Formular zur Leistungsbeurteilung [Vorlage & Schreibtipps]

Leistungsbeurteilungen sind für Unternehmen, die ihre Leistung verbessern und die Mitarbeiterentwicklung fördern möchten, von entscheidender Bedeutung. Sie vermitteln den Mitarbeitern ein klareres Verständnis der Kompetenzen, die sie für ihre Entwicklung benötigen, und ermöglichen es Managern, konkrete Hinweise zu geben, wie sie sich als Fachkräfte weiterentwickeln können.

Dennoch haben viele Unternehmen Schwierigkeiten, eine Leistungsbeurteilung zu entwerfen, die rationell, konstruktiv und auf die Bedürfnisse der Teammitglieder abgestimmt ist. Unseren Untersuchungen zufolge geben 32% der Mitarbeiter an, mit den Leistungsbeurteilungsprozessen ihres Unternehmens nicht ganz zufrieden — oder aktiv unzufrieden — zu sein (1).

Warum sind sie unglücklich? Das liegt wahrscheinlich daran, dass Experten das Feedback schätzen, das sie in Beurteilungen erhalten, und der Meinung sind, dass sie mehr benötigen: Im gleichen Bericht gaben 79% der Mitarbeiter an, dass konstruktives Feedback sie produktiver macht, und 52% der Befragten gaben an, häufigere Bewertungen zu wünschen.

Ein zuverlässiges Formular zur Leistungsbeurteilung kann Ihre Bewertungszyklen entwicklungsorientierter und reibungsloser gestalten. Mit der richtigen Form und dem richtigen Verfahren Sie können Leistungsbeurteilungen häufiger durchführen und die Mitarbeiter in ihren beruflichen Entwicklungsprozess einbeziehen.

‍Deshalb werden wir in diesem Beitrag:

• Fassen Sie zusammen, was ein gutes Bewertungsformular ist und warum Sie eines benötigen
• Erläutern Sie, wie Sie effektive Leistungsbeurteilungsformulare erstellen, die Sie an jeden Mitarbeiter anpassen können
• Stellen Sie eine Vorlage für ein Leistungsbeurteilungsformular bereit, das Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen können
  ‍

👊 Machen Sie Leistungsbeurteilungen wirkungsvoller und entwicklungsorientierter 

Leapsome Reviews macht den Bewertungsprozess mit anpassbaren Vorlagen und automatisierten Überprüfungszyklen äußerst effizient.

👉 Erfahre mehr

1. Bericht über die Belegschaftstrends von Leapsome, 2023
   ‍

Was ist ein Formular zur Leistungsbeurteilung von Mitarbeitern?

Ein Formular zur Mitarbeiterbeurteilung ist ein zentrales Dokument, mit dem Manager und Teammitglieder das aktuelle Kompetenzniveau einer Person beurteilen, die Fähigkeiten der direkt unterstellten Mitarbeiter bewerten, um sie bei ihrer Entwicklung zu unterstützen, und umsetzbares Feedback für ihre Mitarbeiter geben können. Entwicklung. Bewertungsformulare sind der Schlüssel zur Erstellung der Leistungsmanagement-Zyklus schlanker und anpassungsfähiger.

Leistungsbeurteilungsformulare können Mitarbeiter kombinieren Selbsteinschätzungen und Feedback von Managern, Kollegen, Berichten, Kunden und externen Partnern. Sie ermöglichen es Managern und HR-Teams, Qualifikationslücken zu erkennen und, wenn sie mit einem engagierten Mitarbeiter verknüpft sind Kompetenzrahmen Bieten Sie für jede Abteilung einen Plan zur Verbesserung und Karriereentwicklung an.

Erkenntnisse aus Mitarbeiterbeurteilungsformularen können Managern auch dabei helfen, die Entwicklung zu verfolgen, Informationen über den Einstellungsbedarf bereitzustellen und unvoreingenommener zu sein Vergütungsentscheidungenund informieren Sie über die Zuteilung des Schulungsbudgets — und zeigen Sie gleichzeitig Ihren Mitarbeitern, dass Ihr Unternehmen ihr Wachstum unterstützt.

So erstellen Sie ein effektives Formular zur Leistungsbeurteilung Ihrer Mitarbeiter

Die besten Formate zur Leistungsbeurteilung lassen sich an die verschiedenen Rollen, Fähigkeiten und Verbesserungsbereiche der Mitarbeiter anpassen. Wenn Sie einen individuellen Ansatz verfolgen und gleichzeitig Best Practices befolgen, erfahren die Teammitglieder, dass die Führung ein persönliches Interesse an ihrer Entwicklung hat, was ihr Zugehörigkeitsgefühl und ihr Engagement stärkt.
‍

Erstellen Sie ein zentralisiertes Bewertungsdokument

Ihr Beurteilungsprozess sollte auf einem leicht verteilbaren Dokument, einer bearbeitbaren Vorlage oder einer Tabelle basieren — unabhängig davon, welches System für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist. Das erleichtert nicht nur allen den Zugriff, sondern ermöglicht es Ihnen auch, Änderungen auf der Grundlage des Feedbacks Ihrer Mitarbeiter schnell umzusetzen.

Idealerweise empfehlen wir die Verwendung einer Plattform wie Leapsome Bewertungen um Ihre zentrale Beurteilungsvorlage zu erstellen, anzupassen und zu speichern.

Mit Leapsome können Sie festlegen, wer Ihre Bewertungsvorlage verwenden kann und wer an regelmäßigen Bewertungen teilnimmt. Anschließend können Sie Zeitpläne zuweisen und zukünftige Überprüfungen automatisieren, indem Sie Benachrichtigungen und Erinnerungen einrichten, um alle auf dem Laufenden zu halten.

Fügen Sie eine Bewertungsrubrik hinzu

Durch das Hinzufügen einer numerischen Bewertungsrubrik für jede Fähigkeit oder Kategorie können sowohl Mitarbeiter als auch Manager Leistung verfolgen auf einen Blick. Beispielsweise könnte Ihr Unternehmen die „Stärken“ eines Teammitglieds als alle Fähigkeiten betrachten, die mit einer Bewertung von drei bis fünf bewertet werden, während die „Verbesserungsmöglichkeiten“ des Mitarbeiters eine Bewertung von zwei oder weniger erhalten würden.

Um fairere Bewertungen und eingehendere Bewertungsanalysen zu ermöglichen, sollten Sie Platz für zusätzliche Kommentare schaffen, damit jeder, der Feedback gibt, die Möglichkeit hat, den Kontext hinter einer bestimmten Bewertung zu erläutern.

Wir empfehlen eine Fünf-Punkte-Skala um die Bewertungen einfach zu halten, aber Sie können auch eine Zehn-Punkte-Skala, Buchstabennoten oder sogar Emojis verwenden, wenn sie zur Kultur Ihres Unternehmens passen.
‍

Beschreiben Sie die Erfolge Ihrer Mitarbeiter

Ein effektives Formular zur Mitarbeiterbeurteilung sollte in hohem Maße anpassbar sein und es Managern und anderen Gutachtern — Kollegen und Mitarbeitern — ermöglichen, an der Bewertung — um die spezifischen Fähigkeiten, Stärken und Erfolge des Teammitglieds hervorzuheben.

Stellen Sie sicher, dass Ihr Leistungsbeurteilungsformular Bereiche hervorhebt, in denen Verbesserungen möglich sind und Erfolge ermöglichen es den Mitarbeitern, sowohl zu sehen, wie es ihnen geht, als auch Anerkennung für ihre Stärken zu erhalten. Diese Art von Feedback auf mehreren Ebenen steigert das Engagement und die Motivation.

Sie können Mitarbeiter anhand einer bestimmten Auswahl von Fähigkeiten bewerten, die in Ihrem Unternehmen beschrieben sind Kompetenzrahmen, was ideal ist, um Beurteilungen konsistent zu halten und zu verhindern, dass willkürliche Kennzahlen und Vorurteile den Überprüfungsprozess behindern.

Bereiche mit Verbesserungsbedarf skizzieren

Ein solides Dokument zur Leistungsbeurteilung ermöglicht es Managern, Bereiche aufzuzeigen, in denen Mitarbeiter möglicherweise Entwicklungsmöglichkeiten haben, und gleichzeitig Verbesserungsvorschläge und Maßnahmen zu unterbreiten., wie mehr Training. Es ist auch wichtig, dass die Mitarbeiter einen Raum haben, in dem sie über Bereiche nachdenken können, in denen sie offen und unvoreingenommen Probleme haben.

Wir empfehlen, Ihre Sprache so positiv wie möglich zu halten und dennoch transparent zu sein, um die Mitarbeiter nicht zu entmutigen. Beziehen Sie sich eher auf „Bereiche mit Verbesserungsbedarf“ oder „Wachstumschancen“ als „Schwächen“ zur Aufrechterhaltung der Motivation.

💡 Denken Sie daran: Starke Formulare zur Leistungsbeurteilung bieten allen Teilnehmern (einschließlich der Rezensenten) die Möglichkeit, Bewertungen zu hinterlassen und Kommentare einzufügen, um mehr Kontext zu erhalten

Welche Komponenten sollten Sie einbeziehen? Beispiele für Formulare zur Leistungsbeurteilung

Ihr Formular zur Leistungsbeurteilung kann alle Fragen enthalten, die für Ihr Unternehmen, Ihre Unternehmenswerte und die Fähigkeiten, Verantwortlichkeiten oder Schulungsbedürfnisse der Mitarbeiter relevant sind. Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für verschiedene Möglichkeiten, diese Fragen zu stellen und die Mitarbeiterentwicklung zu bewerten:
‍

Bewertung von Fähigkeiten

Ein effektives Formular zur Mitarbeiterbeurteilung konzentriert sich auf eine Reihe kritischer Fähigkeiten, zu denen Kommunikation, Motivation, kritisches Denken, Ergebnisse und Umsetzung, Innovation und Aufgabenverantwortung gehören können. Manager können diese Kompetenzen numerisch bewerten. Wir empfehlen eine fünfstufige Skala.

Im unten stehenden Musterformular für eine Bewertung können Sie sehen, dass das Dokument sowohl Platz für die Bewertung des Managers als auch für die Selbsteinschätzung des Mitarbeiters enthält. Dies ermöglicht es Managern und direkt unterstellten Mitarbeitern, die Leistung aus der Perspektive des anderen zu verstehen, was ihnen einen Ausgangspunkt für ein tieferes Gespräch über Leistung und Entwicklung bietet.

Einschließlich offener Fragen

Die Formulare zur Leistungsbeurteilung sollten auch offene Fragen enthalten, die zu maßgeschneiderteren Antworten führen. Anhand dieser Fragen können sich der Prüfer und sein Manager auf Bereiche konzentrieren, auf die sie sich im nächsten Überprüfungszyklus konzentrieren sollten.

Offene Eingabeaufforderungen ermöglichen es allen Rezensenten außerdem, mehr Kontext hinter ihren Ergebnissen zu geben, sodass die Teammitglieder mit allen Bewertungsteilnehmern, die Fragen und Kommentare haben, Kontakt aufnehmen können.

Verknüpfung von Bewertungen mit Zielsetzung

Machen Sie Bewertungen für Teammitglieder umsetzbarer, indem Sie einen speziellen Bereich einrichten, in dem Rezensenten und Rezensenten Vorschläge machen können Leistungsziele. Wenn Sie in Ihren Bewertungsunterlagen dafür Platz nehmen, erhalten die Prüfer klare Punkte, auf die sie sich bei ihrer zukünftigen Entwicklung konzentrieren können.

Gutachter sollten jedoch keine willkürlichen Leistungsziele vorschlagen, sondern diese mit einer Reihe von spezifischen, vordefinierten Kompetenzen verknüpfen. Die Einhaltung einer Reihe anerkannter, unternehmensweiter Kompetenzen hilft dabei, Vorschläge für persönliche Ziele mit den Unternehmenszielen in Einklang zu bringen, sodass sich die Mitarbeiter in eine Richtung entwickeln können, die ihrem Wachstum und dem Unternehmen insgesamt zugute kommt. Zum Glück können Plattformen wie Leapsome diesen Prozess rationalisieren. Unsere Plattform ermöglicht es Unternehmen, die Kernkompetenzen für jeden Mitarbeiter in einem anpassbaren Format zu definieren Kompetenzrahmen das verbindet sich auch mit Leistungsbeurteilungen, Tools zur Zielsetzung, und sofortiges Feedback Funktionen, um die Mitarbeiter zu motivieren und beruflich voranzukommen.

Wenn Prüfer diese Leistungsziele vorschlagen, sollten sie bedenken, dass sie nicht automatisch in Stein gemeißelt sind. Manager und direkt unterstellte Mitarbeiter sollten alle vorgeschlagenen Ziele während des Leistungsbeurteilungsgesprächs noch einmal überprüfen und gemeinsam nach Möglichkeiten suchen, um sicherzustellen, dass sie mit den Unternehmens-, Team- und persönlichen Zielen übereinstimmen.

🚀 Möchten Sie das Engagement Ihrer Mitarbeiter fördern, Talente fördern und die Leistung steigern?

Führende Teams verwenden die integrierten Module von Leapsome, um Umfragen durchzuführen, die Leistung der Mitarbeiter zu bewerten und Lernpfade zu entwickeln, um genau das zu tun.

👉 Eine Demo buchen

Unsere Bewertungsvorlage zum Herunterladen‍‍
‍

Unsere kostenlose Performance zum Herunterladen Beurteilungsvorlage bietet Ihnen Zugriff auf eine Kernliste mit Best-Practice-Fragen für Ihre Leistungsbeurteilungen — einschließlich Bewertungen von Führungskräften und 360°-Beurteilungen. ‍

Zu den Beispielfragen gehören:

• Was ist Ihrer Meinung nach Ihr größter Erfolg seit Ihrer letzten Bewertung?
• Was solltest du weiter tun?
• Woran sollten Sie mehr arbeiten (d. h. ändern, verbessern)?
• Was sind Ihrer Meinung nach Ihre Kernstärken?
• Was ist Ihr wichtigstes Entwicklungsziel und welche Unterstützung benötigen Sie, um sich in Ihrer Rolle weiterzuentwickeln?‍
  ‍

Verbessern Sie Ihren Mitarbeiterbeurteilungsprozess mit Leapsome

Formulare zur Leistungsbeurteilung sind unerlässlich, um Ihr System so zu gestalten, dass kontinuierliches Leistungsmanagement effizienter, ansprechender und zufriedener für die Mitarbeiter.

Dennoch kann es mühsam sein, den Fortschritt jedes Mitarbeiters manuell zu verfolgen, Formulare für jeden Mitarbeiter zu personalisieren und alle Beurteilungsdokumente an einem Ort aufzubewahren — vor allem, wenn Sie ein großes Unternehmen haben, das immer noch skaliert.

Mit Leapsome können Sie Leistungsbeurteilungen konstruktiver gestalten und Ihren Mitarbeiterbeurteilungsprozess optimieren. Mit unserem Bewertungen Modul, Sie können Prüfprozesse schnell in Gang setzen, indem Sie unsere vorgefertigten Vorlagen anpassen und Prüfungszyklen so einrichten, dass sie automatisch ablaufen. Sie können auch frühere Beurteilungen einsehen und auf unternehmensweite Analysen zugreifen, um Leistungstrends im Zeitverlauf zu verfolgen. Darüber hinaus können Manager unsere nutzen eingebaute KI um wichtige Themen aus Bewertungen zusammenzufassen und Aktionspunkte für die Entwicklung zu generieren.

Schließlich Integrationen mit unseren Tore und Lernen Module ermöglichen es Ihnen, Vorschläge zur Mitarbeiterentwicklung mit OKRs und anpassbaren Lernpfaden in die Tat umzusetzen.

Leapsome kann Ihnen helfen, Leistungsbeurteilungen maßzuschneidern und sicherzustellen, dass Sie das Beste aus Ihrem Team herausholen, um den Erfolg Ihrer Mitarbeiter und Ihres wachsenden Unternehmens zu fördern.
‍

🤩 Machen Sie Leistung und Entwicklung für alle erfüllender

Mit Leapsome können Sie Bewertungen automatisieren, wirkungsvolle Entwicklungsziele setzen und Ihre Mitarbeiter auf die richtige Weise weiterbilden.

👉 Eine Demo buchen