Upward Feedback: 22 Beispiele für wirkungsvolles Führungsfeedback

Die besten Führungskräfte von heute suchen aktiv nach Input. Das nennt sich Upward Feedback: konstruktives Feedback von Mitarbeitenden an ihre Vorgesetzten, das Vertrauen stärkt, Engagement fördert und zeigt, dass die Stimmen der Mitarbeitenden zählen.

Weil weniger als die Hälfte aller Führungskräfte eine formale Führungsausbildung erhalten hat,* wird Upward Feedback zu einem wichtigen Instrument für Entwicklung in Echtzeit, näher am Alltag und basierend auf der echten Wahrnehmung des Teams.

In diesem Artikel erklären wir, warum Upward Feedback 2025 wichtiger denn je ist, und zeigen euch konkrete Beispiele, sowohl positiv als auch konstruktiv, die in unterschiedlichen Arbeitssituationen zum Einsatz kommen.
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*Gallup's State of the Global Workforce Report, 2025
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Was ist Upward Feedback?

Upward Feedback bedeutet, dass Mitarbeitende ihre Perspektiven und Einschätzungen zu ihrer direkten Führungskraft teilen. Dazu gehört Feedback zu Leistung, Verhalten, Führungsstil und Entwicklungsfeldern. Es ist das Gegenstück zum klassischen Top-down-Feedback.

Neben Peer-Feedback ist Upward Feedback ein zentraler Bestandteil von 360° Reviews, da Führungskräfte dabei aus erster Hand hören, wie ihr direktes Team sie erlebt. Es ermöglicht ein ganzheitlicheres Bild der eigenen Performance, zusammengestellt von den Menschen, die die Führungskraft täglich in Aktion sehen.
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Warum Upward Feedback 2025 wichtig ist

Die heutige Belegschaft, insbesondere jüngere Generationen, erwartet einen offenen Dialog in beide Richtungen und eine offene Feedbackkultur. Zu oft ist Feedback aber immer noch eine Einbahnstraße. Amy Gallo, Expertin für Arbeitsdynamik und Autorin der Harvard Business Review, bringt es auf den Punkt: „Faires Upward Feedback ist entscheidend für Wachstum, aber selten. Die meisten Führungskräfte klagen, dass sie zu wenig Feedback von ihrem Team bekommen.“

Gleichzeitig verändert sich die Arbeitswelt. Die Hierarchien früherer Jahrzehnte werden durchlässiger, und das Selbstbewusstsein jüngerer Mitarbeitender wächst. Tatsächlich fühlen sich 74 % der Gen-Z-Belegschaft wohl dabei, Upward Feedback an Vorgesetzte zu geben. Was können Unternehmen also gewinnen, wenn sie dieses Potenzial nutzen?

• Mehr Engagement durch aktives Zuhören bei den Erfahrungen von Mitarbeitenden und stärkere Verantwortlichkeit auf allen Ebenen.
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• Höhere Zufriedenheit, weil Teammitglieder ihre Meinung einbringen können, was sich positiv auf die Mitarbeiterbindung auswirkt.
  
  
• Bessere Führungsentwicklung und -wirksamkeit, weil Führungskräfte praxisnahe Erkenntnisse gewinnen und in ihre Entwicklungspläne einfließen lassen können.
  
  
• Kontinuierliche Verbesserung und ganzheitliche Unterstützung der persönlichen Entwicklung, statt nur auf Top-down-Feedback zu setzen.
  

• Eine Kultur des Vertrauens und offenen Feedbacks, die zeigt, dass die Stimmen einzelner Mitarbeitender ernst genommen werden und etwas bewirken.
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💡 „Upward Feedback ermöglicht es Mitarbeitenden an der Front, für positive Veränderungen in ihrem Alltag einzutreten, weil sie der Führungskraft ungefiltert Rückmeldung zu Führungsthemen geben können.“

— Rachel Bosch, Forbes Council Member und Gründerin von Fringe PD

22 konkrete Upward-Feedback-Beispiele von Mitarbeitenden

Upward Feedback für Vorgesetzte zu formulieren fällt nicht allen Mitarbeitenden leicht, besonders wenn es um konstruktive Rückmeldungen geht. Für Teammitglieder, die nicht wissen, wo sie anfangen sollen: Ein paar Best Practices helfen weiter. Dazu gehören konkrete Beispiele für das besprochene Verhalten, alle relevanten Informationen zu enthälten und der Führungskraft zu vermitteln, was sich aus ihrer Sicht ändern sollte.
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Um den Prozess zu erleichtern, haben wir Beispiele für verschiedene reale Kategorien zusammengestellt, die zwischen Teammitgliedern und Führungskräften regelmäßig auftauchen.
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Kategorie 1: Kommunikationsstil

Positives Upward Feedback

„Als neue Mitarbeiterin weiß ich es sehr zu schätzen, wenn du dir die Zeit nimmst, etwas zu klären, das ich noch nicht einordnen kann, ob direkt im Meeting oder per Follow-up-Mail. Das hilft mir, auf dem gleichen Stand wie das restliche Team zu bleiben.“
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Konstruktives Upward Feedback

„Nach unserem Strategie-Meeting letzten Monat war ich immer noch unsicher, was die nächsten Schritte sind. Vielleicht könnten wir diese Gespräche mit einer kurzen Zusammenfassung der wichtigsten Punkte oder Entscheidungen beenden. Das könnte auch anderen helfen, ihre Prioritäten im Blick zu behalten.“
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Kategorie 2: Unterstützung und Mitarbeiterentwicklung

Positives Upward Feedback

„Danke, dass du mich mit neuen Lernmöglichkeiten vernetzt und dafür eingesetzt hast, dass ich mehr Stretch-Projekte übernehmen kann. Diese Art der Ermächtigung hilft mir, den Mut aufzubringen, meine Komfortzone zu verlassen und neue Fähigkeiten zu entwickeln.“
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Konstruktives Upward Feedback

„Manchmal weiß ich nicht genau, wie ich mich entwickle oder was ich anders machen könnte, um weiterzukommen. Könnten wir regelmäßigere Updates dazu vereinbaren, wie ich meine Entwicklungsziele erreiche?“
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Kategorie 3: Entscheidungsfindung

Positives Upward Feedback

„Letzte Woche war ich wirklich dankbar, dass du kurz gehalten hast, um meine Meinung einzuholen, bevor die Projektverteilung fürs nächste Quartal feststand. Zu wissen, dass meine Perspektive gewünscht und berücksichtigt wird, macht meine Rolle viel kollaborativer.“
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Konstruktives Upward Feedback

„Die Neuigkeit über die Teamumstrukturierung kam ziemlich plötzlich, ohne viel Kontext zu den Änderungen. Schon ein bisschen Erklärung, warum diese Entscheidung getroffen wurde, hälfe mir, schneller mitzuziehen und Veränderungen von Anfang an sicherer zu unterstützen.“
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Kategorie 4: Anerkennung und Motivation

Positives Upward Feedback

„Es hat mich sehr bewegt, als du meinen Kampagnenlaunch im Team-Meeting hervorgehoben hast, vor allem als du die Abende erwähnt hast, die ich investiert hatte. Diese Art von Anerkennung hilft mir wirklich, motiviert zu bleiben, wenn es stressig wird.“
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Konstruktives Upward Feedback

„Ich habe manchmal das Gefühl, dass die größeren, aufregenderen Kundenprojekte viel Anerkennung bekommen, während die stillen Leistungen im Hintergrund unbemerkt bleiben könnten. Gibt es eine Möglichkeit, dafür zu sorgen, dass sich dieser Teil des Teams genauso wertgeschätzt fühlt?“
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Kategorie 5: Teammanagement und -kultur

Positives Upward Feedback

„Ich finde, du hast es wirklich gut hinbekommen, unsere Team-Rituale an das neue Hybrid-Setup anzupassen. Die virtuellen Standups und Check-ins fühlen sich immer noch persönlich an. Das hat uns geholfen, den Zusammenhalt im Team aufrechtzuerhalten, obwohl wir nicht täglich ein Büro teilen.“
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Konstruktives Upward Feedback

„Es gibt Momente, in denen es sich etwas einschüchternd anfühlt, in Meetings das Wort zu ergreifen oder anderer Meinung zu sein. Gibt es eine Möglichkeit, einen offeneren Dialog zu fördern? Ich glaube, das würde im Team ein stärkeres Gefühl von psychologischer Sicherheit und Inklusion erzeugen, besonders wenn Meinungen auseinandergehen.“
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Kategorie 6: Erreichbarkeit und Reaktionsfähigkeit

Positives Upward Feedback

„Bei diesem neuen Projekt hatte ich viele Fragen, aber wenn ich etwas als dringend markiert habe, hast du schnell reagiert, selbst wenn es nur darum ging, einen kurzen Call zu organisieren. Diese Zuverlässigkeit ist sehr beruhigend, wenn ich unter Zeitdruck arbeite.“
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Konstruktives Upward Feedback

„Ich weiß, dass unsere 1:1s in stressigen Phasen oft hintenanstehen, um Zeit für Kundenmeetings freizumachen, aber sie sind wichtig für meine Entwicklung. Könnten wir versuchen, sie eher zu verschieben als ganz abzusagen?“
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Kategorie 7: Empathie und emotionale Kompetenz

Positives Upward Feedback

„Seit ich aus dem Elternurlaub zurück bin, bist du sehr verständnisvoll mit meinem Zeitplan umgegangen, besonders wenn kurzfristig etwas dazwischengekommen ist. Diese Flexibilität und das Vertrauen haben mir den Wiedereinstieg viel leichter gemacht.“
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Konstruktives Upward Feedback

„Als ich gestern meine Bedenken zur Budgetüberschreitung angesprochen habe, wirkte deine Antwort etwas abweisend. Ich gehe davon aus, dass das nicht beabsichtigt war, aber solche Momente machen es künftig schwerer, das Wort zu ergreifen.“
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Kategorie 8: Arbeitsbelastung und Ressourcenverteilung

Positives Upward Feedback

„Danke, dass du letzte Woche nachgefragt hast. Ich fühlte mich von meiner To-do-Liste überwältigt, und es hat wirklich geholfen, dass du das bemerkt und ein paar Deadlines verschoben hast.“
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Konstruktives Upward Feedback

„In letzter Zeit fällt es mir schwer, nach der Arbeit abzuschalten, weil viele dringende Aufgaben spät am Tag reinkommen. Könnten wir klarere Erwartungen an unsere Arbeitszeiten festlegen, die uns helfen, Grenzen zu setzen und trotzdem gute Ergebnisse zu liefern?“
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Kategorie 9: Change Management

Positives Upward Feedback

„Ich schätze es, wie geduldig und praxisnah du mich bei der Einarbeitung in unser neues AI-Performance-Management-Tool unterstützt hast. Deine Unterstützung hat mir geholfen, sicherer damit umzugehen und seinen Mehrwert besser zu verstehen.“
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Konstruktives Upward Feedback

„Nachdem wir unsere HR-Reporting-Prozesse automatisiert hatten, wurde erwartet, dass sich das Team sehr schnell einarbeitet, ohne viel Zeit fürs Lernen einzuplanen. Könnten wir beim nächsten Prozesswechsel einen einmaligen Workshop organisieren oder eine kurze Anleitung erstellen? Ich würde das gerne übernehmen.“
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Kategorie 10: Konfliktlösung

Positives Upward Feedback

„Danke, dass du diese Woche eingegriffen hast, um die Spannung im Team aufzulösen. Dein Fähigkeit, still zu intervenieren und das Problem frühzeitig anzusprechen, hat eine Eskalation verhindert und die Atmosphäre normalisiert.“
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Konstruktives Upward Feedback

„Als unser Kunde sehr kritisches Feedback geäußert hat, wusste ich, dass es auf einem Missverständnis beruhte. Ich fühlte mich aber von dir nicht wirklich unterstützt. Etwas neutrale Rückendeckung, um die Situation zu klären, hätte mir mehr psychologische Sicherheit gegeben.“
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Kategorie 11: Ausrichtung an Werten und Zielen

Positives Upward Feedback

„Ich bewundere wirklich, wie du zuletzt Entscheidungen triffst, die unsere Unternehmenswerte widerspiegeln, insbesondere die Änderung unserer Recruiting-Richtlinie, um unsere DEIB-Prinzipien zu verkörpern. Das erinnert mich daran, warum ich stolz bin, hier zu arbeiten.“
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Konstruktives Upward Feedback

„Der Fokus unseres Teams auf Geschwindigkeit und Effizienz scheint manchmal im Widerspruch zu dem Qualitätsunspruch zu stehen, den wir als Unternehmen haben. Was denkst du, ob wir Maßnahmen einführen könnten, die sicherstellen, dass wir unsere Standards nicht opfern?“
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Wie man den Upward-Feedback-Prozess gestaltet

Wer den Upward-Feedback-Prozess strukturiert gestaltet, maximiert seine Wirkung. Wie Rachel Bosch, Gründerin von Fringe PD, feststellt: „Leider sind die meisten Unternehmen nicht so aufgestellt, dass Mitarbeitende ihren Vorgesetzten oder Gleichgestellten Feedback geben können.“

Zwei Dinge können Unternehmen tun, um die Grundlage für einen erfolgreichen Upward-Feedback-Prozess zu schaffen:
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1. Psychologische Sicherheit gewährleisten

Upward Feedback funktioniert am besten als Teil einer breiteren Feedback-Kultur, in der regelmäßiges, strukturiertes Feedback normal ist und alle Ebenen die Chance haben, sich einzubringen. In einer solchen Umgebung teilen Mitarbeitende ihre Einschätzungen viel eher ohne Angst vor Urteil oder Konsequenzen.
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2. Zweckgebundene Feedback-Tools nutzen

Nutzt die Kraft spezialisierter Tools wie Instant Feedback, mit dem Mitarbeitende auf allen Ebenen ihr Feedback zeitnah und professionell einbringen können. Leapsome Reviews ermöglicht es, Upward Feedback effizient in einen umfassenderen Performance Review zu integrieren, fördert Engagement und stärkt Verantwortlichkeit. Das Modul ermöglicht individuelle Upward-Review-Prozesse pro Team, mit Zugang zu Feedback-Vorlagen und People Analytics, mit denen Führungskräfte Muster erkennen und sinnvolle Schritte einleiten können.
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Upward Feedback mit Leapsome zum Vorteil nutzen

Richtig eingesetzt ist Upward Feedback ein wirkungsvolles Instrument, das Führungskräfte wachsen lässt und Mitarbeitende aktiviert, indem es ihnen die Möglichkeit gibt, positive Veränderungen in ihrem Arbeitsalltag anzuregen.

Mit Instant Feedback können Mitarbeitende auf allen Ebenen Feedback in Echtzeit geben, Transparenzbarrieren abbauen und eine Kultur der kontinuierlichen Entwicklung fördern. Instant Feedback kann in Verbindung mit Leapsome Reviews eingesetzt werden, um maßgeschneiderte Upward-Feedback-Prozesse unternehmensweit umzusetzen. Das Modul automatisiert die Feedback-Sammlung, minimiert Verzerrungen und identifiziert Muster in der Führungsleistung, die als Grundlage für Entwicklungsziele für Führungskräfte dienen.

‍Die richtigen Tools verwandeln Upward Feedback von nützlichem Kommentar in umsetzbare Insights, die Führungsentwicklung aktiv voranbringen.

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