Mitarbeiterentwicklungsplan: unsere Roadmap zum Erfolg

Mitarbeiterentwicklung ist der Schlüssel, um eure besten Talente zu halten und den Geschäftserfolg in einem unvorhersehbaren wirtschaftlichen Umfeld voranzutreiben. Wenn ihr skeptisch seid, fragt eure Mitarbeitenden: Die neueste Forschung zeigt, dass 66% der Fachkräfte angeben, sich neue Fähigkeiten aneignen zu müssen, um in ihren Rollen herausragende Leistungen zu erbringen (1).

Trotz dieser Realität nutzen viele Unternehmen einen Entwicklungsplan nicht in vollem Umfang, um ihre Belegschaft auszubilden und mit dem technologischen Fortschritt Schritt zu halten. 88% der Menschen geben an, ihren Arbeitgebenden nicht zu vertrauen, sie bei KI-Schulungen zu unterstützen, obwohl 58% offen für Möglichkeiten sind, KI bei der Arbeit einzusetzen (2). Unsere eigene Studie ergab zudem, dass 23% der Teammitglieder die Lern- und Entwicklungsprozesse ihres Unternehmens als schlecht einstufen und 21% sie sogar als Grund zum Wechsel nannten (3).

Es gibt viele Vorteile darin, bestehende Mitarbeitende weiterzubilden, statt extern nach neuem Personal zu suchen. Ein effektiver Mitarbeiterentwicklungsplan ermöglicht es euch, die Mitarbeitenden zu halten, die in eurem Unternehmen wirklich etwas bewirken, und sie gleichzeitig in die für sie und euer Unternehmen richtigen Rollen zu führen.

Unser Leitfaden führt euch durch sieben wichtige Schritte zur Erstellung eines erfolgreichen Mitarbeiterentwicklungsplans. Wir haben auch wichtige Überlegungen für die Entwurfsphase und die Anpassung eures Plans an Remote-Mitarbeitende berücksichtigt.

1. TalentLMS und Vyond, 2023
2. Jobs for the Future, 2023
3. Leapsome State of People Enablement, 2023
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Was ist ein Mitarbeiterentwicklungsplan?

Ein Mitarbeiterentwicklungsplan ist eine Roadmap, die Unternehmen für Mitarbeitende entwerfen, um ihre beruflichen Fähigkeiten zu verbessern und ihr Wissen zu erweitern. Er hilft euren Mitarbeitenden, in ihren aktuellen Rollen ihr Bestes zu geben, und bereitet sie auf neue Möglichkeiten im Unternehmen vor.

Nicht alle Entwicklungspläne führen zu internen Beförderungen. Manche Mitarbeitende wollen beruflich vorankommen, indem sie ihre aktuelle Rolle erweitern oder in eine andere Abteilung wechseln. Außerdem ist Management nicht für alle das Richtige: Manche Mitarbeitenden sind in ihrer Arbeit hervorragend, aber kein Interesse an einer Führungsrolle. Deshalb ist es wichtig, eure Entwicklungspläne auf die individuellen Fähigkeiten, Wünsche und Bedürfnisse jedes Einzelnen zuzuschneiden.
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Die Vorteile eines Karriereentwicklungsplans

Es ist schwer, den Wert eines effektiven Entwicklungsplans zu überschätzen. Abgesehen von den direkten Vorteilen für einzelne Mitarbeitende und Teams können diese Pläne weitreichende Auswirkungen auf euer Unternehmen haben. Mit einem guten Plan könnt ihr Folgendes erwarten:

• Eure besten Leute binden und ihnen die Chance geben, sich zu entwickeln zu effektiven Führungskräften — Das Erstellen von Entwicklungsplänen ist für Unternehmen entscheidend, die ihre Leistungsträger darauf vorbereiten wollen, wirkungsvolle Teamleads zu werden. „2023 begann damit, die Qualifikationslücken zu schließen, die drei Jahre Remote-/Hybridarbeit hinterlassen haben“, sagt MasterClass Chief People Officer Melanie Steinbach gegenüber SHRM. „2024 müssen Unternehmen diese Investitionen ausbauen, um die Manager-Pipelines der Zukunft aufzubauen.“
  
  
• Mitarbeiterengagement und -motivation steigern — Mitarbeitende wollen beruflich wachsen. Wenn ihr das ermöglicht, werden sie glücklicher und produktiver. Motivierte Mitarbeitende tragen zu einer gesunden Arbeitskultur bei, und ihr werdet schnell den ROI des Mitarbeiterengagements erkennen.
• Die Gesamtproduktivität verbessern — Wenn ihr euren Mitarbeitenden helft, ihr Bestes zu geben, und sie in die für ihre Fähigkeiten am besten geeigneten Rollen führt, könnt ihr die Leistung eures gesamten Unternehmens optimieren.
• Leistungsträger erkennen und anerkennen — Entwicklungspläne ermöglichen es euch, eure talentiertesten Teammitglieder zu identifizieren. Menschen, die sich in ihrer Arbeit anerkannt fühlen, sind laut Gallup viermal engagierter als diejenigen, die es nicht tun.
• Chancengleichheit schaffen — Eure Mitarbeitenden haben unterschiedliche Verantwortlichkeiten und Unterstützungsmöglichkeiten außerhalb der Arbeit. Individuelle Entwicklungspläne tragen zu mehr Chancengleichheit bei. Eltern und Betreuende müssen bei der Karriereplanung ihre Familien berücksichtigen. Stellt Pläne auf, die ihr Privat- und Berufsleben unterstützen.
• Euer Unternehmen bei langfristigen Zielen unterstützen — Ihr könnt die beruflichen Ziele eurer Mitarbeitenden an die Unternehmensziele anpassen, sodass mehr Menschen mit mehr Engagement auf die OKRs des Unternehmens hinarbeiten.
• Eine transparentere Gehaltsstruktur aufbauen — Entwicklungspläne können euch helfen, Mitarbeitenden zu zeigen, warum sie ihr aktuelles Gehalt erhalten und was sie tun können, um eine Gehaltserhöhung zu erreichen.
• Beförderungsprozesse ergänzen — Mitarbeitende nutzen ihren Entwicklungsplan oft, um ihren Weg zu einer bestimmten Rolle zu planen. Das bedeutet, ihr habt eine fertige Liste mit Kandidatinnen, wenn ihr intern befördert.
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Das Kompetenzmodell von Leapsome ist mit unseren Ziele- und Lernplattformen verbunden, sodass ihr ein Framework für kontinuierliches Lernen aufbauen könnt, das ihr an euer Unternehmen und eure Mitarbeitenden anpassen könnt.

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Schlüsselkomponenten der Mitarbeiterentwicklungsplanung

Bevor ihr mit der Karriereentwicklungsplanung beginnt, solltet ihr einige wichtige Punkte im Kopf behalten.

• Potenzial versus Bereitschaft: Eine Mitarbeiterin verfügt möglicherweise über alle Fähigkeiten für eine neue Position, fühlt sich aber noch nicht bereit. Berücksichtigt das immer, damit ihr Mitarbeitende nicht zu Wachstumschancen drängt, die nicht ihren aktuellen Prioritäten entsprechen.
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• Engagement: Überlegt, wie viel Zeit und Energie Mitarbeitende in ihre Entwicklung investieren können. Es hat keinen Sinn, jemanden für stundenlange wöchentliche Programme anzumelden, wenn die Arbeitsbelastung zu hoch ist. Wenn eine Schulung eine Lücke füllt, unterstützt die Mitarbeitenden beim Delegieren von Aufgaben.
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• Erwartungen: Im Geschäftsleben gibt es keine Garantien. Budgetänderungen, technologische Fortschritte oder unvorhergesehene Ereignisse können Pläne durchkreuzen. Erstellt Entwicklungspläne daher sorgfältig, um keine Chancen zu versprechen, die ihr möglicherweise nicht einlösen könnt.
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• Verantwortlichkeiten: Wenn Mitarbeitende Schulungen eigenständig planen und abschließen können, werden die Manager entlastet. Sie profitieren davon, Lernpfade in ihrem eigenen Tempo zu verfolgen, idealerweise mit Unterstützung von Plattformen wie Leapsome Lernen, die Onboarding und Training unterstützen.
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7 Schritte zur Erstellung eines Mitarbeiterentwicklungsplans

Hier ist unser Leitfaden zur Entwicklungsplanung in sieben Schritten. Er ist als allgemeiner Überblick gedacht, damit ihr ihn an euren einzigartigen Unternehmenskontext anpassen könnt.
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1. Skills-Gap-Analyse durchführen

Identifiziert zunächst den Unterschied zwischen den vorhandenen Fähigkeiten eurer Mitarbeitenden und denen, die in eurem Unternehmen fehlen. Führt dazu eine unternehmensweite Skills-Gap-Analyse durch:

1. Lasst Teamleads das Fähigkeitsniveau ihrer direkt unterstellten Mitarbeitenden bewerten.
2. Sammelt die Ergebnisse.
3. Identifiziert und messt die Fähigkeiten, die für jeden Bereich eures Unternehmens erforderlich sind.
4. Vergleicht die Daten eurer Mitarbeitenden mit den Unternehmensanforderungen.
5. Identifiziert Bereiche, in denen das aktuelle Fähigkeitsniveau nicht den Anforderungen entspricht.

Beispiel: Euer Vertriebsteam muss Kundenabwanderung unter 10% halten und dafür hervorragende Verhandlungsfähigkeiten besitzen. Ihr bittet Teamleads, Gespräche zu bewerten und entscheidet, dass jede Person mindestens 8 von 10 Punkten erreichen muss. Wer darunter liegt, wird in den Entwicklungsplan aufgenommen.
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2. Lernpfade erstellen

Sobald ihr ein klareres Bild der benötigten Kompetenzen habt, könnt ihr relevante Lernpfade entwickeln. Definiert genau, wie viel Wissen oder Training Mitarbeitende brauchen, um von einer Kompetenzstufe zur nächsten zu gelangen.

Ihr könnt eine People-Enablement-Plattform wie Leapsome Lernen nutzen, um Lernpfade zu erstellen und individuellen Trainingsfortschritt zu verfolgen.

3. Wachstumspotenzial der Mitarbeitenden einschätzen

Nachdem ihr die vorhandenen Fähigkeiten kennt, müsst ihr das Potenzial eurer Mitarbeitenden für zukünftiges Wachstum erkunden. Wenn Manager Performance Reviews zur Beurteilung genutzt haben, habt ihr bereits eine Vorstellung von Stärken und Entwicklungsbereichen.

Am wichtigsten ist: Sprecht mit den Mitarbeitenden über ihre Karriereziele. Haltet ein 1:1-Meeting ab und stellt Fragen zu ihrem Entwicklungsplan. Selbst die perfekte Kandidatin für eine neue Rolle möchte diese möglicherweise nicht übernehmen.

4. Mitarbeitende und Unternehmensziele in Einklang bringen

Beurteilt als nächstes, wie gut die individuellen Ziele eurer Mitarbeitenden mit den Fähigkeiten übereinstimmen, die das Unternehmen zur Zielerreichung braucht. Idealerweise sollten Entwicklungspläne so eng wie möglich an den Geschäftszielen ausgerichtet sein.

Wenn ihr Schwierigkeiten habt, Entwicklungsmöglichkeiten für ein bestimmtes Teammitglied zu finden, könnte das ein Zeichen dafür sein, dass ihr eure Geschäftsziele nicht klar genug kommuniziert habt oder ihre Fähigkeiten nicht optimal nutzt. Nehmt euch die Zeit für ein offenes Gespräch.
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⚙️ Unternehmensweite Ausrichtung mit den richtigen Zielsetzungs-Tools vereinfachen

Mit den AI-gestützten Zielen von Leapsome können Manager und Mitarbeitende mit einer einfachen Eingabe und zwei Klicks Entwicklungsziele erstellen und an die Unternehmensziele anpassen.
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5. Mitarbeiterentwicklungsplan erstellen

Jetzt habt ihr alles, was ihr braucht, um einen umsetzbaren Plan zu erstellen, der auf eure Mitarbeitenden zugeschnitten ist und gleichzeitig zu euren Geschäftszielen passt.

Definiert zunächst kurz- und langfristige Karriereziele mit jeder Person. Ordnet dann den Zielen Fähigkeiten zu, damit klare Schritte zur Erreichung der Ziele vorhanden sind. Wenn ihr Module wie Leapsome Lernen genutzt habt, um Lernpfade zu erstellen, ist jetzt der richtige Zeitpunkt, eure Mitarbeitenden einzuschreiben.
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6. Das richtige Training auswählen

Nachdem ihr den Zielen Fähigkeiten zugeordnet habt, müsst ihr entscheiden, welches Training und welche Entwicklungsprogramme Mitarbeitende benötigen.

Nehmen wir an, eine Mitarbeiterin hofft, eine Führungsrolle zu übernehmen. Sie würde wahrscheinlich von Online- und kurzen Präsenzkursen zu Performance Management, Konfliktlösung und Teamführung profitieren. Mentorenprogramme oder Job-Shadowing können ebenfalls Teil des Wachstumsplans sein.

Bestehende Manager profitieren ebenfalls von kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Mit Leapsome Lernen könnt ihr spezielle Führungskräfte- und Soft-Skill-Kurse für Teammitglieder erstellen. Dank unserer Partnerschaft mit Compliance-Content-Anbietern wie Ethena und lawpilots habt ihr auch Zugang zu hochwertigen Kursen in unserem Learning Marketplace.
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7. Fortschritte verfolgen und messen

Sobald eure Entwicklungspläne in Kraft sind, braucht ihr die richtigen Tools, um die Entwicklung eures Teams zu messen. Nutzt Leapsome Lernen, um Kursteilnahmen zu überwachen und Fortschritte entlang der Lernpfade zu verfolgen.

Um die Wirksamkeit eurer Entwicklungsprogramme auf die Unternehmenskultur zu prüfen, führt Engagement-Umfragen durch. Diese geben euch Aufschluss darüber, wie eure Mitarbeitenden auf ihre neuen Entwicklungsmöglichkeiten reagieren.

Analysiert zudem regelmäßig Leistungsdaten für unternehmensweite Trends. Diese Gesamtsicht hilft euch zu überwachen, wie sich eure Wachstumspläne auf die Arbeit im größeren Maßstab auswirken, damit ihr eure Strategie bei Bedarf verfeinern könnt.

Beispiele für Mitarbeiterentwicklungspläne

Es gibt keine definitive Methode zur Erstellung eines Entwicklungsplans. Der beste Ansatz ist, euren Plan auf der Grundlage der einzigartigen Mission und Ziele eures Unternehmens zu entwerfen und ihn kontinuierlich zu verbessern.

Die folgenden Beispiele können als Ausgangspunkt für eure eigenen Pläne dienen.
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Grundlegender Entwicklungsplan

Name der Mitarbeitenden: [Name]

Datum: [Datum]

Aktuelle Rolle: [Berufsbezeichnung]

Aktuelle Stärken:

• Problemlösung
• Anpassungsfähigkeit
• Teamwork und Zusammenarbeit

Aktuelle Entwicklungsbereiche:

• Zeitmanagement
• Präsentationsfähigkeiten
• Kommunikationsfähigkeiten

Entwicklungsbedarf:

• Zeitmanagement verbessern — Zeit für unwichtige Aktivitäten in den nächsten zwei Wochen um 20% reduzieren
• Präsentationsfähigkeiten verbessern — innerhalb des nächsten Monats eine Präsentation bei einem Team-Meeting halten
• Kommunikationsfähigkeiten stärken — Kollegin um Feedback bitten, um die Kommunikationseffektivität innerhalb des nächsten Monats zu verbessern

Langfristige berufliche Ziele:

• In den nächsten drei Jahren drei geschäftskritische abteilungsübergreifende Projekte leiten
• In den nächsten zwei Jahren Teamlead werden

Aktionsschritte:

• [Schritt 1] [Zeitplan]
• [Schritt 2] [Zeitplan]
• [Schritt 3] [Zeitplan]

Aktionspunkte:

• [Punkt 1] [Zeitplan]
• [Punkt 2] [Zeitplan]
• [Punkt 3] [Zeitplan]
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Plan zur Entwicklung technischer Fähigkeiten

Name der Mitarbeitenden: [Name]

Aktuelle Rolle: [Berufsbezeichnung]

Entwicklungsbereich | Softwarekompetenz

🎯 Ziel | Excel-Kenntnisse verbessern

👉 Aktionen:

• Online-Excel-Kurs abschließen [Abgeschlossen]
• Erweiterte Funktionen üben [Fortlaufend]
• Komplexe Tabellen erstellen und analysieren [Q1]
• Feedback von Vorgesetzten einholen [Q1]

Entwicklungsbereich | Datenanalyse

🎯 Ziel | Fähigkeiten in der Datenvisualisierung verbessern

👉 Aktionen:

• Datenvisualisierungs-Workshop besuchen [Q2]
• An realen Datenvisualisierungsprojekten arbeiten [Q2]
• Best Practices und Beispiele prüfen [Q2]

Entwicklungsbereich | Programmiersprachen

🎯 Ziel | Python-Programmierung lernen

👉 Aktionen:

• Python-Kurs einschreiben [Q1]
• Programmierübungen und Projekte abschließen [Q2]
• An Coding-Challenges teilnehmen [Q2]
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Führungskräfteentwicklungsplan

Name der Mitarbeitenden: [Name]

Aktuelle Rolle: [Berufsbezeichnung]

Entwicklungsbereich | Kommunikationsfähigkeiten

🎯 Ziel | Fähigkeit verbessern, langfristige Visionen zu kommunizieren

👉 Aktionen:

• Rhetorik-Workshop besuchen [Fortlaufend]
• Präsentationen üben [Q1]
• Feedback von Kolleginnen einholen [Q1]

Entwicklungsbereich | Entscheidungskompetenz

🎯 Ziel | Strategische Entscheidungsfindung verbessern

👉 Aktionen:

• Entscheidungsfindungs-Seminar besuchen [Q2]
• An Fallstudien-Diskussionen teilnehmen [Q2]
• Senior-Führungskräfte bei Meetings shadowing [Q3]

Entwicklungsbereich | Teamführung

🎯 Ziel | Fähigkeiten zur Teammotivation und -stärkung entwickeln

👉 Aktionen:

• Bücher und Artikel über Teamdynamik lesen [Fortlaufend]
• Teambuilding-Aktivitäten einführen [Q1]
• Regelmäßig Feedback an das Team geben [Q3]

Entwicklungsbereich | Emotionale Intelligenz und aktives Zuhören

🎯 Ziel | Fähigkeit verbessern, mit Emotionen umzugehen und mit Empathie zu führen

👉 Aktionen:

• Workshop zur emotionalen Intelligenz besuchen [Q2]
• Aktives Zuhören üben [Fortlaufend]
• Mentorin für emotionale Unterstützung suchen [Q1]
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Unsere herunterladbare Vorlage für einen Entwicklungsplan

Wir empfehlen unsere kostenlose Vorlage für Teams, die gerade erst mit der Erstellung eines Mitarbeiterwachstumsplans beginnen. Sie ist ideal, um Managern und Mitarbeitenden gemeinsam ergebnisorientierte Entwicklungsziele zu erstellen.

⚙️ Gebt euren Mitarbeitenden die Tools, um ihr Wachstum selbst in die Hand zu nehmen

‍Unsere kostenlose Vorlage ermöglicht es Mitarbeitenden, ihre Fähigkeitsentwicklung selbst zu steuern.

👉 Vorlage herunterladen

Mitarbeiterentwicklungspläne remote managen

Remote- und Hybridmitarbeitende brauchen Entwicklungspläne genauso wie alle anderen. Laut aktuellen Gallup-Daten fühlen sich Remote-Mitarbeitende weniger mit der Unternehmensmission verbunden.

Hier einige Tipps, um eure Strategie für Remote-Teammitglieder anzupassen:

• Regelmäßige, längere 1:1-Meetings führen — Es gibt weniger Chancen, Remote-Mitarbeitende außerhalb formaler Settings kennenzulernen, also nutzt regelmäßige 1:1s, um mehr über ihre Karriereziele zu erfahren.
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• Kommunikationserwartungen klar definieren — Legt einen Zeitplan mit Richtlinien fest, worüber ihr Berichte erwarten. Nutzt Leapsome Meetings, um Gespräche in Kalender zu integrieren.
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• Remote-Optionen für jeden Kurs anbieten — Gebt euren Remote-Mitarbeitenden dieselben Möglichkeiten wie Kolleginnen im Büro, indem jeder Kurs ein digitales Äquivalent hat.
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• Echtzeit-Online-Kurse anbieten — Einer der Hauptvorteile von Schulungen ist der Austausch mit anderen. Bietet einige Sessions in Echtzeit an, damit Remote-Mitarbeitende davon profitieren.
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Mitarbeiterwachstum mit Leapsome priorisieren

Gut umgesetzte Entwicklungspläne helfen euch, bestehende Mitarbeitende weiterzubilden und aktuelle Skills-Gaps zu schließen. So verbringt ihr weniger Zeit und Ressourcen mit der Suche nach Talenten und könnt talentierte Fachkräfte im Unternehmen fördern.

Die All-in-one-Lösung von Leapsome erleichtert die Einführung und Durchführung von Mitarbeiterentwicklungsplänen. Mit Leapsome könnt ihr klare Kompetenzrahmen zur Strukturierung der Mitarbeiterschulung erstellen und unser Lernmodul nutzen, um Lernpfade mit automatisierten Zeitplänen und Datenanalysen aufzubauen. Ziele und Reviews ermöglichen es euch, Entwicklungsziele festzulegen und die Leistung eurer Mitarbeitenden über die Zeit zu verfolgen.

Als ganzheitliche Plattform bietet Leapsome Teams die Tools, die sie brauchen, um Leistungsträger zu entwickeln und langfristig zu halten.
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