bambus HR

Die wichtigsten Funktionen
- Zeiterfassung und Verwaltung der bezahlten Freizeit (PTO): Automatisiert Zeiterfassung für Mitarbeiter, Stundennachweise und Urlaubsanträge zur Vereinfachung der Abwesenheitsverwaltung.
- Leistungsmanagement: Die Aufführungsbeurteilungen durch, setzen und verfolgen Sie Ziele und schaffen eine Culture des kontinuierlichen Feedbacks.
- Personaldaten und Berichterstattung: Angebote Personenteams Persönliche Berichterstattung Funktionen zur besseren Visualisierung personenbezogener Daten und zur Unterstützung datenbasierter Entscheidungen.
- Einrichtung und Onboarding: Bietet Tools, um Stellenangebote zu veröffentlichen, Bewerber zu verfolgen und einen reibungslosen Ablauf zu ermöglichen Onboarding-Prozess für neue Einstellungen, einschließlich digitaler Dokumente und elektronischer Signaturen.
- Self-Service-Funktionen für Mitarbeiter: ermöglicht Mitarbeitern den Zugriff auf ihre Daten, das Anfordern einer Uhrzeit und die Verwaltung ihre Dateien, wodurch der Verwaltungsaufwand reduziert wird.
Warum ist es eine Top-Alternative zu Personio
Bambus HR ist aufgrund des benutzerfreundlichen Designs und der Self-Service-Funktionen für Mitarbeiter vielleicht eine intuitive HR-Plattform für kleine Unternehmen wie Personio. Es ist jedoch nicht ideal für diejenigen, die nach robusten Funktionen zur Mitarbeiterunterstützung suchen.
💬 „BambooHR ist eine zentrale Anlaufstelle für jeden HR-Experten. Die wichtigsten Pluspunkte für mich sind die intuitive, benutzerfreundliche Plattform für den Administrator und die Benutzer, die Benutzerberichte mit E-Signatur-Funktion, die robuste Einstellungsplattform und das Zahlungssystem. “
— G2-Bewertung (Personalleiter in einem kleinen Unternehmen)
- Einfache, benutzerfreundliche Oberfläche
- Eignet sich gut für kleine Unternehmen mit grundlegenden Personalanforderungen
- Gute Datenverwaltungsfunktionen
- Verbessert das Onboarding-Erlebnis für Mitarbeiter
- Anpassbare PTO-Richtlinien
- list item
- Die Funktionen zur Mitarbeiterförderung sind für große Unternehmen möglicherweise nicht stark genug
- Einige Benutzer sind der Meinung, dass Genehmigungsworkflows, Berichte und Dashboards nicht flexibel genug sind
- Einige Nutzer berichten von Schwierigkeiten bei der Integration mit Gehaltsabrechnungs-, Sozialdiensten und HR-Tools von Drittanbietern
- Es fehlt an fortschrittlicher Automatisierung und Analyse auf Unternehmensebene (was sich auf die Skalierbarkeit des Tools bezieht)
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3. Fühlen

Die wichtigsten Funktionen
- Einstellung und Onboarding weltweit: Unterstützt die Einstellung von Mitarbeitern über Employer of Record (EOR) und das Onboarding internationaler Auftragnehmer mit konformen Verträgen.
- Weltweite Gehaltsabrechnung: Automatisiert die globale Gehaltsabrechnung, die Einhaltung von Steuervorschriften und Zahlungen in mehreren Währungen.
- Freizeit- und Kostenmanagement: Verwaltet PTO Richtlinien und ermöglicht die Einreichung von Auslagen zur Erstattung.
- Compliance und rechtliche Unterstützung: Unterstützt die Einhaltung des Arbeitsrechts, automatisiert die Steuerberichterstattung und speichert Rechtsdokumente.
Warum es eine Top-Alternative zu Personio ist
Deel ist eine starke Alternative zu Personio, wenn Ihr Unternehmen mit internationalen Mitarbeitern oder Auftragnehmern zusammenarbeitet und Sie umfassendere, integrierte Gehaltsabrechnungs- und Compliance-Funktionen wünschen. Beachten Sie jedoch, dass Deel nur über sehr begrenzte HR-Workflows und Leistungsmanagement-Tools verfügt.
💬 „Deel hat eine benutzerfreundliche Oberfläche, die das Onboarding internationaler Talente und die Verwaltung von Verträgen erleichtert. Die Überprüfung der Dokumente ist automatisiert und schnell. Die Fähigkeit der Plattform, Zahlungen in mehreren Währungen mit automatisierter Planung abzuwickeln, ist wegweisend.“
— G2-Bewertung (leitender DevOps-Ingenieur in einem mittelständischen Unternehmen)
- Schnelle und einfache globale Personalbeschaffung
- Starke Compliance und rechtliche Unterstützung
- Vereinfacht die internationale Gehaltsabrechnung
- Gut für Unternehmen mit Remote-First-Lösungen
- Funktioniert gut für Freelancer und Auftragnehmer
- Mitarbeiter genießen die Gehaltsvorschussfunktion
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- Keine vollständige HR-Suite
- Es fehlen zentrale HR-Funktionen für Leistungsmanagement und Engagement
- Kann für kleinere Unternehmen zu teuer sein
- Einige Benutzer berichten, dass Deel in einigen Regionen höhere Auszahlungs- und Überweisungsgebühren erhebt
- list item
4. Faktoriell

Die wichtigsten Funktionen
- Freizeit- und Abwesenheitsmanagement: Verfolgt die Arbeitszeiten, die Freizeit und den Krankenstand der Mitarbeiter mit einem gemeinsamen Teamkalender.
- Dokumenten- und Compliance-Management: Zentralisiert Personaldokumente, unterstützt die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und erleichtert elektronische Signaturen.
- Leistungs- und Talentmanagement: Spuren Ziele der Mitarbeiter, ermöglicht eine moderne Leistungsbeurteilung Prozess und hilft bei der Rekrutierung.
- Gehaltsabrechnung und Spesenmanagement: Automatisiert die Gehaltsabrechnung, Steuerberechnungen und Kostenerstattungen für Mitarbeiter.
- Self-Service-Portal für Mitarbeiter: Ermöglicht Teammitgliedern, persönliche Daten zu aktualisieren, Urlaub zu beantragen und auf Personaldokumente zuzugreifen.
- HR-Analytik und Berichterstattung: Bietet datengestützte Einblicke in Trends bei der Belegschaft und HR-Metriken.
Warum es eine Top-Alternative zu Personio ist
Factorial ist eine gute Personio-Alternative für kleinere Unternehmen, da es sich um eine umfassendere und kostengünstigere Plattform handelt. Factorial könnte für wachsende Unternehmen mit komplexeren Personalanforderungen zu einfach sein; in diesem Fall eignen sie sich möglicherweise besser für eine ganzheitliche HR-Lösung wie Leapsome.
💬 „Factorial zeichnet sich durch eine intuitive Benutzeroberfläche und Benutzerfreundlichkeit aus, sodass es auch für Benutzer ohne technische Kenntnisse zugänglich ist. Funktionen wie die Zeiterfassung für Mitarbeiter, das Dokumentenmanagement und die Integration von Gehaltsabrechnungen sparen viel Zeit und rationalisieren HR-Prozesse. Das zentrale Dashboard bietet einen klaren Überblick über die Mitarbeiterdaten und gewährleistet so die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und ein effektives Personalmanagement.“
— G2 Review (Cloud-Vertriebsspezialist in einem kleinen Unternehmen)
- Konsolidiert verschiedene HR-Funktionen auf einer Plattform
- Eignet sich gut für kleine bis mittlere Unternehmen
- Barrierefreies Design, auch für technisch nicht versierte Nutzer
- Ziemlich erschwingliche Plattform
- Reaktionsschneller Kundensupport
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- Einige Benutzer berichten von einem Mangel an erweiterten Funktionen wie detaillierten Berichts- und Anpassungsoptionen
- Manche Tools zur Mitarbeiterförderung, wie die zur Zielsetzung, sind im Vergleich zu Wettbewerbern einfach
- Automatisierungen sind nicht so leistungsfähig wie andere ähnliche Plattformen
- Einige Benutzer hatten Schwierigkeiten, mit Factorial zu beginnen
- list item
5. Hibob

Die wichtigsten Funktionen
- Kern-Personalwesen: Zentralisiert Mitarbeiterdaten, automatisiert Arbeitsabläufe und unterstützt eine sichere Dokumentenablage für einen reibungslosen Personalbetrieb.
- Zeiterfassung und Urlaubsmanagement: Vereinfacht das Ein- und Ausloggen, das Einreichen von Arbeitszeittabellen und Genehmigungen verlassen mit klarer Teamsicht.
- Leistungs- und Lernmanagement: unterstützt 360-Grad-Leistungsbeurteilungen, Zielsetzung und Schulungen zur Förderung der Mitarbeiterentwicklung.
- Mitarbeiterengagement und Umfragen: Sammelt Feedback mit anpassbaren Umfragen, um die Stimmung der Mitarbeiter zu verstehen und ein besseres Arbeitsumfeld für alle zu ermöglichen.
- Vergütungs- und Gehaltsabrechnung: Verwaltet Gehaltsüberprüfungen, Boniund Synchronisation der Gehaltsdaten mit externen Systemen.
- Einstellung und Onboarding: Bietet anpassbare Workflows für das Onboarding neuer Mitarbeiter und die Verwaltung der Rekrutierung mit Bewerberverfolgung.
Warum es eine Top-Alternative zu Personio ist
HiBob ist eine starke Personio-Alternative für Unternehmen, die Prioritäten setzen Engagement der Mitarbeiter und ein moderner, ganzheitlicher Personalansatz. Es lohnt sich jedoch zu bedenken, dass Personio eine traditionellere HR-Plattform ist, die eine umfassendere Abdeckung des gesamten Bereichs bietet Lebenszyklus der Mitarbeiter. Eine integrierte Plattform wie Leapsome ist möglicherweise das Beste aus beiden Welten.
💬 „Bob ist ein großartiges Tool für Personalfachleute — der Übergang von endlosen Tabellen zu einem HRIS, das zu unserer Informationsquelle geworden ist, war ein Lebensretter. Das Support-Team beantwortet immer gerne meine (etwas dummen) Fragen! Darüber hinaus habe ich unseren Onboarding-Prozess mithilfe der Aufgaben und der Automatisierung von Hibob überarbeitet. Ich erhalte nicht nur großartiges Feedback von neuen Mitarbeitern, sondern auch unsere bestehenden Kollegen haben sich zur reibungslosen Integration und Produktivität ihrer neuen Teamkollegen geäußert.“
— G2-Bewertung (HR-Projektmanager in einem mittelständischen Unternehmen)
- All-in-One-HR-Plattform
- Starker Fokus auf das Mitarbeitererlebnis
- Flexible, anpassungsfähige Lösung
- Starke Compliance- und Sicherheitsfunktionen
- Kudos und Anerkennungsmerkmale fördern die Interaktion und das Engagement im Team
- list item
- Deckt nicht den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus ab
- Für größere Organisationen ist es möglicherweise nicht gut skalierbar
- Die Berichtsfunktionen entsprechen möglicherweise nicht den Anforderungen komplexerer HR-Funktionen
- list item
6. Plätschernd

Die wichtigsten Funktionen
- Personal- und Gehaltsabrechnung: Unterstützt die Verwaltung von Mitarbeiterdaten, die Gehaltsabrechnung, die Steuererklärung, die Verwaltung von Sozialleistungen und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in mehreren Ländern.
- Zeit- und Anwesenheitserfassung: Mitarbeiter können sich an- und abmelden, Arbeitszeittabellen einreichen und Urlaubsanträge verwalten.
- IT- und Gerätemanagement: Automatisiert die Bereitstellung, Deprovisionierung und Sicherheit für Mitarbeitergeräte und Softwareanwendungen.
- Einstellung und Onboarding: Optimiert die Rekrutierung durch Stellenausschreibungen, Kandidatenverfolgung, Interviewplanung und Automatisierung Onboarding-Workflows.
- Leistungs- und Lernmanagement: Unterstützt Zielsetzung, Leistungsbeurteilungen, Mitarbeiterschulungen und Compliance-Zertifizierungen.
- Ausgaben- und Finanzmanagement: Kümmert sich um die Kostenverfolgung, Genehmigungen und Rückerstattungen.
Warum es eine Top-Alternative zu Personio ist
Plätschernd ist eine gute Personio-Alternative für Unternehmen, die Personal-, IT- und Finanzfunktionen auf einer einzigen Plattform integrieren möchten. Es bietet auch branchenspezifische Lösungen für Branchen wie das Gesundheitswesen, das verarbeitende Gewerbe, den Einzelhandel und die Technologiebranche, um den besonderen Herausforderungen in den Bereichen Compliance und Personalmanagement in diesen Bereichen gerecht zu werden.
💬 „All-in-One-Plattform: Ich finde es toll, wie Rippling HR, IT und Gehaltsabrechnung in einem System kombiniert. Es ist sehr praktisch, meine Leistungen und Zahlungsabrechnungen zu verwalten und sogar meine Arbeitsgeräte (wie meinen Laptop) an einem Ort einzurichten. Es erspart mir das Wechseln zwischen mehreren Apps oder Websites.“
— G2 Review (Betriebsspezialist in einem kleinen Unternehmen)
- Konsolidiert Personal, Gehaltsabrechnung, IT und Finanzen auf einer Plattform
- Es ist besonders nützlich für bestimmte Branchen wie das Gesundheitswesen und das verarbeitende Gewerbe
- Hilft Mitarbeitern, vom ersten Tag an das richtige technische Setup und die richtigen Tools zu finden
- Lässt sich in eine Vielzahl von Drittanbieteranwendungen integrieren
- Hochgradig skalierbar
- list item
- Einige Funktionen können für kleinere Teams überwältigend sein
- Eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten für bestimmte Workflows
- Fehlen automatisierter Erinnerungen für die Einreichung von Zeitkarten
- Fehlende Admin-Kontrollen aufgrund übermäßiger Automatisierung
- Benutzer melden gelegentlich Systemstörungen zu Spitzenzeiten
- list item
7. Werktag

Die wichtigsten Funktionen
- Humankapitalmanagement (HCM): Verwaltet Mitarbeiterdaten, Rekrutierung, Onboarding, Leistung und Entwicklung.
- Finanzmanagement: Bietet Tools für Buchhaltung, Kostenverfolgung, Beschaffung und Finanzplanung.
- Zeiterfassung: Vereinfacht die Zeiterfassung mit Tools zum Ein- und Ausloggen und zum Einreichen von Arbeitszeittabellen.
- Gehaltsabrechnung: Bietet lokale und globale Gehaltsabrechnungslösungen mit integriertem Steuererklärungs- und Compliance-Management.
- Talentmanagement: Unterstützt die Mitarbeiterentwicklung, Karriereplanung und Zielsetzung.
- Lernen und Entwicklung: Erleichtert Schulung der Mitarbeiter mit anpassbaren Lernmodulen.
Warum es eine Top-Alternative zu Personio ist
Workday ist ein HCM das Gehaltsabrechnung, Leistung, Lernen, Talent- und Personalmanagement integriert, genau wie Personio, jedoch mit mehr Automatisierung, KI-gestützten Erkenntnissen und Skalierbarkeit. Aufgrund seiner Komplexität und Preisgestaltung auf Unternehmensebene eignet es sich jedoch am besten für große multinationale Unternehmen und nicht für Startups, Scaleups und KMUs.
💬 „Ich habe festgestellt, dass Workday HCM eine zuverlässige Anwendung für die Verwaltung von Urlaubs- und Personalaktivitäten in meinem Unternehmen ist. Die benutzerfreundliche Oberfläche macht die Beantragung von Urlaub und die Überprüfung von Salden einfach und effizient. Aktualisierungen in Echtzeit stellen sicher, dass ich immer über meinen Urlaubsstatus informiert bin, ohne dem Papierkram hinterherzujagen. Ich schätze die Integration mit anderen HR-Funktionen, die eine zentrale Anlaufstelle für wichtige Informationen bietet.“
— G2-Überprüfung (Ingenieur in einer Organisation auf Unternehmensebene)
- Bietet skalierbare HR-Lösungen, die mit dem Unternehmen wachsen
- Hochtechnische Plattform
- Anpassungen auf Unternehmensebene
- Erweiterte Berichte und Analysen
- Neue Funktionen und Plattform-Updates kommen regelmäßig heraus
- list item
- Zu teuer und komplex für viele Organisationen
- Die Verarbeitung großer Mengen an Personaldaten kann manchmal zu langen Bearbeitungszeiten führen.
- Einige Benutzer finden es schwierig, sich durch die umfangreichen Funktionen und Optionen zu navigieren.
- Die Tools können zwar angepasst werden, dies ist jedoch komplex und zeitaufwändig
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Frequently Asked Questions
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Common Pricing questions
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Please note: Our customer success team’s services are only available to customers who implement Leapsome with an annual contract of €6,000 (or US$6,000) or more. However, ongoing email support and our Success Center of articles, videos, and best-practice resources are always available for all customers.
Yes, absolutely! You can test out Leapsome free of charge for a full 14 days — no credit card required.
Pricing depends on the number of employees, modules used, and contract length. You can use the calculator above to see an estimate of the price per employee per month by selecting the modules that you are interested in but please reach out to get a quote.
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The top Personio alternatives include Leapsome, BambooHR, Deel, Factorial, HiBob, Rippling, and Workday. The best choice depends on your priorities: Leapsome for combined HR and people enablement, Deel for global hiring and payroll, Factorial for budget-conscious SMBs, Rippling for unified HR/IT/finance, and Workday for enterprise-grade HCM.
Absolut. Leapsome wird von schnell wachsenden Unternehmen und Unternehmen gleichermaßen verwendet. Es unterstützt globale Teams mit mehrsprachigen Optionen (in 38 Sprachen verfügbar), flexiblen Berechtigungseinstellungen und der Einhaltung internationaler Standards wie der DSGVO und ISO 27001.
Ja. Leapsome umfasst Funktionen wie Dokumentenmanagement, Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement und Onboarding-Workflows sowie erweiterte Funktionen für Zielsetzung, Feedback, Umfragen, Lernpfade und Vergütungsplanung. Dies hilft Unternehmen, Tools zu konsolidieren und die Komplexität ihres Tech-Stacks zu reduzieren.
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